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团务知识手册

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共青团团务工作指导手册

衢州职业技术学院团委
校团委学生办公室

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一、共青团的性质、任务与智能………………………1
二、团旗、团徽、团歌…………………………………3
四、共青团员……………………………………………9
五、团务工作……………………………………………20
六、团务工作的日常管理………………………………25
七、大学生共青团的“推优”工作……………………37
八、大学生共青团品牌合作……………………………39
附件：衢州职业技术学院团委学生办公室简介………46

一、共青团的性质、任务与智能
1、共青团的性质
共青团的性质是共青团的内在规定性，它揭示了共青团组织的本质特征。团章把共青团组织的性质表述为“中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军”。
2、共青团的任务
共青团的任务，是指共青团的奋斗目标和为达到目标而承担的责任。
（1）团的奋斗目标
团章的总规则部分规定：
“中国共产主义青年团坚决拥护中国共产党的纲领，以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，支持社会主义道路，维护人民民主专政，团结全国各族青年，为逐步实现工业、农业、国防和科学技术现代化，为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家，为最终实现共产主义的社会制度而奋斗。”
（2）团的基本任务
团的基本任务，就是指在实现党的总任务的前提下，共青团所承担的任务。它的内容是：“以共产主义精神教育青年，帮助青年用马克思列宁主义、毛泽东思想和现代科学文化知识武装自己，引导青年在社会主义现代化建设的实践中，锻炼成为有理想、有道德、有文化、守纪律的共产主义事业的接班人。”
3、共青团的职能
不断巩固和扩大党执政的青年群众基础,团结带领青年为现实中华民族伟大复兴而奋斗是新的历史条件下共青团的根本职责，根据这一职责，共青团的基本职能包括：组织动员青年为全面建设小康社会作贡献；坚持不懈地用社会主义核心价值体系教育引导青年；不断提高服务青年的能力和水平；切实代表和维护青少年的合法权益。
二、团旗、团徽、团歌
4、团旗
团旗的象征意义。团旗旗面为红色,象征革命胜利；左上角缀黄色五角星，周围环绕黄色圆圈，象征中国青年一代紧密团结在中国共产党周围。 团旗的通用尺度。团旗为长方形，它的长与高是3：2，通用的尺度有三种：（1）长288厘米，高192厘米；（2）长192厘米，高128厘米；（3）长96厘米，高64厘米。
（3）团旗的使用。《团章》第三十条规定：“团的重要会议以及团日活动可以使用团旗”。其具体使用方法是：
团的各级代表大会和代表会议、团员大会以及举行团员宣誓仪式的会场，可以悬挂团旗，也可以同时悬挂党旗。团旗和党旗同时悬挂时，党旗挂在面向的左方，团旗挂在面向的右方。
团日活动可以使用团旗。在重大节日期间，共青团各级机关门口，只悬挂国旗，不悬挂团旗。
5、团徽
（1）团徽的象征意义。中国共产主义青年团团徽，是中国共产主义青年团的标志。它象征着共青团在马克思列宁主义、毛泽东思想的光辉照耀下，团结各族青年，朝着党所指引的方向奋勇前进。
（2）团徽的内容。团徽的内容为团旗、齿轮、麦穗、初升的太阳及其光芒，写有"中国共青团"五个字的绶带。团徽的涂色为金红二色。团旗的旗面和绶带为红色，团旗上的五角星和环绕它的圆圈、旗边、旗杆、齿轮、麦穗、初升的太阳及其光芒;中国共青团"五个字均为金色。
（3）团徽的使用：团的全国代表大会和代表会议的会场，团的地方各级代表大会和代表会议的会场，可以悬挂团徽。
共青团中央和省、自治区、直辖市委机关的会议室，可以悬挂团徽。团委机关门口，不悬挂团徽。团的省级以上委员会以"共青团号"命名的火车、轮船、汽车、电车等，可以悬挂团徽。
共青团各级组织在自己颁发的奖状、奖旗、奖章、证书、光荣簿和其它荣誉性文书、证件上，在团的报刊上，可以加印团徽。中国共产主义青年团团徽可制成徽章，颁发给共青团员佩戴。
6、团歌
（1）团歌
共青团歌《光荣啊，中国共青团》
胡宏伟作词，雷雨声作曲。
我们是五月的花海,
用青春拥抱时代；
我们是初升的太阳,
用生命点燃未来.
"五四"的火炬,
唤起了民族的觉醒.
壮丽的事业,
激励着我们继往开来.
光荣啊,中国共青团,
光荣啊,中国共青团.
母亲用共产主义为我们命名,
我开创新的世界。
（20）团歌的使用。团歌适宜在以下场合及范围使用（演奏或演唱）：1、共青团全国代表大会、代表会、中央全会；共青团各省（自治区、直辖市）、市、县代表大会、代表会、全委会。2、基层团的代表大会、代表会、团员大会。 3、基层团总支、团支部的团员大会。 4、各级团组织举办的各种大型集会和团的集体活动。三、共青团的组织原则、结构与设置
1、共青团的组织原则
民主集中制是共青团的组织原则。团的民主集中制的主要内容是：1、团员个人服从组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织。2、团的全国领导机关，是团的全国代表大会和它产生的中央委员会。3、团的各级领导机关，除他们派出的代表机关外，都有选举产生。4、团的各级委员定期向代表大会或团员大会报告工作。5、团的各级领导机关应经常听取并认真处理下级组织和团员的意见，及时请示、报告工作。6、团的各级委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。
2、团的基层组织结构
团的基层委员会是团员代表大会（团员大会）闭会期间的领导机构，负责基层团的日常工作。团的基层委员会可根据工作需要设立适当的工作部门。《团章》规定，团的基层委员可下设团总支部（或支部），团总支部可下设团支部，团支部团员数量较多时，可设立若干团小组。
3、建立团的基层组织的基本条件
企业、农村、机关、学校科研院所、街道社区、社会组织人民解放军连队、人民武装警察部队中队和其他基层单位，凡是有团员三人以上的，都应当建立团的基层组织在基层委员会下也可以建立总支部。在一个支部内可以分若干小组。支部委员会、总支部委员会由团员大会选举产生，每届任期两年或三年，其中大、中学校学生支部委员会每届任期一年。基层委员会有团员大会或代表大会选举产生，每届任期三年至五年。
4、团的基层组织的建立
《团章》规章，团的各级委员会都必须经选举产生，换言之，团的支部、总支部、基层委员会都必须经过团员大会或团员代表大会民主选举产生。具体来讲，团的基层组织的建立一般必须经过三个环节： （1）成立建团筹备小组。在同级党组织的领导、指导下，在应建团单位（指团员人数至少在3人以上的单位，下同）成立“建团筹备小组”；筹备小组成立之始就应明确成立的目的、组成的人员、开展的主要工作等。此时，筹备小组除了筹备团组织建立事宜之外，同时具有团的临时机构的职能，可进行团内统计，召集团员大会、开展一些团内活动等。因此，在考虑筹备小组的组成人员时，应与正式成立团组织的候选人选相结合，起到一个考察锻炼的作用。成立筹备小组，应事先同时征得商集团组织的同意。以党组织发函的形式，与上级团组织协商，征询意见。函中应明确筹备小组人员基本情况、筹备小组成立目的、召开团员大会时间等。上级团组织受到函后，重点关注该单位是否符合建立团支部团、总支部、团委的相应条件。如符合，应及时函复，并在函复中明确正式选举的时间、要求。（2）召开团员大会（团员代表大会）。一般筹备小组在运转、准备6个月后，应及时召开团员大会或团员代表大会，正式选举产生团的委员会。如党组织和上级团组织认为正式成立团组织条件还未成熟，可适当延长时间，但延长期最多为6个月。召开团员大会或团员代表大会前，应在事先征得同级党组织同意的前提下，以建团筹备小组的名义，向上级团组织批复同意召开后，开始筹备团员大会会团员代表大会的召开。（3）选举结果的审核、批准。团员大会(团员代表大会)和团的委员会第一次全体会议闭会后，以新产生的委员会的名义，应当及时将选举结果呈报同级党组织和上一级团组织批准。基层团委下属的团总支，一般对团支部委员会建立没有审批权，审批权在基层团委。但经上级团委授权的基层独立团总支，可以审批所属的团支部委员会建立（授予新团员接受审核权的基层独立团总支，一般可以同时授予所属团支部委员会的建立审批权）。
5、建团中的一些特殊情况
一般来讲，应建单位都有党组织、上级团组织，但也有特殊情况。如有同级党组织，按“党团对口”原则，同级党组织负责建团，如无同级党组织、按先“属资管理”、后“属地管理”原则，由上级团委或所在地街道、团区（县）委负责在应建团单位建立团组织。具体有以下几种情况：（1）应建团单位无同级党组织。遇到这种情况，一是可以由上一级团委直接指导、参与该单位建团工作，并要积极与行政领导沟通，争取尽早、尽快建团。二是可以将应建团单位青年事务委托某一党组织管理；三是可以由上级主管单位或所在地街道党组织负责建团工作。（2）二家以上单位联合建立团组织。一般来说，凡符合建团条件的单位都应独立建团。但如几家单位团员人数或其中若干单位团员人数未符合建团条件的，可以进行联合建团。联合建团原则是“行业相近，地域相邻”，以便于日后开展工作。上级团委在建立下属的联合团组织是要积极与对应的联合党组织沟通、协调；党组织不是联合而是单独建制的，应分别与各党组织沟通，做好从分的筹备工作。（3）二家以上单位重组、调整建立团组织。在企业改组、转制，机构改革过程中，几家单位合并、重组成一家单位现象是经常性。一旦重组、合并，重组单位原团组织建制就取消了。上级团委应尽可能提前介入重组后的建团工作，与同级积极协调沟通，成立建团筹备小组，临时、主持、负责共青团工作。条件成熟，要及时召开团员大会或团员代表大会，选举产生新的团的委员会，如召开团员大会或团员代表大会条件不成熟，可适当延长，但最长不超过一年（从成立筹备小组日算起）。（4）无同级组又无上级组织主管单位的建团工作。既无同级组织又无上级组织主管单位的，按“属地原则”由所在地街道团工委负责建团。街道团工委要积极做好指导、服务工作。应建团单位要主动与所在地街道团工委接洽、沟通。
四、共青团员
1、共青团员的义务和权利
（1）团员应履行的义务
1、努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习团的的基本知识，学习科学、文化和业务知识，不断提高为人民服务的本领。2、宣传、执行党的基本路线和各项方针政策，积极参加改革开放和社会主义现代化建设，努力完成团组织交给的任务，在学习、劳动、工作及其他社会活动中起模范作用。3、模范遵守国家的法律法规，自觉遵守团的纪律，执行团的决议，发扬社会主义新风尚，提倡共产主义道德，维护国家和人民的利益，为保护国家财产和人民群众的安全挺身而出，英勇斗争。4、接受国防教育，增强国防意识，积极履行保卫祖国的义务。5.虚心向人民群众学习，热心帮助青年进步，及时反映青年的意见和要求。6.开展批评和自我批评，勇于改正缺点和错误，自觉维护团结。
（2）团员应享有的权力
1、参加团的有关会议和团组织开展的各类活动，接受团组织的教育和培训。2、在团内有选举权、被选举权和表决权。3、在团的会议和团的报刊上，参加关于团的工作和青年关心的问题的讨论，对团的工作提出意见，监督、批评团的领导机关和团的工作人员。4、对团的决议如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留，并且可以向团的上级组织提出。5、参加团组织讨论对自己处分的会议，并且可以申辩，其他团员可以为其作证和辩护。6、向团的任何一级组织直至中央委员会提出请求、申诉和控告，并要求有关组织给以负责的答复。
团的任何一级组织或个人都无权剥夺团员的权利。
2、大学生共青团员的发展
（1）、发展团员工作的意义
发展新团员是共青团自身建设的重要内容，经常做好发展新团员工作是团支部的一项重要职责，具有极为重要的意义。
1、经常做好发展团员工作，是团的性质和任务决定的。共青团是先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校。共青团的基本任务是协助党团结教育青年一代，把青年培养成委有理想、有文化。有道德、有纪律的社会主义事业接班人。只有不断地把在社会主义现代化建设中涌现出来的青年先进分子吸收到团内来，才能使更多的青年在团组织受教育、长才干，使共青团组织真正成为团结教育青年的坚强核心，更好的发挥团组织教育职能，把共青团培养教育青年一代的任务落到实处。
2、经常做好发展团员工作，是健全团的组织、活跃团动作的需要。发展新团员是团员队伍建设的重要方面。经常做好发展新团员工作，使团的组织不断补充新的力量，才能保证图案的组织健全、工作活跃。同时，经常做好团员发展工作，还是对要求进步青年的鼓励和鞭策，能够激发他们的进步热情，使团的组织真正成为团结教育青年的核心。
3、经常做好发展团员工作，是共青团组织自身特点的要求。共青团的一个显著特点是坚持先进性和群众性的辩证统一。先进性即共青团鲜明的政治基础，群众性即共青团的青年特点和群众基础。先进性是群众性的导向，群众性是先进性的基础。经常做好发展团员工作，是坚持共青团先进性与群众性统一的重要体现，如果关上团的大门，团的组织就会越来越小，共青团就会疏远与广大青年的联系，丧失群众性，同时，使先进性受到损害。共青团组织的另一个特点是使其成员具有年龄限制，每年有数百万团员超龄离团。如果不经常做好发展新团员工作，团员队伍就会逐渐老化、萎缩，团的组织也会逐渐消亡。因此，只有不断把在社会主义现代化建设中涌现出来的大批先进青年吸收入团，团员队伍才能保持朝气蓬勃的特点，团的组织才更富有战斗力和生命力。
（2）发展团员工作的指导方针和原则
　新时期发展团员工作方针，是要积极地、有计划地发展团员，向一切先进青年敞开团的大门。贯彻这一方针，要求团的组织在发展团员工作中遵循“坚持标准、保证质量”，关键是要坚持团员的政治标准，保证团员的政治素质，不能盲目的政治标准，在团员发展中“送人情”，造成团员队伍素质下降；也不能随意拔高团员标准，对积极要求入团的青年不切实际的过高要求，造成团员队伍萎缩。“加强培养”，就是要注重青年积极分子队伍的建设，对要求的入团的青年，认真进行教育、培养和考察，并形成一套完整的制度；未经团组织培养、考察的青年，一般不得发展入团。“积极培养”，就是要经常做好发展团员工作，保证团员队伍建设健康稳定发展。
（3）发展团员工作计划和团前教育
制定发展团员工作计划，有助于积极地、有计划地发展新团员，有助于防止和纠正在发展团员工作中出现“关门主义”、“突出发展”等不良倾向，有助于保证团员发展工作的质量。发展新团员的计划，应包括发展新团员的数量和准备接受的时间，对青年积极分子培养、考察具体措施等。制定发展新团员的计划必须从实际出发：
1、要根据本单位青年积极分子队伍和团员与青年比例情况确定发展新团员的数量。青年积极分子数量多的单位，发展新团员的数量可以多一些，要避免死抠团青比例而将符合团员条件的青年积极分子拒之门外的现象；团员与青年比例偏低的单位，要加强对青年积极分子的培养，在坚持标准、保证质量的前提下，努力壮人入团员队伍。
2、要统筹安排工作，把握好发展新团员工作的节奏。团支部要将发展新团员计划和整个团的工作计划通盘考虑、合理安排。确定发展新团员的时间，并保证高质量地做好发展新团员的各项具体计划。团支部制定发展新团员计划后，就要按计划办事，认真落实。如果情况发生变化，应及时修订计划。加强对青年积极分子的培养，是发展团员工作的重要环节，也是提高团员素质的有效措施。团支部要高度重视青年积极分子的培养和考察，并形成制度；未经团组织培养和考察的青年，一不得发展入团。对青年积极分子的培养教育工作主要包括：①确定专人和团员发展对象联系，纠缠了解他们的思想、工作、学习情况，通过谈心等细致的工作进行思想教育；②动员和带领青年积极分子积极参加与本单位的建设与发展，立足本职岗位，争创一流成绩，使他们在实践中接受教育、起作用、长才干；③吸收青年积极分子参加一些团的会议和活动，是他们在团的生活中得到锻炼，加深对团的认识；④分配他们做一些适当的社会工作，加强组织性的训练；⑤定期给他们上团课，是他们了解团的基本知识，加深对《团章》的理解。
（4）对入团积极分子进行考察
　1、考察的只要内容。团组织对入团积极分子进行进行考察的主要内容是：入团积极分子的政治觉悟、思想品质、入团动机、工作、学习情况和社会表现等。
2、考察的方法。团组织对入团积极分子进行考察的方法主要有：①通过直接交流，面对面地谈话来考察，了解入团积极分子的基本情况和素质；②通过入团积极分子的书面思想汇报来考察其对团的认识和思想发张情况；③通过入团积极分子周围群众的评价来考察其在日常生活、工作和学习中的基本情况；④通过给入团积极分子分配工作、交代任务来考察其完成情况和组织纪律观念及办事能力；⑤通过对入团积极分子进行培养教育来考察其对培养教育的态度和思想政治素质的进步情况。
（5）青年的入团申请
1、入团的条件。《团章》规定：“年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作，执行团的决议和按期缴纳团费的，可以申请加入中国共青团。“这是青年团必须具备的条件。
2、入团的标准。《团章》第一条和第二条规定，对申请入团的青年可以从以下几个方面来考察：
①思想进步。自觉学习马克思辽宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表“重要思想，检查四项基本原则，坚决拥护、执行党的路线、方针、政策；响应党的各项号召；认真学习政策、科学文化知识；积极参加团组织的各项活动，接受并努力完成团组织交给的工作任务。②积极参加现代化建设。具有主人翁责任感，认真做好本职工作，完成各项生产任务，在生产劳动和其他社会活动中期积极作用。③具有良好的共产主义品德，遵守党和国家的各项政策、法规及团的纪律；热爱集体，个人利益服从国家和集体的利益；发扬社会主义道德风尚，勇于同各种违法犯罪行为作斗争。④能联系群众。虚心向群众学习，主动开展批评与自我批评，团结周围的青年一道进步。各个单位、各条战线，由于客观环境可以有所不同。此外，对每一个申请入团的青年都应进行全面的考察，防止随意或降低团员标准的形象。
3、入团申请报告内容。入团申请报告的主要内容包括：个人履历；对团的认识、入团动机和对入团的态度；个人在政治、思想、工作等方面的主要表现等。如果本人受过奖励或处分，也应如实写清楚。
（6）入团介绍人
1、入团介绍人的条件。入团介绍人一般有培养联系人担任，也可以由申请入团的青年自己约请，或由团组织指定。入团介绍人应该由本支部的团员担任，这是因为本部的团员对被介绍人的经历、思想和表现了解比较全面、深刻；能对申请入团的青年进行及时教育、培养和考察；在支部由表决权。而且，本支部队介绍人的情况也基本了解。所以，选择别的支部做介绍人，时不合适的。
受留团察看处分尚未恢复团员权利或尚在缓期注册期间的团员，不能做青年入团介绍人。
2、入团介绍人的职责。入团介绍人的责任是负责地向被介绍人说明《团章》，向团组织说明被介绍人的思想、表现和经历。具体地说，这些责任是：①向团组织说明被介绍人的经历、对团的认识、入团动机、思想品质和现实表现；②向被介绍人解释团的章程，说明团员条件、义务和权利；③指导被介绍人填写入团志愿书，并在志愿书中写明自己的意见，向全体团员介绍被介绍人的情况
（7）入团志愿书
入团志愿书是青年入团的登记与审批表，入团申请人必须认真、忠实地填写。具体要求是：
（1）入团志愿书由申请人用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。（2）入团志愿书中：入团志愿“一栏，主要填写为什么要入团和今后努力的方向。（3）“籍贯”应按父亲的籍贯，填写到县（市）区。（4）“本人简历”一栏，从上小学开始填写。（5）“入团介绍人意见”一栏，由介绍人认真负责地如实填写被介绍人的思想品德、学习、劳动、工作等方面的优缺点和自己的意见。（6）“支部大会决议”一栏，有团支部填写。主要是综合支部大会对申请人有缺点和努力方向的意见；写明出席大会的团员人数，表决结果；如有的团员不同意，还要简要写上不同意者的人数和意见。（7）“上级省委审批意见”一栏，要写明审批时间、结果，加盖团委公章。
（8）支部团员大会发展新团员的程序
（1）申请入团的青年汇报本人自然情况、简历、家庭情况、入团动机和对团的认识。（2）入团介绍人报告被介绍人情况，并提出意见。（3）团支部书记或组织委员代表支委会报告对申请入团青年的审查意见。（4）到会团员围绕申请入团青年是否具备入团条件这个中心进行讨论。（5）到会有表决权的团员就是否同意入团青年加入团组织，进行无记名投票或举手表决。
（9）接受新团员的程序
（1）报送上级团委审批的接收新团员的材料。团支部报送上级团委审批的接收新团员材料主要是申请人的入团申请书和入团按志愿书。
（2）接受新团员的审批。基层团味道审批接受新团员应召开团委会，在了解申请入团青年的情况和支部大会意见的基础上，就是否批准其入团形成一致意见，并将审批意见填写到入团志愿书中“上级团委审批意见”栏内，加盖团委公章。
（3）团组织对被批准入团青年的谈话内容：
①通知他上级团组织批准的决定。说明从支部大队通过之日起取得团籍，编在那一个团小组，怎样缴纳团费，团内组织生活的制度，以及团组织当前工作的情况和打算。②说明一个青年被批准入团，标志着他进入了一个新起点。希望他今后继续努力，严格要求自己，做一个合格的共青团员。③希望他珍惜自己的政治荣誉，在社会主义现代化建设中发挥模范作用，为共产主义事业奋斗终身。团的组织在他被批准入团后第一次参加组织生活是时应向团员介绍，并表示欢迎。
（10）新团员的入团宣誓
（1）入团宣誓的意义。《团章》规定：“新团员必须在团旗下进行入团宣誓。”入团宣誓对新团员来说是一次严肃、庄重的教育。团旗代表着团的组织，誓词概括了团员对共产主义事业和团的组织所应承担的责任和义务。新团员入团宣誓，可以使其牢记入团誓言，激发做一名共青团员的光荣感和责任感。
（2）入团宣誓的程序。入团宣誓仪式要严肃、庄重、富有教育意义。可以专门开会举行，也可以结合团的其他会议举行；可以根据不同情况，有团的基层委员会、总支或支部组织。团的小组会上不能举行入团宣誓。仪式的程序一般是：会议主持人或团组织负责人宣布入团宣誓人名单，向新团员颁发团员证和团徽，然后由上级团委的代表或本级团组织负责人带领宣誓。领誓人和宣誓人面向团旗，将握拳的右手举起过后，领誓人念一句誓词，宣誓人跟着念一句，念到“宣誓人”时，宣誓人应跟着报出自己的名字。宣誓后，可以由上级团委的代表本级团组织的负责人讲明宣誓的意义和对新团员提出的希望，还可请新、老　团员的代表发言。新团员入团宣誓仪式，可以吸收部分申请入团的青年积极分子参加，并指定他们中的代表发言，使之起到更大的教育作用。
（3）入团宣誓的内容。我志愿加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，尊守团的纪律，勤奋学习、积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义事业而奋斗。
五、团务工作
（1）具体调研过程及内容：
⑴ 准备工作：
拿到入党推优表后即分发给部门里的同事，并从通讯录中找到相应的班长及团支书的号码，做好记录。
⑵ 具体内容：① 成绩：被推荐人在班级中成绩的排名是否在全班中等以上。（书写格式：排名/班里总人数）② 个人表现：包括学习成绩、态度；工作是否积极、负责任；思想是否端正；人际关系；宗教信仰。
⑶ 被调查人： 班长： 团支书：（当被推荐人为班长或团支书时，被调查人应择学习委员或其他班委）
⑷ 调查人：（你自己的名字）
⑸ 备注：有无挂科或者重修；在大学中的奖惩情况（即奖学金和处分情况）注：若被推荐人有挂科或重修，用铅笔在推优表的右上角注明挂了哪几科、重修了哪几科。
⑹ 若被推荐人合格，在推优表“团委意见”一栏填写“同意推荐”日期。（要求字体大且工整，日期为当天调查日期）

(2)功能厅借用流程及注意事项：
1.询问秘书部借用日借用情况（多功能厅使用存在冲突的情况下，以校级活动优先，其余遵循“先到优先”原则，即先申请的享有优先使用权。）2.填写多功能厅借用申请表 （注明：使用方、使用时间、是否使用音控设备等） 3.填写确认无误后由团委老师签字4.按借用时间交相应费用至校团委5.将申请表交秘书部并告知使用物品（讲明：物品的摆放、悬挂、张贴等）6.活动结束清理场地后及时联系秘书部锁门
借用对象：
各二级学院及学生组织
注意事项：
1、社团借用多功能厅需向社团联合会提出申请，先经过社团联合会按实际情况审批，通过后再由社团联合会向学院团委递交申请表申请借用；2、非团学办音控使用人员不得进入音控室3、多功能厅内桌椅、音响、功放等设备损坏由借用方照价赔偿；4、申请表的领取及多功能厅开门等事务由团委学生办公室负责；5、每次活动结束，借用组织负责打扫卫生，清理场地。
（3）220会议室借用流程及注意事项：
1.询问秘书部借用日借用情况（会议室使用存在冲突的情况下，老师会议优先安排，其次为学生会议，其余遵循“先到优先”原则，即先申请的享有优先使用权。）
2.填写会议室借用申请表（注明：使用方、使用时间、用途等）3.填写确认无误后由团委老师签字4.将申请表交至秘书部并告知开门时间5.会议结束后及时锁门
借用对象：
各学生组织
注意事项：
1．会议室内禁止吸烟、吃东西。对于在会议室内吸烟、吃东西的，院团学办有责任进行劝止。2．未经院团学办秘书部成员同意，举办会议的组织或个人不得使用会议室及室内设备，不得将会议室物品携出室外。3．不得破坏、弄脏会议室原有装修。如果有损坏情况，将追究借用者责任，并按情况赔偿。4．进入会议室应注意言行举止文明，穿着整齐，不得穿拖鞋。　5. 会议室使用完毕后，借用者要整理会议室，并做好卫生，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知院团学办秘书部成员。
（4）桁架借用流程及注意事项：
1.询问秘书部借用日借用情况（桁架使用存在冲突的情况下，遵循“先到优先”原则，即先申请的享有优先使用权。）2.填写桁架借用申请表（注明：申请方、悬挂内容、桁架尺寸、租用时限、放置地点等）3.填写确认无误后由团委老师签字4.将申请表交秘书部并交相应费用5.领取桁架并确认数量（点清桁架、螺丝、螺帽数量）6.及时交还桁架
借用对象：
各二级学院及学生组织
注意事项：
1.审批表格需向院团学办秘书部负责人领取。写租用申请必须字体规范，内容详细，不得有错别字，如有错别字，需重新写。2.在租用期间，如有损坏，必须照价赔偿（包括：螺丝螺帽等小零件）。搭建桁架时所需的扳手请自备。3.租用超过规定时间，需到院团委学生办公室办公点续填审批表并续费，未续填者将不予租用。
4.各规格桁架价格；4米乘8米100/天；3米乘6米100/天；2米乘4米50/天。
（5）简报的制作
1、稿件征集
校四大学生组织、各二级学院学生会近一个月内的活动新闻稿，要求每一篇稿件尽量都有相应的照片，并且附在文章的后面，字数要求精炼，稿件必须是电子稿。
2、稿件收集时间
每月收集一次，每个月的25号是交稿日（若活动时间有冲突可推后几天，但需在月末完成）
3、稿件收集流程
由各组织宣传部负责人整理好后直接发到院团委学生办公室（下称：团学办）通讯部负责人邮箱，稿件传送有两种方法：1、上直接发送文件，如不在线请发送离线文件。2、发送稿件到负责人邮箱，两种传送方法均要求注明组织名称或学院名称及发送人名称。
4、稿件要求
每月必须到时间上交稿件，每月25号会清点稿件，各组织必须将本组织的稿件按时传给团学办通讯部。
具体要求：1.内容完整，避免遗漏；2.叙述简明扼要，条理清晰；3.整理及时，不拖稿，不延误；4.上交材料时统一电子稿。对于连续几个月都没有传稿的组织将进行通报批评。
希望各组织重视本项工作，督促相关人员做好交稿工作。
（6）展板借用：
①借用前期：1、借用组织应是二级学院团总支学生会或团委学生四大组织。2、借用人需要提前两天向相关负责人提出申请，并填写展板借用申请表。申请表可在团委学生办公室领取或在团委网站上自行打印。3、展板借用申请表一式两份。借用时以表格领取。4、申请原因、借用时间及申请人联系方式应填写完整。5、展板借用限额为2块，如有特殊情况，应向宣传部部长申请。
②借用过程：
1、展板借用时限为3天，若超过3天，应向宣传部部长申请续借。2、展板借用过程中应注意以下几点：
（1）不能在展板上乱写乱画。（2）粘帖海报、写真时只允许用透明胶带，不能使用图钉、双面胶、泡沫胶等。（3）展板需妥善保管与使用。例如，风大的天气，展板应用石头固定。如遇下雨，展板应及时收回，不应在外展出。（4）每天晚上应把展板收回，待第二天再展出。（5）归还展板时，应把使用过的海报、写真、透明胶带处理干净。
③归还时：在借用过程中若有损坏，则需赔偿或修理如初。
六、团务工作的日常管理
1、团员的团籍管理
（1）团籍的概念。团籍是指团员资格的意思。取得团籍，就是成了共青团组织中的一员。《团章》规定，要求入团的青年“经支部大会讨论通过和上级委员会批准，才能成为团员。被批准入团的青年从支部大会通过之日起取得团籍”。
（2）年度团籍注册的条件。团员念得团籍注册时对团员团籍的连续认定。一般来说，凡是能过参加团的活动，做团组织分配的工作并按时缴纳团费的团员，团组织都给予注册。团员违反团的纪律，除受留团察看处分外，团组织应对其进行批评教育和必要的处分的同时，为其办理注册手续。
（3）年度团籍注册的时间。从上年度第四季度至本年度第一季度，这是就全国范围团员注册的规定。具体到一个基层单位，应在上述时间范围内，规定其中的一段，如一个月或一个季度，作为本单位团籍注册时间，这样可以使注册工作相对集中，便于团组织安排注册的各项活动，避免因注册时间过长，工作拖沓，而影响注册工作质量。
（4）年度团籍注册的程序。年度团籍注册一团支部或团总部为单位，注册工作一般可按以下程序进行：①以组织生活形式，开展团员教育评议活动；②团支部委员会向全体团员报告一年来的工作，接受团员的监督；③团支部验收团员上年度团费收缴卡，并收缴拖欠团费；④对符合注册条件的团员，由团组织在其团员证的“团籍注册”栏内填写注册时间，加盖注册专用印章，同时发给下年度团费收缴卡；⑤格局团员注册情况，搞好年度团员统计；⑥办理超龄团员离团手续，在注册中，对于年满28周岁的团员，团支部应按规定的程序为其办理离团手续：⑦发展新团员，根据团支部团员发展计划，在团籍注册结束时，应及时吸收已具备条件的青年加入团的组织，发展新团员应应严格履行入团手续，并向新团员颁发团员证。年度团籍注册后，团支部应及时向上级团委汇报注册情况，并根据团员注册、超龄团员离团和发展新团员情况，修订团员花名册。
（5）团员离团程序①团员年满28周岁时，应由本人向所在团支部提出口头或书面超龄离团申请，团支部予于核准；②经支委会讨论通过后，及时报请上一级团的基层委员会备案；③由团的基层委员会在其团员证“团员超龄离团”栏内和入团志愿书的备注栏内注明团员超龄离团的时间，加盖公章；④团的基层委员会将团员的入团志愿书送交其所在单位的人事部门保管，将团员证由本人保存，作为永久纪念，但不得继续使用；⑤团员离团时团支部组织委员会要在大会上宣布其光荣离团，并找其谈心，肯定成绩，指出今后履历的方向，同时听取他的意见。
案例1:例如医学院的一名叫张三的同学,遗失了团员证,那么我们给他补办团员证的流程如下:
1.张三同学把自己遗失团员证的情况汇报给医学院组织部，并且《填写团员证补办登记表》，缴纳2元工本费和一张免冠一寸照。2.医学院组织部统记好后，到自己的医学院辅导员处,去开一张《二级学院团员补办证明》,证明内的名字要打印有效，签上分团委书记的名字和盖上二级学院分团委盖章。3.医学院组织部把《团员证补办登记表》，《二级学院团员补办证明》，2元工本费和一张免冠一寸照统一全部交给我们校团委学生办公室组织部，我们会给他们填写好团员信息和贴好照片，统一给他们去市政府盖钢印。4.我们补办好团员证发还给医学院组织部，到时当面点清团员证本书，填写领取团员证登记表。5.医学院组织部在发还给张三同学。
案例2：假如经济管理学院有一名叫李四的同学，刚刚被推为入团人员。
1.李四同学先把自己的名单统一报到自己经济管理学院组织部，并上交2元工本费和一张一寸免冠照。2.经济管理学院组织部填写好《新团员发展登记表》后，统一把《新团员发展信息登记表》，2元工本费和一张一寸免冠照交给我们校团委学生办公室组织部。3.我们校团委组织部在根据《新团员发展登记表》的人数，发放入团志愿书给经济管理学院组织部。4.经济管理学院组织部再把入团志愿书发给李四，李四填写好自己的个人信息和贴好一张一寸免冠照后，把入团志愿书统一上交给我们校团委学生办公室组织部。5.我们组织部会先到团委老师那里在入团志愿书上盖章，给他们填写好团员信息和贴好照片，统一给他们去市政府盖钢印。6.我们把入团志愿书给他们拿去存档，把补办好团员证发还给医学院组织部，到时当面点清团员证本书，填写领取团员证登记表。7.经济管理学院组织部再把团员证发还给李四。

2、团员的组织关系转接
《团章》规定，共青团员必须参加团的一个组织，并在其中积极工作。参加团的组字生活，接受团组字的领导和监督，自觉遵守团的组织纪律，积极执行团的决议，是共青团员不同于一般青年的重要区别。团员由于工作调动，或因参军、升学等原因，要长期或较长时间离开原来的单位，转到新的单位去，根据团的组织原则要求，团员离开原来单位的团组织，就必须到新单位的团组织中去参加团的生活，接受新单位团组字的领导和监督，成为新单位团组织的亿欧元。转移团员组织关系，时团员由一个基层组织转到另一个基层组织必须办理的手续。所以必须及时转移组织手续。根据团内有关规定，在全国范围内，个机关、企事业、乡（镇）、学校等基层团委及地方各级团委、人民解放军和武装警察部队团以上政治机关，均可以通过团员证直接转接团员组织关系。在县级行政区域内，基层独立团支部、团总支均可通过团员证相互转接组织关系。
案例3:信息工程学院有一名叫王老五的同学，因为参军入伍要转团组织关系。
1.王老五到信息工程学院组织部填写《转团组织关系登记表》,必须要填写清楚转往哪个团支部。2.信息工程学院组织部到信息工程学院辅导员处，填写《转团组织关系证明》，并盖上信息工程学院团委盖章和分团委书记签名。3．信息工程学院组织部在把.转团组织关系证明和《转团组织关系登记表》交给我们校团委学生办公室组织部，我们为李四开出《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》，交给经济管理学院组织部。4.信息工程学院组织部再把《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》给王老五。
例如李涛是因毕业要转团组织关系，则在案例3的《转团组织关系证明》内容中加一句于2012年6月毕业，其他流程与案例3一样。
3、团的经费管理
（1）团费的缴纳。团员的团费应缴到正式组织关系所在的团组织。除因病床不起或外出经营即没有临时团组织又无法转移团员组织关系等特殊情况，经所在团组织同意，可以请其他同志或家属代缴外，团费一般由团员本人每月缴给所在团小组的组长，然后由团小组组长缴给支部组长委员。团员人数较少，不设支委会的基层团支部，团员团费应缴给团支书或团小组的，团费缴到团支部或团小组。单个外出的，原则上应每月向所在团支部缴纳团费，个别每月缴纳团费确有困难的，经所在团支部的同意，可根据实际情况制定定期向团支部缴纳团费的制度，每季度或半年缴纳一次。团费的缴纳标准如下：
①凡由工资收入的团员，每月以比较固定的经常性工资收入为基数按胰腺癌比例缴纳团费：
每月工资