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试用期管理
为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。
一、 试用期管理的目的
1、 考核新进员工专业能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。
2、 促进新进员工与企业的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入企业。
3、 帮助员工熟悉了解公司,加强对企业的认同感跟归属感。
二、试用期期限及薪酬待遇
1、 新进员工原则上都应设定试用期。新进员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定。
2、 员工试用期薪酬由公司与应聘人员协商确定,原则上试用期薪酬不低于员工月薪的80%。
3、 员工的试用期福利根据公司相关福利规定执行。
三、试用期管理
1、 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司《行政管理制度》及相关规定执行。
四、 试用期考核
1、 考核组织及周期
(1) 部门主管及以下职位员工试用期期间由员工直接领导(或同事)、部门领导及公司行政人事部负责对其进行考核。
部门副职及以上职位员工试用期期间由公司总经理与公司行政人事部共同负责对其进行考核。
(2) 员工试用期考核按月度,每月一次。每月20日前(含20日)入职员工当月考核,20日后入职员工次月开始考核。
2、 考核办法与形式
(1) 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评估两类。
(2) 工作计划考核为公司行政人事部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。
每月25日(入职当月在员工入职当天),由行政人事部发放员工试用期月度工作计划及考核表给员工直接领导,启动员工工作计划考核。试用期员工在每月28日前根据岗位安排及领导要求,编排次月工作计划及指标,经直接领导及分管领导确认后执行(入职当月由直接领导编排)。次月25前根据工作计划核定完成情况,并由员工所属职级考核组织对其进行评价。
(3) 综合评估为公司行政人事部组织的由试用期员工所在职级考核组织相关人员共同参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为员工试用期转正决策的关键依据。
每月25日由行政人事部组织员工所在职级考核组织相关人员,根据综合评估表相关内容对员工当月工作计划完成情况进行考核。并于30前总考核成绩,由员工直接领导对员工进行反馈,并提出改进意见。
(4) 员工工作计划考核表及综合评估表,由员工直接上级汇总至公司行政人事部统一归档。日后作为员工转正(或辞退)的依据。
3、 考核结果处理
(1) 员工试用期内两次以上出现未完成核定的工作计划情况的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。有特殊情况的,可酌情延长试用期,但最长不得超过相关法律法规的规定。
(2) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分低于80分的,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。
根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分,在双方协商一致情况下,可酌情考虑为该员工转岗。
根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分,结合合同约定试用期限可酌情延长试用期,但不得超过相关法律法规的规定。
(3) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分80分及以上的,视为胜任岗位要求予以转正。
(4) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分95分及以上的,可纳入公司重点培养人才队伍。
4、 考核面谈
员工在试用期结束前十五日内,由公司行政人事部组织有关人员进行试用期考核面谈,面谈内容应包括:
(1) 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;
(2) 对所属部门同事、领导的意见和评价;
(3) 对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。
考核面谈由公司行政人事部形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。
五、试用期转正
试用期员工在试用期满前15日,向公司行政人事部递交试用期转正审批表。行政人事部会同员工职级所在考核组织相关人员针对员工试用期表现,提出是否转正意见。经公司相关领导批准后决定是否转正。
六、试用期离职、辞退
1、离职管理:新员工在试用期不适应公司岗位工作的,普通员工提前7天,中高层管理人员提前15天填写《离职申请表》提交部门负责人,部门负责人或公司分管副总审批后,完成各项工作交接手续即可离职。若未按上述程序办理擅自离职手续,给公司工作造成损失的,公司有权要求离职新员工承担损失后才按约定支付劳动报酬。
2、辞退管理:新员工所在部门负责人或公司行政人事部在其试用期内,发现新员工无法胜任拟录用岗位工作的,均可填写《离职申请表》提出辞退申请。
3、薪资结算
离职、辞退员工在办理完毕相关手续后,所在公司部门应按约定结算酬劳,如按约定存在扣款项目的,应当扣除。
七、附则
1、 本办法由公司行政人事部负责解释和修订。
2、 本办法经公司总裁室批准、职代会审议通过后实施。
锦峰贸易有限责任公司
二0一一年……
附件:
1、试用期月度工作考核表
2、试用期综合评估表
3、试用期转正申请表
附件一
考核表使用指导说明
1、使用说明
《试用期综合评估表》适用于公司内部管理岗位试用期内员工。
2、指标说明
(一)评估一级指标分为工作业绩指标、工作态度指标与工作能力指标三大类,分别占50分、25分、25分;
“工作业绩指标”有四个二级指标,每个指标二级权重为25%;
“工作态度指标”有四个二级指标,每个指标二级权重为25%;
“工作能力指标”有五个二级指标,每个指标二级权重为20%;
(二)每个二级指标分为:优秀、良好、合格、待提高、较差,五个档次,评估者根据被评价对象在过去一个月的实际业绩选择相应的档次进行客观评估。
3、评估者:
评估参与者分为三个层级,分别根据员工职级所在的考核组织确定评估者,在同一指标的评分权重是30%、50%、20%。其中:
(1)部门主管及以上职位员工:
A:直接领导(或同事)评估:30%;
B:部门领导评估:50%;
C:行政人事部评估:20%。
(2)部门副职及以上职位员工:
A: 总经室分管领导:30%;
B: 总经理:50%;
C: 行政人事部:20%。
试用期第 月份考核表(1)
部门: 姓名: 职务:
评价
模块
具体项目
评分标准
得
分
90-100分
优秀
80-89
良好
70-79
合格
60-69
待提高
60以下
较差
工作
业绩
50%
工作数量
任务超额完成
任务完成
任务完成90%及以上
任务完成80及以上
任务完成80%以下
工作质量
高质量完成
无质量问题
有较少质量问题
有较多质量问题,但不影响产出
存在严重质量问题
工作难度
任务难度非常高
任务难度高
任务难度较高
任务有一定难度
简单的常规工作
工作方法
擅于提出新思路与建议
能够提出新思路与建议
偶尔出个新思路与建议
难得提出新思路和建议
缺乏改善意思
工作
态度
25%
积极性
长期学习业务知识;经常承担很多额外任务
主动学习;承担较多额外任务
偶尔学习;承担一般额外任务
被动学习;很少主动承担额外任务
从不学习;拒绝承担额外事务
协作性
主动协助同事出色的完成工作
能够保持良好的合作关系,协助完成工作
根据同事的请求能够提供一般协助
不能积极协作同事,团队完成任务质量较差
拒绝协助,影响同事工作
纪律性
当月无任何违纪现象,并能主动要求他人遵守纪律。出勤率100%
当月无违纪现象。出勤率100%
基本能够遵守工作规定和标准,有1次违纪现象。出勤率达到99%
纪律性不强,有违纪现象,出勤率达到98%
不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,出勤率在95%以下
责任心
工作有强烈的责任心,工作能够非常出色的完成
工作有较强的责任心,工作按要求完成
工作有一定的责任心,工作基本上能完成
工作有一定的责任心,经督促基本上能完成
工作责任心不强,上司不能放心交办工作
工作能力
25%
沟通能力
善于沟通,能主动与人合作
乐意与人沟通
尚能与人沟通
不善沟通
不能与人沟通
执行能力
上级指令准时、高质量的执行;从无抱怨
上级的指令及时完成,无抱怨
上级指令完成但有较少抱怨
上级的指令基本完成,且有抱怨
上级指令不执行,且经常抱怨
组织能力
善于组织协调各种工作
能较好组织协调各种工作
能组织协调各种工作
不善协调致使工作发生困难
无法与人协调
管理能力
能高效管理业务和团队
能较好管理业务和团队
能基本管理业务和团队
需要提高管理能力
缺乏管理能力
专业技能
具备技能,完全胜任岗位需求,并大有超出
具备技能胜任岗位需求,略有超出
具备技能,胜任岗位要求
具备技能,基本胜任岗位要求,略有不足
不具有胜任岗位技能
小 计
附件二
试用期综合评估表
姓 名
岗 位
部 门
试用期限
员工自评
另附(内容:试用期工作任务及完成情况、对公司规章制度的遵守情况、工作态度、今后在公司的发展计划等)
部门经理
评 语
部门经理签字: 年 月 日
行政人事部
评 语
部门盖章: 年 月 日
分管领导
审 核
分管领导签字: 年 月 日
总经理审批
年 月 日
附件三
员工试用期转正申请表
姓 名
岗位名称
部 门
试用期限
员工自评
(另附页,内容:试用期工作任务及完成情况、对公司规章制度的遵守情况、工作态度、今后在公司的发展计划,对公司及部门经营管理的建议等。)
部门经理
评语及任
用意见
评价:
任用意见:
□同意按期转正
□建议延长试用期继续考察
□建议解聘
部门经理签字:
分管领导
意 见
分管领导签字:
行政人事部
意 见
任用意见:
□同意按期转正
□建议延长试用期继续考察
□建议解聘
行政人事部盖章:
总经理审 批
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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