资源描述
迅达集团湖南销售有限公司
财务人员考核制度
一、考评目的:
1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;
2、组织对财务人员的绩效考评的反馈;
3、对员工的薪酬决策提供依据;
4、对招聘选择和工作分配的决策进行评估;
5、了解员工和团队的培训和教育的需要;
6、对培训和员工职业生涯规划效果的评估;
二、考核对象:区域财务经理、会计、出纳、仓管员
三、岗位职责:
总则:
分支机构财务经理由集团公司财务部委派,在行政与业务上属集团公司财务部垂直领导。分支机构财务主管与分支机构经理之间是合作、服务与监督的平行关系而非上下级关系。分支机构经理对分支机构财务经理、会计、出纳、仓管无任免、更换、调动权。
(一)、分支机构财务经理
1、岗位职责
1) 贯彻执行公司的财务管理制度和销售管理政策。
2) 根据公司的营销管理政策和财务管理制度,协助分支机构经理制定 补充制度。
3) 主管分支机构日常财务工作,参与并协助分支机构负责人搞好各项经营管理。
4) 对于公司调入的各类存货建立进销存管理制度并完善手续。保证公司资产的安全、完整,负责分支机构客户往来帐的核对。
5) 协助分公司负责人制定销售回款计划,组织销售货款及时完整的回笼公司。
6) 协助分支机构负责人制定费用管理制度细则,正确划分费用种类,控制各项费用额度,严格把好费用开支关。
7) 按时向公司填报各类报表,及时提供其它经营管理信息。
8) 负责分支机构的财务资料的审核与对外报送。
9) 配合销售公司的各项业务审计。
10) 保管分支机构的各种财务资料,建立会计档案。
11) 完成销售公司下达的各项临时任务。
2、分支机构财务主管的权限:
1) 组织对分支机构的日常经营活动进行财务核算并实施财务监督。
2) 对公司制定的各项管理制度享有督促实施权力、以及反馈执行信息的权力。
3) 财务主管在分支机构财务工作中起天然的领导作用,有权要求分支机构经理、出纳、仓管、售后服务人员、业务员等其他管理人员配合财务工作。
4) 对出纳、仓管的工作有业务领导权,是出纳员、仓管员的直接领导,有人员考核及更换任免的建议权。
5) 对分支机构的各项费用开支的真实性予以审核确认,并在报销前控制在标准之内,对一切计划标准之外的开支以及不合理开支有拒绝报销的权力。
6) 对公司总部直接划拨资金的权力。
3、驻外财务主管工作要求:
1) 按照销售公司的有关财务管理制度,正确的设置和使用会计科目,组织安排分支机构的会计核算工作。
2) 严格执行分支机构的财务管理规定,负责存货出库单据的复核。
3) 严格执行销售公司的费用管理制度,履行费用报销的审核权,对违反公司财务管理规定的行为及时制止,纠正。对重大问题提出处理建议并的上报销售公司。
4) 按存货的品种、型号、数量建立存货帐。
5) 按客户提货的型号、数量、金额及回款等明细内容设置应收帐款明细帐,并及时与客户对帐。
6) 建立并登记现金支出日记帐,掌握现金开支情况。
7) 每月底与仓库保管员进行对帐。并实施实地盘点,确保帐实相符,差错及时上报销售公司。
8) 按月向销售公司报送各类报表。
9) 严守公司秘密,维护公司的利益。
10) 定期与公司总部核对往来会计科目,及时对未达帐项进行调整。
11) 严格执行公司“货币资金收支两条线制度”月底督促出纳员将现金全额存入银行,并将存折当月发生额及余额的复印一份寄回公司。
12) 协助分公司的负责人处理日常事务。
(二)、出纳员岗位职责
1) 严格执行公司的财务管理制度和出纳员岗位职责。
2) 出纳员应在每日下午4时之前预结现金数额,零星销售货款当天全部存入银行回款帐户,备用金从银行备用金帐户开支不准坐支现金,按规定限存2000元,不得超储,发现超储,应及时存入银行,以确保资金安全。
3) 每日离开办公室时,要及时锁上保险柜,确保安全。
4) 出纳员管理的公司银行印鉴卡、库存现金、各种有价证券、印章、 空白收据和支票,及其他重要凭证或物件,必须放置在保险柜中保管。
5) 必须按照销售公司《现金管理》和《货币资金收支两条线管理规定》中的现金收支范围,办理现金收付及货款业务。
6) 出纳员不准挪用现金,不准私自使用公款,不准用白条抵库存, 不准坐支现金,不准借用外单位帐户套取现金,不准保存帐外公款,不准租借或转让银行帐户,不准签发空头支票,不准签发空白支票。
7) 在工作中遇到其他问题,应及时报告财务经理。
8) 出纳员若因玩忽职守,违反岗位职责,给公司造成名誉、利益损失,公司可根据有关奖惩规定和国家法律,给予通报批评、扣发工资、撤职、辞退直至追究法律责任等处理。
9) 其他财务经理要求完成的事项
(三)、仓库管理员岗位职责
1、岗位职责
1) 按销售公司财务有关管理规定进行入、出仓操作。
2) 对入仓物资按销售公司财务有关管理要求存放、保管。
3) 保持仓库整洁、卫生。
4) 保障公司财产安全。
5) 仓库进行定置管理、要求标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生。
2、工作考核标准
1) 仓库应保持整洁,所有的货物应按品种堆放整齐,不能将不同品种的灶具堆放在一起,所有配件严格按装箱标准进行存放,如有违反对保管员处以50元/次/项的罚款。
2) 要求各分支机构会计人员参照公司提供的装箱标准定出适应当地存储条件的装箱标准交保管员,并留档备查,不按要求办理的对会计人员处以100元的罚款。
3) 仓库应保持通风透气,防止潮湿、虫蛀、漏雨、火灾、偷盗等使存货发生损失的可能。
4) 发货时保证先进先出,保证运输道路通畅,违者按50元/次罚款。
5) 仓库保管员存货明细帐应日清月结,每日下班前应把当天出入库数登记入帐,如有违反对保管员处以20元/次的罚款。
6) 收到公司来货,仓库保管员应按所调货物明细填好入库单,并由送货人在入库单上签字,如有运输原因损坏产品或包装物的应在入库单上注明,如发现“收灶具一批”、“收配件一批”等不能明确表明收货品种、数量的收据等其它违规现象则对保管员处以100元/单的罚款。
7) 所退回公司货物由仓库保管员督促送货人清点,并由送货人按所退货物明细打好收条,如发现“收灶具一批”、“收配件一批”等不能明确表明收货品种、数量的收据,对保管员处以100元/单的罚款。
8) 月底结帐日(每月26日)由分支机构自行组织人员进行货物盘点,并编制盘底表随财务报表寄回公司。盘点表要求:(1)将完好的产品与毁坏的产品分开填报。(2)必须有帐存数、单价、实盘数、差异数、差异金额。不按要求操作的对相关责任人处以20元/次的罚款,由公司抽查发现的帐实不符情况,对保管员处以100元/次的罚款,如果上述帐实不符现象在上月结帐前已产生则对会计人员处以100元/次的罚款。
9) 仓库原则上不允许存放损坏货物,经销商退回灶具应由保管员督促售后服务人员及时修好,具体操作如下(1)、由保管员在收到退货或发现损坏货物的一天内开具“产品整改通知单”交售后服务人员签字,并由售后服务人员按最少每天整改2台的速度预测确认能修好的时间。如果仓库有损坏货物而保管员未及时对售后服务人员开具通知,对保管员按20元/台进行罚款(2)、仓库中确有损坏货物是售后服务人员无法修复的,应由售后服务人员填写无法修复的理由交分支机构经理签字后,贴在外包装箱上。如有违反,对售后服务人员按20元/台进行罚款。向销售公司总部退货的手续则参照有关规定执行(3)、超过期限未修好的产品,要求保管员一天内向分支机构经理反映情况,并对售后服务人员按30元/台罚款。保管员在一天内未向分支机构经理及时反映情况的,对保管员处以10元/台/天的罚款。(4)、仓库积压已过预定修理期间10天而仍未修理好的货物,对分支机构经理追究督促不力的责任,并按30元/台进行罚款。(5)、对于外包装与内装产品不符的,应由保管员在外包装上另外贴一张纸并用粗笔书写正确的型号规格。以便于能清楚的识别,不按要求办理的按20元/台进行罚款。(6)、对于仓库积压的滞销的货物,保管员应及时向财务经理、业务经理反映。
四、考核依据及内容
1、《会计法》、《会计准则》和集团及销售公司已经确立的各项财务规章、规则、相关体系文件。
2、依据各分支机构财务经理权责划分和相关“岗位描述”规定的职责对照检查,
五、考核周期及考核权限
1、每月考核一次,财务经理考核表中业务部分,分支机构经理评分后于次月12日前交集团财务部(发电子邮件于xunda5188800@)。财务经理考核表中财务部分,经财务部评分后,并汇总业务部分于次月14日交销售公司总经理,经总经理审核签字后作为等级考评工资发放依据。
2、分支机构出纳、仓管考核于次月14日将考核结果报销售公司总经理、销售财务科长及被考核人各一份,经销售公司总经理审核签字回传后,作为等级考评工资发放依据。
3、区域财务经理财务部分考核由总部各分管财务督导和财务科长共同考核。
六、考核等级划分及要求
星级
星级标准
等级
等级要求
财务经理
结算(岗位)会计
出纳或保管
出纳兼保管
无星级
新进人员 75分以上,年任务完成率在85%以上
E
75-80分
1290
1160
1160
1360
D
80-85分
1310
1180
1180
1380
C
85-90分
1330
1200
1200
1400
B
90-95分
1350
1220
1220
1420
A
95分以上
1370
1240
1240
1440
一星级
80分以上,年任务完成率在90%以上
E
80-85分
1390
1260
1260
1460
D
85-90分
1410
1280
1280
1480
C
90-92分
1430
1300
1300
1500
B
92-95分
1450
1320
1320
1520
A
95分以上
1470
1340
1340
1540
二星级
85分以上,年任务完成率在95%以上
E
85-90分
1490
1360
1360
1560
D
90-92分
1510
1380
1380
1580
C
92-94分
1530
1400
1400
1600
B
94-96分
1550
1420
1420
1620
A
96分以上
1570
1440
1440
1640
三星级
90分以上,年任务完成率达100%以上
E
90-92分
1590
1460
1460
1660
D
92-94分
1610
1480
1480
1680
C
94-96分
1630
1500
1500
1700
B
96-98分
1650
1520
1520
1720
A
98分以上
1670
1540
1540
1740
四星级
95分以上,年任务完成率达110%以上
E
年任务完成率达110%以上
1690
1560
1560
1760
D
年任务完成率达120%以上
1710
1580
1580
1780
C
年任务完成率达130%以上
1730
1600
1600
1800
B
年任务完成率达140%以上
1750
1620
1620
1820
A
年任务完成率达150%以上
1770
1640
1640
1840
说明:
(1)星级评定每年评定一次,先按照星级标准确定所属星级,再按照星级内的等级要求划分所属星级内的等级。
(2)新进人员的绩效奖金基数按无星级标准计算。
(3)任务完成率按上年度财务人员所在分支机构的任务完成率计算。
(4)考核分按上年度月考核平均分计算
七、考核方法
1、考核采用量化评分办法,一律实行百分制。
2、年初分支机构财务经理的星级评定由总部财务监督员综合评分报财务科长批准。
3、年初分支机构出纳员、仓管及其他会计人员的星级评定由分支机构财务经理初评,报销售财务科长终审评定。
4、星级评定一年考核评定一次,根据年底考核结果浮动星级。
5、每月依据考核表公布考核结果:
①、连续两个月未达年初评定的星级要求,给予通报批评;
②、连续三个月未达年初评定的星级要求,给予降级处罚;
③、连续五个月未达年初评定的星级要求,给予停职处罚;
④、连续三个月超过年初评定的星级要求,给予通报表扬;
6、年底视等级考核的情况进行末位淘汰,综合考核分在75分以下者将予以淘汰。
迅达集团湖南销售有限公司
2015年2月
湖南迅达集团销售有限公司
财务人员薪资制度
一、目的
1、使本公司财务人员的薪资管理规范化。
2、提高财务人员工作积极性、主动性,提高工作效率。
3、为规范行为,加强管理,奖勤罚懒,给财务人员的奖惩、晋级、工资及奖金评定与发放提供客观依据。
4、为加强经营管理,提高经济效益,促进公司的发展,特制定本方案。
二、薪资方案
(一)区域财务经理薪资方案:
薪资组成:薪资总额=岗位工资+固定加班工资+月度绩效奖+补贴+业绩奖励+特别奖励
1、 岗位工资:按公司制度根据每月考勤情况计算发放。岗位工资标准见等级考核制度。
2、 固定加班工资: 分公司实行大小休制度,小休的周六按岗位工资计算固定加班工资,计算方法:岗位工资/21.75×2天×2倍。岗位工资低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准为基数计算固定加班工资。计算方式:当地最低工资标准/21.75×2天×2倍。年初由分公司人事专管员上报当地最低工资标准交人事部审核,财务部备案。
3、 月度绩效奖:月度绩效奖=绩效奖金基数×月考评分/100,月度绩效奖分基本绩效奖和技能奖两部分,基本绩效奖根据分公司的销售任务和工作量而定,技能奖由财务部根据财务经理的个人能力、岗位而定,每年评定一次。
(1) 基本绩效奖
本年销售任务额
基本绩效奖基数
600万元以下
750
600-1200万元
800
1200-1500万元
850
1500-2000万元
900
2000-3000万元
950
3000-6000万元
1050
6000万元以上
1300
(2) 技能奖:
驻外机构财务人员技能工资等级评定
等级
等级名称
省内
省外
(含长沙)
说明
1
淘汰
-200
-100
未执行公司制度,或核算质量差或帐实差异大
2
警告级
-100
0
对公司制度的执行力较差,数据不够准确
3
诫勉级
-50
50
工作不积极主动,相关数据的报送经常不及时
4
新进级
0
100
新进公司员工
5
适应级
100
200
每月的考核分在85分以上,90分以下
6
熟练级
150
250
每月的考核分在90分以上,核算较清晰
7
中等1级
200
300
审计,检查无较大问题,核算较清晰;或在其他企业中有财务经理或主管会计经验者(有管理过下属会计经验)
8
中等2级
250
350
审计,检查无较大问题,核算清晰
9
中等3级
300
400
审计检查无较大问题,成品库存准确,配件库存二个月盘点一次,及时调整差异,核算清晰;每季度能提供全部对帐单
10
良1级
350
450
审计检查无较大问题,成品库存准确,配件每月盘点一次及时调整差异,每季度能提供全部对帐单,科目清理无疑问;
11
良2级
400
500
每月的考核分在95分以上,核算准确.审计检查无较大问题,成品库存准确,配件每月盘点一次及时调整差异,每季度能提供全部对帐单,科目清理余额清晰准确,未达帐项需调整.
12
良3级
450
550
经投资管理部\财务双重审计均无较大问题;核算准确.审计检查无较大问题,成品库存准确,配件每月盘点一次及时调整差异,每季度能提供全部对帐单,科目清理余额清晰准确无需调整.
备注: 科目清理要求参照集团的统一标准评价;财务检查按集团统一检查模板评价.
4、 补贴:
(1) 省外地区补贴
a) 省外地区补贴
城市类别
省份及城市名称
地区补贴
一类城市
北京、广东、浙江
700
二类城市
重庆、省会城市
500
三类城市
宜昌
300
b) 驻外补贴:200元/月,员工户口所在地和工作所在地只要是以省为单位,跨省工作远离家乡即可享受驻外补贴
(2) 工龄补贴:在公司服务每满1年(自试用日开始计算),增加工龄补贴10元/月,每年年满日为工龄补贴增加生效日。
(3) 学历补贴:
学历
学历补贴(元/月)
高中或中专
200
大专
260
本科
300
中级职称
400
高级或注会
600
(4) 职务补贴:驻外财务机构财务会计人员在2人或2人以上时,设主办会计,职务津贴为200元/月;3人以上设会计主管,职务津贴300元,6人以上会计主管职务津贴1200元,8人以上会计主管职务津贴1500元,10人以上会计主管职务津贴2000元。
(5) 伙食费补贴:湖南省外230元/月,湖南省内180元/月。
(6) 保险补贴:养老保险、失业保险、医疗保险等保险补贴按集团公司统一政策执行,分公司在当地参保,公司补贴部分由公司承担。
(7) 话费补贴:财务经理电话费补贴每月100元.
5、 业绩奖励
本年销售任务额
业绩奖励1
业绩奖励2
合计
600万元以下
3000
3000
6000
600-1200万元
3500
3500
7000
1200-1500万元
4000
4000
8000
1500-2000万元
4500
4500
9000
2000-3000万元
5000
5000
10000
3000-5000万元
5500
5500
11000
5000万元以上
6000
6000
12000
(1) 业绩奖励按年发放,当年末发放业绩奖励1,业绩奖励2待次年财务审计后统一发放。
(2) 业绩奖励1发放条件:与分公司利润挂钩,大区经理和区域经理业绩工资和超任务提成不足以弥补分公司亏损的,根据分公司亏损情况,按下表比例发放财务经理的业绩奖励1。
分公司
亏损金额
财务经理年度
绩效奖1发放比例
小于5万元
100%
5-10万元
90%
10-20万元
80%
20-30万元
70%
30万元以上
50%
(3) 业绩奖励2发放条件:
与考核有关,年平均考核分在85分以下的,不享受业绩工资,在85分至90分的(含85分),发放绩效工资的一半,在90分以上的(含90分)按考核分对应的比例进行发放;经税务检查后无税务处罚;③年度内辞职或被辞退不享受绩效工资;④因账务处理失误造成的税务处罚和审计后查出的违纪违规罚款,从绩效工资中扣除,扣完为止。⑤公司审计认为存在重大税务隐患且未进行整改的,不享受绩效工资;⑥新进员工未满一年的,自到分公司任职之日起,可按月计算发放年度绩效工资,不足一月的按当月考勤天数发放。
6、 特别奖励:由销售公司财务部根据片区财务经理的工作表现,从执行公司制度、财务管理财务监督等方面,分1、2、3等奖给予100-1000元的奖励,报销售公司总经理批准后发放。(注:此项费用在财务经理月度绩效奖金扣除部分中开支)。
7、 个人所得税按税法规定扣除,个人自理。
(二)出纳员、仓管员薪资方案
薪资组成:薪资总额=岗位工资+固定加班工资+月度绩效奖+补贴+特别奖励
1、 岗位工资:按公司制度根据每月考勤情况计算发放。岗位工资标准见等级考核制度。
2、 固定加班工资: 分公司实行大小休制度,小休的周六按岗位工资计算固定加班工资,计算方法:岗位工资/21.75×2天×2倍。岗位工资低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准为基数计算固定加班工资。计算方式:当地最低工资标准/21.75×2天×2倍。年初由分公司人事专管员上报当地最低工资标准交人事部审核,财务部备案。
3、 月度绩效奖:绩效奖金=(绩效奖金基数+地区补贴)×月考评分/100
本年销售任务额
出纳绩效奖金基数
保管绩效奖金基数
600万元以下
300
400
600-1200万元
350
450
1200-1500万元
400
500
1500-2000万元
450
550
2000-3000万元
500
600
3000-5000万元
550
650
5000万元以上
650
750
分公司设有专业仓库并由专业公司保管存货的,保管的绩效奖金套出纳标准,出纳兼任保管的绩效奖金基数按保管标准,上年度被公司评为先进的出纳和保管加100元/月的绩效奖金。
4、 补贴:
(1) 省外地区补贴
a) 省外地区补贴
城市类别
省份及城市名称
地区补贴
一类城市
北京、广东、浙江
700
二类城市
重庆、省会城市
500
三类城市
宜昌
300
b) 驻外补贴:200元/月,沈阳、哈尔滨的仓管员为300元/月,员工户口所在地和工作所在地只要是以省为单位,跨省工作远离家乡即可享受驻外补贴
(2) 工龄补贴:在公司服务每满1年(自试用日开始计算),增加工龄补贴10元/月,每年年满日为工龄补贴增加生效日。
(3) 学历补贴:
学历
学历补贴(元/月)
高中或中专
200
大专
260
本科
300
中级职称
400
高级或注会
600
(4) 伙食费补贴:湖南省外230元/月,湖南省内180元/月。
(5) 保险补贴:养老保险、失业保险、医疗保险等保险补贴按集团公司统一政策执行,分公司在当地参保,公司补贴部分由公司承担。
(6) 特别奖励:由区域财务经理根据片区出纳员、仓管员的工作表现,从执行公司制度、财务管理财务监督等方面,上报销售公司财务部经财务科长确定后分1、2、3等奖,给予100-1000元的奖励,报销售公司总经理批准后发放。(注:此项费用在出纳、仓管员月度绩效奖金扣除部分中开支)。
7、个人所得税按税法规定扣除,个人自理。
(三)、人事专员兼职工资:
人事专员由财务人员兼任,接受人力资源部的业务指导,由人力资源对其进行考核,根据考核分值按比例发放兼职工资。兼职工资标准按分公司人数核定,标准如下(人数以参保人数为基数):
人数标准
每月工资标准
20人以内
200元
20人至50人(含20人)
300元
50人以上
400元
(四)分支机构人员在职过程中,若遇职务调动、提升、降级等,于调令下达之日起,适用新职等级薪资。
(五)考勤、假期、请假、调休、旷工、辞职等人事相关制度按公司《员工手册》有关规定执行。请假、加班、调休需通过工作流相关人事表单报销售公司总部审批,集团人事部备案。
(六)分公司员工在国家法定节日期间加班的,如:元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆加班,按员工岗位工资的3倍计算加班工资,员工岗位工资不足最低工资标准的,按最低工资标准3倍计算加班工资。周末加班可以在半年内进行调休。未按规定流程申报的加班为无效加班,无加班工资或调休。
三、超利润奖励方案
按销售公司考核方案,年度有超利润(超任务)奖励部分财务人员可参与,发放办法按“销售公司业务员薪资制度”
本方案自2015年2月开始执行,本方案解释权归迅达集团湖南销售有限公司财务部,经总经理批准后实施。
迅达集团湖南销售有限公司
2015年2月
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