SAP用户操作手册模板-成本要素主数据维护流程.doc

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SAP实施项目
ERP_DBM_01_客户主数据维护流程
用户操作手册

文档信息
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修改记录

日期
编写人员
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备注

1. 操作业务描述
l 成本要素主要是用于记录不同类型的费用，分为以下两类：初级成本要素和次级成本要素。初级成本要素实质上就是财务会计中的损益类科目，次级成本要素是可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。
l 本操作手册说明当有必要记录不同类型的费用时，如何在系统中进行成本要素的创建、更改、删除操作。。
2. 基本概念说明
l 人员：
l 组织：
l 分组：
l 角色：
l 销售组织：负责分销货物和服务,负责洽谈销售定价从法律的观点看，销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位。本项目中每一个门店对应一个销售组织。
序号
销售组织编码
销售组织描述
1

2

3

4

l 分销渠道：
l 产品组：
l 公司代码：
3. 操作步骤说明
3.1创建成本要素
系统路径：会计核算 ->控制 ->成本要素会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理—>创建初级
事务代码：KA01
3.1.1进入生成成本要素：初始屏幕

维护相关参数说明如下：

栏 位
描述
输入
用户动作或结果
备注
控制范围
确定控制范围
可选
1000中鑫之宝
6000中鑫技术
按所属法人确定控制范围
成本要素
定义成本要素
输入
输入需要定义为成本要素的科目代码
定义为成本要素的科目必须先建好
有效起始日
指成本要素的生效日
必选
选择成本要素的生效起始日期

有效到期日
指成本要素的失效日
必选
选择成本要素的失效日期

参照成本要素
指可以参照设定的成本要素
可选
选择已经设定为成本要素且属性与需要新设定的成本要素相同

控制范围

可不选

回车进入生成成本要素：基本屏幕

3.1.2生成成本要素：基本屏幕
初始屏幕填写完毕之后，回车enter进入下屏：
维护基本数据的说明如下：
栏位
描述
输入
用户动作或结果
备注
名称
与损益科目的名称一致，此处可以修改
可修改

描述
与损益科目的描述一致，此处可以修改
可修改

成本要素类别
指成本要素用于归集成本的方向
可选
一般选择初级成本/成本降低产生的利润

3.1.3保存即完成成本要素的创建

3.2.修改成本要素：
系统路径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理 ->更改
事务码：KA02
3.2.1.进入改变成本要素：初始屏幕，并回车。

3.2.2.进入改变成本要素：基本屏幕

可对成本要素的“基本数据”下的各项内容进行修改。
修改完毕之后点即完成成本要素的修改。
3.3.显示成本要素：
系统路径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理 ->显示
事务码：KA03
3.3.1.进入显示成本要素：初始屏幕，并回车。

3.3.2.进入显示成本要素：基本屏幕。

在此可以显示成本要素的“基本数据”、“标识符”、“缺省科目分配”、“历史”等。
3.4.显示成本要素变更记录：
系统路径：
方法一：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理 ->显示(KA03)-〉环境-〉变更文档
事务码：KA03
方法二：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理 ->显示更改(KA05)
事务码：KA05
方法一：进入显示介面之后选择下拉菜中的“环境”，并点击“变更文档”，可显示成本要素的变更过程。

方法二：直接输入KA05后进入显示修改凭证：成本要素，输入要了解翁同修改历史的成本要素并回车，

3.5.创建次级成本要素：
系统路径：会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 ->主数据 -> 成本要素 -> 单个处理 -> 创建次级
事务码：KA06
3.5.1输入KA06事务码之后，进入生成成本要素：初始屏幕

栏 位
描述
输入
用户动作或结果
备注
控制范围
确定控制范围
可选
1000 中鑫之宝
6000中鑫技术
按所属法人确定控制范围
成本要素
定义成本要素
输入
输入需要定义为成本要素的科目代码
定义为成本要素的科目必须先建好
有效起始日
指成本要素的生效日
必选
选择成本要素的生效起始日期

有效到期日
指成本要素的失效日
必选
选择成本要素的失效日期

参照成本要素
指可以参照设定的成本要素
可选
选择已经设定为成本要素且属性与需要新设定的成本要素相同

控制范围

可不选

将上述信息维护完毕后回车，即进入生成成本要素：基本屏幕

输入内容与创新初级成本要素一致。
3.6.删除成本要素：
系统路径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素 ->单个处理 ->删除
事务码：KA04

3.7.新建成本要素组：
系统路径：会计核算 ->控制 ->成本中心会计 ->主数据 ->成本要素组 ->创建
事务码：KAH1

栏 位
描述
输入
用户动作或结果
备注
成本要素组
自行定义成本要素组代码
输入

输入完毕之后回车，进入到创建成本要素组：结构

点击”成本要素“按钮形成成本要素组的结构，将成本要素在树状结构内输入，并点击”保存“即创建了成本要素组。

可修改