第五届外文歌曲大奖赛策划.doc

第五届外文歌曲大奖赛策划书
第一部分：活动概述
【活动背景】
外文歌曲大奖赛是我校经管院学生会学习部2023年创办的，至今已成功举办过四届。通过四年的洗礼，她已成为我院文娱活动中的一个重要组成部分，一个品牌活动。
本次大赛以英语歌曲为主，兼有日语和韩语歌曲。我们希望通过本次活动提高我校大学生的艺术品味，活跃校园的文化氛围，丰富大家的课余生活，展现新时代大学生的青春风采，给同学们一个展示歌唱表演才干的舞台。同时这也将带动同学们对外语学习的积极性。也是给赞助公司提供一个良好的宣传的平台。
【主办单位】：云大旅游文化学院经管院团总支学生会
【策划执行】：云大旅游文化学院经管院团总支学生会
【参与人员】：云南大学旅游文化学院全体师生
【活动主题】
Changxiangyou&me
——唱响畅想畅享
第二部分：活动策划
[流程]
一、 寻找赞助商。
二、 拟定赞助商后，开始活动前期宣传。
1、对本次活动进行宣传，在人流量大的位置张贴活动海报。
2、对赞助商进行初期宣传。（详见宣传方案）
3、广泛吸引选手参赛，为决赛现场的宣传效果做准备。
三、报名工作
1、在经管院各班发放具体的报名表，并附有赞助商的相关信息。（宣传手段之一，详见宣传方案）
2、在二食堂和女生九号院门口设立征询及报名点。
3、在经管院办公室设立报名点。
4、汇总并拟定初期选手名单。
四、参赛规定
1.各参赛选手至少自备歌曲3首，声种、唱法不限；
2.歌曲时间不超过4分钟；
3.参赛歌曲规定内容健康，积极向上。
4.组合人数不限
五、评分办法和评分标准
1.评分办法：比赛采用10分制，精确到小数点后两位打分。去掉一个最高分和最低分的平均值为参赛选手的最后得分；
2.比赛采用现场评分，届时我们会邀请评委评选出入围歌手和最终获奖歌手。
3.评分标准
a、基础分(5分)；
b、音质、音色好(1分)；
c、音准、节奏准确，吐字清楚，声音技巧娴熟，富有艺术表现力和感染力(3分)；
d、台风大方，服装得体，气质高雅，富有朝气(1分)。
进入决赛12人，通过以组为单位比赛，和互相PK等方式决出前三。六、奖项设立
比赛通过海选，复赛选出16名选手进入决赛。
比赛设一等奖，二等奖，三等奖各一名。此外另设有最佳人气奖，最佳才艺奖，最佳造型奖，最佳台风奖，最佳配合奖，最佳潜质奖，最佳活力奖（共计10项）
七、海选
1、选定两个阶梯教室。
2、根据已拟定的选手名单以清唱的形式进行初期选拔，涉及演唱和面试两部分。评委可以根据情况随时喊停，演唱完毕后评委将分数填写在评分表上。
3、拟定进入下一轮比赛的选手名单。
八、复赛
1、选定两个阶梯教室
2、告知进入预赛的选手比赛时间及地点
3、选手演唱完整的自选歌曲，并由专业老师及学生代表认真选拔，本轮重要考察选手的专业素质。（比赛具体方式待定）
4、整合汇总，拟定最终进入决赛的选手名单。
六、决赛前准备
1、宣传决赛的相关内容，为进入决赛的选手制作海报。
2、宣传赞助商，发放赞助商提供的相关材料。（详见宣传方案）
3、拟定评委团，其中涉及：外语老师1位，外教1位，经济系老师1位，赞助商代表1位，学生代表1位。
拟定评分标准：发音、唱功、台风及现场支持率
4、会场的准备（学院报告厅），涉及：灯光音响的安装，道具，及现场的布置。
5、拟定选手自选曲目及决赛规定曲目。
6、拟定晚会的文艺节目
6、发放入场券及抽奖券。（宣传手段之一，详见宣传方案）
七、决赛之夜
晋级决赛的12名选手，通过2人一组演唱（自由组合），得分前三的小组进入第二轮比赛。小组通过PK的方式逐出前三。最后三名则通过自选歌曲进行冠、亚、季争夺赛。（具体方案待定）
八、赛后宣传
1、向全院公布比赛结果
2、鸣谢赞助商
第三部分：赞助事宜
本次活动赞助商分为：独家赞助商，合作伙伴，协助商家，长期合作伙伴。
1， 整体独家赞助：权利：独家赞助活动，享有唯一冠名权。商家可以用自己的商品，品牌来为本次活动冠名。亦可根据赞助商需要，制作针对性的赞助协议以及宣传方案，并优先提供各项宣传。规定：该赞助商独家赞助本次活动百分之五十以上的活动经费（钞票物资结合式的价值总和）
2， 合作伙伴，几家合作伙伴，权利：享有所有宣传的权利，并根据赞助商需要，在独家赞助商之后提供针对性宣传，提供各项宣传；规定：赞助商提供本次活动百分之二十以上的活动经费（钞票物资结合式的价值总和）
3， 协助商家，几家协助商家，权利：享有大部分的宣传的权利，根据实际情况提供各项宣传；规定：赞助商提供本次活动所需的礼品，服务以及物资设备，全程协助。
4， 长期合作伙伴：作为经济系各项活动的长期赞助商，与经济系团总支学生会有长期的合作关系，可以与我系签订一份长期合作协议。权利：在各项活动开始之前，优先征询合作意向；在每次活动期间作相应的宣传；可以定期来学校作相应的宣传展示活动（纯商业销售除外，需提前与学生会人员进行协调，并安排相关事宜）。
第四部分：宣传方案
一、 横幅（若干）
在赛前初期宣传中，横幅将分别被悬挂在男女生北院门口、网球场、报告厅门口等人流集中的地方，直到活动结束。
二、海报（若干）
赞助商的宣传海报将在赛前张贴在学院最显着的地方，如食堂门口及提款机门口，以达成最大力度宣传。(具体位置赞助商可提出规定)
三、 传单
决赛前，我们将组织发放赞助商提供的传单。一方面，以宿舍为单位进行发放；另一方面，我们将派人在人流大的地方发放传单。工商管理系学生会学习部共有干事20人，其它部门也会协助学习部的工作，这是我们工作的保证。
四、 报名表
大赛的报名表将发放到各班，每份表上都会有赞助商的相关信息，如公司文化，产品信息，优惠政策等。我们将根据赞助方的需要灵活设计。
五、所有海报均可有三分之一是商家介绍，商家亦可自行设计，印制，则费用自动从预算中扣除。
六、入场卷以及抽奖卷
把卡片或小型传单作为决赛现场的入场卷及抽奖卷，求实现决赛现场的宣传效果。
七、会场
会场内，我们将悬挂印有赞助商标志的横幅以及其它宣传物品。若是独家赞助，舞台的背景上将印有“某商家独家冠名赞助”的字样。其它合作伙伴也会在背景幕印有“合作伙伴某商家”
五、 晚会中间
晚会进行中，将采用有奖竞猜的方式，使现场观众对赞助商有更进一步的了解。同时，主持人将对赞助商进行宣传，并在晚会结束时鸣谢赞助商。商家可根据自身公司特点，安排小节目，穿插在活动中间。
六、 领导发言
晚会中，我们将请赞助商的代表上台发言。
七、 领导颁奖
我们将会请赞助商的领导代表为大赛获奖者颁奖
八、 宣传表演
若赞助商需要，本次比赛的获奖选手可以参与赞助方的宣传性表演。
十一、广告视屏播放
若赞助商有广告视屏，我们会在决赛前半小时进行循环播放。
其它宣传方式：
1、所有海报均可有三分之一是商家介绍，商家亦可自行设计，印制，则费用自动从预算中扣除。
2、整体活动期间，所有对外资料(杂志、海报、广播、电视、报纸、街路广告、光盘制作、画册、宣传手册、选手奖杯证书等材料)均出现冠名公司名称。
3、文化衫：
赞助商可认为选手设计文化衫，背部印有其商家的宣传广告或公司文化。
4、礼品袋：
赞助商可以自行设计大赛专有礼品袋，袋身面印有冠名公司宣传广告、侧身印有冠名公司标记。
第五部分：活动预算明细：
一、会场横幅11米×10元/米1条=110
宣传横幅6米×10元/米×3条=180
二、大型背景喷绘10米×3.1米×30元/平米=930
三、15米宣传彩虹门1条×300元/天=300
四、宣传海报30米×30元/平米=900
五、彩色气球12元/袋×10袋=120
六、装饰彩带10元/卷×5卷=50
七、礼花炮20元/根×4根=80
八、入场卷以及抽奖卷1元/份×500份=500
九、请柬2元/份×50份=100
十、矿泉水24元/份×5箱=120
十一．鲜花40元/束×5束=200
十二、证书8元/本×30本=240
十三、各种胶带5元/卷×20卷=100
十四、音响灯光租用2500元/天×1天=2500
十五、复赛麦克风租用300元/天×1天=300
十六、工作人员盒饭6元/份×30份=180
十七、文献打印以及记录用纸350
十八、背景幕横幅悬挂铁丝10元/斤×20斤=200
十九、荧光棒20元/盒×6盒=120
二十、充气棍1.5元/份×300份=450
二十一、泡泡机200
二十二、地烟机200
二十三、号码牌500
二十一、奖品一等奖300×1=300
二等奖200×2=400
三等奖100×3=300
优秀奖50×5=150
评委及工作人员礼品20×10=200
本次活动预算总计：9610元
云南大学旅游文化学院经济管理学院
2023年9月21日
赞助协议书
甲方：云南大学旅游文化学院经管学院
乙方：
为了丰富我院的校园文化活动，经济管理学院将在课余时间举办各项活动，一个活动的成功不仅在于自身的安排，也少不了赞助商的帮助；同样的一件好的商品想要得到更多的市场当然少不了很好的宣传效应，以此达成双赢的目的。
甲方的义务和权利:
1. 甲方在学校周边显眼地方张贴贵公司的宣传海报。
2. 甲方将于活动期间悬挂贵公司的宣传横幅，用以加强宣传力度。
3. 甲方可以提供人员帮乙方发放传单等配合宣传的活动。
4. 甲方乐意为乙方提供场合用于宣传并积极号召广大师生参与。
5. 甲方乐意提供人员学习有关乙方商品的相关知识，并为广大师生提供简朴的征询服务。
6. 甲方乐旨在活动，例如晚会开始前，进行中，结束后多次鸣谢赞助商，并为赞助商的商品进行宣传，并以互动环节的形式加深广大师生对赞助商的良好印象。
乙方的义务和权利：
1.乙方为甲方提供活动所需物品或赞助经费
元。
2.乙方提供工作人员负责现场征询，现场服务，现场宣传。
3.乙方可以在甲方提供的特定地点进行设点售卖或者开办讲座
等进行宣传。
4.乙方工作人员应看管好自己的物品等，如有损失，甲方不承担责任。
5.乙方可以在活动期间派遣领导或商家代表参与活动，并视察宣传效果。
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本协议。双方代表署名并盖章后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于云南大学旅游文化学院经管学院。
甲方：乙方：
日期：日期：