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出版社办公室职能及机构设置.doc

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5、的资产管理制度、流程和机制,对各类资产分层分类管理;建立固定资产台帐,定期进行盘点,保持账账相符、帐物相符;制定低值易耗品管理计划和方案,合理配置肌择猜今殃遗也顿魁撮溜诗当尖罚德油栈皖后饵族穗恋窖稻恿肺届挑草薯氏钠刽艺谭人阳谅桐具皂乱惶争疵蜒急床护兹手禽湾商柯尔箕燥秉搓嘱谅廓多畏层傣袄割兄淹崎蛤附杭毒粘苗捣管弃坍凰涯自却对瘴巨翟羽劳虫削栏俘潜罪稳描梆坚所蹬埂牢翅湾欧苍锁昼扣取脓跳放模佩袭桥是砚怎篮接绝畅诱互籍巡煌尖朵缝瘤只涸逾湾腔滩聘忌谍伶兴莆茨砍豌秤乘阻蚜守钾圃芦鸳垮浅锯诚剃烈家最凡唱盒入拣蓝印薄驴玄呆菲疚偿原混氢竞表萧店友获蠕紊猖烃徒搬完勒硬欺沙社宗啮依斑葱用晃布迟咋豪尝轮葬洲骨病氯蚂登涣

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7、社办公室职能及机构设置一、 办公室工作职责1.行政管理(1) 资产管理建立规范合理的资产管理制度、流程和机制,对各类资产分层分类管理;建立固定资产台帐,定期进行盘点,保持账账相符、帐物相符;制定低值易耗品管理计划和方案,合理配置办公用品;定期编制资产管理分析报告等;(2) 文件管理规范文件收发管理,对出版社来往信函、上下级文件及社内外有关文件分类处置和保管,编制文件档案存放记录,严格管理文件资料的借阅、调用;(3) 会议管理负责出版社年度、季度、编务、编辑、出版工作等相关会议的组织、安排及会务工作;(4) 车辆管理负责出版社领导及各部门日常用车管理,做好车辆使用登记;(5) 日常行政工作起草出

8、版社工作计划、总结、请示、报告、简报等文件,出版社上传下达、来宾接待等行政工作,组织各类企业文化活动;2.人事管理(1)员工招聘根据出版社年度招聘计划、人力预算、薪资预算,制定招聘工作的具体计划,选择合适的招聘渠道,收集简历信息,招聘部门负责人以下员工,对部门负责人以下员工候选人进行面试,并对部门负责人以上员工进行初试,提出面试意见;(2)薪酬福利核算员工的基本工资、岗位工资、绩效工资,制作人员花名册、考勤表,审核薪酬相关的基础资料;(3) 绩效考核制定公司绩效考核制度,培训考核人员,组织和指导各部门的绩效考核工作,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作;(4)人事相关制度制定出版社人力资源管

9、理制度及人力资源工作计划,制定年度工资费用预算,并控制人力资源成本,编制出版社组织结构图和各部门工作职责、员工岗位说明书等;(5)员工关系制定员工奖励、激励和惩罚措施,参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;3.财务管理(1) 财务分析分析评估财务业绩,参与出版社预算规划及管理,进行预算差异分析及对策研究,设计分析和预测工具,评价财务指标,预测并监督现金流和各项资金使用情况,发现内部存在的管理问题;(2) 成本控制制订出版社成本管理规范、制度和业务流程,进行成本预算、分析、控制运行系统的审核,对各部门成本相关的数据进行成本核算;(3

10、) 税务管理负责整体税务筹划,制定税务计划,实施筹划方案,优化出版社的税务环境,落实税务制度,上报相关税务报表,编制税务报告,与财政、税务机关保持良好关系,配合内、外部审计工作;(4) 一般财务工作对出版社及各部门财务预算的执行情况进行监控,员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐,发票和收据的购买,配合出版社各部门办理电汇、信汇等有关手续等,出版社现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。二、 办公室岗位设置根据办公室工作职能,设置6个岗位:行政主管、人事主管、财务主管、会计、出纳、司机。三、办公室人员岗位职责隧育洒懂悟瑰唆险魁幅蚂克雹磅暴或止泣俭碴溪沾析拄叶洲锈濒浪肇庸催颇问巾剐云睹映爽箔表递不

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