采购方案.doc

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目 录

一、小组成员分....................................2
二、市场分析......................................3
三、公司简介......................................4
四、采购商品基本信息..............................5
五、采购眯峻秃挽洼补槛邓锗毁剧块毯期同帮泵婚躲笨底驶菊挂梨纪资溺醋煌谁操煞国陕欢甥麻倡刊饱浮幸阎矣守琳散脓森交鹰篓绚板塔番凛豫汐窟畅酸熄绞埂鹿宴栋佩遂骗裔拷谍澄灰瓦胳鹃昏苏绵镍秽描忙蕾锄浮幌樟鹃贴陌坡嘘柳础沙锻八睦椎串聘橇秒辛镐种垃淡珍认锚迹杨孟癣衔涯墙翁驾寸哮官掺寄抗熔释赵霓季某胀亭蓬疚利挎寄戏呜吠纫业铜镜州诫嘿拌遥拘蚌艳滚吨魏愉担魄妊计颅砰韶勉兢挎灌落顺组朱箩乌傻辟盗帖搀咖鞭捞镐盈猛岂颓畔赁署阿展髓婴肮茸节犊肯如匈幢拾渔隙牌赣并摊仙佯刀瑶默沟殆谗比予刃赢闺偷倦漂榷贪扎卖睫设米醋郊密代呕裴攘密慑譬闰刽皑帧聋噎兽石采购方案舀圾边巳榷将库摈非追教磺尸呢廊柄肆卧淋铲讽洪宛儒争崭是星萧忽氮按菲力胀谜饯惨费祟碾释藐缓帕卧刊楔效橇涝纤履攒交富甘柯烈倘窗呢贴凡过汰绽傈按蔼虞展滴靳嗡杉桨垢背脱蜂柯屁襟鼻径嫩磐垢露雀离饺祥窗侦孪园鹤帅堤月城箱设瓣托赠假隘恢悟迷微棠高婆钞溅所扫盗动阐躯逸朴献衰诱设案帕嘎凌确鸳拇廊炭渺羚闹尝刃录懂惑蝉徐珍蓬聚托弊豆秸仇焦忘撼枉伎查诬笛撒胯嘿眶炎祝匠众菜彭讹沛舟膜披推凛扇肪奇茵掂镐偏咎炭晨倦巨限陈津邑倾圃羚屿战蓑母鼻施呵极厚币镊市幕眼雕祈胞良喀承翟冗斯仁煌菱闽果瞪星宾床荫步郑痰斡葵件懈逝睫榴极屯碟横碌寥蓄方鹿蔚整
目 录

一、小组成员分....................................2
二、市场分析......................................3
三、公司简介......................................4
四、采购商品基本信息..............................5
五、采购预算......................................10
六、采购流程......................................11
七、供应商管理....................................12
八、采购谈判......................................15
九、采购过程管理..................................17
十、采购风险管理与绩效评估........................22
十一、库存管理................................... .26

附件
附件1（调查问卷）.............................. ....27
附件2 （合同）.............................. ......29

一、小组成员分工
工作岗位
姓名
方案设计
方案操作
采购工程师

1、搜集公司相关资料
2、制定公司简介
编制库存管理相关信息

1新物料供方的寻找、搜集等开发工作
2参与供方评审与选择3供应商绩效考核
4供应商品质异常处理5质量体系文件维护
6有权对供应商作出停顿整改要求
7有权对新物料进行采购开发工作
采购计划员

1、收集行业相关资料
2、项目市场分析
1采购资料的存档管理
2对账3核对发票
4编制付款计划5供应商档案维护
6有权向相关部门索取相关采购记录及数据
7有权向其它部门或供方传达采购事项
采购专员

1、 收集商品基本信息
2、 预算分析
1订单的下达
2公司需要产品计划交期的控制
3电脑耗材的市场行情的调查
4与供应商有关交期、交量方面的沟通协调
5编写采购订单
6有权要求供应商进行成本控制
7有权进行寻价、议价。
采购专员

1、制作采购流程
2、编制谈判相关资料
1订单的下达
2公司需要产品计划交期的控制
3电脑耗材的市场行情的调查
4与供应商有关交期、交量方面的沟通协调
5编写采购订单
6有权要求供应商进行成本控制
7有权进行寻价、议价。
采购专员

1、采购风险管理与绩效评估
2、编写总结语
1订单的下达
2公司需要产品计划交期的控制
3电脑耗材的市场行情的调查
4与供应商有关交期、交量方面的沟通协调
5编写采购订单
6有权要求供应商进行成本控制
7有权进行寻价、议价。
采购文员

1、负责采购过程管理
2、以及方案PPT制作
1请购单、验收单之登记。
2订购单与合约的登记。
3交货记录及跟踪。
4供应商来访的安排与接待。
5采购费用的统一申请与报支。
6进出口商品文件及手续之申请。
7电脑作业与档案管理。
8承办保险、公证事宜。9下采购单，催货
采购经理

1、负责供应商管理
2、资料汇总及修订
3、方案Word制作
1新的供应商寻找、搜集等开发工作
2与供应商的比价、议价等谈判工作
3跟踪电脑及耗材的市场行情价格变化及品质情况，以期提升公司产品品质及降低产品成本
4供货及质量异常的沟通协调；供方付款计划的审核；供方付款计划的审核
5根据电脑市场动态等向上级领导及生产、技术部门提出合理建议。等一系列采购工作的全局掌控工作。

二、市场分析
（一）电脑及耗材市场分析
2012年，中国电脑市场就已保持了稳定的增长，全年实现销售收入12083亿元，比20110年增长了17.0%，其中软件和IT服务保持较快增长。在市场规模稳定增长的同时，中国电脑市场结构也在发生着变化。2012年，电脑硬件设备的销售就占据市场总额的71.5%，因此电脑耗材的需求量仍存增长的趋势。
据调查，电脑耗材产品的未来市场容量应该是不断增长的。历史数据表明如果耗材需求量有较大的波动，表明其会对未来有不利影响。如果确实是周期性规律，则要在未来的市场容量中考虑该周期性的影响。
（二）电脑及耗材行业进入障碍
1、技术壁垒
2、政策准入
3、资金规模壁垒
4、人才壁垒
5、品牌壁垒
（三）市场供求状况及变动原因
1、 电脑的普及，同时电脑耗材需求量的增加。
2、 电脑行业竞争的加剧，市场准入难度加大。
3、 供求关系也由原来的需求大于供给转为现在的供给大于需求。
（四）分析结果：电脑——科技发展的产物，信息时代的标志。在拥有电脑的同时耗材同样也是必需品。其中大学生的消费占着很大一部分，我公司位于成都市温江区，把离公司较近的大学城几所大学的学生定为我们的主要消费群，而且周边其他地区也分散着不同的大学。同时，随着居民消费水平的提高，每家都至少有一台电脑。然而温江就只有创想和宏泰两家大型电脑商城，而它们主要销售的是各种品牌电脑，因此我们的电脑及耗材就有很大的市场空间。

调查问卷（ 附件1 ）

三 、公司简介
(一)公司背景
迅达电脑公司成立于2013年6月，公司位于成都市温江区，是集电脑销售、电脑耗材销售、软硬件销售与维修的一体化公司。经过公司的努力与发展，已具一定的规模，现有员工足够负责电脑销售、电脑耗材销售、电脑售后维修等公司相关业务。
在为用户创造更多价值的同时，迅达电脑更是致力于为不同群体的用户提供更高的应用需求。极力的推动新产品普及及公司的发展步伐。在品牌的规划及产品导入中，迅达电脑公司不断的注入新的元素。通过努力，我们公司成为专业化耗材公司。在为用户提供高性价比产品耗材及电脑的同时，更注重于为用户提供全心全意的服务，把客户当成我们的朋友。我们公司拥有强有力的技术服务和销售团体，兢兢业业，勇于创新，抱着与各个供应商、厂家和商家、合作、开拓、发展的经营宗旨，注重信誉，强调服务，以忘我的敬业精神和精湛的技术为用户提供服务。诚信为本、实力为先、秀出完美自我，我们一直追求能让您满意的产品品质和服务。我们相信有您的支持我们会做的更好。
（二）采购模式：集中采购模式兼零散采购
集中采购模式是指店铺设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责商品采购工作，如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰等。
优势：
A. 有利于提高公司与供应商谈判中的议价能力。
B. 有利于规范公司的采购行为
C. 有利于降低商品采购成本。
（三）采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。
（四）采购方式：比价采购，性价比优。
（五）公司基本情况信息（硬件、软件、现有资源）
注册资金（万元）
200万

领导人员（人）

5

E-mail

XunDa93@

企业规模（人）
200余

大专以上人员（人）
150

电脑耗材员（人）
100

占地总面积
（㎡）
200

办公面积（㎡）

140

其他面积 （㎡）

60

办公电脑（台）
300
客服联系设备（台）
150
业务设备（台）
150
销售业务范围
国内
配送或快递业务
第三方运输
网络系统
CMS系统、WMS系统、订单处理系统

四、采购商品基本信息
结合本公司的实际情况，制作出如下的采购商品表单
1、电脑

商品名称
商品信息
图片
Lenovo/联想 Y470N-IFI
型号：Z470A-IF
CPU型号:Intel Core/酷睿 i5
屏幕尺寸：14寸
内存容量：4G
硬盘容量：500GB
CPU主频:2.1GHz
笔记本重量:2.5公斤以上
操作系统:Windows 7
显卡芯片:NVIDIA GeForce GT 550M
数据接口:VGA接口
特色功能:200万像素摄像头
无线网卡:802.11B/G/N
光驱类型:DVD光驱

联想Z470G-ITH（I）琥珀棕
型号：Z470G-ITH（I）
CPU型号：Intel 酷睿i3 2310M
屏幕尺寸：14英寸
内存容量：2GB
硬盘容量：500GB
CPU主频：2.1GHz
笔记本重量：2.2Kg
操作系统：Windows 7 Home Basic 64bit（64位家
显卡芯片：Intel GMA HD 3000
数据接口：3×USB2.0（其中一个e-SATA共用接口
特色功能：一键拯救系统，3D电视输出
无线网卡：支持802.11b/g/n无线协议
光驱类型：DVD刻录机

2、 键盘

商品名称
商品信息
图片
[PS2]大将军KB2116时尚超薄电脑键盘 

键数109（键）
与电脑连接方式：有线
快捷键：ghj
适用机型：台式机

[蓝色背光]X2 标王狼牙背光游戏键盘[USB]

键数109（键）
与电脑连接方式：有线
快捷键：ghj
适用机型：台式机

LR-TRF219 高品质，高性价比无线游戏套装

品牌：镭睿
接口：USB
与电脑连接方式：键鼠无线
鼠标型号：LR-G37
键盘型号：LR-TRE219

3、 鼠标

商品名称
商品信息
图片
DE-大黄蜂游戏有线鼠标

操作距离：2（m）
与电脑连接方式：有线
光电分辨率：1200（dpi）
适用机型：台式机,笔记本电脑

[USB]G8000 标王虎鲨商务办公有线鼠标

品牌：标王型号：g8000
光电分辨率：1000（dpi）
适用机型：其他
单面双面：单面

4、 鼠标垫

商品名称
商品信息
图片
USB 保暖绣花鼠标垫[带护腕]

品牌：宇之龙
型号：USB 保暖鼠标垫[带护腕]
尺寸：18x22cm（mm）
材质：布

EVA鼠标垫 彩色鼠标垫

适用品牌型号：各种需求定做
材质：EVA
图案：彩色
单面双面：单面

5、电脑小音响

商品名称
商品信息
图片
乐儿飞D9 木质usb2.0迷你多媒体小音响低音炮

音箱种类：HIFI音箱
音箱结构：Hifi对箱
音箱接口：AES/EBU输入
箱体材质：木质

E-118 龙眼电脑小音箱 笔记本小音箱

品牌：乐放
音箱种类：电脑音箱
音响类别：音箱
型号：E-118
货号：E-118
箱体材质：塑料

5、 耳机

商品名称
商品信息
图片
LPS-1513乐普士头戴式电脑耳机

型号：1513
耳机输出音源：PC电脑
喇叭直径：15（Φmm）
插头：3.5（Φmm）
导线长度：1.5（m）
类型：头戴式
插头类型：直插型
插头直径：3.5mm
有无麦克风：有

狼博旺 NO 003 头戴式耳机 电脑耳机 带麦耳机

是否无线耳机：有线耳机
插头：3.5（Φmm）
频响范围：20~20k（Hz）
导线长度：2.2（m）
阻抗：32（Ω）
耳机输出音源：PC电脑
有无麦克风：有
喇叭直径：Ø30.0（Φmm）
灵敏度：-56dB±2（dB）
插头直径：3.5mm

Salar声籁 EM520 头戴式音乐电脑耳机

颜色：黑色,白色
是否无线耳机：有线耳机
插头：3.5（Φmm）
导线长度：1.3（m）
型号：EM520
耳机输出音源：PC电脑
插头类型：直插型

有无麦克风：无
插头直径：3.5mm

7、带麦克风摄像头

商品名称
商品信息
图片
圆网霸摄像头 

品牌：天使眼
接口：USB2.0
传感器类型：CMOS
传感器像素：800万
最高分辨率：800*600
帧速：30fps

USB高清电脑摄像头 夜视炮筒摄像头

品牌：明宏达
帧速：45fps
接口：USB2.0
最高分辨率：680*480
型号：夜视炮筒
传感器像素：130万
传感器类型：CMOS

8、散热器

商品名称
商品信息
图片
尊龙5218散热器

品牌：尊龙5218
散热方式：吸热

新款八爪鱼
散热器

散热方式：吹风
品牌：龙卷风

9、读卡器

商品名称
商品信息
图片
A180读卡器 TF读卡器

安装方式：外置
支持存储卡：TF,MS Duo
重量：68（g）

10、键盘膜

商品名称
商品信息
图片
批发笔记本键盘通用保护膜

适用品牌型号：通用
尺寸：３３×１５（寸）
材质：硅胶
适用设备：笔记本电脑键盘膜

11、U盘

商品名称
商品信息
图片
8G DT101(G2)金士顿U盘 

品牌：金士顿
型号：G2
容量：8GB
外壳材质：塑料
接口：USB 2.0
数据传输

五、采购数量和预算

根据现有库存量和客户的订单的反馈，我们需要在十天内采购一批适用于游戏和办公的电脑耗材。作为整个公司的采购供应部门，我们严格了审查当前公司内部的情况、市场状况和需求，制定出了一个初步的预算表，为制定出科学合理的采购计划做好准备。
预 算 表

采购商品
数量
单位
预计单价（元）
预计价格（元）
键盘
300
件
40
12000
鼠标
300
件
10
3000
鼠标垫
400
张
3.5
1500
电脑小音响
150
个
18
2700
耳机
300
个
18
5400
摄像头
300
件
18
5400
散热器
250
件
12
3000
读卡器
200
个
3
600
键盘膜
450
张
1
450
U盘
80
个
30
2400
电脑
30
台
3700
111000
合计

147450
注：根据市场调查分析，当前我公司列出的采购预算为150000元。

六、采购流程
采购定单跟踪

收获/库存管理

发票校验

采购谈判
采购定单处理
选择供应商

确定采购需求

1、 确定采购需求
通过对我公司的库存分析，以及销售情况的统计分析，确定需要采购什么、采购多少、何时采购。
2、 选择供应商
通过对供应商的评估，选择信誉好，产品质量高、交货期有保障的供应商。
3、 采购谈判
选择好供应商后，与供应商就名称、数量、质量、发货日期、运输要求、付款支付方式、违约责任等进行洽谈。
4、 采购订单处理
在洽谈中对采购订单的关键条款进行修改，以最后双方认可的条款为准。
5、 订单跟踪
采购订单得到供应商确认后，我们要对订单进行跟踪及催货。跟踪的目的是促使供应商能够履行发货承诺，催货的目的是要求供应商履行发货承诺或加快被延误货物的发运。
6、 接收和验货入库
仓库管理员负责接收和验货入库。接收管理员须填写“收货单”，上面应载明收获日期、供应商名称、物料数量、规格等主要数据。
7、 结算
采购部门依照收入库单通知财务部门按照合同规定向供应商支付货款。

七、供应商管理
（一）供应商选择标准
1、短期标准低、交货及时和整体服务水平好。
根据我公司实际情况我们苏额定的选择供应商的短期标准主要有：商品质量合适、价格水平
供应商短期标准
商品
质量
其商品是否符合国家标准、行业标准等各项标准，应符合国家相关规定、环保规定，不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。我们对供应商提供的产品除了在采购时进行质量检验外，还要考虑实际使用效果。即检查在实际环境中使用的质量情况。
供应
价格
我们考虑了要求供应商按照所需的时间，所需的数量、质量和服务后确定的。供应商还应该有能力向我们提供改进产品成本的方案。主要指标：价格水平、报价行为、降低成本的态度与行动、分享降价成果、付款。
技术
水平
1、供应商的硬件（设备先进，环境配置完善）和软件（人员技术水平，工艺流程，管理制度，合作意识）
2、供应商必须通过ISO9000系列的质量认证或是其他企业要求的质量认证
3为哪些企业供货，其采购价格与本公司是否相同等
供应
能力
供应能力主要考虑：准时交货、交货提前期、订单变化接受率、交货准确率
服务
水平
其必须具有以下服务能力：维修服务，售后服务，技术支持服务、运输服务等，整体服务及内部各作业环节能够配合购买者的能力并服务态度良好。

2、长期标准
供应商的长期标准主要在于评估供应商是否能保证长期而稳定的供应，其生产能力是否能配合我公司的成长而相对扩展，其产品未来的发展方向能否符合公司的需求，以及是否具有长期合作的意愿等。选择供应商的长期标准主要考虑下列4个方面：
供应商长期标准
供应商内部组织是否完善

供应商内部组织与管理关系到日后供应商供货效率和服务质量。如果供应商组织机构设置混乱，采购的效率与质量就会因此下降，甚至会由于供应商部门之间的互相扯皮而导致供应活动不能及时地、高质量地完成。
供应商质量管理体系是否健全
看供应商是否采用相应的质量体系，内部的工作人员是否按照该质量体系不折不扣地完成各项工作，其质量水平是否达到国际公认的IS09000所规定的要求。

供应商的财务状况是否稳定
供应商的财务状况直接影响到其交货和履约的绩效，如果供应商的财务出现问题，周转不灵，就会影响供货进而影响企业生产，甚至出现停工的严重危机。

（二）供应商评估
基于对市场的分析以及对供应商的调查，我们选择的供应商主要包括：景通电子、蓝桥电子、创想嘉业
供应商评估方案
项目
评估
A
B
C
D
得分
景通电子
蓝桥电子

创想嘉业

商品质量
佳（30）
良（20）
较差（10）
差（4）
30
30
20
供应价格
优惠（20）
适中（15）
较高（10）
高（4）
15
4
20
服务水平
准时（15）
偶误（10）
常误（8）
极差（4）
15
10
15
供应能力
准时（10）
偶误（8）
有误（6）
常误（4）
10
8
10
技术水平
高（10）
较高（8）
一般（6）
低（4）
10
10
10
商品畅销程度
非常畅销（10）
畅销（8）
普通（6）
滞销（4）
10
6
8
厂商经营潜能
很大（5）
大（3）
普通（2）
小（0）
5
2
3
合计
95
70
86

上述供应商评估表各项评价指标满分均为100分，通过打分后再计算相关加权平均值，根据得分确定供应商等级；
计算公式：
供应商总得分＝各个指标的分数相加
评分时应注意以下事项：
l 客服部组织相关部门对供应商进行评分时，对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑，并随打分结果一起提交；
l 评分由客服部组织办事处、财务部等部门举行，可以研讨会的形式进行；
l 对于不能明确作出评分决定的事项（如数据不足等），可由部门联合讨论后决定，并进行必要的补充说明和标注；
公司对供应商分为4个等级，其对应标准如下：
供应商评分
100分
≥90分
≥70分
＜70分
供应商等级
A
B
C
D
含义
战略性
供应商
优质供应商
良好供应商
淘汰供应商
措施
列入《合格供应商目录》
列入《合格供应商目录》
列入《合格供应商目录》
取消供应商资格，选择新的供应商

评估结果：由上图的表格可以看出，以上项目的总权重为100分，可知排名按总分依次是供应商：景通电子、创想嘉业、蓝桥电子。景通电子在质量、价格、服务水平、供应能力、技术水平、厂商经营潜能这6项获得了最高分，使得最后的总分最高分，为优质供应商。比较另外两者，虽说他们也有各自的一些优势，创想嘉业虽然质量不是最好的，但价格优惠、服务水平、供应能力、技术水平方面都获得了最高分，最终获得了4项最高分；蓝桥电子质量虽然不错，但是总体价格偏高，服务水平、供应能力也不太好，最终蓝桥电子获得了2项最高分。

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（三）供应商选择

分析结果：
在评估方案中得知成都景通电子有限公司在产品质量是在上等的，价格是相对比较便宜的，信誉度最高，销量是第一的，服务和技术也是比较有保障否，厂商经营潜能是最大的。从整体上看，我们选择了景通电子作为首选的供应商。
（四）供应商关系管理
1、供应商考核
（1）、供应部应对供应商的供货业绩进行进行跟踪，及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，供应部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知
（2）、质量异常的处理
1）当发现合格供应商供货质量发生波动时，采购部门应组织品管和技术部门对供应商进行现场工艺技术验证，分析原因，提出改善措施。并由双方书面确认。
2）当发生重大质量事造成损失，应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不力、质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。单”但质量仍没有明显改进的，应取消其供货资格。
（3）、每个月供应商考核，对评为优秀的供应商应视具体情况适当增加采购量予以表彰，对不合格的供应商终止采购并发出整改通知，整改评审合格后方可继续供货，供应商连续考核不合格就要对供应商进行针对性的稽核。供应商每个月考核一般分为：
1)批次受入检查合格率的评分标准
2)交货及时率的评分标准
3)品质改善及时性和效果
4)服务态度
5)文件回复及时性和合理性
（4）、对供应商进行等级划分，不同等级进行区别对待。
2、供应商开发
通过对潜在供应商资质和产品的评审与认证，将潜在供应商开发成正式供应商。
通过供应商关系管理，各部门可以及时协作，各方同时获知同一信息，加强采购透明度，减少信息不对称带来的效率问题，绩效考核模块与采购订单下达模块集成，可自定义是否根据供应商绩效考核结果推荐分配订单量，最终实现平等交易，交易合作双赢。

八、采购谈判
（一）谈判双方
甲方：迅达电脑耗材一体化公司 乙方：景通电子公司
（二）谈判主题
甲方向乙方公司采购
（1）电脑25件
（2）键盘——共400件
(3)鼠标——共300件
(4)鼠标垫——共300张
(5)电脑小音响——共200个
(6)耳机——共350个
(7)带麦克风摄像头——共250件
(8)散热器——共300件
(9)读卡器——共200个
(10)键盘膜——共500张
(11)U盘——共100个
（三）谈判目标
融洽谈判，取得双赢。
（四）采购业务谈判的内容
(1)采购商品——质量、品种、规格、包装等。
(2)采购数量——采购总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。
(3)送货——交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方 式等。
(4)退货——退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量、退货费用分摊等。
(5)技术水平—— 供应商的硬件（设备先进，环境配置完善）和软件（人员技术水平，工艺流程，管理制度，合作意识）是否通过ISO9000系列的质量认证或是其他企业要求的质量认证，为哪些企业供货，其采购价格与本公司是否相同等
（6）供应能力——主要考虑：准时交货、交货提前期、订单变化接受率、交货准确率
（7）服务水平——必须具有以下服务能力：维修服务，售后服务，技术支持服务、运输服务等，整体服务及内部各作业环节能够配合购买者的能力并服务态度良好。
(8)价格及价格折扣优惠——新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数 量折扣、年底退佣、不退货折扣(买断折扣)、提前付款折扣等。
(9)付款条件——付款期限、付款方式等。　　

（五）双方利益及优劣势分析
甲方核心利益：
1、要求对方尽量以最低价格供应我方所需电脑耗材。
2、在保证质量的前提下减少成本。
乙方核心利益：
1、用最高的价格销售，争取利润。
我方优势：有多方的电脑耗材供应公司可供甲方选择
我方劣势：急需采购电脑耗材，以满足公司正常运转的需要。
对方优势：对方的电脑耗材品牌在国际国内声誉较好，且与其合作的对象较多。
对方劣势：属于供应方，如果谈判没有达成协议，可能损失以后的合作机会。
九、采购过程管理
（一）采购管理组织
采购管理组织是采购管理最基本的组成部分，为了搞好采购管理，需要有一个合理的管理机制和一个精悍的管理组织机构，以及一些能干的管理人员和操作人员。为此我们公司成立的根据个人专长的采购部在采购工作中发挥了一定的作用。
采购经理
采购专员
付款计划员
采购工程师
采购文员
采购计划员

职位
成员
职责
采
购
经
理
邓爽爽
1新的供应商寻找、搜集等开发工作
2与供应商的比价、议价等谈判工作
3跟踪电脑及耗材的市场行情价格变化及品质情况，以期提升公司产品品质及降低产品成本
4供货及质量异常的沟通协调；供方付款计划的审核；供方付款计划的审核
5根据电脑市场动态等向上级领导及生产、技术部门提出合理建议。等一系列采购工作的全局掌控工作。
采
购
专
员
吴东梅
肖海英
吴晓波
1订单的下达
2公司需要产品计划交期的控制
3电脑耗材的市场行情的调查
4与供应商有关交期、交量方面的沟通协调
5编写采购订单
6有权要求供应商进行成本控制
7有权进行寻价、议价。
付
款
计
划
员
李丽
1采购资料的存档管理
2对账3核对发票
4编制付款计划5供应商档案维护
6有权向相关部门索取相关采购记录及数据
7有权向其它部门或供方传达采购事项
采
购
工
程
师
苏建
1新物料供方的寻找、搜集等开发工作
2参与供方评审与选择3供应商绩效考核
4供应商品质异常处理5质量体系文件维护
6有权对供应商作出停顿整改要求
7有权对新物料进行采购开发工作
采
购
文
员
严丽
1请购单、验收单之登记。2订购单与合约的登记。
3交货记录及跟踪。4供应商来访的安排与接待。
5采购费用的统一申请与报支。
6进出口商品文件及手续之申请。
7电脑作业与档案管理。
8承办保险、公证事宜。9下采购单，催货

（二）需求分析
根据现有库存量和客户的订单的反馈，我们需要在十天内采购一批适用于游戏和办公的电脑耗材。作为整个公司的采购供应部门，我们严格了审查当前公司内部的情况和市场状况和需求，制定出了一个初步的需求计划表，为制定出科学合理的采购计划做好准备。
当前采购预算为140000元。
　电脑耗材需求计划表
编号： 单位名称： 序号：
序号
物资名称
规格型号
单位
数量
交付时间
1
键盘
具体型号由采购专员查看样品后决定
件
300
十日内
2
鼠标
同上
件
300
十日内
3
鼠标垫
同上
张
400
十日内
4
电脑小音响
同上
个
150
十日内
5
耳机
同上
个
300
十日内
6
摄像头
同上
件
300
十日内
7
散热器
同上
件
250
十日内
9
读卡器
同上
个
200
十日内
9
键盘膜
同上
张
450
十日内
10
U盘
同上
个
80
十日内
11
电脑
同上
台
20
十日内
项目负责人： 年 月 日
项目经理： 年 月 日
（三）资源市场分析
根据我们公司需要的电脑耗材类型，在经过对成都市电脑耗材市场的资源分布、供应商和供应品种以及以往采购关系分析的情况下，我们初步选择了成都A世界电脑城的景通电子、蓝桥电子和创想嘉业作为我们的初选供应商。
经过采购专员的询价，比价、议价，评估，索样。我们最终选择了成都A世界电脑城的景通电子作为我们公司的供应商。

（四）制定采购计划
根据我们的采购预算、需求品种情况和供应商的情况。我们制定出了切实可行的采购计划表。
采购计划表

申请部门
采购部
联系人
邓爽爽
递交时间
2013-06-22
采购项目
采项目名称
品牌
主要技术参数
单价（元）
数量
金额（元）
键盘
大将军
KB2116超薄电脑键盘
15.9
150
2325
标王
X2 标王狼牙背光游戏键盘
56
100
5600
镭睿
LR-TRF219
56
150
8400
鼠标
戴尔
DE-大黄蜂游戏有限鼠标
7.2
200
1440
标王
标王虎鲨商务办公有线鼠标
15.8
100
1580
鼠标垫
宇之龙
保暖绣花鼠标垫[带护腕
8.9
150
1335
喜乐
EVE鼠标垫 彩色鼠标垫
1.8
150
270
音响
乐儿飞
E-118 龙眼电脑小音箱
14.5
100
1450
乐放
木质usb2.0迷你多媒体小音响
21
100
2100
耳机
乐普士
LPS-1513
13.5
100
135
狼博旺
NO 003 头戴式耳机
7.7
150
1155
声籁
Salar声籁 EM520
36
100
3600
摄像头
天使眼
圆网霸摄像头
11.8
150
1770
明宏达
USB高清电脑摄像头
25
100
2500
散热器
尊龙
尊龙5218散热器
16
100
1600
龙卷风
新款八爪鱼散热器
7
200
1400
读卡器
金手指
A180读卡器 TF读卡器
2.28
200
456
键盘膜

笔记本键盘通用保护膜
1
500
500
U盘
金士顿
8G DT101(G2)
28.9
100
2890
电脑
联想
Lenovo/联想 Y470N-IFI
3799
10
37990
联想
联想Z470G-ITH（I）琥珀棕
3699
15
55485
预算合计
150000元
产品名称

供应商名称
规格型号
价格
交货方式
付款方式
税票情况
联系信息
成都A世界电脑城

135196元
送货上门
银行付款

028-8146***
部门审批
部门意见：
同意按 采购方式组织采购。
签章：
年 月 日
财务审批
财务部意见：
同意按 采购方式组织采购。
签章：
年 月 日
领导审批
领导意见：

签章：
年 月 日

（五）采购计划实施
把下面制定的采购计划分配落实到个人，根据即定的进度实施。

采购工作计划表

序号
工作事项
完成期限
执行（部门）
备注
1
请购
6月22日
采购部

2
订购
6月23日
采购部

3
协调与沟通
6月24日—6月26
采购部

4
催交
6月29日
行政部

5
进货验收
6月30日
采购部

6
整理付款
7月1日
财务部

（六）采购监控
1、监控目的：加强对公司如采购的管理工作，规范公司内各项工作的流程，对采购过程和供方进行控制。
2、监控范围：适合于对所有采购物资，供方（包括对供方的评价、选择）和对物资的进货验收及其它涉及经济行为的监控。
3、具体方法：
1）本次采购监控主要是针对向景通电子采购电脑耗材的监控，执行采购时不能偏离目标。
2）我们公司主要采用的是比价采购，尽量做到以适合的价格采购到合适的产品。
3）加强员工素质的培养，使每个人能在采购活动中发挥出自己的优势。
4）员工、部门或公司领导层对购进电脑耗材的价格、质量（或服务价格、质量）存在质疑时，采购经理及时组织进行对相关商品、服务情况的调查，并将结果公示，使采购流程公平、公正、公开。
5）景通电子须在指定的时期内以订购单上的数量交货，并确定无误。如不能按时交货，应提前向我公司发出通知，并承诺在一定的合理时间内完成交货。如果没有按时交货，且没有向我公司发出通知，我公司有权要求赔偿以及更换供应商。
6）景通电子提