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公司员工入职、试用转正、离职流程

精品文档
员工入职、试用转正、离职流程
深圳******实业有限公司
2016年01月制

目 录
一、员工入职流程： 3
1. 入职准备 3
2. 入职手续 3
3. 入职培训 3
4. 部门管理 3
5. 部门工作开始进入试用期 3
员工入职流程图 4
《员工入职申请表》 5
《新员工入职手续清单（表一）》 6
《新员工岗位培训反馈表（表二）》 7
二、 员工试用转正流程 8
1. 进入试用期 8
2. 试用期培训 8
3. 试用期工作开展 8
4. 转正申请 8
5. 领导审核 8
6. 相关负责人审核 8
员工试用转正流程图 9
《员工转正申请表》 10
三、员工离职流程 11
1. 员工提出辞职申请 11
2. 直接领导与提出辞职人进行面谈 11
3. 填写《员工辞职申请表》 11
4. 办理工作及物品交接 11
5. 与财务部进行账目结算 11
6. 离职 11
员工离职流程图 12
《员工辞职申请表》 13
《离职移交手续清单》 14

一、员工入职流程：
入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始进入试用期
1. 入职准备
1.1公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料；
1.2用人部门落实各项工作：
1.2.1用人部门负责安排办公位；
1.2.2行政办负责发放办公用品；
2. 入职手续
2.1员工填写《员工入职登记表》，交验各种证件并在《新员工入职手续清单》上确认：
2.1.1身份证原件；
2.1.2学历、学位证明原件；
2.1.3资历或资格证件原件；
2.1.4成都银行卡原件
2.2建立员工档案、
2.3介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
2.4更新员工通讯录
2.5将更新后的通讯录发放给新员工
2.6将新员工QQ加入公司QQ群　
3. 入职培训
3.1新员工培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
3.2不定期举行由公司用人部门对新员工进行岗位工作培训
4. 部门管理
4.1负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
4.2介绍部门人员。
4.3直接上司介绍岗位职责，说明工作。
5. 部门工作开始进入试用期，并在“新员工入职手续相关表格”（共两张张表）上签字或填写内容。
员工入职流程图：新员工进入前
确认办公座位
告知新员工报到时间及所带证件
确认上班时间并通知相关部门负责人

入职手续
填写《员工入职申请表》
交验证件
介绍相关人员
将基本办公用品及通讯录等发放给新员工
更新员工通讯录
加新员工QQ加入公司QQ群

入职培训
公司介绍
各项制度
企业发展历程
企业文化与理念
新人移交给相应部门

部门管理
部门介绍
介绍部门人员
直接上司介绍岗位职责，说明工作

部门工作开始，进入试用期

入职部门：

岗位：

填表日期：
年 月 日

姓 名

性别

年 龄

联系电话

籍 贯

民族

学 历

身份证号

健康状况

身高

政治面貌

婚姻状况

毕业院校

Q Q 号 码

专 业

邮 箱

户籍所在地

现居住地址

特长技能

期望薪资

计算机应用

英语

普 通 话

紧急联系人
姓 名
与本人关系
联系电话
联系地址

工作经验
起至年月
工作单位
职 位
离职原因

教育培训经历
起至年月
教育培训机构　
专 业
证 书

家族成员
姓 名
与本人关系
工作单位
联系电话

试用期：
月 日 —— 月 日
试用期工资：

人事部意见

部门主管意见

分管副总或

总经理意见

注：1、本人在本表中填的一切均属实且确准，如有隐瞒或虚报，自愿接受公司的相应处分。本人自
愿授权调查以上信息的真实性。2、本人明确并愿意接受公司对该职位的录用要求。

入职员工签名：

日期：

个
人
资
料
姓名

年龄

性别

入司时间

部门

职位

直接负责人

新员工入职以下项目由行政部完成：

序号
项目
确认状况
负责人签字
1.
入司日期

2.
通告用人部门

3.
《员工入职申请表》

4.
毕业证书复印件

5.
身份证复印件

6.
其它证件复印件

7.
2张照片

8.
公司制度培训

9.
领取基本办公用品

10.
员工座位

11.
其他

以下项目由用人部门完成：

序号
项目
确认状况
负责人签字
1.
参观部门及了解部门情况

2.
介绍部门人员

3.
岗位职责与工作说明

4.
部门岗前培训

我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：
年 月 日
（到职后新员工一周内填写）
姓名： 部门： 入职时间：

a) 你是否已了解部门的工作情况？
是□ 否□

b) 你是否已清晰了解自己的工作职责？
是□ 否□

c) 你是否已熟悉公司大楼的情况？
是□ 否□

d) 你是否已认识部门里所有的同事？
是□ 否□

e) 你是否觉得部门岗位培训有效果？
是□ 否□

f) 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
是□ 否□

g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？
是□ 否□

h) 在岗位培训中，可以改进的地方

i) 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训

二、 员工试用转正流程
进入试用期——试用期（岗位）培训——试用——转正申请——领导审核——合格转正
1. 进入试用期
1.1公司对新员工实行试用期考核制度,试用期为一至三个月，在试用期内，将依据员工各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）；
1.2试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；
2. 试用期培训
2.1集中培训
新员工到职后，需接受公司安排的新员工集中培训，内容由用人部门组织安排；
3. 试用期工作开展
4. 转正申请
4.1达到劳动合同（或协议）的转正时间时员工可向行政部申请转正，领取《员工转正申请表》；
5. 领导审核
5.1视员工表现及与部门负责人的沟通情况，由用人部门负责人决定新员工提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）；
6. 相关负责人审核
6.1审核后在《员工转正申请表》上签字确认批准员工转正，将表交行政部备案，员工合格转正。

员工试用转正流程图：
入职手续办理完毕

签订试用期劳动合同
转用人部门接收
进入试用期
直接领导对新员工工作评价并签署意见
用人部门对员工进行岗前培训
用人部门对新员工进行考核
新员工向行政部提出转正申请，并领取《员工转正申请表》
不合格
终止试用期劳动合同
合格
试用期结束转为正式员工，行政部向财务部备案

将《员工转正申请表》将行政部
分管副总审批

姓 名

性 别

出生日期

学 历

所在部门

职 位

联系方式

入职日期

试用期日期

转正日期

自
我
鉴
定

部门经理
意见

行政人事
部意见

总经理
审核

备注：此表经审核同意后交行政部备案，由行政部通知财务部按此计算工资和办理相关事宜。

三、员工离职流程：
员工提出辞职申请——直接领导面谈——填写《员工辞职申请表》——办理工作及物品交接——与财务部进行账目结算------离职
1. 员工提出辞职申请
1.1 员工本人提前一个月向直接部门主管口头提出辞职申请；
2. 直接主管与提出辞职人进行面谈
2.1 直接主管与员工面谈，详细了解员工离职原因；
3. 填写《员工辞职申请表》
3.1 对于离职原因客观合理，不违背公司《员工离职管理规定》，员工不能继续胜任岗位工作的允许离职，申请人填写相应表格；
4. 办理工作及物品交接
4.1 辞职人员做好工作及物品交接并填写《离职移交手续清单》相关交接人签字确认；
5. 与财务部进行账目结算
6. 离职
6.1 辞职人员办理完离职手续交行政部备案方可离职。

员工离职流程图：
员工提出辞职申请

确定离职
不离职
直接领导面谈

到行政部领取《员工辞职申请》填写后交直属领导

直属领导审核
继续正常工作

办理工作及物品交接

与财务部进行账目结算

分管副总审核

将《员工辞职申请表》交行政部备案

离职资料交行政部后方可离职

辞职人

部门

职务

日期

辞

职

事

由

相关部门
与相关部门工作是否已交结或结算完毕
部门负责人签字
业务部

技术部

工程部

售后部

供应部

财务部

行政部

分管副总
审核

总经理
审批

备注：辞职申请人须逐级审批交行政部后方可离职。
姓 名

部 门

职位或岗位

进入公司时间

离职申请时间

工
作
交
接

1、
2、
3、
4、
接手人意见：
部门负责人意见：
资
料
办
公
用
品
1、
2、
3、
4、
所在部门意见：
其它
1、
2、
所在部门意见：
分管领导意见

人力资源部意见

财务部意见

总经办应将实施完毕的建议案提交给评委会进行效果评估，确定奖励登记，对符合条件的项目，应整理材料，上报总经理审批后给建议人颁发奖励。
总经办应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

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