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初中常用应用文复习

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初中常用应用文复习
【复习设想】
着重掌握通知、启事、介绍信、证明信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、计划、公约、海报等。复习时，以掌握各种应用文格式、了解个别应用文的专用术语作为重点，以注意区别格式上细微差别作为难点。
【复习提要】
常见应用文一般格式名称及写法要求。
格式名称
写法示例
写法要求
标题
★ ★ ★
首行居中
称谓
★★★★：
次行顶格，后加冒号
正文
★★★★★★★★★★★★★★★★★★
空两格起写

★★★★★★★★。

致敬语
（祝颂语）
★★
“此致”空两格起写，或直接放在正文后

★★
另起一行顶格写
署名
★★★★
致敬语下一行右下方
日期
★★年★月★日
署名下面

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常用应用文格式异同比较表
类
型
格
式

通知
启事
介绍信
证明信
倡议书
申请书
感谢信
表扬信
慰问信
计划
公约
标题
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
称谓
☆
×
√
√
√
√
√
√
√

正文
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
致敬语
（祝颂语）
☆
×
√
√
×
√
√
√
√

署名
√
√
√
√
√
√
√
√
√
☆
☆
日期
√
√
√
√
√
√
√
√
√
☆
√
注：“√”表示该应用文在格式上必须具备；“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“☆”表示可具备也可不作要求。
注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖公章）；“介绍信”需在左下方写清“×月×日前有效”或“有效期×天”的字样，天数要大写。
应用文内容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领。
【实战演练】
应用文专题复习练习
1、读下面的通知，完成后面的3个小题。
通 知
①“停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花”。为保证香山“红叶节”期间香颐路交通畅通，②北京市公安交通管理局决定，从10月15日至11月 15 日，③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，④其单位和个人的均需提前三日到北京市公安交通管理局办理通行证，无通行证车辆请绕行昆明湖南路。
⑤北京市公安交通管理局2002年10月5日

(1)格式不正确的一处是(写画线处的序号)______。
(2)不符合应用文语体，应删除的一处是(写画线处的序号) 。
(3)语言不简明的一处是(写画线处的序号)_______，应改为：
(不改变原意)。
2、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
小华表姐：
近来可好！
我马上就初中毕业了，想报考中等师范学校，将来当一名人民教师，可爸爸妈妈坚决不同意，偏要我上高中。谁都知道，咱们是表姐表妹，我想请你做做他们的思想工作。如果你有时间的话，希望你务必尽快给爸爸妈妈写封信谈一谈。拜托了!
顺祝
学习进步!
表妹 英子
2002年4月10日

修改意见：① ；② ；③ ； ④ ；⑤ 。
3、找出下面征稿启事中的四处毛病，并将修改意见写出来。
征稿启事
各位同学：
为活跃校园生活，贵刊将增设“校园生活”栏目。特征集以下方面稿件：文艺作品、读书笔记、班级新闻报道等。来稿要求书写清楚，千字左右。欢迎同学们踊跃投稿。
此致
敬礼
《校园专刊》编辑部

修改意见：① ；② ；
③ ；④ 。
4、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
4月8日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元(5张10元的)，还有一串钥匙、两枚邮票。请失主速到我这里来认领。

错误之处：① ；
② 。
5、下边是一位同学拟订的“初中二年级课外阅读计划”的开头部分，读后按要求答题。
(1)第 处因 ，应改为 。
(2)第 处因 ，应改为“ ”。
(3)第 处因 ，应改为“ ”。
(4)第 处因 ，应改为“ ”。
根据全面打好基础和扩大知识面的要求，①在这一年的课外阅读中，针对自己语文较差的情况，在老师的鼎力相助下，② 着重了解语文方面的书籍；③配合物理课的学习，阅读物理方面的课外读物。④为拓宽视野，阅读一些政治、历史方面的书籍。
目的要求：
(1)要提高阅读能力，读一篇文章能写出中心意思、段落大意，⑤指出文章结构和修辞特点；读一本书能写出内容提要和简介，还要提高写作能力，学习所读文章的写法，写一般的说明文、记叙文或散文。请教师和同学督促我。⑥
(2)阅读物理方面的书籍，了解自然界物理的丰富现象，⑦懂得如何用学习的物理知识去解释多种现象，提高学习物理的兴趣。
(5)第 处因 ，应改为“ ”。
6、下面是某校三（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正。
倡 议 书
初三年级全体同学：
北京申办2008奥运会进入关键时期，我们也已经即将面临中考，为了让同学们在紧张复习中忘“申奥”大事，我们提出如下建议：
一、坚持每天读报，关注信息与动态。
二、在各班教室黑板的一角设“申奥”倒计时牌，并坚持每天更改倒计时时间，直到中考结束。
三、认真备考，以优异的中考成绩支持北京“申奥”主办权。
最后，让我们共同预祝北京“申奥”成功！
2001年5月18日

（1）改正格式方面的两处错误： ① ；② 。（2）改正语言方面的两处错误：
① ；② 。

7、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
　　 敬礼!
　　　　　　　　　　　　　　　　 育英中学初三(2)班 杨澜
(1)指出行款格式的三处错误：①___________________________________；
②__________________________ ；③ _____________________________。
(2)改正文字表达的四处毛病：① __________________________________；
②___________________________ ；③____________________________ ；
④____________________________________。

8、下面是一封感谢信，读后做题。
××中学领导：
　①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘。②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致
敬礼
　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生家长 胡××

(1)改正文中的两个错别字：______改为_______；______改为_______。
(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)
(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。
(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的三个主要问题是：
① ；
② ；
③ 。

9、下 面 是 某 同 学 代 光 明 中 学 起 草 的 一 封 介 绍 信 ， 其 中 在 内 容 和 格 式 上 有 几 处 不 妥 贴 或 错 误 ， 请 一 一 订 正 。
【 订 正 】
① ；
② ；
③ ；
④ ；
⑤ ；
介 绍 信
前 进 中 学 春 草 文 学 社 ：
　　 今 介 绍 我 校 山 泉 文 学 社 社 员 前 往 贵 处 联 系 合 办 专 刊 “ 春 天 的 旋 律 ” 有 关 是 宜 。 请 务 必 接 待 。
　　 此 致
　　 敬 礼
　　 光 明 中 学 (公 章 )
(有 效 期 叁 天 )
⑥ 。
10、下列证明信的格式有几处不当之处，请指出并加以修改。
证 明
ＸＸ公司：
你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。
　　此致
敬礼

　　　 　　　　　　　　　　　　　　　ＸＸＸ中学
　　　　 　　　　　　　　　　　　　　Ｘ年Ｘ月Ｘ日

【 订 正 】
① ；
② 。
11、以奔马中学初一(7)班班委会的名义，订立一份“初一(7)班卫生公约”。
要求：①格式要正确,语言要简明;②正文要条文化；③字数在200字左右。
12、孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店工人洪涛自1995年以来，每年早早将冬天取暖煤和生火用柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。要求如下：(1)注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。(2)行文格式要正确，行文要简洁。(3)语言要热情亲切，符合写信人的身份。(4)正文不超过200字。
13、光明中学拟于3月25日在学校大礼堂举行50周年校庆文娱晚会，请你据此写一份海报。

参考答案
1、(1) ⑤(2) ①(3) ③凡前往香山的汽车
2、①“小华表姐”应顶格写；②“谁……表姐表妹”删去；③“给爸爸妈妈”改为“给他们”； ④“务必”删去；⑤“学习进步”应顶格写。
3、①“贵刊”改为“本刊”； ②删去“各位同学”； ③删去“此致敬礼”；④启事末尾加日期
4、①把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领。②认领地点不详。
5、(1)第 ⑥ 处与计划的内容无关，应删去。
(2)第 ③ 处成分搭配不当，应改为“着重阅读语文方面的书籍”。
(3)第 ② 处语言表达上不得体，应改为“在老师的帮助下”(或“在老师的指导下”) 。
(4)第 ⑦ 处语序不当，应调整为“了解自然界丰富的物理现象”。
(5)第 ④ 处标点符号使用不当，应改为 “；” 。
6、（1）①称呼移至顶格；②在日期上面署名“初三（1）班全体同学”。（2）①将“已经”或“即将”任意删去一个；②将“主办权”改为“活动”。
7、(1) ①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取 ②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行”
8、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日 ③首行居中补上标题“感谢信”
9、① “ 山 泉 文 学 社 社 员 ” 内 容 不 够 具 体 、 明 确 ， 应 交 代 清 楚 被 介 绍 人 的 姓 名 、 身 份 和 人 数 ； ② “ 请 务 必 接 待 ” 中 的 “ 务 必 ” 一 词 ， 语 气 生 硬 ， 没 有 礼 貌 ， 语 言 不 得 体 ， 应 将 “ 务 必 ” 二 字 去 掉 ； ③ “ 有 关 是 宜 ” 的 “ 是 ” 字 ， 是 个 错 别 字 ， 应 将 “ 是 ” 改 为 “ 事 ” 。 格 式 上 存 在 三 处 错 误 ： ① 称 谓 “ 前 进 中 学 春 草 文 学 社 ” 应 顶 格 写 ； ② 祝 颂 语 中 “ 敬 礼 ” 位 置 不 妥 ， 应 顶 格 写 ； ③ 没 有 注 明 开 介 绍 信 的 日 期 ， 应 写 明 日 期 。
10、①正文后面加上“特此证明”；②“ ＸＸＸ中学”后加上“（公章）”。
11-13题（略）