学院迎五一庆五四晚会策划方案样本.doc

n序言新学期又开始了，时间过很快，转眼间，五一假期立即开始。为了丰富课余文化生活，增强同学们集体荣誉感、增强集体凝聚力，营造充满活力和健康向上校园气氛，充足展示信息学院学生良好精神风貌，促进各院系同学之间友谊，促进广大青年学生健康发展，信息学院将举行十二个月一度“迎五一庆五四”文艺晚会。一、 活动背景：伴随“五一、五四”到来，为了“迎接五一劳动节、庆贺五四青年节”继承和发扬五四运动光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了期望!特此举行此次晚会。二、 活动专题：“我和祖国共奋进”，此次晚会将用欢乐节目及祝福话语贯穿全场。意在同学们感受到泉州信息职业技术学院这个大家庭温暖和温馨三、 活动地点：泉州信息职业技术学院总校区后操场四、 活动时间：4月28日19：00五、 活动形式和内容;以文艺演出为关键表现方法，关键以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等，为活跃晚会气氛，特设有奖问答互动游戏.六、 活动演出;信息学院学生七、 活动对象;信息学院领导及全体师生八、 主办单位;泉州信息学院团委九、 协办单位：学生会、自律会、广播站十、 节目起源：团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。十一、 活动步骤：（一）、会前工作：1、宣传组织工作。2、制作海报、横幅。3、广播站广播宣传。4、通知各系递交个节目以上名单(多多益善，各个节目自备道具)。5、联络学校媒体对晚会全程进行采访。6、院团委学生会各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。7、艺术团推选主持人。依据整个活动基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格需要，从主持候选人中定出3位(暂定)主持人( 1男2女)作为活动主持人。8、购置准备晚会所需物品及资料，包含矿泉水、基础医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。9、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品和道具。10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)全部节目所需道具全部到位。11、事先将音响等设备调试好。12、外联部邀请赞助商赞助。 (二)、晚会准备大约板块。晚会策划及准备期(4月5日到4月10日)：本阶段关键完成宣传、节目搜集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目搜集：由艺术团负责。责任人：林炜华 联络方法：2、赞助商确定：由外联部负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作。 学生会外联部3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位 责任人：郭宇翔 联络方法：晚会协调及进展期(4月11日-4月20日)：本阶段关键完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。1、节目筛选及排练：由艺术团负责，到各系选择优异节目，并组织进行排练。2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场部署：由信息学院团委办公室和宣传部携手负责。4、物品购置确定：由团委艺术团办公室负责。物品需要情况征求各部晚会倒计时期(4月20日-4月28日)：本阶段关键完成晚会全过程确定(包含节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地部署。1、晚会全过程确定及彩排：由艺术团负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传部和艺术团负责。3、领导邀请确定：由办公室负责。责任人：靖红 联络方法：团办邀请嘉宾：学院方面：书记、院长、处长等领导。社会方面：各赞助企业代表、院系方面：各院系教导员办公室老师、各系学生会主席4、晚会颁奖：艺术团礼仪部负责。(三)、后期工作1、文艺晚会结束后，由信息学院体育部和纪检部负责维持秩序，全部到场学生不得自行离开，待全部嘉宾，评委老师离开以后方可按序离开。2、待全部学生离开以后，学生会全部组员留下，并由青协部安排清理现场。体育部安排人员归还借用物品。3、活动结束后，由*宣传此次活动，并在学校媒体上写一篇相关此活动新闻。4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后12周后完成)，发觉活动中优缺点，方便在以后工作中进行发扬或改善，以后每个干事交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保留。十一、晚会当日基础步骤;时间：4月28日晚19：00内容：泉州信息职业技术学院“迎五一庆五四”晚会活动用时：2小时左右部署会场时间：14：3017：00后台参演人员上妆时间：14;3016;30观众由纪检部体育部安排下有序入场：18;3019:00老师嘉宾入席：18：3019：00晚会准备开始 节目进行中19：0021：00（注意维持秩序） 晚会结束后观众离场：21：0021：30清理晚会现场21：3022：00十二、节目演出应急方案：1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目因为多种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行情况时，由节目标责任人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。人员意外受伤应急方案：1、假如在晚会过程中，发生不可估计意外事件，造成参与人员受伤，情况较轻，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行诊疗。停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己时间;假如1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举行。2、在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣告晚会结束。下雨应急方案：1、若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好通告牌，宣告晚会改期，并用学校广播宣告2、若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨准备方法。准备好雨伞雨衣，预防音箱、插座等物品被淋湿（现场人员分发预备一次性雨衣给观众）3、一旦下起大雨，主持人宣告晚会结束或改期(若晚会前阶段下起大雨，则宣告晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣告晚会结束。保护好多种器材。动用人力，组织人员有序地退场。秩序混乱应急方案：在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型秩序混乱现象，有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。十三、效果分析;“五一”劳动节“五四”青年节关键性。同时，展现了同学们青春风采，青春热情，青春朝气和蓬勃，深入加深了同学之间友谊，提升同学之间团结精神。策划人：艺术团办公室 策划时间：4月5日 附表：一、 各部门工作安排;(具体分板块，后面分析)团委艺术团：筛选节目，确保节目标质量，每个系最好出10-20个左右节目团委办公室：负责联络各系文艺部定节目排序单，及写邀请函宣传部：出海报;舞台背景海报青年志愿者协会：领导席桌椅部署广播站：对晚会进行广播宣传，并对晚会事宜进行广播通知记者部：晚会全程统计（摄影，采访）晚会后进行报道外联部：邀请赞助商体育部：准备好晚会器材准备和归还，现场次序维持保卫部：负责现场环境保护，帮助其它部门工作，维持秩序、领导席桌椅部署学习部：负责准备相关“五四”资料女生部：负责接待嘉宾(备注;晚会结束后，每个部门留下名干事进行清场工作，其它人员随同维持秩序退场)二、 物质准备经费预算宣传费用： 服装费用：现代舞（*元）民族舞（*元）街舞（*元）爵士舞（*元）模特（*元）场地部署费：物资费用：三、艺术团人事安排 总策划：蔡培参 林炜华 指导老师：魏仲起 孙纬腾 工作安排：办公室（李琳琳，） 节目总责任人：现代舞（郭慧慧，）民族舞（廖文珏，）爵士舞（喻冰倩，）合唱团（李骄，）模特社（陈青霞，）街舞(张俊豪、浴彬,)二、 物质准备经费预算1、晚会前一周宣传，包含海报，条幅 50元 2、节目服装 （关键是服装、设备） 1800元服装费用：现代舞（*元）民族舞（*元）街舞（*元）爵士舞（*元）模特（*元）主持人（*元）3、节目单、请柬设计、印刷 30元4、现场饮料：矿泉水 48元5、现场排摄：制作影集 20元6、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等 150元7、车旅费 50元8、化装指导 100元9、场地背景喷绘 400元10、活动物品 （无赞助提供情况下） 200元11、节目道具 200元 估计共：3048元节目表开幕词：节目1：*（预算时间，负责部门，参演人）节目2：*（预算时间，负责部门，参演人）节目3：*（预算时间，负责部门，参演人）节目4：*（预算时间，负责部门，参演人）节目5：*（预算时间，负责部门，参演人）节目6：*（预算时间，负责部门，参演人）节目7：*（预算时间，负责部门，参演人）节目8：*（预算时间，负责部门，参演人）节目9：*（预算时间，负责部门，参演人）节目10：*（预算时间，负责部门，参演人）节目11：*（预算时间，负责部门，参演人）节目12：*（预算时间，负责部门，参演人）邀请嘉宾名单