一般文字材料格式要求.doc

一、一般文字材料格式规定1、标题的设立大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。2、正文字体的设立正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设立规定如下：第一层次标题用黑体（不加粗）其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。3、字号的设立除文献外，一般材料可用四号字。4、字间距、行间距的设立（一）字间距的设立字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。（二）行间距的设立行间距一般设立为固定值26磅。5、边界的设立（纸型为A4）上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米装订线：0厘米页眉：1.5厘米页脚：1.75厘米6、页码的设立正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“”，“”与数字之间各空半格，设成“ 4 ”。样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）正文用仿宋体（四号，不加粗）。标序号时，“一二三四”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）”及“（1）（2）（3）（4）”后面无符号，“1234”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），正文，仿宋体（四号，不加粗）或：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）正文，仿宋体（四号，不加粗）二、二、文字材料中序号、标点的对的使用（一） “第一、”、“第二、”或“一方面、”、“另一方面、”等用顿号不规范，应当用逗号，即“第一，”、“第二，”、“一方面，”、“另一方面，”等。（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应当用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应当使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。（四）序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。（五）用“一是”、“二是”、“三是”表达顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表达顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中“零”的对的使用年份如用中文形式表达，如“二九年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应当用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表达，则中间应当用长“0”表达，如：“2023年10月”。三、公文的年份中“括号”的对的使用印发公文时，年份外的括号应当用中括号“”，而不应当用小括号“（ ）”或方括号“ ”。如：潍教办字（2023）5号（不规范）潍教办字 2023 5号（不规范）潍教办字20235号（规范）四、对的区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应当使用“”，而不使用“”。如：2023年9月10月中的“”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应当使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表达。如：再接再厉，推动语言文字规范化工作2023年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。五、相邻的两个数字间顿号的使用（一）相邻的两个数字表达概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）（二）相邻两个数字连用，有时不是表达概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范）六、汉语拼音注音字母的对的使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以所有大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例1：“公共场合请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共场合请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)例2：中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)七、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短拟定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。