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设计工作流程图

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设计工作流程图

根据建立健全质量保证体系的需要和依照以人为本的内部管理要求，为提高工作效率，特编制《设计工作流程图》，具体详见附图和下文说明，本分院所有员工均应遵照实行。

一、 确定项目负责人
分院接受项目设计任务后，由分院的院长根据项目特点，由分院院长指定到所，确定项目负责人，所长根据特殊情况指定项目执行人，项目负责人职责如下：
1、 负责进行项目设计策划，编制设计计划；
2、 确定设计阶段、设计评审、进度计划，与顾客、设计各方协调、沟通；
3、 负责工程项目设计文件完工后归档保存；
项目执行人协助项目负责人执行职责
二、 开工动员会
所里接受工程项目设计任务后，根据项目的大小、特点、政治意义及设计阶段，由分院的院长或分院副院长主持召开开工动员会，参加开工动员会的人员一般应包括分管院长、分院的院长、副院长、副总工、项目负责人、专业负责人、设计人、专业校审人等。
开工动员会的主要内容有：
1、了解项目的概况、特点和要求
2、指定项目负责人、专业设计人和校审人；
3、确定各专业和设计人的工作内容、深度，预估工作量。
4、确定工作总目标，分解工作目标，制定工作计划
（1）分院副院长填写《工程项目编号登记表》,并依照会议内容，经分院院长批准后下达任务，项目负责人接受任务。
（2）项目负责人根据项目特点和开工动员会会议内容编制《项目设计计划》，经审批后开始实行。
三、 资料的收集
项目负责人负责收集地形图、设计委托书、主管部门的批复、规划资料等资料，并整理，归纳、解读资料，内容包括如下：
1、 项目概况、特点和要求
2、 所处地区的气候条件，气温、光照、季风风向、水文、地质土壤(酸碱性、地下水位)资料
3、周围环境，主要道路，车流人流方向资料
4、基地内环境，湖泊、河流、水渠分布状况，各处地形标高、走向等资料
5、基地现状图
6、业主对这个项目的总体框架方向和基本实施内容
现场踏勘场地梳理、地形、现场构筑物、现场景观资源、可见因素、不可见因素及地下隐蔽项目等

四、 事前指导会
工作 事前指导会一般在开工动员会后召开，较简单和简单项目也可与开工动员会合并召开，单独召开的事前指导会由分院的院长主持，项目负责人准备设计工作图，以PPT演示形式和其它形式汇报构思构架，参加会议的人员一般应包括分院的院长、副院长、副总工、项目负责人、专业负责人、专业设计人、专业校审人等，其中，分管院长应尽可能参加。
事前指导会的主要内容有：
1、 明确项目设计各阶段的进度目标，确定各专业之间每次提资的内容、深度和时间要求；
2、 分析本项目各专业的特点、重点和可能存在的疑难点，初步确定设计技术方案、措施和注意事项。
3、 编写《各专业设计事前指导书》
（1）由项目负责人编写，，由分院院长审批。
（2）《各专业设计事前指导书》，提交项目负责人实行。
五、 方案设计阶段
设计工作组通过现场踏勘、解读资料、了解甲方要求后、针对初步构思主题、结构、功能等分析，由项目负责人负责设计碰头会议，设计人员参加，确定构思构架可执行性，制定方案初步构思构架。
通过事前指导会和内审会，进行初步构思调整后，确定初步的方案，提交初步的方案成果，汇报稿以PPT演示形式，进行内审评审通过初步的方案后，定下正式的方案。
六、 内审
在向顾客提供作品之前，进行评审，结果应在《评审记录表》中形成结论，交分管院长审查签批。评审结果及评审所引起的措施的记录由项目负责人保存。可根据项目的特点进行分院及总院两个阶段内审
内审会由分院副总工程师主持，项目负责人准备相应的材料，介绍设计及设计过程中需协调，分院内审参加会议的人员一般应包括分管院长、分院的院长、副院长、总工、副总工、项目负责人、专业负责人、设计人、校审人等。院里内审还增加院长、院总工参加。
七、 成果自检更正
成果自检更正，严格地讲应属于项目设计中间过程阶段的内容，自检应贯穿项目设计阶段；只是为强调自检的重要性，将其单独列为一个环节，实践证明，搞好自检对提高设计工作质量和效率有着不可或缺的重要性，每位设计人都必须养成自检的良好习惯。专业互提资料校审前、专业间会审前和成品成果校审前都必须进行自检，另外，设计人应根据自身的专业特点、设计步骤等进行各个阶段或环节的自检。校审前的设计质量体现设计人的工作质量和效率，是评价设计人专业设计操作能力的一个重要因素，因此，每位设计人均不可等闲视之。
八、 校对和审核
对设计过程的中间成果（或半成品）和最后成果（即成品），均必须按规定做好校对和审核工作，校对和审核前，设计人应搞好自检更正工作。一般情况下，应先校对后审核，分清校对和审核工作的不同侧重点，同时避免工作的重复。校审过程中，设计人、校对人和审核人均应认真填写校审单，设计人必须认真对设计进行修改和优化；校审中发现的问题，要与设计人讨论，妥善处理，当与设计人意见分歧时，提交审核人决定。
校对由分院的副院长承担，审核由分院的院长承担。
九、 审定
对设计文件的审定，由分管的院长承担。
十、 出图阶段
本阶段特指设计最后成果的出图阶段，包括有打图、各分工人员签字、晒图、盖章、交图等，应由项目负责人主持，项目设计组成员参加。打图必须在完成校审及其更正工作后进行，设计人在打图前应做好相应的出图文件，尽可能减少出图的返工率；打图可由设计人完成，打图完成后，项目负责人应及时组织相关人员签字，经项目负责人核对已全部签字后，根据项目负责人的要求（包括时间要求、数量要求、装订要求等）安排晒图，蓝图出来后，应要求晒图单位整理好，由项目负责人负责核对、盖章并登记（需要帮忙时，其他分院员工应给予协助）。最后交图应要求接收人签收（应注明接收单位、接收人姓名、接收日期、接收的设计文件名称和数量等），交图应登记，备查。
九、设计文件归档
项目设计完成后，项目负责人应主持并督促设计人员及时收集、整理设计文件（包括刻录电子文件光盘）归档，归档时，由项目负责人和设计员共同核对归档资料，填写《设计文件及刻录盘归档清单》和《设计蓝图归档清单》，项目负责人应按规定进行编号和保存。

十、施工服务

由于景观设计特殊性，设计后服务尤为重要，服务活动的内容一般可包括
1、施工图纸设计技术交底；
2、配合工程施工,处理施工中发现的设计问题，进行设计变更；
3、参加施工过程检验和工程竣工验收，处理有关设计质量问题；
4、传递质量信息，填写《质量信息反馈卡》；
重要项目派设计代表驻现场服务，一般项目派设计人定期现场服务。株洲市及附近地区的工程设计项目，一般以临时向现场派服务人员的形式提供服务。外省或距离较远的工程设计项目，一般以派驻现场代表的形式提供服务，重点项目可考虑派驻现场工作组提供服务。派往现场的服务人员，必须是具有独立工作能力的设计人员。服务人员在现场服务时，全部服务活动通过《服务活动记录表》，记载服务活动的对象、内容、时间、地点等情况；将《服务活动记录表》交顾客签署，确认活动的内容和效果，并对服务提出改进的建议。

根据项目特点，由分院院长指定到所，确定项目负责人，所长根据特殊情况指定项目执行人
确定项目负责人

开工动员会

项目负责人填写项目设计计划表，
分配任务
填写《项目设计计划》
确定校审人
确定工作内容，分配任务、确定设计小组成员

分管院长、分院的院长、副院长、、副总工、所长审查计划、签字填写《项目设计计划》

地形图、设计委托书、主管部门的批复、规划资料等资料
了解业主对这个项目的总体框架方向和基本实施内容

资料的收集
现场踏勘
整理，归纳资料、

填写设计事前指导书
项目负责人准备设计工作图，以PPT演示形式和其它形式汇报构思构架

事前指导人、设计小组参加
事前指导会

内审由副总工程师主持，项目负责人介绍设计基本情况及设计过程中需协调解
初步的方案）

分院内审（含方案及PPT）

项目负责人填写评审记录表

正式的方案

根据项目的大小、特点、政治意义及设计阶段通知院领导及分院领导参加。
分院内审后，院里内审

依评审意见修改方案

方案评审

根据项目等级、来源由确定评审程序
部门评审
专家评审
规委评审
市长评审

主要内容
1. 各专业内部可设立检查点进行：中间检查、沟通、纠偏和优化设计；
2. 项目负责设立检查点，全程跟踪检查项目进展情况，及时组织协调沟通和纠偏；
3. 校审人员可随时检查项目的进展情况，进行协调和纠偏

含方案图和施工图

设计文件

成品成果自检更正
专业间会审
校对
审核
审定

在完成校审及其更正工作后进行填写晒图单进行文件打图
项目负责人组织相关人员签字

打图设计相关人员签字
晒图

施工服务

施工记录填写服务活动记录，向分院的副院长汇报
1. 针对园林景观施工图施工可行性分析交流、进行施工图修整
2. 施工图设计修改、调整
3. 施工过程中技术监督、材料封样
4. 完成配合验收和签署验收文件

设计技术交底
施工过程中技术监督
验收和签署验收文件

图例说明： “ ”表示内容相关线 “ ”表示流程方向注：1、以上流程可根据项目大小、性质作适当调整。由分院副院长审批同意后即可实行
2、流程其它详细规定执行其它规定(如：分院园林景观文件组成及深度、分院演示内容标准、分院绿化种植设计参数、景观设计的工程技术标准强制性条文、有关规划技术标准等)。
3、项目设计完成后，项目负责人应主持并督促设计人员及时收集、整理设计文件、分院副总负责归档。

“滴水之恩，当涌泉相报”.知恩图报，是做人的良知；忘恩负义，被人们所不齿。
　　何谓恩情？恩情即施惠人给受惠人的好处，恩惠情谊。恩情言其大，有“养育之恩”、“救命之恩”  ;恩情言其小，有“滴水之恩”、 “帮扶之恩”……大恩大德，人们会没齿不忘，刻骨铭心；小的恩惠，我们同样会念念不忘，记挂在心。
　　恩情，难以用确切的言辞来表述，只能用心灵去感受，用行动去报答。
　　恩情，就是当你身处困境时，有人愿意帮你的那份情；恩情，就是当你失意落魄时，有人不离不弃的那份情；恩情，就是当你遇事有难时，有人无私帮助你的那份情。
　　做人千万不能忘恩，忘了恩，就负了义；忘了恩，就负了人；忘了恩，就没有了良心！
　　何谓真情？真情，就是寒冷时的一把火，让人感觉暖意融融；真情，就是严冬里的一轮暖阳，它的光和热都洒在了你的身上；真情，就是黑暗中的一盏灯，照亮了你前行的方向；真情就是一眼清泉，滋润着每个人的心田，让我们精神旺盛，生命茁壮！
　　真情，就是一首动听的歌曲，它能将你的烦恼驱赶；真情，就是一个灿烂的微笑，它能让你心花怒放；真情，就是一场及时雨，它能让你干涸的心灵滋润舒畅！
　　真情，是无私的奉献；真情，是真诚的情谊；真情，是纯洁的爱心。做人，真情不可少，感恩最重要。一颗感恩的心，人人都需要；有了感恩的心，彼此都温暖；捧出感恩的心，个个皆欢笑。
　　恩情很贵，真心难得，真情莫伤。伤了真情，就伤了真心，伤了真心，就伤了好人，伤了好人，就落下了悔恨。
　　恩情最怕忘，真情最怕伤！
　　母亲的恩情不能忘，生我九死一生，养我含辛茹苦，襁褓中奶我喂我，怀抱中亲我宠我，双手中托我举我，出门时想我盼我，病痛中怜我惜我。
　　父母的真情不能伤。自古以来，父母千万倍的付出，难以换回子女百分之一的回报。父母一生真情付出，他们用心血和汗水滋养我们成长、成熟和成功，谁如果伤害了父母的真心真情，谁将悔恨终生！
　　老师的恩情不可忘，老师的真情不可伤。为人之师，尽心尽力，小小三尺讲台，乃育人之天地；看那满头银发，皆是岁月里积聚。绞尽脑汁，为让学生们多获取些知识；千方百计，为的是让自己问心无愧，良心得到慰藉。
　　朋友的恩情不可忘，朋友的真情不可伤。真正的朋友，总能想你所想，急你所急；真正的朋友，总是雪中为你送炭，风雨中为你遮风挡雨。当你遇有不顺时，他总是无私的帮助你，热情的鼓励你，真心的支持你，关键时候能够舍己为你！我们怎能忘记好朋友的恩德？我们怎能伤害好朋友的纯真情谊？
　　恩情，不分轻与重。养育之恩， 指点之恩，  滴水之恩，所有的恩，都是不容忘记的恩！
　　真情，不分淡与浓。父母真情，恩师真情，朋友真情，所有的真情，都是不容伤害的情！
　　人生在世鸣警钟，为人行事要记清：恩情无关大与小，真情不在富与穷。忘啥不能忘恩情，伤啥不能伤真情！

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