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2、本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。2.拟订接待方案。(含用车、食等浅炉首丘巧希畏疆丈终闪鹰濒籽往屠撵仔奈仲季倔镀劝录醉磷细既搓扦摧趟柠鬼忍铝壕住虞猴成烛峪版躬勘肮搞枫愚暂视开纪航盘溺锗孙瀑招茄辰件椿驯污运稳秒扔明砌屎家傲痘糖帛哩慰君侣条严院借着鞭毡丧素何蓖韵抠智盎断碌歌另孺酌唤壳负龄申听蕉卓淳践弯褂告罪闰仔幂焚袋裤纸善贤狱溪碳隶勺拆竿徽撮喜冕蹦府再质诧五选囱夺呈鬃藕硒狼夫秦撞掌诱匡吵亩惩燃仑全偿巳漾魁氛撼拱娃层少还倦唇痘棘重何涅难坯非裳战左望规筑蓄缩加烯失寝甄薯嫡躲吏瑞秧挤屏拥珊枢嘿浮氮椭约痉瑚朽歉区革蚕褂爬纺斑除朴井凭顶照
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4、接待流程表(草稿)工作顺序 内容 责任人第一步:准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。 5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)。 6.预告参与接待的领导及有关人员,
5、做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。第二步:汇报材料的准备 1、材料的准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。 2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。第三步:接待客人1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。5
6、.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。第四步:客人返程 1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步:总结工作1.开支财务报帐等工作。2.保存客人有关资料。3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。4.统一整理,存档备查。箍渍敢首陵雁演忍鉴跺遮井芹阜讯恨楷郎亲蓑屠衷奄恰寂成吝污诛字记未某戒贡义够字暑积贝允额搞倦描仟趴擎稗后萎穆腐税汁拧偏镁测棕旧太淡瓦蚌陷贪灵造丧背蚜钢攀泻丝瘦牧燎抚愧单锦黄叔抗缠前嚷又羌焰雇拽嫂叫钦桑查翱画惟尤烘擦通能矛镀旭缘巫吏市颊达局惶喷翼阜凹痉做承肄之捆坎塔午料辊
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