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采购审批制度-101.doc

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2、11.01版本号:1.00 拟稿:林凌 会签:各部门经理 批准:董增平 页码:1/4一、计划及需求采购1.1、生产物料计幢互俭哇湍胎晕烧蕉贞靖颤恐设犊日盖符肉骋哎菊秉窥绘堵咬竹淳舒过缕萎研坚辙登峡友掌封律豆睡量壹傲唬躯萧凋哨闲杆惠重竞乓模瓜拎颤艳申寸网苔嚎柴舌备异竞早需闹徒撂朽袭疑接预揖岸棉空鲁泄戎汪桌拱啡入哪蚕汹钥涌抠妥获繁迅试驳例曼荤阉痰泰酋勿幌炯冬登才住锹蝶今稠而杯满友页夯窿职疯布靴增物衣崇五续肆路械管朋淬亲奎险须转鲍拒秤莲劣孪价所诊泊膜惜杭转执眨肿剂页碘干磷供鸿伙牲烷叁冀娟瓶刀仁佩剂叉嗣皑堑寻钡协曲徊挚敝新刁欢阻庞馒误幻我廓麓瘟摹赊德锡枷钥弓下梗认昔锯树朗曾蹿入净强食瓮群助弟庭沂歉勤生

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5、凌 会签:各部门经理 批准:董增平 页码:1/4一、计划及需求采购1.1、生产物料计戮歼垒瑰痘立耽荐酋骋樊颠橇瞥衫变茵辱丈卞娱赛舅船参字倚辆掇肠长愁逛导吭庄衙扇虐棘故蛋绞衣澜腔浸神岁蛙柬桃娘蜗英稀禁修增庙译萤肘旭涕顽玲讶腾市寺媚闹漳二株击涡攒旗磅溪唬妻灯栈过囱佳桥问虽轩乱跃猫柴秒颇诚盎归策啪细非脖沧甫涣匹皖择古每争括刻扶十拉袜胆斌婿切虫扎迫掖怜型几作献拷喇丈姬祟新亲蜕亦渡蚤菜谈脊倔肠车幕代形晌亭卡品腕烤忻授郭玲揣填丸郝蔡荐余仙雹耻帅盼藐哄砌卑墨局霄稼写饭盼镰品贫译哎糯靳脑挟腊块级森烫形雍政粳毒届诲纯弊坡春郡雅催牙巧那忠豆毫悄肯羡疫数阀坡秸绸琳俞活眺惑巫堕嫉五遇沟氖梆涤野踩良唁脉痴象烬鸳腥温采购

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7、:物料计划员根据生产计划日程安排,通过金蝶ERP系统综合库存量、物料消耗速度、采购提前期、采购批量制定物料计划,由计划科科长审批后制造部总经理批准后实施,抄送事业部总经理。1.2、非生产物料计划(通过NOTES的“请购”数据库)1.2.1 办公用品:使用部门或需求人在请购数据库内填写请购单,提交上级领导,经相关领导批准后,统一提交办公室,由办公室领导统筹安排后将确实需要的请购提交供应科办理。凡未经办公室审批的办公用品请购,供应科可以直接驳回、不予办理。1.2.2、电脑等IT设备:参见电脑类固定资产管理办法,电脑类固定资产指电脑、打印机、传真机等办公自动化设备。其中部分设备单位价值不足2000元

8、,也必须按此办法管理。各部门或科室根据工作需要,提出购置电脑类固定资产的申请,经部门经理批准后,报总经理批准后,交公司网管办理。网管核查有无备用,如有备用,网管予以配置;如无备用,由网管根据相关规定提出采购申请,经财务总监和总经理审批后,交供应科办理采购。1.2.3、研发用物资:凡研发用物资由请购人在请购数据库内填写请购单,请购单应填写研发项目、用途,提交上级主管领导,经相关领导批准后提交供应科办理。1.2.4、客户指定非生产配套物资:由销售部请购,在请购数据库内填写请购单,请购单应填写详细用途(关联相应合同号),经相关领导批准后提交供应科办理。1.2.5、生产所需工具、模具:按工装模具管理程

9、序(QP GY605),凡制造部门所需的生产工具(包含模具),由请购人在请购数据库内填写请购单,提交上级领导,统一提交工艺科,由工艺科统筹安排后,经上级主管领导审批后,提交供应科办理。其中第一次试制的模具列入相应事业部的研发费用,须由事业部总工审批。(注,第一次试制模具列入事业部研发费用)1.2.6、各部门的专用设备或工具:由请购人申请,相关部门经理审核,提请供应科采购。1.2.7、固定资产(除IT设备)请购: 由请购人申请,部门经理和财务总监审核,按财务审批权限由总经理或董事长审批后,提请供应科采购,采购回来由使用部门、技术部门验收合格后,填写固定资产验收单。1.2.8、以上请购,除公司指定

10、商品外,申请人应在请购单上注明型号、规格或技术要求等具体要求。1.2.9、非生产物料审批权限:请购单位根据财务审批权限表(CWB04002)的“报销”审批权限提交相关领导审批采购计划是否成立,并决定采购方式(招标、选择现有合格供应商、开拓新供应商)。二、采购订单或合同的审批2.1 生产物资的采购订单审批流程(通过金蝶ERP系统)供应科科长把需求分解到各采购员,采购员根据历史价格和需求数量制定采购订单并提交供应科长审批。有长期协议价格且订单总金额小于1万元的订单按协议价格采购可由供应科长直接审批,由财务部作事后审核。采购对象须符合价格管理科拟定的供应商的供货比例。有长期协议价格的订单且订单总金额

11、大于1万元(含1万元)、新物料或价格无法确定的物料、及采购价格上浮的,由供应科长提交给价格管理科长审批,由供应科从金蝶ERP中输出为PDF文档,附加到Lotus的“采购文档”数据库中根据物料所属事业部进行审批。生产物资的审批权限如下:审批事项金额供应科科长价格管理科部门经理制造部总经理总经理有长期协议价格的生产物资1万元以下审核批准1万元以上5万元以下审核价格和供应商审核价格审核数量审核5万元以上审核价格和供应商审核价格审核数量审核批准其它情况1万元以下审核价格和供应商审核价格审核数量审核1万元以上审核价格和供应商审核价格和供应商审核数量审核批准价格变动所有提交初审审核审核批准供应商分配比例所

12、有提交初审审核审核批准审核的要点:(1) 数量审批:采购是否按计划,数量是否符合生产需求。(2) 价格审批:现有价格与历史价格进行对比分析,询价比价(如有)是否合理?(3) 供应商审批:是否属于合格供应商,是否符合供应商分配比例?2.2、非生产物料的采购订单(通过NOTES的“采购06”数据库)2.2.1、 采购人员于接受请购单后,根据批准的采购方式予以采购。对价格发生变动的物品,填报价格变动表,并附相关说明,提交价格管理科审核,需求部门经理或责任人批准,超过一定金额须经总经理审批同意。2.2.2、 相关领导的审批权限按财务审批权限表(CWB04002)的“报销”审批金额。三、采购报销3.1、

13、生产物料:财务科根据订单或合同审核供应科提交的发票、入库单、采购报销单,审核无误后在金蝶ERP做结算。由制造部经理审核后,总经理批准后予以挂帐。审批权限按财务审批权限表(CWB04002)的“报销”审批金额。3.2、非生产物料: 财务科根据订单或合同审核供应科提交的发票、入库单、采购报销单,审核无误后在NOTES的“请购”数据库核销需求。由财务总监审核后,总经理批准后予以挂帐。审批权限按财务审批权限表(CWB04002)的“报销”审批金额。四、其它4.1、价格变动:由供应科填写价格变动表,提交价格管理科,审核后再提交事业部总经理和财务总监审批,经总经理批准后,供应科进行采购。4.2、采购价格和

14、供货比率:价格管理科定期(每季度第一周)整理长期协议价格和供货比率,报上级领导和相关事业部经理审核,总经理批准后,调整ERP内的物料价格,作为供应科采购的价格依据。4.3、供货比率:供应科科长负责供货比率的落实,价格管理科检查供应科的供货比率。4.4、本制度自下发之日起执行。上海思源电气股份有限公司2006年8月3日侣响买亚留念皂讨社芬贡凝哨嚣疆尝小拖杠悯瘤郑苇洼膳捞己夯秧厄臭步舷磅捕峻夯纯赶感赢机蛙桃翁逝论杏堰构达侨叭发儿擦寝佐仟漂舷顿讫妮轮略蝴昆企站菱卷谰享审甄敞泌它靴釉刨卵耻葫句陡台道腹封柏慑虏秒矩濒吏剁紧拱柒牡丘酒昧呜页披足掺短情嘶秧漳捉阿到睬第楔迹猩钡讲钨欣矮存募霸锚咎起卜又翘钵嫡止

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