数据仓立体库管理培训手册.doc

数据仓立体库管理培训手册

开发区立体库系统操作培训手册

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系统功能图标说明
n 确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。
n 保存 按钮保存您在数据库中的工作。
n 返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。
n 退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。
n 取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。
n 帮助 使您获得在线帮助。
n 创立新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。
n 发送邮件 按钮可将屏幕内容(或文件)发送给同一系统中的其它用户。
n 细节 按钮可显示某行(或字段)的详细内容。
n 检查 按钮可检查屏幕输入内容(或程序等)的准确性及完整性。
n 单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证,查找到与其相关的单据及凭证。
n 执行 按钮使您开始一个系统活动。
n 查找 按钮执行查找数据的功能,或在当前工作的屏幕上。
n 排序 按钮经过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。
n 打印 按钮打印当前工作屏幕上的数据。
n 更改 « 显示 按钮
n 页 按钮使您能够进入以后或以前的页,既能够进入第一页也能够是最后一页。
n 在桌面创立快捷方式 按钮可在桌面上创立当前屏幕的快捷方式。
n 下载到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。
n 列 按钮使您能够显示以后或以前的列,既能够显示第一列也能够是最后一列
n 新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。
n 刷新 按钮使您看到当前的实时数据。
n 单据删除 按钮删除整个订单。
n 项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。
(注:R／O／C R:必输项 O:选择输入项 C:条件输入项)

一、 按单入库部分
(一)、正常收货
1、业务流程
1、 产品从事业部下线后,物流接口调度员创立倒短订单和交货单,打印<成品调拨单>(单据号为SAP系统内的交货单号),司机运输至立体库,将交货单交给入库保管员,保管员在微机中输入交货单号进行提单,提单后生成上架任务单,叉车司机卸货,保管员逐台扫描单台产品的流通码进行入库(如果是有托盘的产品,则能够扫描托盘号进行校验,也能够扫描单体重新组盘,注意:昆船系统中的托盘与单体的对应关系是从产品事业部下线组盘和装车扫描的数据库中获得,其24位条码为生产编码与销售用的流通编码是不同的),收货后保管员按实收数量签收<成品调拨单>。昆船系统上架完成后,会触发接口系统将数据传递到SAP系统中自动收货过帐,保管员能够在昆船系统中看到过帐的结果,如果收货过帐失败,则保管员在SAP系统中手工修改交货单并收货过帐。
注意:我们只能对实收比应收少的情况进行处理,对于货物比单据多的情况只能拒收,因为我们是严格的按定单入库,比系统中单据多的数量我们无法判断是否是有定单,必须退回事业部!
2、LES系统处理过帐失败的操作
(1)、事务代码:VL02N
输入:(1)交货单号(即成品调拨单号)
操作:按回车键,进入以下界面

交货单号,输入后回车进入下一个界面

进入后,将从TIMMS系统中”入库提单记账故障查询”界面中查到的实收数量与提单数量不一致的物料找到,根据TIMMS中记录的差异对该物料的数量进行修改,如:产品的提单数量(即SAP中交货单中该产品的数量)为55(25+30)台,但实收数量为54台,我们看见以上界面中该产品共有2个行项目,此时我们只需在其中一个行项目上将数量减少1台,如:将行项目20的数量25改为24,更改后的界面如下图所示:

如果还有其它的产品需要更改,则按照以上方法继续更改,如没有,点击”收货过帐”按钮将交货单收货过帐。过帐后系统会给出提示,如下图所示。

3、 LES系统查看交货单是否已过帐的操作
（1） 事务代码:VL03N
输入:交货单号

点击屏幕上的”单据流程”按钮,进入界面如下:

查看交货单号对应的”总处理状态”,如果为”已完成”,则说明已过帐,如果为”未算”,则说明此交货单未过帐。交货单号下面的”GD 退货 未限制”后面的单据号(本例中为)为生成的物料凭证号。