00341公文写作与处理复习资料.doc

公文写作与处理一、单项选择题1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文文种有A.12种B.13种 C.14种D.15种2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是A.建议B.议案 C.提案D.意见3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称A.条例B.办法 C.规定D.章程4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有A.情况反映B.内部参考 C.会议纪要D.工作通讯5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称A.会议记录B.会议纪要 C.会议决议D.会议简报6从公文内容的性质和特点来看，公告、通告、公报等属于A指挥性公文B规范性公文C记录性公文D告知性公文7公文姓“公”，被动写作，说明A针对性能强B时限性强C遵命性强 D政策性强8公文稿纸采用国际标准纸型AA4B16KC32K DA69公文的第一要素是A语言文字B话语结构C表达方式D政策水平10公文中使用如“欣悉”、“据查”、“近接”等用语属于A开端用语B引叙用语C经办用语 D过渡用语11公文大标题推荐使用宋体字字号为A3号B2号C4号D5号12不相隶属、没有领导与指导的机关、部门、单位之间的一种行文方向为A上行文B下行文C平行文D垂直行文13适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章的命令类型为A行政令B嘉奖令C公布令D动员令14用于重要问题提出见解和处理办法的文件为A通知B请示C公示D意见15涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件类型为A会议公报B谍情公报C统计公报D外交公报16.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称、湖南自考网资料：A.审核 B.复核 C.核发 D.登记17.国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年18.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属于A.规范性公文 B.报请性公文 C.知照性公文D.指挥性公文19.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是A.公文的具体要求 B.公文的中心内容 C.公文的重要事项 D.公文的灵魂和统帅20.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用A.批转 B.批复 C.批示 D.通知21中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知（1993年10月26日）属于A指示性通知B转发性通知C任免性通知D批转性通知22民政部1998年对湖南省人民政府作的关于湖南省设立常宁市的批复属于A指示性批复B表态性批复C指导性批复D针对性批复23关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函（国家档案局办公室、转工业部办公室1984年11月24日）属于A商洽函B问复函C知照函D请准函24长沙市民守则属于A计划类文书B讲话类文书C记录类文书D规章类文书25传阅文件顺序一般为A主要领导主管负责人主管业务部门其它对象B主管业务部门主管负责人主要领导其它对象C主管负责人主管业务部门主要领导其它对象D主要领导主要业务部门主管负责人其它对象26指示决定批复等属于A指挥性公文B规范性公文 C报请性公文 D知照性公文271996年5月3日中共中央办公厅正式发布的中国共产党机关公文处理条例中，规定了党的机关公文种类主要有A13种B14种C9种D7种28公文效用的基础是A发文速率B发文频率C公文质量D公文规格29公文中运用叙述的方法主要有A插叙B分叙C倒叙D顺叙30主题词抄送机关印发机关和印发时间等属于公文的A眉首部分B版记部分C主体部分D书面部分31.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于A.陈述性公文B.请示性公文 C.建议性公文D.问复性公文32.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有A.陈述性B.告知性 C.决策性 D.指导性33.狭义的公文处理工作的概念不包括A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发34.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是A.机关领导B.各部门负责人 C.机关办公厅(室)D.办公室秘书35.公文的主送机关是指A.受文机关 B.公文的主要受理机关 C.公文的所有受理机关 D.公文的知照和协办机关 36在报刊上发布的法规性公文应视为A非正式公文B正式公文C内部公文D外部公文37说文解字：“命，使也”“令，发号也”。说明命令是一种A指挥性公文B规范性公文C知照性公文D报请性公文38议案属于提请审议事项的A指挥性公文B规范性公文C建议性公文D报请性公文39决定决议属于A指挥性公文B建设性公文C指导性公文D规范性公文40公告通告公报属于向公众宣布重要事项的A告知性公文B规范性公文C请示性公文D指示性公文41属于机关之间输日常公务的交往性公文的是A批复B请示C报告D函42章程条例规则公约等文种属于A计划类文书B总结类文书C记录类文书D规章类文书43积压公文或搞“公文旅旅行”都是违背了公文的A时限性B规范性C机要性D政治性44文件材料以归档为界：归档之前是文件，归档之后是A文牍B档案C案卷D文物45归档文件整理是以什么为单位进行A卷B本C件 D簿46.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则47.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是A.政策性强B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强48.行政令正文的主要部分是A.命令事项B.执行要求 C.命令原由 D.具体措施49.公文运用语言应当做到A.活泼、生动、准确、简明 B.形象、生动、简明、得体C.委婉、动情、简约、细腻 D.准确、简明、庄重、得体50.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是A.分办 B.拟办 C.承办 D.注办二、多选题1公文的表达方式有叙述、说明、议论，其中议论的要素有A论点B论据C论证D论理E论辩2属于记录性公文的有A请示B命令C大事记D值班日志E会议纪要3属于讲话类文书的有A讲话稿B开幕词C闭幕词D欢送辞D答谢辞4简报类文书常见的名称有A简讯B总结C动态D章程E内部参考5建议类文书一般可分为A提案B议案C建议D章程E纪要6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为A.指挥性公文 B.规范性公文 C.报请性公文D.知照性公文 E.记录性公文 7.决定的主要特点是A.内容重要 B.针对性强 C.政策性强 D.有约束力 E.原则性强8.归档文件的分类方法包括A.年度分类法 B.保管期限分类 C.机构分类法D.文种分类 E.问题分类法9.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是A.发文机关标识 B.公文标题 C.发文字号D.秘密等级 E.紧急程度10.请示的主要特点是A.超前性 B.建议 C.指导性D.说明性 E.单一性111958年毛泽东同志在工作方法六十条（草案）中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质A准确性B鲜明性C生动性D概括性E目的性12公文运用语言应当做到A准确B简明C庄重D得体E生动13决议的类型主要有A批转批复型B决策部署型C指示参照型D结果公布型E表扬批评型14建议类文书的特点有A建议性B规范性C说理性D知照性E委婉性15公文处理工作的特点有A政治性B时限性C机要性D规范性E集中性16.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( ) A.指导性 B.方向性 C.基调性D.总结性 E.评估性17.指示的主要特点包括( )A.综合性 B.针对性 C.原则性D.单一性 E.法规性18.在公文写作中，引用语的使用一般是指( )A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言D.引用外来语 E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句19.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括 A.是否应由本机关办理 B.要否符合行文规则C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商E.使用公文文种、格式是否规范20.计划类文书包括的文种有A.规划 B.纲要 C.计划 D.实施细则 E.安排21.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有 A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性 E.评估性22.指示的主要特点包括( )A.综合性B.针对性C.原则性D.单一性E.法规性23.在公文写作中，引用语的使用一般是指( )A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句24.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包 A.是否应由本机关办理 B.要否符合行文规则C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商E.使用公文文种、格式是否规范三、填空题1.公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与 的文件材料。P12.公文运用语言应当做到 、简明、庄重、得体。P523.行政令是国家行政机关为施行 而发布的命令。P1174.常用的公报有会议公报、 、外交公报三种类型。P1535.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和 ，由主送机关负责答复。P1816.计划类文书具有 和操作的预想性两大特点。P2127.在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿，称为 。P2338.公文写作，是指公文的 与修改。P269.公文正文的结构可分为导语、正文主体、结束语三个部分，其中导语部分的写作通常有 、目的式、原因式三种写法。P6810.各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关系和 确定。P10011.机关工作活动过程中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有 作用，需转化为档案保存。12.公文的撰制、收发、办理与管理的工作，就是公文处理工作，通常简称为 。P27013.公文的 是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。P29114.案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档，是指机关文书部门在 的基础上，对案卷进一步系统整理编目，最终完成立卷工作，然后移交给机关档案部门。P15 时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。P416条例、规定、办法、细则等属于 性公文。P19617公文一般为决策之作，因而 性强。P3118目前国内各机关公文用纸一般采用 开型。（长297mm，宽210mm）。P8519不相隶属，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文方向称之为 。P10620嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、 三部分组成。P11921决定比较常见有三种类型：指挥型、个案型和 。P12722通报的类型一般有：表彰先进型、批评错误型和 。P16323请示具有超前性、 和单一性的特点。P17724“事前订计划，事后写 总结 ”，几乎已成为机关工作的模式。25公文是为解决现实问题而写作的，往往为急迫之作，说明公文的 相当强。P3226国家行政机关公文格式（2000年实施）将组成公文的各要素划分为 、主体、版记三个部分。P5927中华人民共和国保守国家秘密法（1988年）第九条的对密级作了 、机密和秘密的划分。P6028公文导语部分的写作一般有依据式、 和原因式三种写法。P6929公文标注主题词要求快、 准 、全。P30党的各级领导机关一般不单独使用 这一文种。P11631发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字的公报类型为 。P5332岳阳市人民政府关于表彰二OO二年抗洪先进单位和先进个人的通报这个通报属于 型通报。P10633卫生部1996年5月6日给国务院的关于进一步加可血吸虫病地方病防治工作的报告属于 报告类型。P17334记载会议情况和精神用以公布或传达的记实性文件是 。P192四、判断题1杜绝“文山会海”要求大力精减文件、控制发文数量。2文书作为公文与案卷的含义确定和沿用是汉代以后的事件。3公文无法定的作者。4公文无规范的体式。5公报、公告、通知属于记录性公文。6大学关于加强校园管理维护教学秩序的几项规定是限定在某大学内部使用的文件。7“善作不知善改”，好的公文往往是改出来的。8公文用语必须讲究庄严、郑重。9某省的发文字号“计字2002第8号”表示省计量的具体发文字号。10公文不需要主题词和成文日期。11公文的正文结构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。12政务性调查报告一般委托新闻记者调查采访后写成。13中国教育改革和发展纲要属于计划类文书型。14公文立卷是将已经办理完毕的所有的文件材料组合的案卷。15公文处理必须做到安全可靠，确保机密。16.公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。17.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。18.在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。19.定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接凭证。20命令一种指挥性公文。21议案属于提请审议事项的规范性公文。22属于机关之间办理日常公务的交往性公文是函。23条例、章程、规约等文种属总结类文书。24“文山会海”和“公文旅行”都是必须反对的。25公文质量是公文效用的基础。26致谢辞属于讲话类文书。27文件归档为界，归档之前是文件，归档之后是文物。28“信息动态”是简报类文书之一。29文无定法，公文变不例外。30长沙市大事记属于记录类文书。31关于开发橘子洲为公共绿地的建议属于计划类文书。32关于做好2002年征兵工作的通知属于知照性文件。33关于岳麓山大学城规划工作的批复不属于公文。34岳阳市关于调整市内公交线路的通告是一种事务性公文。35.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。36.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。37.讲话类文书不应具有情感性。38.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。39.按照旧档文件整理规则的规定，档案盒应采用无酸纸制作。五、简答题1、调查报告的作用是什么?P2252、公文正文主体的写作有哪些基本要求？P713、公文的文本可分为正本、副本、存本、修订本，它们的特点各是什么？P964、意见有哪几种类型?P1405、报告的写作要求有哪些方面？P1746、公文写作的基本要求有哪些？P327、公文的说明性表达方式有哪些方法？P498、讲话类文书有哪些特点？有哪些形式？P234-P2339、简述公文的现实效用。P11六、公文写作题1、请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。大山区环保局依法对该厂下达了行政处罚预先告知书和行政处罚听证告知书，最终罚款额将在举行听证会后决定。要求： (1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。 (2)结构分明，详略得当。2、十六大是一次团结的大会，胜利的大会，奋进的大会。会议高举邓小平理论的伟大旗帜，以“三个代表”思想为指导，全面建设小康社会，开创有中国特色社会主义新局面。请你代为某市科局写一份学习十六大报告的会议通知；（或者十一人大届三次会议精神）请说明事务性通知的写作要注意哪些问题。3、根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文(20分)近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文。4、某市科技局举行了学习十六大报告的精神，撰写了一份市科技局学习十六大报告精神座谈会纪要。要求写出会议纪要的正文，包括会议概况、会议内容和结束语，并在最后署机关名称和撰写日期。（本次两会中的政府工作报告等，请从网上搜索参考）5、目前地市级的高等职业学院招生难，招生行为不规范，虽在规制过程中，但还存在这样或那样的问题，根据你所了解的问题和自己思想实际，就具体问题写一份向教育委员会提交的提案。（如果是自学考试呢？请思考）6、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，如中学生守则等，它是一种规章类文书。由于涉及的人比较多，因此必须简短、精练、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是琅琅上口的若干短名或词组，以便群众掌握。请你为长沙市某社区居民撰写十条守则，要求使他们的思想与行为得到一定程度的规范。7、请以下面提供的材料为依据，以孝感市孝昌县政府的名义撰写一份简报的主体内容。7月10日，孝感市孝昌县丰山镇长春村，由青年农民程志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。他们的农产品可以直运孝感市区、省城武汉，再也不用为运输犯愁了。捐款的程志初1986年初中毕业后，就离开长春村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰山镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。程志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”在哈尔滨建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。1989年，他到北京发展，通过自己的努力，于2002年成立了一家房地产公司，打工农民当上了老板。2004年底，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，程志初觉得是报效家乡的机会。要修通长春村至丰山镇的水泥公路，需资金40多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。2005年5月8日，程赶回老家，给了村里15万元，5月22日又从北京汇15万元给村里。该路从5月9日开工，到7月10日竣工，并经县交通局验收合格。程志初一个人捐款30万元修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰山镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。要求：撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；按语准确精要，标题简明新颖，正文层次分明，详略得当。8、根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文0