车辆管理制度-实行版本说课材料.doc

车辆管理制度_实行版本

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公司车辆管理制度

第一章 目的
本制度旨在加强对公司车辆及司机工作的管理，本制度未涉及事项按照其他有关规定管理。
第二章 管理归口
第1条 公司所有车辆由管理部进行管理和调度。
第三章 用车流程
第1条 各部门公务用车，需至少提前一天向指定的车辆管理人员提出用车申请，并填写《用车申请单》（附件1），经副总经理签字确认后交管理部。派车人员接到《用车申请单》后根据需要进行综合统筹派车，并在出车前及时通知相关人员进行准备。
第2条 如遇特殊情况当天通知急用的，派车人员按事情的轻重缓急妥善调派。若未提前申请用车而导致影响工作安排的，由用车申请人自行承担其后果。
第3条 车辆的调度顺序一般按先客户后员工，先上级后下级，先紧急后日常，先集体后个人的原则来安排。用车出现冲突的，将由车辆管理人员视具体情况统筹安排。任何部门及员工不得随意调用车辆和私自用车。
第4条 如用车人员因故更改或取消用车，应及时通知车辆管理人员进行调整。
第5条 在用车完毕后司机应及时填写《用车记录》（附件2），并由用车人员签字确认。
第6条 管理部派车人员每季度对《用车申请》和《用车记录》进行对应核准。无规范审批的《用车申请单》或《用车记录》无确认的为无效出车，公司保留追究驾驶员或用车人员相关行政和经济责任的权利。
第四章 车辆的日常管理
第1条 车辆用油
车辆用油由管理部统一购买油卡使用，并建立车辆里程和油耗的台账统计（附件3），每季度核算一次。驾驶员应做到合理用车，节约用油。
第2条 车辆停放
出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放安全的地点和位置，不能在禁止停车的路段或危险地段随意停车。驾驶员离开车辆时，应安全闭锁门窗，防止车辆被盗。若车内放有重要文件物品的，司机在离车时应放置在安全区域内。因车辆停放不当造成车辆损失或失窃的，驾驶员须负一定的赔偿责任。
第3条 车辆清洁
司机应定期对车辆进行清洁保养，保持车内环境和车辆外观的整洁美观，尤其在商务出车之前或长途、雨天用车之后要及时进行车辆的清洁工作。
第4条 车辆维护和保养
司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，如刹车制动、燃油、润滑、轮胎、灯光、喇叭等，以确保车辆的正常、安全行驶。
公司车辆实行定点维修，日常维修和保养的项目由驾驶员填写相关单据报管理部批准。若进行车辆大修，驾驶员必须提交详尽的维修申请，列明主要维修项目及预算，并经副总经理和管理部批准后方可进行。修理完毕后，应做好确认工作。
第5条 车辆年检及证照
驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性，确保出车时证照齐全。
管理部应协助驾驶员按时办理车辆年检和验照手续，及时缴纳车辆保险等各项费用。车辆的有关证件交由驾驶员妥善保管，并作好登记。
第五章 驾驶员行为规范
第1条 车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及公司《车辆管理制度》等有关交通安全管理规章，安全驾车。
第2条 行车过程中，注意力要高度集中，严格遵循安全第一的原则，严禁抢道、超速、紧跟、赛车及其它违章驾驶行为。晚间司机要注意良好休息，杜绝疲劳开车。
严禁酒后驾车。
第3条 严格遵守公司用车规定，拒绝乘车员工公干期间办私事的要求。任何时间、任何地点，司机均不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。严禁将车辆交由无证人员驾驶。
第4条 驾驶员应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理；有事请假必须经管理部批准。上班时间不出车时，司机必须位于公司等候，若临时有事离开须向管理人员说明去向和时间。
第5条 驾驶员应随时保持电话畅通，听从工作安排。若发生驾驶员拒绝工作安排，耽误公事的，公司将给予警告、罚款等处罚，情结严重者直接按开除处理。
第6条 出车/收车工作
每次出发前，司机应充分做好出车准备工作：检查油量和车况，确定路线和目的地，选择最佳行车路线。
收车后，驾驶员应及时填写《用车记录》，包括目的地、乘车人、行车时间、里程数等内容，并交用车人签字确认。
随车运送物品文件时，收车后需和相关接收人员规范办理移交手续。
第7条 驾驶员礼仪规范
1） 驾驶员应注意保持良好的个人形象，言行得体大方。对乘车人应热情礼貌、文明用语。
2） 乘车人下车办事时，应选择好合理停车位停放等候；等候时不得远离车辆，翻看乘车人物品，更不可用喇叭催人。对乘车人携带大件物品上下车时，应主动予以帮助。
3） 接送公司客人时，应主动招呼，礼貌应答。车内客人谈话时，司机必须注意保密，不可随便插话，不得随意传播乘车人讲话内容。
第六章 违章与事故处理
第1条 因司机故意或者是其本人重大过失情况下，发生违章或交通事故时，其处理办法如下：
1） 违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人负担全额罚金。
2） 因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除责任。但在保险范围之外的经济损失，损失实额与保险金差额的1/2以下的部分由当事人自行承担。
第2条 若因公务需要、意外事故或不可抗拒原因造成的车辆或经济损失将由公司酌情研究处理。
第3条 出现事故时，司机应能做出应急处理，并及时报告公司。凡是故意瞒报或不报意图蒙混过关的，一经查实直接按除名处理，同时公司保留进一步追究其相关法律和经济责任的权利。
第4条 为确保安全用车和追溯责任，出车前司机一定要仔细检查车况。一旦发现车况异常，须马上报知管理部进行记录查实。凡出车前查报情况并经查实的，车损责任由上一次用车人承担；若用车后才进行查报的，车损责任一律由当次用车人负责。
第七章 附则
第1条 本制度经呈总经理审批，自公布之日起执行。
第2条 本制度开始执行起，凡之前所有有关车辆管理的各项条例内容将自行终止。今后本制度有任何调整或修改的内容，须按公司正式发文为准。
第3条 本制度解释权归公司管理部所有。

****管理部
2010年4月

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附件一：用车申请单
用 车 申 请 单
车号： 月份
用车日期
出车时间-返回时间
任务描述（客户名称/人数/目的地）
申请用车人
所属部门
司机
审批人签字

附件二：用车记录
用 车 记 录
日期： 车号： 司机：
起点
终点
出车时间
返回时间
出车里程
返回里程
用车事由
所属部门
用车人签字

1、 此表每天由司机准确无误的填写，填写完整后统一交于管理部备存。
2、 其中用车事由和用车人签字栏由用车申请人填写。
附件三：油耗统计表
油耗统计表

车牌号： 统计人：
月份
起油表数
讫油表数
起（KM）
讫（KM）
合计用油数
合计里程数
每百公里用油
1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

注：请统计人每月1号记录起点数，每月底记录讫数。

附件四：车辆维修申请单
车辆维修申请单

车牌号： 年 月 日
序号
维修项目
维修地点
维修日期
预计维修金额

小计

合计人民币大写

申请人： 财务： 管理部： 副总经理：