层次分析法在图书采购中的应用.docx

层次分析法在图书采购中的应用 摘 要：大学图书馆为高等学校教学和科研提供服务，高校图书馆工作的重要性越来越被受到重视。为了有效地解决高校图书采购决策中的问题，本文首先分析介绍了本校图书馆基本情况，随后简述层次分析法的特点，再将层次分析法应用于高校图书采购中，对于图书采购方案进行相应的评价，希望能够有效地对图书采购工作起到指导作用，对高校图书馆发展起到促进作用。关键词：层次分析法； 图书采购；决策大学图书馆为高等学校教学和科研提供服务，是高校不可分割的组成部分。图书采购是高校图书馆基础工作之一，因图书馆的存在而存在，因图书馆的发展而发展。随着互联网科技的高速发展，人们获得信息的方式更多元，海量的信息以前所未有的速度传播。在信息匮乏时代孕育而生的图书馆，如何借助“互联网+”东风，将传统采购模式进行创新，提升图书采购质量，助力“双一流”建设等等，都是当前值得深入思考的问题。层次分析法作为一种常用的评价方法，将其引入到高校图书馆采购工作中，不仅能对图书采购工作起到指导作用，而且对图书馆发展起到促进作用。1 本校图书馆现状湖北大学图书馆是湖北大学直属单位，始建于1931年，是学校的文献信息资源保障中心，是全国古籍重点保护单位。据统计，截止2016年底，图书馆收藏有中外文纸质文献235.63万册，中外文电子图书总量为289.25万册；拥有中外文数据库286个，中外文电子全文期刊4.69万种；中外文纸质报刊近3000种，各种非印刷型资料近万件。从2014年至2017年，图书馆采购工作有条不紊的推进，总体来说图书采购种类呈现出先上升后下降再趋于稳定的状态；图书采购册数先上升后下降，2016年册数最多（如图1），可能由于图书电子化发展趋势的原因，使得实体册数数目略有下降，其中年轻读者的阅读习惯变化较其他人群大。如图2所示，图书采购的总体金额比较稳定，是否需要增加图书采购预算以应对教职工日益增长的文化需求，值得进一步研究。湖北大学图书馆具有很强的社会责任感，已在市内外先后建立20多个爱心书屋，传递爱心共享书香，共计捐赠图书14253册。其中，2017年图书馆为爱心书屋购置新书702种、2183册，占到图书馆购置新书的4%。2 层次分析法的特点2.1 灵活性层次分析法首要的特点就是其具有灵活性的特点，主要体现于：其自身的属性层面，层次分析法作为一种数学方法，应用层面具有广泛性，尤其是对于方案的评价，以及各种策略之间的选择给出积极的指导意义。其次，层次分析法可以灵活的结合实际，做出相应的改变，使得评价结果更加符合实践。例如，影响层次分析的关键就在于权重系数的确定，在不同理念以及认识下，权重系数的分配是不同，层次分析法应用是根据不同的实际情况确定权重系数，能够使得结果进行灵敏地反映。2.2 评价性层次分析法对于不同的决策以及方案进行评价，依据相应的参数设置，给出相应量化的评价指标，对于方案的选取，以及决策的开展意义重大。首先，层次分析法的评价性是基于现有方案的基础之上，例如，在高校图书采购工作中，不同的图书采购方案，可以进行层次分析法分析，从而对于不同的方案进行评价。其次，层次分析法评价性的特点，主要基于人们对于最优结果的认识，不同的认识层面下，评价指标是不同。例如，在图书馆图书采购方案中，最大程度促进学生专业知识，和最大程度促进学生综合素养理念下，层次分析法评价不同采购方案的结果是不同，这同样也体现了灵活性的特点。3 层次分析法在图书采购中的应用分析上文對本校图书馆采购现状及层次分析法的特点进行了分析，总的来说将其在高校图书采购工作中应用是十分必要的。下文中，通过研究分析梳理层次分析在高校图书采购中的应用，结合实际分析进行探究，以期对不同的采购方案进行评估。3.1 图书采购目的确定层次分析法在图书采购中的应用，首先要确定图书采购的目的，也可以说图书采购的理念，这里分为整体的理念，以及采购批次的理念。高校图书馆主要服务对象是高校学生及教职工，其中学生是最大的服务群体。高校图书馆采购整体性的理念，可以认为图书采购的目的就是最大程度的促进学生的全面发展，不仅仅大幅提升学生专业知识，而且能够增长学生的知识见识，提升综合素养。但是图书馆图书采购通常具有批次性的，即不同批次对于图书采购的目的是不同的。例如，专业技术图书采购多的批次，就是为了促进学生专业知识，杂志小说采购多的批次就是为了提升学生综合素养。总的来说，层次分析法在图书采购中的应用，首先就是要讲采购目的进行相应的明确，只有将采购目的进行明确之后，才能够对于层次分析法给出方向。3.2 指标体系的建立层次分析法在图书采购中的应用，指标体现建立是一个十分总要的阶段，也是其“层次”的重要体现。上文中对于采购目的进行了明确，基于上述基础建立相应的指标体系。所谓指标就是，通过选取一些能够定量表达的量，将定性的概念进行集中反映，例如，图书采购的目的主要就是促进学生的发展，体现对于学生能力的培养，如何来体现这一定性的表达，成为了我们思考的问题。首先高校学生的成长，主要分析专业能力，以及学生的综合能力，那么就选取了专业能力，和专业能力来反映学生的能力培养。即指标，指标表示专业能力，以及学生的综合能力。同理，图书对于学生的专业能力的促进又可以通过，专业基础图书的数量占比，专业理论可图书的占比，学生的阅读量等指标反映。图书对于学生的综合能力的促进同样可以有，小说在图书中的占比，诗词在图书中的占比，以及学生阅读量等反映。指标体系不断地分层建立，形成了一种金字塔型的指标系统，这些指标体系建立的思路就是，不断地有小的指标，可以量化的指标对于上层大的指标以及难易量化的指标进行反映，是一种定量向定性思路的表达。值得注意的是，只有建立完善的指标才能够最大程度体现层次分析的作用。值得注意的是，指标体系的建立，不能过分地追求完善，全面地考虑相应的影响因素，不仅仅增加了工作的开展强度，还对于指标权重的却定产生影响，因此在选择指标，要抓住主要因素，合理丰富的选取指标。3.2.1 权重系数的确定指标体系建立之后，就要建立相应的权重系数，简单而言就是由于指标体系是庞大而复杂的，一个高级指标通常有许多个下级指标进行反映，即多个下级指标都对于上层指标有影响，然而，其影响的程度不尽相同。因此，确定不同指标的之间的权重系数就显得至关重要。例如，高校学生的成长，主要分析专业能力，以及学生的综合能力，那么专业能力和综合能力对于学生影响的程度究竟是多少呢？图书采购中专业基础图书的数量占比、专业理论课图书的占比对于学生专业能力的影响是多少呢？一般而言，确定权重有着多种方法，专家打分法是其中之一，即组织专家对不同指标的重要程度，进行评估量化，实现对于权重的确定。所谓权重，就是指下一级对于上一级的重要性的程度反映。设定判断值既是对下一层两元素相对上一层的权重值，两个元素可分别设为、相对权重值设为，则判断矩阵可设为，其中的赋值可以有多种方法，可以进行模糊评价估计，也可以查阅资料，应用专家打分法的思路，最终建立各级指標的权重系数。对于每一层的权重确定，都要广泛地开展研究与调查，相对精确的确定权重才能够最大程度的促进层次分析法应用的精度。例如，对于上文中的指标，指标表示专业能力，以及学生的综合能力，其权重分别为0.5与0.5。专业基础图书的数量占比，专业理论可图书的占比，学生的阅读量权重为0.2、0.4、0.4。小说在图书中的占比，诗词在图书中的占比，以及学生阅读量权重为0.3、0.2、0.5。3.2.2 结果量化控制层次分析法应用过程中，还有一个问题，就是不同指标之间的单位以及评价方式不同，进行统一评价，就必须进行指标量化。例如，采购方案中，专业基础图书，杂志，文学类图书占比，以及后期学生的阅读量均进行量化，可以应用打分制，即不同指标量对于的值进行不同的打分。这就使得不同的指标量都有了可以统一量化的指标，如，每一个指标可以对应十分制，也可以对应百分制度。结果量化控制之后，就可以对于采购方案进行相应的评价，将指标量化得分，以及指标之间的权重系数想乘总和之后，得出了相应的评价得分，实现对于不同图书采购方案的评价。各级指标量化处理主要有以下思路：式中，为数据的最大值与最小值，为区间型数据的范围。例如，通过分析不同采购方案中，不同采购图书的占比，以及其他指标，利用层次分析法，实现对于不同采购方案的评价，可以选取评价得分高的或者某一方面指标得分高的方案，进行图书采购，实现对于图书采购工作的指导。例如，有如下两批图书采购方案，指标量化后参数如下：经过分析，将量化后的数据引入权重分析，及不同指标量化参数乘以权重参数，得出不同方案的的粉，根据得分进行相应的分析。A批次图书评价提下得分为1.515。A批次图书评价提下得分为2.74。可见在当前的评价体系下，B批次图书采购方案更为合理。3.3 后处理采购方案量化之后，后处理也是十分关键的，后处理主要体现在以下方面。其一，丰富指标体系，对于图书采购后期数据跟踪，例如，图书采购之后，对于不同批次图书学生的借阅量进行统计，将学生的借阅量等因素加入指标体系中去，实现对于图书采购方案长期的监控。其二，对于权重系数进行不断优化，权重系数的确定，有着一定的主观性，这也是层次分析法的短板，不断地通过实际对比分析进行权重确定尤为必要，引入更为客观的矩阵分析法以及灰色预计等方法尤为必要。其三，指标量化中，由于指标不断地的丰富，以及权重系数的改变，进行相应的量化优化尤为必要。长期的对于采购方案进行后期跟踪，与实际对比，能够优化层次分析法中的各个参数，从而实现对于方法应用的经验积累。4 结论及建议通过在图书采购中引入层次分析法，促进图书采购工作的开展与发展，符合教育理念的发展，有着积极意义，应当不断地创新实践，积极促进层次分析的应用与推广。参考文献1张惠文. 层次分析法在图书馆自动化系统评价中的应用J. 情报杂志， 2002， 21（7）.2陈时佶， 罗振东. 层次分析法在图书馆图书效益评价中的应用J. 价值工程， 2012， 31（32）.3王彩. 浅析现代图书馆电子图书采购方式的转变J. 图书馆工作与研究，2014（1）.作者简介张欣然（1990），女，馆员，硕士，图书情报学。 -全文完-