合同签订流程12.doc

xxx
合同签订流程
（试行）

xxx公司企业标准

前 言

本流程由xxx市场部提出。
本流程由xxx市场部起草。
本流程主要起草人：xx。
本流程审核人：xx。
本流程批准人：xxx。
本流程由xxx归口管理并负责解释。
本流程于2017年xx月首次发布。

xxx合同签订流程
1 范围
本流程描述了xxx合同签订过程中所需的审核确认步骤。
本流程适用于xxx销售合同与项目实施类合同的签订过程。
2 术语和定义
2.1 CS
Contract Signing 合同签订
3 职责
3.1市场部负责合同签订工作的统筹安排；负责组织各环节确认及会签工作；负责对接客户方进行合同签约预约；负责组织合同的签订；负责对相关材料和文件进行归档。
3.2客户经理负责进行合同文本的拟订；负责按照提出的意见对合同文本进行修改。
3.3事业部总经理负责对合同文本进行最终确认；负责与客户签订合同。
合同管理员：盖章、邮寄、存档、建台账
4 流程概述
合同签订流程图如下所示：
图1 合同签订流程图
5 流程描述
合同签订流程各活动描述如下。
5.1 CS010 拟订合同文本
条目
内容
入口准则
《技术协议》已签订，已达成合同签订意向
输入
《技术协议》、《解决方案》等售前资料
任务
a) 客户经理根据《技术协议》等售前资料，或根据与客户进行商务谈判达成的共识，进行《合同》文本的拟定。
b) 完成《合同》文本后，客户经理将《合同》文本初稿提交至市场部。
输出
《合同》文本初稿
出口准则
《合同》文本初稿拟定完毕
5.2 CS020 市场部审核
条目
内容
入口准则
《合同》文本初稿拟定完毕
输入
《合同》文本初稿
任务
a） 市场部根据相关法律法规、前期售前资料、成本与利润预估及事业部市场战略等因素对《合同》文本进行审核。
b） 审核通过则由市场部会签后提交至事业部总经理进行确认；审核不通过则反馈客户经理修改意见。
c） 对于审核不通过的《合同》文本，客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕，并重新提交至市场部进行审核。
输出
审核通过的《合同》文本、《合同会签表》
出口准则
《合同》文本审核通过
5.3 PSM030 总经理确认
条目
内容
入口准则
《合同》文本审核通过
输入
审核通过的《合同》文本
任务
a） 事业部总经理对《合同》文本进行审核确认。
b） 审核通过则由总经理会签后形成正式版《合同》，并由市场部组织合同签订；审核不通过则反馈客户经理修改意见。
c） 对于审核不通过的《合同》文本，客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕，并重新提交至市场部。
输出
正式版《合同》、《合同会签表》
出口准则
形成正式版《合同》
5.4 CS040 合同签订
条目
内容
入口准则
形成正式版《合同》
输入
正式版《合同》
任务
a) 市场部组织合同会签完毕后，将《合同》发送给客户，以便客户对条款进行确认。
b) 由市场部与客户进行签约预约，并由事业部总经理与客户签订正式合同。总经理可授权事业部其他成员作为代表签订合同。
c) 由市场部将正式合同电子版和纸质签字版分别归档。
输出
签订的《合同》
出口准则
合同签订

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