word邮件插入合并批量制作合同上课讲义.doc

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2010版word如何使用邮件合并功能
· 适用范围：有固定模板，需要将大量信息（可以用excell表分类统计的）输入模板中，可以用此方法大量导入word，快速完成，减少一个一个输入的工作量。
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· 标签：word 邮件 
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分步阅读
计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作，你知道怎么操作吗？如果不知道，那就跟着小编一起试试吧！
工具/原料
· 2010版word
方法/步骤
1. 在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

2. 点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格

3. 根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

4. 选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”

5. 点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开

6. 将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，你将看到如下界面

7. 重复以上操作，你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

8. 在弹出来的小窗口中点击“确定”，你将看到你的表格中的信息更新了，变成了你之前在Excel文件中保存的信息

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不知道亲你看懂了吗？如果看懂了，那就快点试试吧！

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