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人力资源系统解决方案
-----虹华HRP V10.0

系统规划、推进共识、深化应用、快速见效

东莞市虹华软件科技有限公司
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目录

1、前言 3
2、系统设计原则 3
3、系统组成表： 4
4、虹华软件与其它软件优势对比 5
5、标准版功能模块说明 6
人力资源管理 6
考勤管理 6
薪资管理 6
售饭管理 6
门禁管理………………………………………………………………………………………….……….6
计件管理………………………………………………………………………………………6
图表管理分析 6
预警管理 6
系统模块： 6
6、费用预算 7
7、系统培训 8
8、虹华的客户 9
结束语 9
附报表格式： 10
硬件介绍： 13

1、前言
很荣幸在信息化选型中能考虑我虹华HR系统，我们愿意为贵司提供软件咨询并与贵司一起分享我们在企业服务实践中的成功经验。
目前HR系统市场比较混乱，大批的办公设备公司，计算机硬件公司，个人利用其与客户的已有关系，介入到其中，它们提供给用户的软件、硬件来源不一，质量服务参差不齐，加之其根本不具备系统实施及维护的能力，导致系统失败率非常之高。
选择一个好的软件、自主研发的软件至关重要，软件的选择关系到HR管理成功与否，对企业的后续使用和业务扩展关系重大。

2、系统设计原则
虹华优势
³ 灵活性
· 可根据用户需求调整软件产品：所有功能模块既可集成使用，也可选择组合插接，实现个性化模块配置、组合；
· 个性化菜单设置：可按用户需求组合菜单结构、修改菜单描述；
· 管理制度的灵活设置、调整：可根据用户需求对员工进行多种维度分类管理，可灵活设置薪酬福利体系、绩效考核体系、考勤休假体系及所有的计算公式等；如果劳动法规定或公司相关规定变更，操作人员通过改变相应参数设置就可以进行相应地调整；
· 具有灵活的查询统计功能，可灵活选择查询内容、设置统计分析方法，实现人力资源统计分析；
³ 实用性
· 强大的数据导入、导出功能，实现与ERP等资源信息整合，实现数据效用的最大化，从而使企业的信息系统完全融合在一起，实现了数据流的完整统一；
· 充分的参数设置、处理规则允许用户定义，使用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案；
· 企业DIY提供了强大的系统弹性，用户需求调整时，只需通过界面进行参数调整，无需客户化开发；
³ 易用性
· 用户界面友好,结构清晰，操作便捷；大量的快捷链接键，方便易用；
· 用户可自行设置自己的工作界面，轻松拥有个性化的用户界面；
· 采用自定义报表打印格式，灵活易用，输出的帐表规范、美观,并可直接将报表转发E-Mail或其它格式；
· 自动提醒、易学易用、清晰明了；
³ 多语言处理
· 功能菜单、屏幕画面、操作提示可以进行中、英、繁体等多种语言的自由切换；
³ 集成性（灵活的接口）
· 提供灵活的装载外部数据功能，实现数据的批量装载；
· HRPV10.0人力资源系统具有较强的数据导入、导出功能，可以实现数据的最大化利用，并将人事部门的相关数据转入到公司ERP系统中，从而使公司的信息系统完全融合在一起，实现了数据流的完整统一。
· 可实现与考勤设备接口自动或手动采集。
³ 人性化管理
· 系统提供弹性福利、弹性工作时间、弹性工资发放等的管理；更具合同到期提醒、岗位到期提醒、生日提醒等功能，更具人性化。
³ 安全性
· HRPV10.0人力资源系统提供多层次的安全控制功能，包括：软件进入层、公司进入层、功能层、数据层。
· 按操作员严格设定每个类别、职务、岗位、部门、分公司人力资源的定义权限；
· 对于误操作或修改设置造成的错误可以恢复数据库操作，操作日志监控、数据备份与恢复等功能，使系统操作安全、万无一失。
3、系统组成表：
硬件
考勤终端设备
指纹考勤机、售饭机、感应卡、二代身份证阅读器
网络联接线
软件
HRPV10.0人力资源管理系统
包括：虹华人力资源软件系统
备注：本系统可在Windows2000、XP、vista、windows7下运行：

4、虹华软件与其它软件优势对比
比较类型
虹华HRPV10.0系统
其他产品
公司比较
十一年专注HR项目开发及实施经验、完全技术服务型公司、专业的开发实施团队、高效的顾问上线培训辅导
业务型公司无后续服务保障、无专业的实施团队
硬件支持
同时支持市场上所有考勤设备、并同时支持两个以上的不同卡号（例员工考勤使用指纹设备、食堂使用ID卡号），系统支持多卡号功能
使用指定硬件设备，员工卡号不能同时支持两个以上的不同卡号
数据采集
系统自动采集到数据库中并支持三种采集方式（自动定时采集、自动实时采集、手动采集）
外接采集程序、手动采集导入采集文本文件、原始数据不安全可修改文本刷卡时间
预警系统
自定义预警信息显示功能、可以根据公司要求随意增加预警项目及内容、并且数量不受限制
预警内容固定不变，不能随意增加或删除
报表功能
全中文自定义报表，易学易懂，自行定义所需全部报表
固定报表格式或非专业的报表定义工具
系统操作
功能全面，使用简单易学、与Excel无缝导入导出
功能不全、界面混乱、需要专业的培训才能使用
自定义功能
界面菜单、功能模块完全自定义增加、修改、删除，不需要专业的IT技术均可实现
无自定义功能或需要专业IT技术人员才能实现
考勤排班
智能排班、自动根据员工刷卡时间批配上班班次，新考勤文员不需要了解工厂上班情况也能将考勤处理的完好
手动排班或智能排班正确率不到70%，完全需要再核对全部班次才能正常，新入职文员需培训才能上岗
工资公式定义
Execl函数定义公式简单易学易懂、普通文员都可在界面设定自己的工资计算公式
不能自定义工资公式、需专业IT人员开发或需到数据库后台专项设定。
验厂系统
三种验厂方式：完全根据公司客户要求设定验厂方式，最新突击验厂唯一解决方案，A、B帐套合二为一、完全实现工资系统真实化、工资签名一次即可符合要求
B帐数据自动生成，完美度过高，与A帐工资系统完全不符，无法应对突击验厂。
5、标准版功能模块说明
功能模块说明
人力资源管理
人事管理系统模块，具体包含：
部门组织架构、人事档案、员工数据字典、员工离职、升迁调动、离职档案
行政事务管理模块，具体包含：
奖惩记录、员工转正、体检记录、工衣发放、员工保险、财产管理、合同管理、IC卡管理（记录IC卡使用情况及数量）、访客管理、车辆管理、图书管理、医疗管理、社保管理（自动计算个人及公司承担保费）、调薪记录
培训管理模块，具体包含：
培训基本资料、培训活动、培训结果
后勤管理，具体包含：
宿舍管理、床位分布统计、宿舍水电分摊、人员入位统计
考勤管理
考勤档案、请假登记、出差登记、班次设定、班组设定、班组排班、数据导入、数据处理、类型定义、卡钟管理、工卡发放、考勤复核、工厂日历、考勤排班、方案设定、自动数据导入、厂牌打印、定时采集数据
薪资管理
帐套定义、工资项目定义、接口参数定义、计件参数定义、售饭参数定义、薪资调整批、工资处理、工资复核、工资清单及工资条报表
售饭系统
用餐档案异常分析、餐次定义、数据导入、用餐档案、员工用餐明细、用餐统计日报表、用餐统计月报表，订餐用餐明细，未订餐用餐明细表等等
门禁管理
人员设权管理、人员通行管理、时段设定、现场监视、网络监视、人像显示、出入明细分析、异常报表分析
计件管理：
产品档案、基本工序、 订单建立、工单建立、个人计件录入、件计时输入、团队计件录入 计件跟踪、计件汇总导入工资
图表管理分析
员工异动统计分析、员工生日统计、员工入住分析、人事基本资料图表分析、考勤补卡统计、员工流动率报表、员工出勤率报表、
系统管理
系统可以自定义预警信息的提醒，包括：待离职人员报警、合同到期人员报警、未签合同人员报警、试用需转正人员报警、身份证到期人员报警、考勤异常报警、未买社保报警等等。
系统模块：
系统选项、用户权限、菜单管理、数据字典、升级、数据维护、用户审核密码更改、报表管理器、多语言维护、业务功能维护、Excel数据导入及导出功能等、自定义预警设置、预警信息提醒、工作日志、业务功能授课权
6、虹华的客户
只有客户的成功才是虹华的成功！以下是部分HR客户代表：
现有客户3500家，要想成功--虹华给您100%的保障
长安增田艺强玩具厂（港资） ——2000年10月前使用人事考勤薪资系统失败
（原因:考勤、工资计算不正确、系统调试三个月仍无法计算正确考勤及工资系统，决定更换系统）
——2000年10月后更换我公司系统，现己有11年的使用年限，我也成为艺强玩具厂的一名资格最老的服务员工
长安希比希真空电子厂（日资） ——2001年3月购买我公司人事考勤薪资系统
（当时人数只有100人左右，10年过去了现在的希比希拥有1500人，我们在10年的服务中先后进行过数10次的升级服务，现在的系统己是最高版本10.0系统 ）
塘厦博健电器厂（日资） ——2003年5月购买我公司人事考勤薪资系统
（当时博健找了HR供应商不少于20家，在这20家的演示及测试中，最终因为我们考勤计算更方便快捷、运行速度快稳定，最终决定使用我们的系统，6年时间过去了，前年帮他们升级的自动排班功能，将之前的需要半天才能处理好的考勤现在只要半小时就处理好了，大大的减少了工作量；工资系统由该公司的网管自定义维护，1年都不需要找我一次）
橫沥伟邦印刷包装厂（港资） 2001年使用人事考勤薪资系统
联兴制衣厂（港资） 2001年使用人事考勤薪资系统+工资系统
塘厦艺嘉集团电子有限公司（港资） 2001年使用人事考勤薪资系统
寮步协和制品厂（港资） 2002年使人事考勤薪资系统 2009年 + 售饭系统
石排中坑藤木制品有限公司（港资） 2003年使用人事考勤薪资门禁售饭系统现有人数2000人
希美克(广州)实业有限公司（美） 2004年使用指纹考勤门禁售饭巡更系统现有人数3000人
幸和日用品有限公司（新加坡） 2003年使用人事考勤薪资系统5年没有找我们服务系统非常稳定
虎门永明玻璃厂(内资) 2003年使用我们人事考勤薪资系统财务人员自己维护
东莞市昭和电器有限公司（日资） 2003年使用我们人事考勤薪资系统人事课长自己维护
伟源年制衣厂 （内资） 2004年使用我们人事考勤薪资系统+售饭系统
广州永弘鞋业有限公司（港资） 2004年使用我们人事考勤薪资系统
结束语
只有客户的满意，才能体现我们存在的意义

附报表格式：

工资条：(所有报表格式都是可以自定义，按公司要求的进行设定)