天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合.doc

天月银河开盘公关推广活动策划方案执行流程及细节配合一 、礼仪和侍者站位16名礼仪和4名侍者的安排:售楼处内 4人 (2名礼仪,2名侍者)影壁留芳 2人 (2名礼仪)礼品发放 1人 (1名礼仪)小门 2人 (1名礼仪,1名侍者)内水吧台 1人 (1名礼仪)样板间 4人 (两个样板间,每个有2名礼仪)通道中水吧台(2个)2人 (两个水吧台,每处有一名礼仪)宾馆和度假村 4人 (各有2名礼仪)二 、水吧位置碧螺塔公园 3个售楼处 2个售楼处至样板间 2个三、 饮品由于海边地区供应饮品不是很方便,建议饮用瓶装矿泉水及可乐四、 兴龙地产提供人员礼品发放1人接电话 2人水吧台(2个)4人(每个水吧台有2人)宾馆2人五、 20名保安的站位会所-样板间2人(两个样板间,每个有一人)售楼处 6人停车场 4人礼品发放8人六、 银河使者沙滩6人(3男3女)水吧台(3个)9人(每个水吧台有3人)(对重要客户进行重点陪同)七、地毯尺寸甲方自备舞台横地毯10.7M*6M (64.2平米)舞台纵地毯3M*18M （54平米）售楼处2M*150M碧螺塔公园内2M*200M八、甲方向乙方提供活动人员入住安排、食宿1.嘉宾、主持人：我方邀请北京地区嘉宾及主持人共计4人，于13日抵达北戴河，为了使嘉宾及主持人以极佳的精神状态参与活动，希望主办方安排环境优雅的宾馆进行安置。住宿说明：使用时间为13日，预备房间为4间；14日安排2间。饮食说明：与来宾共进晚餐。2.我方工作人员安排请求：我方将在活动前期派专人入住北戴河，对活动现场做最终考察并对现场进行装饰。部分演员、礼仪、侍者、提前入场。住宿说明： 7月10日，入住人员2名（策划、执行人员）甲方提供房间数17月11日，入住人员3名（培训讲师、执行、策划人员），甲方提供房间数2； 7月12日，入住人员6名（总监、策划、执行人员）甲方提供房间数3；7月13日，入住人员64人（总监、策划、执行、礼仪、侍者、演员、施工人员等需要在14日上午出现的负责人员及演出人员）甲方提供房间32；7月14日，入住人员30人（总监、策划、执行、演员等需要在14日的负责人员及演出人员）甲方提供房间15间。饮食说明：希望甲方向我方工作入住人员提供每人每日3餐盒饭。九、活动安全管理1、天气预防措施 活动实施前一周内将由甲、乙双方持续注意北戴河地区的天气情况，保持沟通，提前三点确定活动场地选择。2、急救措施为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱和海岸救生员，对患者进行基本生命维护救治，等待专业医护人员到来。说明：主办方预备速效救心丸、消毒水、云南白药气务剂、消毒水、创可帖等；另外在海滨浴场、海滨体验区、及晚间舞台处两侧各设置两名公园救生员。3、设备安全 “声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备。说明：甲方需统计活动场地可使用电源数量，并派专人守侯于电源处。4、应急预案 开辟紧急疏散通道，遇有紧急状况发生，由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来宾分别由安全通道进行疏散。十、活动流程管理1、活动指示设置 说明：1.在高速路出口至项目所在地之间设置4人进行路引指示；2.在售楼处至样板间设置2处指示牌；3.碧螺塔公园及海滨浴场各设置2处路牌指引，并在入口设置泳具换领处。2、来宾抵达后安排1、首先安排嘉宾入住宾馆度假村停车，2名礼仪小姐接待，让嘉宾简单休息，继续邀请嘉宾参加活动；3辆中巴车循环接送来宾进入活动区。2、有需要的来宾评券免费进行午餐，后可休息或参与部分海滨活动。3、下午15：00，来宾可参与全部海滨体验。体验在两个场地同时进行。每处各2名救生人员。4、烟火晚会前的来宾召集工作1、16：30 邀请海滨浴场及海滩体验来宾由水吧联络处邀请，有需要的换装的回到宾馆进行准备，海滩体验的请就近于碧螺塔公园进行换装，参加焰火晚会，每地各一辆中巴车循环接送。2、17：30 售楼处留守人员邀请后续来宾共赴碧螺塔公园,3辆中巴车循环接送。5、烟火晚会安全原则1.在舞台下停放2辆摩托艇，2名救生员到位。2.为了保障来宾安全观赏烟火盛典，同时考虑以最佳角度向来宾展 示，我方拟订由鱼船承载烟花，行至海上燃放。 3.在晚会场地设置200米软围栏，对人流进行有效分流。4.5辆中巴车循环等候解送来宾。5.20名保安人员维护现场。十一、晚会抽奖安排为了增加晚会活跃气氛，加强现场互动性，特增设晚会抽奖环节。共设置奖项三等；三等奖：5名；价值1500元二等奖：3名；价值3000元一等奖：1名；价值5000元抽奖执行细节：1.采用砸金蛋的方式，使获奖来宾只知道自己已获奖，不知道是获得什么奖项，加强神秘感。2.具体执行：第一次产生4名获奖嘉宾，共有3个三等奖，1个二等奖；第二次产生3名获奖嘉宾，共有2个三等奖，1个二等奖；第三次产生2名获奖嘉宾，共有1个二等奖，1个一等奖； 3.前期执行：开发商制作二联抽奖券，在来宾签到换领胸章时进行发放，存根由工作人员投入抽奖箱，兑奖券由来宾自行保管。4.晚会由主持人邀请抽奖嘉宾上台为来宾进行抽取。5.奖品建议：三等奖价值1500元，博朗男士剃须刀 二等奖价值3000元，数码相机或顶级高尔夫球杆 一等奖价值5000元，索尼DV摄录机十二、女主持人备选名单：北京音乐台 雅娟经历见活动方案丁苑苑（双语主持）身高：166cm现任： 中国国际广播电台欢乐调频joyfm主持人Easy Start to the Day轻松聆听主持人晚会：主持2003中央电视台中国国际五金博览会大型开幕晚会（与李咏，孟广美共同主持）赴法国主持2004法国国际电视节闭幕国际酒会赴法国主持法国国际电视节嘎纳市长会见酒会 主持中国国家广播电影电视总局新春晚会刘欣工作经历 1997年8月至今 英语新闻节目主持人记者 翻译 中央电视台CCTV-9 CCTV-4 主要主持活动 1998年，1999年，2000年 连续三年主持全国大学生英语演讲比赛 1998年5月 中央电视台成立45周年招待会 2000年1月 中央电视台国际频道世纪风新年直播晚会 2000年8月 中央电视台英语频道开播直播晚会 2001年6月 香港国际电影节“中国日”活动 2001年7月 中央电视台庆申奥成功直播晚会十三、客服团队人员名单十四、餐饮安排 厨师4位； 服务人员12位； 明火电烤炉4部； 提供现场水果布置不锈钢银盘； 提供现场食品布置用不锈钢餐炉； 提供现场餐台布置； 提供现场餐饮服务。十五、甲方工作 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬/抽奖券的发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 活动区域接待/资料管理及发放 提供相应的水吧台及联络人员 提供乙方人员住宿及餐饮 提供来宾运送车辆 提供活动当天的所需车位 提供储藏室及演员换装间 提供保洁及保安 提供一定数量的援救及应急服务 活动中烟花燃放审批手续十六、示意图尺寸：1. 路牌尺寸：0.6M*1.5M指引牌尺寸：0.8M*0.35M十七、媒体安排现场直播媒体：搜房、焦点消息性媒体：北京青年报、北京晚报、新京报 、第一财经日报、中国房地产报 、中国消费者报 、参考消息杂志：安家，楼市，新地产时间媒体配合发布说明发布情况开盘前主流行业门户网站房产频道开盘前预热；利用网络媒体信息覆盖率高，受众层面较广的特点，制造市场期待的态势。小稿2篇（不包括其他媒体转载）开盘1. 主流行业门户网站网络现场直播（选择2家）2. 北京各个消息性媒体（杂志、报纸）亲临活动现场 1 主流行业门户网络上进行图、文并茂的现场同步报道2.各消息性媒体（杂志、报纸）亲临现场，感受项目，在日后进行后续报道，为开盘续热。1网络图文现场直播2大稿1篇3小稿9篇开盘后主流行业门户网站在所有发布的稿件中选择，然后在门户网站上进行发布与转载6篇XXX公关顾问（北京）有限公司