3H建筑工程质量检测系统操作手册讲课教案.doc

精品文档3H建筑工程质量检测管理信息系统网络版操作手册广州粤建三和软件有限公司目 录第一章 系统简介4第二章 系统流程与管理62.1 检测基本工作流程图62.2 系统数据流程图72.3 系统数据管理与控制流程8第三章 运 行 环 境93.1 环境要求9第四章 系统操作说明104.1 系统登录104.2 收样管理114.2.1来样收登114.2.2试样选择154.2.3 收样复核174.2.4 样品流转卡184.3试验管理194.3.1 任务管理194.3.2 数据采集204.3.3 原始记录214.4 审核管理224.4.1 校核224.4.2 审核244.5 报告管理274.5.1 打印274.5.2 签发294.5.3 综合查询294.5.4 自动打印324.6 收费管理334.6.1 检测收费334.6.2 收费修改344.6.3 工程费用354.6.4 费用记录、未收费用、剩余费用、用户查询374.6.5 收费方式374.7 系统监管384.7.1 报告批准384.7.2 权限设置、权限机构394.7.3 权限移交414.7.4 样品状态查询424.7.5 不合格样品查询434.7.6 数据统计454.7.7 工作量统计474.7.8 数据台帐484.7.9 日志查询494.8 质量管理514.8.1 文档管理514.8.2 质量体系管理534.8.3 检测标准更新544.9 系统设置554.9.1 参数设置554.9.2统计参数设置664.9.3 添项管理674.9.4 空报告管理684.9.5 数据异常处理、收样异常处理684.9.6 数据初始化、数据备份694.9.7 系统升级704.9.8 设备信息714.10 问题反馈71第一章 系统简介 “3H建筑工程质量检测管理信息系统”（网络版）是广州粤建三和软件有限公司在原有检测系统基础下以多年实践经验开发出来的专业化检测试验电脑化管理信息系统。在开发过程中，该系统得到广大新老客户的支持与建议，因此，该系统具有“更完善，更可靠，更友好，更严谨，更灵活”的特点，适用于工程建设领域各级质量检测站和企业试验室。该系统能够完成对有关工程质量检测试验数据的完整处理：包括试件的收登处理；试验数据的自动采集或人工录入处理；对测试数据按照国家有关的现行标准及规程进行处理、评定、并根据质监管理部门所要求的规范用语给出结论；依据检测试验单位的管理要求对检测试验数据进行各种统计、汇总及数值分析等。实现了检测试验工作的电脑化、自动化和网络化管理。该系统的开发是以一种产品软件开发模式进行的，以广州粤建三和软件有限公司从事该行业软件多年的开发经验为基础，因此，能满足广大客户的各种操作要求，具有很强的灵活性。“3H建筑工程质量检测管理信息系统”（网络版）运行于WindowsNT系统环境，工作站运行于Windows98或Windows2000；数据库系统采用SQL Server作为后台，在程序操作中，绝大部分工作都可利用键盘完成，充分考虑到试验室工作人员的实际操作要求。该系统由于在软件方面采用了软件行业日趋成熟的面向对象应用开发技术，在专业技术方面严格采用国家(部、委)最新颁发的现行标准和规程，一切以国家标准为依据是该系统的开发根本，因此该系统具有规范性强、数据安全可靠、报告结论公正、准确等特点。系统有方便、详细的联机求助功能，用户可随时了解到各项功能的操作提示，在对项目进行计算处理评定时，用户也可通过系统获得该项目的详细评定准则。本公司提供长期完善而周到的跟踪技术服务，并即时提供新规程和新标准的更新版本，用户也可通过互联网得到及时的系统升级更新服务，服务网站地址为： ，行业网站地址为： 。系统主界面数据自动采集界面第二章 系统流程与管理2.1 检测基本工作流程图该系统按照试样收登、复核自动采集(数据录入)数据计算、评定报告审核打印及签发等检测试验的基本工作流程来安排各功能模块。下面是基本工作流程图： 试件来样收登试件样品复核试验自动采集人工记录计算及评定校核试样审核试样批准报告打印签发报告汇总统计问题记录问题授权2.2 系统数据流程图该系统数据流程可在“参数设置”的“流程初始化”模块中进行设置，下面以流程：收样复核试验原始记录校核审核批准打印签发来显示数据的流向。注： 【 】 双向数据流 【 】 单向数据流 【 】 控制流 系统功能 自动采集仪 外部对象 数据库2.3 系统数据管理与控制流程1、数据库的划分： 当前工作档数据库：保存已收样、已作试验、已发报告所有试本系统的数据库 样数据表划分为两大类 参考文档数据库：保存可归纳的试件信息、标准指标信息等2、数据用户控制权限的划分： 普通用户：负责单一处理功能的用户(如收样员、试验员、校核员、审核员、打印报告人员等)，该类用户主要本系统的用户 为二级用户或三级用户。 划分为二大类 管理员用户：负责系统维护及数据库备份、恢复等多项处理功能的用户3、数据控制流程的划分：第三章 运 行 环 境3.1 环境要求软件环境： 服务器：中文WINDOWS SERVER 2000 工作站：中文WINDOWS 98（2000） 显示模式：800600或1024768硬件环境：服务器：CPU：奔腾以上内存:128M以上硬盘：500M剩余空间显卡：2M以上显存光驱：24x以上工作站：CPU：奔腾586以上内存：64M以上硬盘：150M剩余空间显卡：2M以上显存第四章 系统操作说明 4.1 系统登录由于本系统支持多个操作人员以不同身份登录系统，并且能够自动根据不同的用户身份提供不同的操作功能，因此每次进入系统都要检查确认操作者的用户身份。系统登录的具体操作说明如下：1. 系统登录：该功能用于确定用户的身份，对用户按照工号进行权限分配 。在上图所示的登录窗口中输入正确的用户工号和口令后，就可以根据其权限操作使用相应的功能。应该注意的是一级用户登录时需要输入三个正确的口令才能进入系统，其他级别用户则只需输入一个工号和密码即可登录系统。登录窗口上操作按钮功能说明如下：“确定”：确认用户输入密码是否正确，输入密码完毕后，进入系统操作界面并关闭该窗口。“修改口令”：允许用户修改其密码。当用户需要修改密码时，输入正确的密码，然后单击“修改口令” 按钮进入修改口令窗口，是否修改成功将给予相应的提示。“退出”：不做任何操作，退出该系统。2. 修改口令：根据用户级别，更改其相应的密码。修改口令可直接在登录窗口中操作，输入了正确的用户工号和口令后，点击“修改口令”按钮，可进入上图所示窗口。请注意要输入正确的旧口令以验证身份，接着输入新口令并在确认新口令栏中再重输一遍，两次输入的口令必须一致。如果输入的旧口令不正确，或者新口令和确认口令不一致，当点击“确认”按钮时，系统会给出相应的出错信息提示，否则，系统会弹出“更改口令成功”的信息。用户口令修改窗口上操作按钮功能说明如下：“确认” ：确认密码的更改，并关闭该窗口。“退出” ：不做任何操作，退出该窗口。4.2 收样管理4.2.1来样收登菜单路径：收样管理来样收登来样收登主要是实现对送(抽)检试样进行登记的功能。在登记完试样后，用户可以根据需要打印取样凭证和样品卡，也可以根据委托编号对试样进行收费。来样收登功能的具体操作说明如下：1、 工程信息输入收样员在进行收样时， 点击“来样收登” 菜单后，进入以下“收样委托选择”窗口：在该窗口中选择工程代号，系统可自动获取相应的委托单位、工程名称、委托单位地址、见证单位等信息，用户也可以直接选择委托单位和工程名称来获取相应的信息。选定工程信息后，点击“确定”按钮，就可以进行样品信息的输入。另外为了方便使用，用户除了可以在“工程文档”模块中添加工程信息外，还可以在此窗口进行添加，具体步骤为：点击“添加”按钮，这时工程信息输入框都会变空白，原先的“确定”按钮变为“保存”按钮。输入工程信息，点击“保存”按钮，这时“保存”按钮又变为“确定”按钮，所输的工程信息也就存入了系统，可选择使用。同样为了使用方便，登记完试样信息后，可直接在该窗口中根据委托编号对试样进行收费，点击“收费”按钮即可对上次收样的委托编号试样收费，具体收费操作如同“检测收费”。应该注意的是如果“参数设置”中的“收费设置”设为“不收费”，或者“收费方式”设置不选择“来样收登与收费同人操作”选项，则“收费”按钮将隐藏，用户只能在“检测收费”功能对试样进行收费。 上面“收样委托选择”窗口中操作按钮功能说明如下：“收费”：对该委托单进行收费，详见“收费管理”的“样品收费”功能。“打印”：可选择打印委托单、取样凭证和样品卡。“确定”：进入来样收登窗口，进行试样信息的输入。“添加”：添加某一工程信息。“退出”：退出该窗口。2、 试样信息输入在上面的“收样委托选择”窗口中输入工程信息后，点击“确定”按钮，进入以下“来样收登”窗口：进入该窗口，系统将根据前面所选择的工程信息，自动导入到该窗口上部的工程信息中，其中工程代号、委托单位与工程名称都不能更改。选择窗口左上部分的项目名称后，就可以添加试样记录了。添加试样记录有三种方式：导入预收样信息、预留收样记录和正常添加试样记录。详细介绍如下：导入预收样信息，就是在本系统中导入预收样系统中预先输入的试样记录。具体操作如下：首先点击“添加”按钮，添加一条记录，然后选择预收样编号，点击“确认”按钮，即可导入相应的预收样信息。预留收样记录，是实现试样的批量增加和复制功能。用户点击“预留”按钮，输入要增加的试样组数后，就可增加记录，所增加的记录可以留待以后再来输入具体收样信息。如果点击“预留”按钮时，还有尚未保存的试样记录，则所增加试样记录的收样信息跟预留前最后一条试样记录的收样信息是一样的，也就是实现了批量复制的功能。该注意的是只有将“参数设置”的“其他设置”中的“报告编号设置”设为“打印时赋报告编号”才能使用该功能。正常添加试样记录的具体操作是点击“添加”按钮，输入试样信息，若一报告编号中有多个试样，可多次点击“添加”按钮增加试样。应用上面三种方式添加完试样记录后，点击“存盘”按钮，如果输入信息完整和正确，系统会自动给试样记录分配试样编号和报告编号。系统分配编号的规则依据于“项目设置”中的“当前组数/报告”选项，该选项是用于设置项目的每份报告编号对应的试样记录数。在分配报告时，每份报告的试样记录只能是等于或小于该组数。当在同一委托编号中，添加的所选项目的试样记录超过该组数时，后面试样分配的试样报告编号就会自动加1。应该注意的是如果用户要在添加记录时，就增加同一委托单编号中不同报告编号的多个试样，而不是由系统自动分配，则只需先点击“存盘”按钮，进行存盘，然后再添加试样记录，那么新增加的试样记录就会自动分配为新的报告编号。 系统得到报告编号和试样编号后，用户只要点击“委托号”按钮，之前所输的项目试样信息就都在同一张委托单中，系统也自动分配了一个委托编号给该委托单。得到委托号后，系统退出该“来样收登”窗口，进入到“收样委托选择”的工程信息窗口中。若要再录入另一张委托单的项目试样信息，重复之前的操作。应该注意的是如果在“参数设置”中设为“按项目收样”，则委托号并不是系统给定的，而是由用户自己输入，在这种情况下，不用退出“来样收登”窗口就可以改变工程信息，对另一工程进行收样。上面“来样收登”窗口操作按钮的功能说明如下：“确认”：导入预收样信息。“添加”：添加一份试样记录，添加的是同一份报告，不同试样，即和上一条记录是同一个报告编号，不同的试样编号，在超过所选项目的一个报告编号对应的试样组数时，报告编号也将自动加1。如果是之前的试样已保存，则添加的是一个新的报告编号。“委托号”：取得一份试样的委托号。“删除”：删除当前所输入的一条记录，点击“保存”按钮以后，将不能进行该操作。删除某一条记录之后，当前试样信息将显示其上一条记录。“存盘”：获取输入记录的实际报告编号及实际试样编号，保存当前所输入的试样记录，点击该按钮后，“删除”按钮将不可操作，增加试样记录后才可进行操作。“退出”：退出该模块窗口。4.2.2试样选择试样选择是一个中间模块，它主要是为其它模块进行服务的。该模块实现的大部分功能是试样选择，由所选择的试样，进入到其它部分。在流程中，除收样外，其它的流程都要用到该模块。用该模块进行试样选择的流程有：收样复核、数据采集、原始记录、校核、审核、报告批准、打印。模块主界面如下所示：上面窗口的布局如下：左部分为项目选择，右上为检索条件，右中为检索部分内容，右下为功能按钮。处于不同的流程模块，右下部分的按钮将会有不同的显示。进入该模块时，左边的项目名称列表会先过滤掉没有记录的项目，只显示需要操作的项目。选择一个项目后，右边的检索部分内容将显示该项目的相应阶段的试样信息。至于显示哪一阶段的数据，点击试样信息选中试样数据时，是点击一次选中一个试样或多个试样的功能设置，将在“参数设置”模块中给予介绍。右上的检索条件包括以下内容：试样编号、报告编号、工程代号、工程名称、委托单位、到期未处理、要求试验日期与打印日期。在不同阶段系统对能够输入的条件有所限制，如：“收样复核”阶段的到期未处理不能选择，要求试验日期和打印日期不可输入。右下部分的按钮，不同的阶段有不同的按钮，公共按钮为：“全选”：选择所有检索出来的数据。“全不选”：所有检索出来的数据都不选择。“条件重置”：对所输入的检索条件进行清空。“刷新”：该模块窗口激活时，根据检索条件重新检索数据。“退出”：退出当前模块窗口。非公共按钮：【收样复核】：“确定”：进入收样复核模块窗口。【原始记录】：“确定”：进入原始记录模块窗口。【校核】：“确定”：进入数据校核模块窗口。【审核】：“预览”：进入打印预览模块窗口。“确定”：进入数据审核模块窗口。【批准】：“预览”：进入打印预览模块窗口。“确定”：进入数据批准模块窗口。【打印】：“打印”：不进入打印窗口而实现快速打印。“预览”：进入打印预览模块窗口。【签发】：“确定”：将所选记录进行签发，交由客户。4.2.3 收样复核菜单路径：收样管理收样复核在“收样复核”模块，用户可以对已收试样的数据进行复核和修改，还能对未试验的记录进行删除。 点击菜单“收样复核”，进入试样选择模块界面(4.2.2)，选择试样后，进入到“收样复核”界面：进入该模块前，要先选择试样，这样就可以有目的、有量的进行样品信息的更改。点击左边的试样编号，系统将会检索出其相应的试样信息，此时即可更改包括工程代号、委托单位、工程名称等在内的试样信息。此外，一级用户还可修改委托编号、报告编号和样品编号。为了方便使用，本系统在该模块还提供了复制和粘贴功能，先在左边的试样编号列表中选择要复制的记录，点击“复制”按钮，然后选择要粘贴的记录，点击“粘贴”按钮，则粘贴后的记录除了编号之外其他的试样信息都跟复制记录的试样信息一致。应该注意的是用户每修改一条试样信息记录，就要点击一次“存盘”按钮，这样才能够保存修改后的数据，该条试样信息的数据状态也才会变为“已复核”。上面“收样复核”窗口的操作按钮的功能说明如下：“复制”：复制所选记录的试样信息。“粘贴”：粘贴所复制的试样信息。“存盘”：存贮当前试样的信息，改变数据状态。“删除”：删除未试验的试样记录。“打印”：打印更改试样后的信息，可选择打印委托单、取样凭证和样品卡。“问题处理”：进入问题处理模块窗口，进行问题记录与问题解决确认。“退出”：退出该模块窗口。4.2.4 样品流转卡菜单路径：收样管理样品流转卡进入系统，点击“样品流转卡”菜单，进入“样品流转卡”窗口：上面窗口查询条件中的“收样日期”是个时间段，阶段的条件是系统给定的，不可修改。选择项目，输入查询条件后，点击“查询”，即可查询出符合条件的样品编号，点击“打印”按钮，即可打印出样品流转卡。上面窗口中的操作按钮功能说明如下：“条件重置”：清空查询条件。“查询”：根据所选项目和查询条件查询出样品编号。“打印”：打印样品流转卡。“退出”：退出该模块窗口。4.3试验管理4.3.1 任务管理菜单路径：试验管理任务管理任务管理可根据条件，统计出当天应该进行试验的数据。点击“任务管理”菜单，进入“任务管理”窗口：统计条件的“要求试验日期”要求输入一个时间段，阶段的条件是系统给定的，不可修改。在左边的项目列表中选择项目，输入统计条件后，点击“统计”，即可统计出当天应该进行试验的数据。上面“任务管理”窗口中的操作按钮功能说明如下：“条件重置”：清空查询条件。“统计”：根据统计条件统计当天要试验的数据。“打印”：打印出统计的试验数据任务表。“退出”：退出该模块窗口。4.3.2 数据采集菜单路径：试验管理数据采集数据采集的数据包括由采集系统取得的数据和由人工输入的数据。由采集系统得到数据的说明将在另一系统给予介绍，下面主要对人工输入数据所做的处理进行说明。点击“数据采集”菜单，进入试样选择模块，如果所选项目是两人试验（在“参数设置”中进行设置），则应先输入两个试验员的口令，才能选取试样。选取中试样后，点击“确定”按钮，即可进入该模块的“数据采集”窗口：如图所示，该模块窗口的左上部分为项目标识，右上部分为当前试样的数据状态，中间上部分为试样信息，下部分为输入的试验数据。进入该模块窗口后，系统将显示出所选试样的第一条记录。如果选择的试样记录大于1，按钮“上一组”、“下一组”都将会显示，在对该窗口进行操作时，若是最后一条记录，“下一组”将不显示，若是第一条记录，“上一组”将不显示。在该窗口中，试样显示的是所选试样的第一条记录，可通过点击“上一组”、“下一组”按钮来浏览所选的其他记录。在该模块中修改试样的数据，就可以改变其数据状态，点击“退出”，系统也会自动保存所输入的采集信息。不同项目，所要修改的数据不同，见项目使用说明介绍。上面“数据采集”窗口操作按钮功能说明如下：“问题处理”：进入问题处理模块窗口。“查询日志”：进入日志查询模块窗口。“上一组”：检索到所选试样中当前试样的上一组记录。“下一组”：检索到所选试样中当前试样的下一组记录。“存盘”：存贮对当前所收试样的修改。“退出”：退出当前窗口，如果数据有改动，又没有点击“存盘”，将给出提示框是否保存。4.3.3 原始记录菜单路径：试验管理原始记录原始记录主要是用来打印试验原始数据，用户在操作该系统时，有“原始记录”权限的人在任何时候都可以打印出已试验试样的原始数据。用户进入系统后，点击“原始记录”菜单进入试样选择窗口，选中试样后点击“确定”按钮即可进入该功能模块，该模块的窗口界面如下所示：在试样选择窗口可选中一个或多个试样进入该模块，与打印模块不同的是，原始记录模块当前数据显示是无限制的，即无论选中多少试样，都可在该模块窗口中显示。该窗口打印的原始试验数据即为当前试样的试验数据。该窗口的功能按钮说明如下： “”：选择所选试样当前试样的前一条原始试验记录。“”：选择所选试样当前试样的后一条原始试验记录。“放大”：放大显示当前原始记录信息。“缩小”：缩小显示当前原始记录信息。“打印设置”：可进行页面设置和打印设置。“打印”：打印当前所选试样的原始试验记录。“退出”：不做任何处理，退出该模块窗口。4.4 审核管理4.4.1 校核菜单路径：审核管理校核“校核”模块是查看某一试样报告的初始版本，可在该模块中对某一试样进行校核更改其试样信息或试验数据，它所使用的功能模块同数据采集。进入系统后，点击“校核”菜单进入试样选择功能模块，选中试样后，点击确定进入该功能模块，模块窗口界面如下所示：该窗口与“数据采集”窗口有所不同的是功能按钮不同，另外窗口的中上部分试样信息的显示也有所不同。数据采集中，工程信息不可更改，而此模块，在“参数设置”模块中设置完毕后，可更改工程信息，同样也可设置整个窗口除了试验数据之外的编辑框是否可写，但是不论设置的是可写还是不可写，都不能更改编号。在此模块，试验数据都是可修改的。在该窗口中，要点击“已校核”按钮才会改变当前试样的数据状态，点击“已校核”而不点击“存盘”也将改变当前试样的数据状态。点击“存盘”而不点击“已校核”将不改变当前试样的数据状态。上面“校核”窗口的功能按钮说明如下：“问题处理”：进入问题处理窗口。“查询日志”：进入日志查询模块窗口。“上一组”：显示所选试样当前试样的前一条试验记录。“下一组”：显示所选试样当前试样的后一条试验记录。“已校核”：标识数据状态为已校核。“存盘”：存储当前试样记录信息。“退出”：退出当前窗口。4.4.2 审核菜单路径：审核管理审核报告的“审核”模块是对已经校核但未审核的报告进行审核，默认情况下，审核时，数据是不可更改的，若想更改数据，可在“参数设置”模块中进行参数设置，如果是可修改的状态，则一级用户还能修改编号（包括试样编号、报告编号和委托编号）。进入系统后，点击“审核”菜单进入试样选择功能模块，选择需审核的记录，进入审核功能窗口，如下所示：进入该窗口，试样显示的是所选试样的第一条记录，可通过点击“上一组”、“下一组”按钮来浏览所选的其他记录。审核阶段的操作基本与校核阶段相似，点击“已审核”，数据状态才会变为已审核，若不点击“已审核”，只是点击“存盘”，则只是进行存盘操作。上述“审核”窗口中功能按钮说明如下：“问题处理”：进入问题处理窗口。“查询日志”：进入日志查询模块窗口，只有拥有“日志查询”权限的用户才可以使用该功能。“上一组”：显示所选试样当前试样的前一条试样记录。“下一组”：显示所选试样当前试样的后一条试样记录。“已审核”：改变当前显示试样的数据状态为已审核。“存盘”：存储当前试样的审核信息。“退出”：不做处理，退出当前窗口。另外，在审核阶段的试样选择功能模块中可以预览并编辑报告样式。在试样选择窗口中的报告组合规则可以参看“打印”功能模块。选择完报告后，在预览界面点击“报告样式编辑”按钮，即可在弹出的报告样式编辑界面中调整所选项目的报告样式。用户还可以通过点击报告样式编辑界面中的“恢复”按钮，来实现将调整后的报告样式恢复为系统初始样式的功能。报表调整界面如下：在该窗口中要修改字段属性，只要双击字段文本框或右键点击该字段选择对象属性，就会弹出一个列属性窗口，在该属性窗口中设置和修改该字段的文本属性。该窗口上方工具栏中排列了多个功能按钮，点击功能按钮可以实现划“横线”、“竖线”或插入“文本”等操作。点击“直线”按钮后，在界面任意位置上点击鼠标，就可以在鼠标位置的左上角增加一条水平线。点击该水平线，一直按住方向键“、”，可以使该水平线按相应的方向移动。如果按住“SHIFT”键不放，同时按“”键，则可以使该水平线缩短，若是同时按“”键，则使该水平线加长。双击该水平线，可弹出一个线段属性框，可以对该水平线的颜色、粗细等属性进行设置。点击“竖线”按钮后，在界面任意位置上点击鼠标，就可以在鼠标位置的左上角增加一条垂直线，具体操作如同“直线”。点击“文本”按钮后，在界面任意位置上点击鼠标，在鼠标位置会出现一个文本框。可用鼠标将文本框拖动到任意位置。将鼠标箭头移到文本框边线上，当出现方向键时，按住鼠标左键不放拖动，可以将该文本框缩小或放大。双击该文本框，可弹出该文本框的属性窗口，可在窗口内修改描述性文本，还可设置该文本的字体、字号以及颜色等相应的文本属性。点击“水平相等”按钮，可以将两个或两个以上的文本框水平宽度尺寸调整为相同。可以先点击一个文本框，然后按住“CTRL”键不放，点击其他的文本框，就可以实现多个文本框的多选，然后点击“水平相等”按钮，使其他文本框的水平宽度尺寸与第一个文本框相同。点击“垂直相等”按钮，可以将两个或两个以上的文本框垂直高度尺寸调整为相同，具体操作同“水平相等”。点击“左对齐”按钮，可以将两个或两个以上的文本框或线段左边线位置对齐。可以先点击一个文本框或线段，然后按住“CTRL”键不放，点击其他的文本框或线段，就可以实现多个文本框或线段的多选，然后点击“左对齐”按钮，使其他文本框或线段的左边线位置与第一个文本框对齐。点击“右对齐”，可以将两个或两个以上的文本框或线段右边线位置对齐；“下对齐”，可以将两个或两个以上的文本框或线段下边线位置对齐；“上对齐”，可以将两个或两个以上的文本框或线段上边线位置对齐。具体操作如同“左对齐”。设置好窗口界面后，点击“退出”按钮，系统会提示是否保存，根据需要选择。上面窗口的功能按钮操作说明如下：“直线”：添加一水平线。“竖线”：添加一垂直线。“文本”：添加一文本。“水平相等”：设置所选中的多个对象的水平宽度相等。“垂直相等”：设置所选中的多个对象的垂直高度相等。“对齐”：设置所选中的多个对象进行相应的对齐。“恢复”：将调整后的报告样式恢复为系统初始样式“退出”：退出该模块窗口。4.5 报告管理报告管理包括报告的打印、签发、综合查询和自动打印，这里有签发阶段，主要是为了有利于系统的自动备份。4.5.1 打印菜单路径：报告管理打印进入系统后，点击“打印”菜单就可进入试样选择窗口。试样选择窗口会自动显示出符合“参数设置”的“阶段属性及流程设置”中设置的“打印”阶段能够看到的数据状态的试样记录。如果“参数设置”中的收费设置设为“计费”，则试样选择窗口出现的记录还必须满足已收费的条件。可以看到，在试样选择窗口中有“打印”按钮和“预览”按钮。其中 “打印”按钮是快速打印所选试样。打印时的报告编号也跟“参数设置”有关，如果“参数设置”中“其他设置”的“报告编号”功能设置是选择“打印时赋报告编号”选项，则系统在打印时才分配报告编号给没有报告编号的试样；否则，系统在收样时就会分配报告编号给试样记录。试样选择窗口中的“预览”按钮是预览所选试样的报告，如同审核所进入的预览窗口，预览窗口界面如下所示：应该注意的是，在该打印阶段和审核阶段预览功能的试样选择功能模块中，同一报告编号的试样记录必须同时打印或预览，因此在试样选择阶段就应该选择完整的报告，否则系统将提示所选的哪一份报告不完整，打印或预览结果中只出现所选择的其他完整的报告。另外系统中报告的组合规则说明如下：在所选择的试样记录中，已有报告编号的将同一报告编号的试样记录组合为一份报表。没有报告编号的将同一送检类型的试样记录组合为一份报表，如果同一送检类型的试样记录数大于所选项目每份报告对应的试样编号组数，则按系统设置的组数分成几份报告，每份报告编号系统将自动加1。如果在“参数设置”中的“其他设置”选择“报告打印受委托编号控制”，则试样记录组合时，同一委托编号的才能组合为一份报告；若选择的是“报告打印不受委托编号控制”，则不同委托编号同一工程代号的试样记录也能组合为一份报告。同样，如果在“其他设置”中选择“报告打印受试验结论控制”，则试样记录组合时，试验结论“无效”的记录跟“有效”的记录不能组合为一份报告；若选择的是“报告打印不受试验结论控制”，则只要是同一工程代号的记录，不论试验结论如何，都能够组合为一份报告。选择完试样记录后，预览时，如果有多份报告，可通过点击“”或“”按钮来浏览所选择的完整的报告。上面“预览”窗口的功能按钮说明如下：“电子报表”：网上传送电子版报告。“”：显示所选试样当前试样的前一份报告记录。“”：显示所选试样当前试样的后一份报告记录。“放大”：放大显示当前试样报告。“缩小”：缩小显示当前试样报告。“打印设置”：可进行打印的页面设置和打印设置。“打印”：打印当前显示试样报告。“退出”：退出当前窗口。4.5.2 签发菜单路径：报告管理签发“签发”模块是报告被客户领取后，操作人员所做的操作，也是方便系统的自动备份。进入系统后，点击“签发”菜单，进入试样选择窗口，在签发功能模块，点击一次就选中一份报告，如果该报告有多个试样，也就全部选择这些试样，不能单独选择其中一条试样记录。选中试样后，点击“签发”即可签发并打印签发单。签发可在报告打印后操作，也可在一天工作完毕后，做台帐时签发。4.5.3 综合查询菜单路径：报告管理综合查询“综合查询”模块可实现对报告的查询和对已经打印过的报告再次打印的功能。具体说明如下：选中窗口底部的“已打印报告打印”功能，系统会自动选择查询的数据状态为“已打印”和“已签发”，用户不能更改数据状态，选择要打印的项目后点击“查询”，选择查询出来的报告后，点击“报告打印”就可以打印出所选的报告。应该注意的是要在“综合查询”阶段实现“已打印报告打印”功能就只能选择单个项目进行操作。报告的查询可对所有试样报告和原始记录进行查看。查询只是一个简单的查询功能，因此在查询中，不能对所选试样进行更改。在查询中，可查询出已作废记录，也可查询出当前试样出现的问题授权及解决情况。进入系统后，点击“综合查询”菜单进入试样选择窗口：在该窗口中，用户可以选择多个项目，也可选择多个数据状态的数据，输入查询条件后，点击“查询”按钮，系统根据查询条件，检索出试样信息，然后选择试样，点击“确定”按钮，进入“综合查询数据操作”窗口，界面如下所示：进入该窗口后，系统将根据该用户的权限，设置上面“综合查询数据操作”窗口的各功能按钮是可操作或是不可操作。如果选择多条试样记录，则可点击“上一组”或“下一组”按钮，进行记录的浏览、操作。点击“作废”按钮，用户可将试样记录作废，如果该条试样记录是做过试验的，则该条记录必须是做了作废授权，并且要有“作废”权限的用户才能将该试样记录作废。有“授权”权限的用户可对该条记录进行作废授权或者是问题授权，具体操作如同问题反馈的“问题授权”功能模块。有相对权限的用户可对记录进行校核、审核、批准操作，每条记录都应该点击“存盘”按钮，数据状态才会做相应的变化。上面“综合查询数据操作”窗口的各功能按钮说明如下：“作废”：作废选择的试样信息，标识“已作废”的数据状态。“授权”：进入问题授权窗口。“校核”：标识“已校核”的数据状态。“审核”：标识“已审核”的数据状态。“批准”：标识“已批准”的数据状态。“存盘”：保存修改后的试样信息和已标识的数据状态。“上一组”：显示所选试样当前试样的前一条试样记录。“下一组”：显示所选试样当前试样的后一条试样记录。“退出”：退出当前窗口。4.5.4 自动打印菜单路径：报告管理自动打印进入系统，点击“自动打印”菜单，进入“自动打印”窗口：在上面窗口中，可在“打印条件”选择或输入工程信息，对工程项目的记录进行检索，在工程项目中选择要打印的工程项目，在检测项目列表中选择检测项目，条件中也可输入试验日期，点击“自动打印”按钮，即可打印出符合条件的报告，该条件除了所选工程信息、检测项目和试验日期外，还有一个条件是在“参数设置”的“阶段属性及流程设置”中设置的“打印”阶段能够看到的数据状态的报告，另外如果系统设置中有收费功能，打印出的报告还应该满足已收费的条件。4.6 收费管理4.6.1 检测收费菜单路径：收费管理检测收费点击“检测收费”菜单，进入“检测收费”窗口：输入要收费的委托编号或者是选择要收费的工程代号，点击“查询”按钮，选择一条收费记录，点击“生成缴费明细”按钮，生成缴费明细表的数据，输入完备注后，点击“保存备注”就可保存到数据库中。点击“缴费”按钮，出现“样品缴费”窗口：选择收费方式，点击“设定收费方式”按钮，输入实收费用，点击缴费即可打印收费票据。“检测收费”窗口中的操作按钮功能说明如下：“条件重置”：对所输入的查询条件进行清空。“查询”：根据输入的查询条件检索出要缴费的信息记录。“生成缴费明细”：生成所选择的要缴费记录的详细记录信息。“保存备注”：保存所输入的备注。“缴费”：改变试样记录的缴费状态。“退出”：退出该模块窗口。4.6.2 收费修改菜单路径：收费管理收费修改“收费修改”模块是对已收费但修改了收费相关信息的委托单重新收费的功能， “收费修改”界面如下：该界面跟“检测收费”的界面是相同的，只是在缴费窗口可以输入更改说明。该模块跟检测收费的不同之处在于，该功能只能检索出已经收费过的并且在复核中修改了收费方式或删除了部分试样记录的委托单，检索出委托单后，系统对所选择的委托单进行重新收费。4.6.3 工程费用菜单路径：收费管理工程费用点击“工程费用”菜单，进入“工程费用管理”窗口：输入查询条件后，点击“查询”，查询出工程的费用情况，其中“剩余费用”如果是负数，表示检测室应该退回给委托单位的金额，如果是正数，则表示委托单位的欠款金额。选择记录，点击“确定”，则可以对该工程的费用进行管理，界面如下：在该窗口中可以实现对所选工程费用的结算、预收、转入帐、转出帐、退款和其他等费用管理功能。费用的结算是指对所选工程的欠款进行结算；预收指的是对所选工程预先收取费用；转入帐指从另一工程的剩余费用中转入金额到所选工程；转出帐则是指从所选工程的剩余费用转出金额给另一工程；退款是实现退给委托单位费用的功能。具体操作是，选择要实现的费用管理方式，点击“设定收费方式”，输入金额或者选择工程后，点击“交费”即可。4.6.4 费用记录、未收费用、剩余费用、用户查询该模块都是实现对工程费用详细情况的查询。“费用记录”：列出所选工程的每笔收费情况记录。“未收费用”：列出所选工程的已经收样但是未收费的记录。“剩余费用”：列出工程的剩余费用情况。“用户查