出口食品安全管理手册演示教学.doc

学习-----好资料

据介绍，经常光顾“碧芝”的都是些希望得到世界上“独一无二”饰品的年轻人，他们在琳琅满目的货架上挑选，然后亲手串连，他们就是偏爱这种ＤＩＹ的方式，完全自助。
随着社会经济、文化的飞跃发展，人们正从温饱型步入小康型，崇尚人性和时尚，不断塑造个性和魅力的现代文化价值观念，已成为人们的追求目标。因此，顺应时代的饰品文化显示出强大的发展势头和越来越广的市场，从事饰品销售是有着广阔的市场空间。
2． www。cer。net/artide/2003082213089728。shtml。
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（3） 年龄优势

据调查统计，有近94%的人喜欢亲戚朋友送给自己一件手工艺品。无论是送人，个人兴趣，装饰还是想学手艺，DIY手工制作都能满足你的需求。下表反映了同学们购买手工艺制品的目的。如图（1-4）
营销调研课题
据了解，百分之八十的饰品店都推出“DIY饰品”来吸引顾客，一方面顺应了年轻一代喜欢与众不同、标新立异的心理；另一方面，自制饰品价格相对较低，可以随时更新换代，也满足了年轻人“喜新厌旧”的需要，因而很受欢迎。
2、你大部分的零用钱用于何处？质量、HACCP管理体系文件

XXXX有限责任公司
文件编号：LSM-2015
—————————————————————————————————————

质量、HACCP手册

版本/修订：A/0
受控状态：受控
发放序号：
编 制：
审 核：
批 准：

2015-01-10发布 2015-01-10实施
XXXX有限责任公司

0.1 文件修订更改记录
序号
制修订章节
更改时间
更改摘要
备注
1

2

3

4

5

6

7

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18

19

20

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0.2 目　　录
手册章节
内容

对应GB27341条款
页　次
文件版本
0.1
文件修改更改记录

2
A/0
0.2
目录

3
A/0
0.3
文件分发一表

6
A/0
0.4
颁布令

7
A/0
0.5
任命书

8
A/0
0.6
公司简介

9
A/0
0.7
手册的管理

10
A/0
1
目的和范围

11
A/0
2
规范性引用文件

11
A/0
3
术语和定义

12
A/0
4
质量、HACCP管理体系
4
13
A/0
4.1
总要求
4.1

A/0
4．2
文件要求
4．2

A/0
5
管理职责
5
16

5．1
管理承诺
5

A/0
5.2
以顾客为关注焦点

5.3
质量安全方针
5

A/0
5.4
质量、HACCP体系策划和质量安全目标
5

A/0
5．5
职责、权限和沟通
5

A/0
5．6
管理评审
5
23
A/0
6
资源管理

24
A/0
6．1
资源提供、前提计划
6.1

A/0
6．2
人力资源
6．2

A/0
6．3
基础设施/GMP良好生产操作规范
6．3

A/0
6．4
工作环境/SSOP标准卫生操作程序
6．4

A/0
6.5
原辅料、包装材料安全卫生保障制度
6.5

A/0
6.6
维护保养计划
6.6

A/0

6.7
产品召回
6.7
A/0

6.8
应急预案
6.8
A/0

7
产品实现

27

7.1
产品实现的策划

7.2
与顾客有关的过程

7.3
设计和开发

7.4
采购

7.5
生产和服务提供

30

7.5.1
生产和服务的提供

7.5.2
生产和服务提供控制的确认

7.5.3
标识和追溯
6.7

7.5.4
顾客财产

7.5.5
产品防护

7.6
监视和测量设备的控制

7.7
HACCP计划的建立和实施

7.7.1
总则

7.7.2
预备步骤

7.7.2.1
总则
7.2.1

7.7.2.2
质量、HACCP小组的组成
7.2.2

7.7.2.3
产品描述
7.2.3

7.7.2.4
预期用途的确定
7.2.4

7.7.2.5
流程图的制定和确认
7.2.5

7.7.3
危害分析和制定控制措施
7.3

7.7.4
关键控制点（CCP）及关键限值（CL）的确定
7.4

7.7.5
CCP点监控
7.5

7.7.6
纠偏措施
7.6

7.7.7
HACCP计划的确认、验证
7．7

7.7.8
记录保存
7.8

8
测量、分析和改进

8.1
总则

8.2
监视和测量

8.2.1
顾客满意

8.2.2
内部审核

8.2.3
过程的监视和测量

8.2.4
产品的监视和测量

8.3
不合格品的控制

8.4
数据分析

8.5
改进

8.5.1
持续改进

8.5.2
纠正措施

8.5.3
预防措施

附
方针目标/法律法规清单/职责分配表/组织机构图

序号
分发单位/人员
受控状况
编号
签收
受控本
非受控本

01

01

02

02

03

03

04

04

05

05

06

06

07

07

08

08

09

09

10

10

0.3 文件分发一览表

0．4 颁 布 令

为全面提高产品质量和企业的管理水平，保证持续稳定的供给顾客满意的产品和服务，最大限度的满足市场和顾客的需求，由公司组织各有关部门依据GB/T19001-2008/ISO19001:2008《质量管理体系 要求》、GB27341-2009 《危害分析与关键控制点（HACCP）体系 食品生产企业要求》、《出口食品生产企业安全卫生要求》及相关的法律法规，结合我公司的实际情况，制订了《质量、HACCP手册》，阐述了公司在质量、HACCP管理体系方面建立实施的规定，现予以批准颁布实施。
本手册是指导公司实施质量、HACCP管理体系的纲领性文件，是公司体系运行的基本准则，也是向顾客、社会及相关组织的质量安全承诺。自发布之日起，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。

0.5 任 命 书

为了贯彻执行GB/T19001-2008/ISO19001:2008、GB27341-2009 《危害分析与关键控制点（HACCP）体系 食品生产企业通用要求》及相关的法律法规，加强对质量、HACCP体系运作的领导，由习心超担任公司的管理者代表及质量、HACCP小组组长。
赋予管理者代表、HACCP小组组长的职责权限如下：
1. 负责按照GB/T19001-2008、GB27341-2009的要求建立、实施、保持和不断改进质量、HACCP管理体系；
2. 向最高管理者报告质量、HACCP体系的运行情况、业绩和任何改进的需求；
3. 确保在整个公司内促进质量和安全意识以及满足顾客要求意识的形成；
4. 监控本公司的质量安全目标的完成情况；
5. 定期组织相关人员的培训工作，按要求组织内部审核；
6. 就质量、HACCP体系有关事宜保持与外部联络。

总经理：
2015年01月10日

0.6 公 司 简 介

XXXX有限责任公司坐落湖北省XXXX工业园区，紧邻孝襄高速和316国道，交通极为便利；公司始建于2009年，厂房面积10000平方米，固定资产3000余万元。法定代表人：XXXX，注册资金1300万元人民币.公司严格按照顾客要求提供绿色优质的香菇制品等，本公司质量保证、服务周到、信誉良好。
XXXX地处桐柏山余脉，有丰富的林木资源，非常适合种植食用菌，平林镇农民几乎家家户户都种香菇，每年春秋两季，气温适宜，香菇大量上市，也是我公司的原料采购旺季，我公司按市场价格向农户收购剪茎、烘烤后的干香菇。按照出口食用菌回工工艺流程进行加工，将香菇按大小和花色分为多个不同的规格和品种，并严格按照客户的需地进行包装、销售。
我公司生产的产品有香菇、黑木耳、等多个品种，采集的野生菌有：牛肝菌、松树菌等几个品种。
　在今后的发展中，XXXX食品责任有限公司将进一步健全完善合作机制，大力改进技术并全力开拓市场，不断使公司自身建设上新台阶，新水平，为农民增收致富做出更大的贡献。

0.7 质量、HACCP手册的管理

1、 质量、HACCP手册的编制、修订、颁发及废止：
² 结合公司情况，依据GB/T19001-2008/ISO19001:2008、27341-2009 《危害分析与关键控制点（HACCP）体系 食品生产企业通用要求》以及国家有关法规和标准编制；
² 编制后的质量、HACCP手册由管理者代表、质量、HACCP小组组长审核；
² 由最高管理者批准颁布实施；
2、 质量、HACCP手册的文件编号、颁发、修订、换版、废止等，依据《文件控制程序》执行。
3、 质量、HACCP手册分为受控本、非受控本，受控本依《文件控制程序》控制，非受控本仅供持有人员参考，不列入管控范围；当有内容修订时，不主动通知修正。一经发出，不再跟踪修订或收回。
4、 受控手册的持有者应妥善保管使用，不得损坏、丢失或作未经批准的更改。

1 目的和范围
1.1目的
本质量、HACCP手册依据GB/T19001-2008、GB27341-2009以及国家有关法规和标准编制，用于企业：
a) 证实本工厂通过策划、实施、运行、保持和更新质量、HACCP管理体系，有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的；
b) 通过评价和评估顾客要求，有效运行质量、质量、HACCP管理体系，持续改进管理体系过程，以增强顾客满意。
c) 按照本标准，寻求由外部组织对质量、HACCP管理体系的认证或注册，或进行符合型自我评价，或自我声明。

1.2 适用范围
本手册适用于本公司生产从原料采购、生产加工、贮藏和销售活动的全部过程, 以及其相关的部门及人员。
删减情况：7.3，本公司手册所覆盖的产品，原料简单，使用成熟、特定的加工和包装方法，执行国家有关产品标准，产品的品种、食用方式、对象和功能基本不变，本公司不存在典型、独立意义上的产品设计和开发，因此，本公司的质量管理体系删减ISO9001：2008标准中的“7.3设计和开发”条款，此删减不影响本公司按相关标准和顾客要求生产提供合格产品的能力和责任。
。
我公司质量、HACCP体系覆盖范围：食用菌制品的生产。

2 引用标准
即规范性引用文件。下列引用文件对应用本手册是不可缺少的：
GB/T19000-2008 《质量管理体系 基础和术语》
GB/T19001-2008/ISO19001:2008《质量管理体系 要求》
GB27341-2009 《危害分析与关键控制点（HACCP）体系 食品生产企业通用要求》
国家有关法规和标准

对于标明日期的引用文件，仅采用引用的版本；对于未标明日期的文件，采用所引用文件的最新版本（包括任何修正）。

3 术语和定义
本手册采用GB/T19000-2005版《质量管理体系 基础和术语》、GB27341-2009中确立的术语和定义。

3.1、潜在危害：如不加以预防，将有可能发生的食品安全危害。
3.2、显著危害：如不加以控制，将极可能发生并引起疾病或伤害的潜在危害。
3.3、关键控制点：能够进行控制，并且该控制对防止、消除某一食品安全危害或将其降低到可接受水平所必需的某一步骤。
3.4、关键限值：区分可接收和不可接收的判定值。
3.5、操作限值：为了避免监控指数偏离关键限值而制定的操作指标。
3.6、食品防护计划：为了保护食品供应，免于遭受生物的、化学的、物理的蓄意污染和人为破坏而制定并实施的措施。
3.7、食品接触面：直接或间接与食品接触的表面。
3.8、GMP：良好操作规范。
3.9、HACCP：危害分析及关键控制点。
3.10、SSOP：卫生操作标准规范。
3.11、内审：内部质量审核。

4 质量、HACCP管理体系
4.1 总要求
管理者代表、质量、HACCP小组组长负责按GB/T19001-2008、GB/T 27341-2009以及国家有关法规和要求建立有效的质量、HACCP体系，形成文件，加以实施和保持，并进行更新。
管理者代表、HCCP小组组长负责确定质量、HACCP体系的范围，该范围应规定质量、HACCP体系中所涉及的产品或产品类别、加工和生产场地。
管理者代表、HACCP小组组长应：
●识别本公司的产品生产和服务质量、HACCP体系所需的过程；并确定这些过程的顺序和相互作用
●为确保这些过程的有效运作和控制，建立了准则和方法；
●提供充分资源和必要的信息，以支持这些过程有运作和监控；
●建立质量、安全信息管理系统，以对这些过程进行监控和分析；确保在体系范围内合理预期发生的与产品相关的HACCP危害得以识别和评价，并以公司的产品不直接或间接伤害消费者的方式加以控制；
●在公司内就有关质量、HACCP体系建立、实施和更新进行必要的信息沟通，并就质量安全有关的适宜信息在食品链范围内及相关方进行沟通，以确保满足本标准要求的产品质量安全；
●对质量、质量、HACCP体系定期评价，必要时进行更新，确保体系反映公司的活动、并纳入有关需控制的HACCP危害的最新信息。
●采取必要的措施，以实现这些过程策划的结果和持续改进；
●目前识别外包过程是产品的部分项目检测及运输。

4.2 文件要求
4.2.1 总则
管理体系文件是公司建立、保持和改进体系策划的输出，是公司体系运行的依据，全公司各级人员应严格遵守实施。办公室根据各管理体系标准要求及质量过程、食品安全危害，确定并策划公司整合管理体系实施的要求、方法，形成文件化管理体系。办公室根据各管理体系标准要求及质量过程、食品安全危害，确定并策划公司整合管理体系实施的要求、方法，形成文件化管理体系。
本手册是公司体系管理的法规性文件，同时可为第二方、第三方审核提供依据。
质量、HACCP体系文件应包括：
a) 形成文件的质量、HACCP方针和目标；
b) 标准要求的形成文件的程序和记录；
c) 公司为确保质量、HACCP体系有效建立、实施和更新所需的文件，包括记录。
d) 本公司质量、HACCP体系文件结构图：

质量、
HACCP手册
（含方针、目标等）

作业规范、检验标准
技术标准，其他质量文件(包括外来文件)
程序文件
（包括HACCP计划
GMP、SSOP、产品防护计划等）
A级文件
B级文件
C级文件

D级文件

质量、HACCP记录

4.2.2 质量、HACCP管理手册
其内容包括：
a) 质量安全方针和目标；
b) 质量、HACCP管理体系的范围；
c) 公司组织机构职责的表述；
d) 各过程及其相互作用的表述；
e) 对程序文件的引用；
f) 手册的管理规定。

4.2.3文件控制
4.2.3.1质量、HACCP体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。
这种控制应确保所有提出的更改在实施前加以评审，以确定其对HACCP的作用以及对质量、HACCP体系的影响。
文件控制要求 文件分为“受控”和“非受控”两类管理状态: 受控文件：与质量、HACCP体系运行有关的文件。非受控文件：公司行政文件，例：通知、通报、请示等。
文件类型 —— 管理手册；
—— 程序文件；
—— 质量计划；
—— 作业指导书(包括技术资料、各类规定制度等)； —— 外来文件(法律、法规、条例，国家或行业有关标准等)
质管部编制《文件控制程序》，以规定以下方面所需的控制：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；
☆质量、HACCP手册————最高管理者（总经理）
☆程序文件————管理者代表、HACCP小组长
☆作业指导书———部门负责人
至少每年管理评审时对文件进行评审，当文件不适应时，应进行必要的更新，并再次批准；
b) 质管部确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
c) 质管部确保文件保持清晰、易于识别，文件一分类、编号；
d) 确保各使用部门在使用处获得适用文件的有关版本；
e) 文件发布按《文件控制程序》执行并获得权责主管核准，发布时做好相关记录，注明文件类别、文件编号、分发份数、分发单位等；
f) 外来文件的收集按《文件控制程序》执行，相关责任人确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 质管部防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，要对这些文件进行适当的标识；
h) 质管部记录文件更改的原因与证据，文件变更、废止由相关部门或原编制部门提出修订申请，负责人员审核批准后执行。4.2.3.2文件的更改与发放
各文件在发放前应进行审批，并对文件发放范围的适宜性进行评审，并做好发放登记。
a、文件的更改、换版应进行标识，以确保更改时整合体系的完整性。
b、对文件进行换版、作废时，应及时将失效文件从文件使用场所撤回，若因任何原因需保留作废文件，应在原文件上加盖“作废章”，并与其他文件隔离存放。
c、作废文件在进行销毁时，须经过文件审批人同意后进行，并做好销毁记录。
HACCP小组负责每年（小于12个月）质量、HACCP手册 进行一次系统评审。依据评审结果，必要时对文件进行修订。
质管部负责检验类国家标准、外来技术标准的管理和控制；
相关文件
《文件控制程序》见附件。
本公司的程序文件详见《程序文件清单》。
4.2.4 记录控制
各部门应建立并保持记录，以提供符合要求和质量、HACCP体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索，记录的检索按《记录控制程序》执行。
质管部应编制《记录控制程序》，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置要求，并对记录的控制进行监督管理。
本公司的记录文件详见《记录清单》。
4.2.4.1 记录的标识
所有记录按程序文件规定的方法进行标识，计算机软件保存的记录，由操作人员自行标识。
4.2.4.1 记录的保存期限

记录应明确保存期限（二年以上）。
4.2.4.2 记录表格的管理依照《记录控制程序》执行。
4.2.4.3 记录填写应及时、准确、字迹清楚、项目齐全并不得随意修改。
4.2.4.4记录按规定标识、保管、存放、便于查阅、追溯。
4.2.4.5记录外借时，应经主管领导批准；如：合同要求时，记录可提供给顾客查阅。
4.2.4.6记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的控制，按《记录控制程序》执行。
4.2.4.7记录控制流程图

记录表单编制审批

记录表单发放

4.2.5 文件记录的存档
各部门负责对本部门的文件进行存档，对文件的标识作出详细规定，以保证各类文件标识清晰，应做到易于识别、便于查找。

4.2.6文件记录的查、借阅 应做好登记，以防止文件的丢失和损坏。
4.2.7电子文件记录的管理
办公室负责制定《电子文件资料控制具体实施办法》，对电子文件管理做出规定。
4.2.8文件控制流程图

N
修 订

Y
评 审

作废回收

相关文件
² 《质量、HACCP手册》
² 《文件控制程序》
² 《记录控制程序》

5 管理职责

5.1 管理承诺
最高管理者对建立和实施质量、HACCP体系并持续改进其有效性的承诺提供证据：
a) 向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性；
b) 制定质量安全方针；
c) 确保质量安全目标的制定；
d) 进行管理评审；
e) 确保资源的获得。

5.2 以顾客为关注焦点
最高管理者应以增强顾客满意为目的，确保顾客的要求得到确定并予以满足。
公司总经理是“以顾客满意为关注焦点”的主管领导，把实现顾客满意作为公司的目标；管理者代表、HACCP小组长及各部门负责人配合协助组织确定顾客的期望和需求，并予以在产品实现过程中给予满足。
5.3质量安全方针
最高管理者负责制定质量安全方针、形成文件并以标语、培训、会议等型式在公司的各层面进行沟通。
本公司的质量安全方针见附件。
本公司在产品的生产经营活动中，严格遵循国家卫生质量管理相关法律法规，积极引入先进的质量管理技术，建立和完善企业的质量、HACCP体系，对员工不断进行质量管理和岗位技能培训，努力提高全员素质，规范操作行为，明确质量安全责任，强化质量安全管理，实施产品生产全过程的质量控制，维护公司的良好形象，努力为客户提供安全优质的产品，从而创建优秀的品牌，实现本企业质量与效益的同步增长。

最高管理者应确保质量安全方针：
a) 与组织的宗旨相适应；
b) 包括对满足要求和持续改进质量、HACCP体系有效性的承诺；
c) 提供制定和评审质量安全目标的框架；
d) 在公司内得以沟通和理解；
e) 在持续性方面得到评审。

5.4 质量、HACCP体系策划
5.4.1 质量安全目标
最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量安全目标。质量目标包括满足产品要求所需的内容。质量目标应是可测量的，并于质量安全方针保持一致。
最高管理者负责制定可测量的质量安全目标来支持产品质量安全方针。
公司HACCP卫生质量目标为：
顾客满意率≥95%
产品开箱合格率达到98%
重大质量异常事件发生率为0
产品开箱合格率指：出厂的产品合格的批次/出厂的成品总批次的比率×100%；
顾客满意率指：回收的满意度调查表平均总得分/回收调查表的总数的*100%；
重大质量安全事件指：因食用本公司发生的致病菌、化学性危害及物理性危害而引起对顾客的重大伤害或召回的事件。

5.4.2 质量、HACCP管理体系的策划
公司进行管理体系策划的时机：
—— 按照标准、建立和改进管理体系时；
—— 公司的方针、目标、指标及组织机构发生重大变化时；
—— 公司的资源配置，顾客、相关方有重大投诉，发生重大质量事故或人身伤害事故，产品结构及发展战略发生重大变化时；
—— 质管部有重大变更时；
—— 现有体系文件未能函盖的特殊事。
最高管理者应确保：
a) 对质量、HACCP管理体系进行策划，以满足质量安全目标以及4.1的要求；
b) 在对质量、HACCP管理体系的变更进行策划和实施时，保持质量、HACCP管理体系的完整性。
最高管理者每年拟定公司年度和中期质量安全目标后，层层分解、落实至各责任部门，贯彻于质量、HACCP体系中。

5.5 职责、权限和沟通
5.5.1 职责和权限
最高管理者应确保职责、权限得到规定，并在组织内得到沟通，以确保质量、HACCP体系有效运行和保持。
公司质量、HACCP体系公司机构图（见附件一）。
各部门职责：
1) 董事长：
决定投资方向和企业经营方向
2) 最高管理者：（总经理）
a) 确定公司的经营政策，未来的发展，对外代表公司行使一切权利及义务，负有公司营运成败的责任；
b) 负责公司年度经营与财务预算。
c) 负责贯彻国家法律法规、有关方针、政策，领导公司的质量HACCP体系有效运行并持续改进，对公司提供满足顾客和适用法律、法规要求的产品全面负责；
d) 公司制定质量安全方针和目标，批准发布公司的《HACCP手册》；
e) 主持管理评审；
f) 公司实施质量、HACCP体系策划，建立与质量、HACCP体系相适应的公司机构，明确职责、权限，确保内部进行有效沟通；
g) 任命HACCP小组组长、副组长、和管理者代表；
h) 确保提供适宜的资源。
3）生产部：
i) 根据营销计划进行生产计划的编制和管理工作；
j) 负责基础设施和工作环境的维护；
k) 负责日常生产活动安排，下达生产指令，确保按HACCP的要求完成生产计划；
l) 根据生产计划、原材料库存以及原材料的供应周期，编制采购计划；
m) 负责保护好生产过程中的原料、半成品、成品及其标识可追溯性；
n) 负责质量安全和制造成本的统计分析，以及效率改进；
4）质管部
质管部的职责
a) 协助（HACCP小组组长）质量管理者代表策划和建立HACCP和质量管理体系，并负责HACCP手册、程序文件、卫生文件及本部门作业指导书的编制、修改；
b) 负责文件、记录的登记、发放、控制和保管归档工作；
c) 负责建立从原辅料、半成品、成品、客户的标识和可追溯性体系的建立和监督；
d) 负责质量安全体系运行信息反馈和采取纠正预防措施的归档管理，并向最高管理者和HACCP小组组长（管理者代表）报告体系运行情况；
e) 推行和监督质量、HACCP体系的运行，协助HACCP小组组长公司内审，提高企业的风险控制能力；
f) 负责员工安全卫生基础知识的培训；
g) 负责按规定的原材料、过程、及成品判断标准进行原材料、半成品、生产过程、成品的检验工作，并进行统计分析，寻找改进的机会；
h) 负责监视测量设备的管理、验证、送检和现场标识；
i) 负责客户投诉和反馈的分析、纠正预防措施的确认和验证；
j) 负责不合格品的判断和一般不合格品的处理决定；
k) 负责选择适宜的统计分析工具，指导其他部门就质量安全、生产效率等的统计分析和改进；
l) 负责与政府主管部门的沟通；
m) 负责重点供应商的评估。
质管部研发的职责
a) 根据公司发展战略、客户需求研究并开发新产品，在满足顾客需求的前提下、合理控制成本；
b) 在符合法律法规、和HACCP的条件下，安全设计配方和生产工艺，合理使用添加剂和各种原材料；
c) 负责原材料、半成品、生产工艺、成品标准的编制和审批，对现有产品的改工作；
d) 收集、整理归档、批准发行原材料的国家标准、产品使用地国家标准、相关行业最新信息、客户标准，并定期更新，作为研发和制定本公司标准的依据。
5）采购部
a） 根据生产部编制的采购计划、公司在合格供应商范围内实施采购；
b） 负责供应商的选择和评审，建立合格供方名录，并对合格供方做必要的控制和调整，及时收集有关检验和验证资料；
c） 正确传递采购信息，加强物料的质量安全方面的沟通，确保采购物料符合产品要求；
d） 了解和掌握物料市场价格行情和发展趋势，开发和优化供应渠道，确保供应链的安全。
6）财务部（不在体系范围内）
a) 年度财务预算管理及控制，协助最高管理者做好资金调度和使用审批。
b) 固定资产登记和管理；
c) 负责财务分析报告，做好成本与盈利的核算；
d) 做好对本公司经济活动的监督和核算；
e) 协助最高管理者做好投资分析和盈利预测。
7）办公室
a) 协助最高管理者规划公司机构和部门职责，指导各部门建立岗位描述，明确各岗位的任职资格要求、职责、权利和考核标准；
b) 协助最高管理者营造企业文化，建设并不断优化具有合作精神的核心力团队；
c) 负责员工健康体检档案的管理，定期实施员工体检；
d)负责制定年度员工培训计划，并在公司实施；
e)负责定期公司员工绩效考核，建立公平激励的奖励机制，提高员工积极性和工作效率，合理规划和培养员工的最佳发展空间。
f)负责公司实施公司后勤、劳资工作；
g)负责企业职业健康、安全、消防、厂区环境等工作；
8）销售部
a) 负责与客户沟通，了解和掌握消费者的需求和信息，及时、正确地将这些信息传递给相关人员；
b) 负责组织评估客户的需求，并跟踪订单的完成情况，并组织顾客满意度的调查，记录和组织处理客户的投诉。
所有部门都应编制“岗位描述”, 阐述岗位职责、义务和权利及任职资格，作为行政部门招聘人员和进行人力资源管理的依据。
² 公司应提供各种资源，以实行及改善质量管理体系标准，致力客户满意。

5,.5.2 管理者代表
最高管理者应在本组织内管理层中指定一名成员，无论该成员在其他方面的职责如何，应使其具有以下方面的职责和权限：
a) 确保质量、HACCP体系所需的过程得到建立、实施和保持；
b) 向最高管理者报告质量、HACCP体系的绩效和任何改进的需求；
c) 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。
还包括就质量、HACCP体系有关事宜与外部方进行联络。
5.5.3 内部沟通
最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程（诸如通知、会议、内部联络单、文件、培训、电话和电子邮件等）,并确保对质量、HACCP管理体系的有效性进行沟通。
行政部在进行企业文化和规章制度培训时,培训员工有责任汇报与质量、HACCP体系有关的问题。
在部门职责中最高管理者已明确HACCP小组组长的职责和权限，以采取适当措施处理与质量、HACCP体系有关的问题并予以记录。

5.6管理评审
5.6.1总则
最高管理者应按策划的时间间隔评审质量、HACCP体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价改进的机会和产品质量、HACCP体系变更的需求，包括质量安全方针和目标变更的需求。
应保持管理评审的记录。
5.6.2 评审输入
管理评审输入应包括但不限于以下信息：
a) 审核结果；
b) 顾客反馈；
c) 过程的绩效和产品的符合性;
d) 预防措施和郑纠正措施的状况；
e) 以往管理评审的跟踪措施；
f) 可能影响产品质量、HACCP管理体系的变更；
g) 改进的建议；
5.6.3 评审输出
管理评审输出应包括与如下方面有关的任何决定和措施：
a) 质量、HACCP体系及其过程有效性的改进；
b) 与顾客要求有关的产品的改进；
c) 资源需求；
5.6.4相关文件
《管理评审控制程序》
6 资源管理

6.1 资源提供
组织应确定并提供以下方面所需要的资源：
a) 实施、保持质量、HACCP管理体系并持续改进其有效性；
b) 通过满足顾客要求，增强顾客满意。
企业应建立、实施、验证和保持并在必要时更新或改进前提计划，以持续满足HACCP体系所需的卫生条件，前题计划应包括：人力资源保障计划、企业良好生产规范（GMP）、标准卫生操作程序（SSOP）、原辅料和直接接触食品的包装材料的安全卫生保障制度、追溯与召回体系、设备设施维护保养计划、应急预案等。
前提计划必须经HACCP小组的批准，并保持记录。
6.2 人力资源及保障计划
6.2.1 总则
基于适当的教育、培训、技能和经验，从事影响质量安全要求符合性工作的人员是能够胜任的。
企业应制定并实施人力资源保障计划，确保从事食品安全工作的人员能够胜任。
6.2.2 能力、意识和培训
人力资源部负责制定所有岗位的《岗位描述》、《人力资源保障计划》，明确岗位的任职资格要求、职责、权限和岗位目标，应为：
a) 确定从事影响质量安全要求符合性工作的人员所必要的能力；
b)适用时， 提供培训或采取其他措施，包括持续的提供HACCP体系、相关专业技术知识以及操作技能和法律法规等方面的培训，以获得所需要的能力；
c)评价所采取措施的有效性；
e)确保组织的人员认识到所从事活动的相关性和重要性，以及如何为实现质量安全目标作出贡献；
f)确保影响HACCP的员工能够认清有效的内部沟通的必要性；
g) 保持所有影响HACCP的人员的教育、培训、技能和经验的适当记录。
相关文件
《岗位描述》、《人力资源保障计划》
6.3 基础设施、良好生产规范（GMP）
组织应确定、提供并维护为达到产品符合性要求所需要的基础设施。适用时，基础设施包括：
a) 建筑物、工作场所和相关设施；
b) 过程设备（硬件和软件）；
c) 支持性服务（如运输、通讯或讯息系统）
应按要求提供资源，以便建立、实施符合质量、HACCP体系要求。

6.4 工作环境、标准卫生操作程序SSOP
组织应确定并管理为达到产品符合性要求所需的工作环境。
a) HACCP小组负责建立、实施符合本企业的SSOP，详见附后的“卫生标准操作程序” 。
b)
6.5原辅料、食品包装材料安全卫生保障制度
HACCP小组建立和实施“原材料、包装材料的安全卫生保障制度”至少包括以下方面：
a) 原料必须来源于具有合格供应商的资质企业；
b) 为防止含有潜在或未知不安全生产品进入工厂，HACCP小组需对供应商进行合格评价，建立监控制度；
c) 制定原辅料、食品包装材料的验收制度，必要时进行检验、验证；