公司薪资调整流程.docx

上海义林食品有限公司流程名称员工薪资调整流程页次/总页数1/1次序员工部门主管人力资源部总经办相关表单1234567调整薪资签字确认提出调新申请开始资料归档结束接收确认通知单调薪通知单，反馈给员工审核批 准否是复核薪资异动申请表薪资异动申请表调薪通知单调薪通知单调薪通知单薪资异动申请表调薪通知单编制部门人力资源部签发人生效日期调薪流程说明1 适用范围1.1 公司各部门人员调薪都应遵循本流程。2 调薪申请2.1 根据公司相关的考核、奖惩及薪酬制度，符合调薪条件的员工向直属领导反映。2.2 直属领导依据相关制度与调薪员工沟通确认后，向人力资源部索取或公司OA系统下载并填写薪资异动申请表，并于当日内报人力资源部审核。2.3 人力资源部总监于2 个工作日内完成审核，符合调薪规定的，人力资源部将薪资异动申请表交由总经理复核。3 调薪审批3.1 经理级别以下人员的调薪审批3.1.1 人力资源部在接到薪资异动申请表当日内对本次调薪是否符合相关规定尽心审查，并于2个工作日内完成审核，符合公司调薪规定的，将薪资异动申请表上报总经理复核、审批；不符合调薪规定的，打回调薪申请人的直属领导；3.1.2 总经理在2个工作日内审批完毕，并交由人力资源部执行。3.2 经理级别（含）以上人员调薪审批3.2.1 人力资源部在接到薪资异动申请表当日内对本次调薪是否符合相关规定尽心审查，符合公司调薪规定的，将薪资异动申请表上报总经理复核、审批；不符合调薪规定的，将薪资异动申请表打回；3.2.2 总经理在2个工作日内审批完毕，并在2个工作日内报董事长审批。3.2.3 董事长在2个工作日内审批完毕，并交由人力资源部执行。4 调薪通知4.1 人力资源在接到薪资异动申请表当日内填写调薪通知单，经力资源部总监签发后反馈给调薪申请人直属领导。4.2 直属领导在接到调薪通知单当日反馈给员工。4.3 员工在调薪通知单上签字确认，并在3个工作日内反馈回人力资源部（人力资源部只有在收到员工签字确认的调薪通知单，薪资异动才能生效）。 5 调薪5.1 人力资源部在接到员工确认的调薪通知单的1个工作日内调整薪酬，并依此计算工资及奖金。6 档案处理6.1 人事专员负责将调薪通知单和薪资异动申请表一并归入员工档案。7 处罚7.1 各部门未按规定办理审批手续的，人力资源部不予以调薪。人力资源部不按规定审核把关的，对人力资源部相关责任人处以申诫处罚一次。7.2 如未按本流程进行操作，相关责任人处以申诫处罚一次。8 附件8.1 薪资异动申请表8.2 调薪通知单调薪通知单亲爱的员工 ：基于近期您的工作表现，我们特此通知您，对您的工资做出如下调整：总额基本工资岗位津贴其他补贴调整前工资调整后工资注：1生效日期： 年 月 日起；2、对于您过往的努力和成绩，我们深表赞赏，并期待您能持续地为公司做出贡献。3、薪酬是个人的保密事项，请不要与其他同事讨论和问询。4、本通知单内容若有不明白之处，请向人资部查核。 通知部门：公司人力资源部 通知日期： 年 月 日 员工薪酬调整回执单致人力资源部：很高兴收到关于我本人的薪酬调整通知单，对于调整后薪酬 有 无 疑异，本人愿遵守保密规定，不与其它同事讨论薪酬类问题。 员工签名： 日期：