解决方案样本.doc

中国建设银行信贷审批办
审批会议声像资料存贮项目
解决方案

1 需求概述
中国建设银行总行信贷审批办从2023年11月开始使用视频会议系统。从投入使用到现在视频会议系统自身运转良好，提高了信贷审批工作的效率。但随着时间的推移，采用VCD光盘存储信贷审批视频会议文献的弊端愈来愈突出：
l 光盘数量多，保存和查找极不方便，占用空间比较大；
l 成本高，只算光盘的成本，每年需投入上万元；
l 光盘保存的年限受环境的影响非常大，在闭光，防潮等环境下才干保存2023左右，现在的存储环境主线达不到规定；
l VCD光盘同现在审批办的办公系统《信贷审批流程管理系统》不能很好的联系，光盘和系统保持独立，不能在线观看会议录像，信贷审批业务人员根据审批会议来整理睬议记录时很不方便，审批历史资料的参考也不方便。
鉴于此，信贷审批办对视频会议文献的解决提出如下规定：
l 安全保密；
l 占用空间小；
l 管理简朴；
l 存取方便；
l 成本低廉；
l 易于查阅，可以在线观看；
l 保管期长；
l 同《信贷审批流程管理系统》可以紧密结合；
l 历史VCD文献的解决。
2 技术设计方案
2.1 系统总体结构
视频会议系统输出模拟视频信号，由视频采集设备转换成数字信号，并通过压缩软件对媒体文献进行压缩编码，最后形成多媒体文献流的格式来保存在计算机硬盘上，该计算机作为一个PC SERVER同《信贷审批流程管理系统》通过局域网联系在一起，在《信贷审批流程管理系统》中的“会议记录”文档中通过对用户的授权来控制对多媒体视频会议文献流的播放。如图：

2.2 技术设备
2.2.1 硬件设备
l PC server：双CPU，512M内存，120G硬盘
l 视频采集设备：1套
l 客户端的声卡：假如客户端已经带有声卡，就不必再购买
2.2.2 系统软件
windows 2023 server，我行已统一购买。
2.2.3 应用软件
下面的应用软件是windows 2023 server自带的：
l windows media 编码器（windows media encoder）;
l Windows Media 监视器服务（Windows Media Monitor Service）;
l Windows Media节目服务（Windows Media Program Service ）;
l Windows Media广播站服务（Windows Media Station Service ）;
l Windows Media 单播服务（Windows Media Unicast Service ）。
2.3 具体解决方案
2.3.1 音频/视频文献技术方案
2.3.1.1 音频/视频信号的采集
系统输出的模拟信号，通过视频采集设备解决压缩后形成mpg,mp3等常用视频、音频文献类型，也可生成asf、MWV等流式文献格式的文献类型。PC server上会生成临时流式文献。如图：

2.3.1.2 Media流文献的编码
流式文献格式通过特殊编码，使其适合在网络上边下载边播放，而不是等到下载完整个文献后才干播放。虽然能在网上以流的方式播放标准媒体文献，但效率不高。因此，须将标准媒体文献通过压缩编码成流式文献，提高效率。压缩编码时加入了一些附加信息，如计时、压缩和版权信息等。如图：

2.3.1.3 Media流文献的管理
目录的编排：便于管理和数据文献的查询，特按照一定的规律来编排目录，一般来说根据不同的年建子目录，假如再细分可在年目录下根据月来建子目录。鉴于《信贷审批流程管理系统》中的会议记录是按照会议次数的规律来定位查找，因此在media流文献的目录编排也最佳是按年度建子目录，将同一年的会议记录流文献放在相应的年度子目录中。
文献的命名：根据《信贷审批流程管理系统》中的会议记录是按会议次数来分类和定位查找，建议每次会议的media流文献的命名将会议次数的含义表达进去。
如图：

目录名
视频流文献名
1999

1999-001.wmv
1999-002.wmv
1999-003.wmv
1999-004.wmv
…………..
1999-190.wmv
1999-191.wmv
1999-192.wmv
2023
2023-001.wmv
2023-002.wmv
2023-003.wmv
……
2023-190.wmv
2023-191.wmv
2023-192.wmv

2.3.1.4 同《信贷审批流程管理系统》的衔接
l URL统一资源定位：在《信贷审批流程管理系统》中采用URL统一资源定位技术，直接定位到放置视频流文献的服务器上。
l MMS协议传输：视频流文献从服务器上传送到客户机上的传输协议。
l 权限控制：在《信贷审批流程管理系统》中设立权限，只有相应权限的人员才干打开会议记录视频流文献。
l 客户端的配置：由于播放视频流文献式借助IE，并且是在《信贷审批流程管理系统》中进行，所以对Notes客户端要做一些特殊配置。涉及场合配置和Hosts文献配置
l 场合的配置：在Notes客户端中场合中Internet Explorer浏览器栏目中必须选用Microsoft Internet Explorer选项
l Hosts文献的配置：将操作系统安装生成的Hosts文献，配上IIS服务器的主机名和IP地址映射关系。
2.3.1.5 流媒体文献传输
声像档案管理服务器把存储在存储系统中的音频、视频信息以音频/视频流的形式通过网络接口发送给相应的客户，响应客户的交互请求，保证音频/视频流的连续输出，通常采用的传输协议是MMS (Microsoft Media Server)。下面是流媒体传输的原理图：

2.3.2 历史VCD文献解决技术方案
通过 Microsoft media encoder软件直接将VCD文献编码成Media流文献的格式。一旦转换为流文献格式，便可以按照 2.3.1.2、2.3.1.3、2.3.1.4、2.3.1.5章节所述的方案进行管理。
2.3.3 数据备份
从数据安全角度出发，PC server上的音频/视频流必须定期的备份，以备服务器异常时可立即恢复。数据备份可采用硬盘备份或者磁带机备份两种方式，具体视实际情况而定。
3 实行方案
3.1 应用开发
l 压缩比的拟定
在保证图像和声音质量的前提下，考虑音频/视频流文献所占的空间等因素，通过测试各个不同的压缩比，拟定相对抱负的压缩比，并将该压缩比的所有设立方式保存在一固定的位置，以后在每次使用时，只需选择源文献和目的输出文献即可方便编码。为管理音频/视频流带来很大方便。
l 《信贷审批流程管理系统》中添加播放功能
结合Lotus Notes中提供的Lotus script，流媒体文献MMS传输协议和URL统一资源定位技术，实现在《信贷审批流程管理系统》的“会议记录”中直接播放本次会议视频文献的功能。
l 审批会议声像资料存贮项目的开发
设计应用程序，实现自动化的音频/视频采集，并对音频/视频文献进行集中、规范化的管理。管理的重要内容有：
1. 目录编制；
2. 文献命名；
3. 会议主题；
4. 会议内容；
5. 参与人员；
6. 开会时间。
便于以后对音频/视频文献进行查询和观看。
3.2 用户运营环境的搭建
3.2.1 服务器的搭建
l 安装windows 2023 server
l 安装windows media组件
l 启动IIS server
l 启动windows media program server
l 启动windows media monitor server
l 启动windows media station server
l 启动windows media unicast server
3.2.2 客户端的环境搭建
l 配置Notes客户端场合
l 配置Hosts文献
3.2.3 系统调试
当服务器和客户端的运营环境搭建完毕后，可进行系统的调试，调试涉及：
l 通过视频接受卡采集.asf流媒体文献。
l 通过encoder对流媒体文献进行指定的压缩比率进行压缩，成为.wmv流媒体文献。
l 将.wmv流媒体文献放在按照目录和文献名的编排规律放置。
l 启动《信贷审批流程管理系统》，打开会议记录文档，单击“回放视频会议记录”，应当出现windows media replayer播放画面，能看到现场图像和听到声音。
l VCD文献通过encoder进行指定的压缩比率进行压缩成为.WMV流媒体文献。
3.2.4 用户培训
l 管理员的培训
培训编号

培训内容
1
Windows media server的简朴培训
2
Windows media encoder的使用
3
目录的编排和文献的命名
4
《信贷审批流程管理系统》中URL的填写
5
《信贷审批流程管理系统》的功能操作
6
《审批会议声像资料存贮项目》的使用
7
Notes客户端的环境配置

l 一般用户的培训
培训编号

培训内容
1
《信贷审批流程管理系统》的功能操作
2
Windows media replayer的使用
3.2.5 系统验收
系统的验收以用户的规定说明为准，并根据双方认可的功能为依据进行。