必备采购的常识14条.docx

一、为什么会卖不如会买?
采购支出通常占销货收入53%，当采购支出直接原料降低，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变，则销货收入必须增加34%。

二、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？
分段作业具有以下优点：
· 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。
· 一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。

三、当买方占优势时，应采购何种采购策略？

通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。

四、当卖方占优势时，应采取何种采购策略？
采取灵活多变策略，所需数量需向一家厂商采购。
· 不主动与供应商洽谈价格，设法与供应商签订长期合约；
· 积极寻求新的供应商，应保有安全存量；
· 买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品，着手工程研究来获取较低的采购成本，自行前往供应商处提货。

五、当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？
采取平衡策略
· 交货正常则应保持现况，若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量；
· 买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商，替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲；
· 若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造；
· 但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。
由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势？而要求卖方FOB还是C&F。　

六、什么是长期合约采购？有何优缺点？

所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。

其优点：
o 期约交货，来源稳定；
o 量值巨大，交易条件较佳；
o 法律保障，各蒙其利。
其缺点：
· 价格协商不易，合约形同虚设；
· 合约数量固定，难以配合市场调；
· 依赖成性，采购功能降低。

七、什么是多家供应？有何优缺点？

所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。
其优点：
o 卖方竞争，使卖方产生危机意识；
o 来源分散，不虞中断；
o 市场情报较多，有利于掌握趋势；
o 较易获取产品专业知识。
其缺点：
· 分散采购，损失数量折扣；
· 买卖双方缺乏依存关系；
· 增加交货管理的负担。

八、什么是独家供应？适用于哪些状况？

所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况：
· 买卖双方利害与共；
· 来源管制或独占市场；
· 精密复杂试制品；
· 产品生命周期短，及经常需要变更设计；
· 产品需具有独特性。

九、议价应从报价较高或较低的厂商开始？
经过报价分析与审查，将3～7厂商的报价按高低次序排列(比价)，先找比价结果排行第三低者来议价，探知其降低的限度后，再找第二者来议价。经过这两次议价，“底价”就可能浮现出来。

十、采购人员如何善用上级主管的议价能力？
供应商降价的意愿与幅度，常因议价对象不同而有差异，如果采购人员对议价的结果不满意，应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马，邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话。

十一、为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格？
· 造成众多劣质厂商：当买方强迫卖方接受不合理的价格时，有些厂商可能会愤而离去，留存的厂商恐怕已无优秀，徒然造成交货、品质方面的困扰，就买方而言说不定得不偿失。
· 造成报复可能：当市场状况好转时，原来委曲求全的厂商，必定会连本来利通通要回来，造成买方成本暴涨。

十二、造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任？

· 购运时间不足；
· 规格临时变更；
· 生产计划不正确；
· 紧急订购；
· 选错订购对象；
· 催货不积极；
· 未能及时供应材料或模具；
· 技术指导不周；
· 遇有低价订购。

十三、如何才能确保供应商如期交货？

· 制订合理的购运时间；
· 销售、生产及采购单位加强联系；
· 期中稽催，驻厂查验；
· 准备替代来源；
· 加重违约罚则。

十四、如何做好验收工作？
a. 点收数量。
b. 检验品质：
· 确认供应商，物料来自何处，有无错误或混乱。
· 确定送到日期与验收日期。
· 确定物料的名称与品质。
· 清点数量。
· 通知验收结果。
· 处理短损。
· 退还不合格物品。
· 处理包装材料。
· 对已验收存储的物品加以标识