离任审计会议方案.docx

离任审计会议方案1. 前言为了保证公司在员工离职后，能够做好全部工作的交接，防止出现知识流失等问题，公司将组织离任审计会议。本文档旨在说明会议的方案及相关流程。2. 审计范围无论是员工辞职还是公司解雇，全部员工都需要接受离任审计。各业务部门需要按时提交全部资料，包括员工档案、合同、业务信息、系统权限等等所有相关资料。审计人员需具备相应的专业知识和技能，能够全面地审核员工的工作和信息交接。3. 会议时间和地点离任审计会议计划于每个季度末进行，会议地点将在公司内部另行通知。请相关部门提前预留时间安排工作。4. 会议安排离任审计会议的主要目的是为了全面了解员工最后的工作状态，并对正在交接的业务进行评估和监督。审计人员应主动与交接双方沟通，了解交接中的问题和不足，并给出适当的解决方案。会议安排如下：4.1 准备工作审计人员需要提前到场，设置好会议设备及文件材料，如翻译设备、投影仪等。4.2 参会人员会议应由相关业务部门主管、离职员工及其接任人员、人事部门等人员参加。4.3 会议主题将会议主题分为员工交接和离职员工反馈两个环节。首先，审计人员将会对交接过程进行审阅评估，并对于交接工作中的薄弱环节提出建议。其次，会议主持人将会询问离职员工的反馈意见和感受，并对于离职员工提出的问题和建议进行回答。4.4 中途休息为了更好地安排员工的工作和控制会议时间，我们规定在会议的过程中会设置适当的休息时间。此外，我们将在会议的过程中为所有参会人员提供饮食服务。4.5 会议总结会议结束后，会议主持人将会对会议的总结进行汇报，并给出相关的建议和意见，以便后续应回复和解决。5. 会议纪要为了方便相关人员查阅、掌握会议内容和结果，所有会议的相关资料都将被收集和整理，并正式起草相关的会议纪要。纪要应清晰、详实，并具备可操作性和可跟进性。离任审计会议纪要将在相关领导确定后，在公司内部通报。6. 结论离任审计会议是公司在员工离职后的一项重要规定，其目的是为了确保公司在员工离职后，能够顺利地继续其业务。本文档说明了会议的方案和程序，以及最终的纪要文件。相信在公司每个员工的共同努力下，离任审计会议定将取得圆满成功。