安勤管理办法.doc

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安勤管理办法

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AA-001
10
A1

发行日期： 2012年11月22日

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目的 ………………………………………………………………………………
范围 ………………………………………………………………………………
名词定义 …………………………………………………………………………
总则 ………………………………………………………………………………
安勤时间 …………………………………………………………………………
作业流程 …………………………………………………………………………
工作职责 …………………………………………………………………………
巡逻项目 …………………………………………………………………………
管制要项 …………………………………………………………………………
安勤队长查勤要项 ………………………………………………………………
安勤基本态度和行为 ……………………………………………………………

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安勤管理办法
1. 目的
提供公司财产的安全保障，明确门禁管理的制度规范。
2. 范围
安勤人员。
3. 名词定义
使安勤人员明确知道自己的责任，并且使安勤工作发挥最大的效能。
4. 总则
4.1 安勤人员，依据公司既定政策、目标、利益及所赋予之职责执行工作勤务。
4.2 安勤人员以维护公司财产安全，维护厂区规律次序，防止违规、违纪、违法及各种突发事件的发生与处理。
4.3 凡所有相关公司利害之事情，没有人员监管和照料时，安勤人员皆负有主动联系处理与维护之责任。
5. 安勤时间
5.1 日常工作时间
5.1.1 日班：08：00─20：00，必须提前30分钟到班立岗。
5.1.2 夜班：20：00─08：00，必须提前15分钟到班交接。
5.2 巡逻查勤时间
5.2.1 日班：09：00─11:00。
5.2.2 夜班：每一小时巡逻一次，一个巡逻，一个守望，相互交换。
5.3 用餐时间，为正常工作时间内，用餐时间比其它部门提前30分钟，两人交替用餐，餐后无休息。

6. 作业流程
6.1 会客作业流程
6.1.1 验明身份︰确定来宾拜访原因，是否因业务需要或是已有预约。
6.1.2 通知总机︰电话通知总机有来宾及来访理由。
6.1.3 确认通知︰经总机汇报确认后，电话通知安勤人员是否可以让来宾进入。
6.1.4 会客登记︰填写「来宾登记表」与「来宾来访记录表」。
6.1.5 收取证件︰来宾必须提供有身份证字号及法律效力之有效证件。
6.1.6 换来宾证︰将收取的证件与厂区来宾证更换给来宾。
6.1.7 带往总机︰完成上述步骤并且办妥手续后带入总机。
6.1.8 来宾离开：来宾会客结束并且将于大门离开时，安勤应换还證件后方可放行。

6.2 外出管制作业流程
6.2.1 查明外出凭证︰外出申请单、请假卡、派车单、物品放行单。
6.2.2 车辆检查︰
6.2.2.1 车辆进出厂时，不得直接开启电动门。
6.2.2.2 车辆出厂时，要求驾驶员及随车同伴下车，并且自动打开车门、座垫及后车厢接受全面检查。
6.2.2.3 检查时如果对装载物品、数量确有疑问时，应示意驾驶员及随车同伴对询问事项，如实详加说明。
6.2.3 收取识别证︰外出时需要缴交识别证。
6.2.4 外出登记︰非上班时间外出，必须登记。
6.3 巡逻各点要项
6.3.1 第一巡逻点︰检查吸烟室的电灯和风扇是否关闭，配电房有无异常状况。
6.3.2 第二巡逻点︰检查发电机房有无异常状况。
6.3.3 第三巡逻点︰检查是否有员工出入，与电灯和门窗是否关闭。
6.3.4 第四巡逻点︰检查窗户、门、灯是否异常。
6.3.5 第五巡逻点︰检查锅炉房状况是否正常。
6.3.6 第六巡逻点︰检查住宿员工是否按时熄灯及水龙头是否关闭。
6.3.7 第七巡逻点︰检查厂区围栏有无异常状况。
6.3.8 第八巡逻点︰检查有没有异常人员出入。
6.3.9 第九巡逻点︰检查窗户是否关闭及有无异常。
6.3.10 第十巡逻点︰检查厂区有无异常。
7. 工作职责
7.1 安勤人员要维护本厂人员及财产的安全，预防各种灾害事故的发生。
7.2 落实厂区安全管理，严格执行门禁制度，门禁时间为全天24小时。
7.3 对外来人员和车辆进出的检查登记，对进出厂物资之核对與验证。
7.4 加强对厂区和宿舍的水电之维护与管理，发现漏水或是漏电现象，若能自行排除即立刻处理，若不能自行排除，即刻通知相关人员协助解决。
7.5 监督员工上下班打卡，如果发现替人代打卡和不遵守打卡秩序者，必须将其工号姓名记录抄下，并且呈交人事部门处理。
7.6 负责每日邮电作业，即信件和报纸的收发工作，而挂号信与电报必须进行登记，由收信人签名后进行给取，书报及时送至相关部门或人员。
7.7 值班安勤要巡视厂区四周，维持安勤室及公司大门的清洁，监督员工维护环境卫生，如发现员工乱丢废物，记其工号姓名交予人事部门处理。
7.8 值班安勤要监督员工，凡进入厂区需佩戴厂牌，违者记其姓名交予人事部门处理。
7.9 夜间值班安勤应按时巡逻厂区，按时填写「巡逻点检表」，确保厂区安全。
7.10 值班安勤在接待来宾时，应有礼貌热情接待，并且进行登记，交换证件后方可让行，并且指引或是带领至总机处，由总机接待。
7.11 凡公司高级主管或贵宾等出入大门时，敬礼恭迎或恭送之礼仪，以维护公司良好形象。
7.12 安勤人员未经核准，不得擅自调班或休假，如调班时须三日前提出，经核准后方可。
7.13 安勤人员须提前15分钟，并且主动至安勤室接班，不得等到接班安勤催喊寻人，因而借故延长接班时间。
7.14 值班安勤需对接班安勤完成交接事项
7.14.1 上级规定或指示之事项。
7.14.2 入厂来宾或工作人员尚未出厂之相关事宜。
7.14.3 送货或寄存物品需接班转交等事项。
7.14.4 厂内外可疑人物需注意之监视或警告。
7.14.5 公用物品清点之事宜。
7.15 值班安勤严禁上班员工外出或回宿舍，公事外出要有「外出申请单」，并经权责主管核准。
7.16 非上班但为门禁时间外出者，需有权责主管核准之「外出申请单」及识别证，经值班安勤核对无误后始可放行外出，强行外出者，安勤必须记其工号姓名交予人事部门处理。
7.17 有人将经大门外出时，安勤要立即站与门旁，检查和登记清楚确实后方可放行，违者记小过一次，无人出入时必须立即关闭大门，违者警告一次，于门禁时间实行。
7.18 「外出申请单」当日有效，遇有涂改和疑问之「外出申请单」应向人事确认查证。
7.19 值班安勤要严格控制，禁止闲杂人员任意进出安勤室，并要求人员在吸烟室不得随地吐痰、乱丢废物或烟头。
7.20 值班安勤在接待来宾时，要仔细注意检查可标明身份的有效证件并登记于「来宾来访记录表」内，无证则拒绝来访。
7.21 来宾需求会见高级主管时,需经安勤事先报备总机处由总机会知相关高级主管,经核实后,安勤方可进行登记,并告知前往办公室大厅总机处联系会客,不得私自带入办公室,且安勤不得直接与高级主管联系。
7.22 安勤对于来宾的行李和包裹要严格检查，但要注意相关事项
7.22.1 不可触及人身。
7.22.2 主要检查有无公司产品、物料、半成品、工具和设备等公司财产。
7.22.3 检查时态度随和有礼，避免被来宾误会或反感，必要时婉言说明，求其谅解。
7.22.4 严禁公报私仇，借故刁难。
7.20 值班安勤应了解厂车动向，对外出车辆必须要有「派车单」，并经主管核准，如遇特殊情况来不及开派车单，需由主管电话或亲自说明确认后方可放行。
7.21 值班安勤如遇突发事件要及时处理，若发生重大事件以突发事件处理程序，通知相关人员，不得拖延或乱报。
7.22 值班安勤除需正常上班外，当接受其它临时性或上级指示之勤务派遣，一旦受命不得任意拒绝，且休班安勤不得拒绝临时到餐厅维持用餐秩序等之派遣。
7.23 安勤人员除遇特殊紧急事项外，平时不得越级上报。
7.24 安勤人员不可坚守自盗、营私舞弊和假公济私等错误，若有违法之情节，将依法究办。
7.25 安勤人员要互相尊重和真诚团结，遭遇困难要同心协力与全力以赴，真正发挥情感道德精神，不允许彼此各存私心，互相攻击而中伤至工作无法开展。
8. 巡逻项目
8.1 安全项目检查。
8.2 安勤服装仪容。
8.3 值班安勤日志，白班和晚班。
8.4 员工穿著和配戴，厂服与厂证，上下班打卡，餐厅秩序。
8.5 所有人员、事情和物品之出入厂管制稽核。
8.6 异常事件之处理。
8.7 消防设施的稽核。
8.8 照明灯火管制稽核。
8.9 作业现场之安全操作与安全用电。
8.10 卫生项检查
8.10.1 洗手间卫生抽检。
8.10.2 楼梯、走道和公共区域之卫生整洁。
8.10.3 餐厅之卫生。
8.10.4 地面水沟之卫生。
8.10.5 门窗及房间卫生抽检。
8.10.6 员工卫生习惯指导。
9. 管制要项
9.1 物品与其单据管制
9.1.1 查验物品出入的的单据，加强物品出入的管理，维护公司财产的安全。
9.1.2 公司物品出入厂区，不论是人员携带、车辆装运或是邮寄，必须事前按规定办理手续，未办手续或手续不符合者，禁止通行。
9.1.3 携带物品出入，单据应随同携带，有物必有证且物证相符，有物无证或物证不符者，安勤人员应随时实施查证，并依规定办理和呈报。
9.1.4 单位应视实际需要，主动检查货物出入及登记卡送交厂区安勤室备查，加强物流管理。
9.2 邮件包裹管制要项
9.2.1 凡安勤收取邮件包裹时，需要在安勤室登记确定有收到。
9.2.2 安勤室收到邮件包裹后，需协同快递接受一览表给收件者签收。
9.2.3 所有邮件包裹，都必须当天处理完毕。
9.2.4 快递接受一览表，签名要填写清楚，签名和日期必须是当天确定时间。
9.3 宿舍环境管制要项
9.3.1 安排员工进住宿舍。
9.3.2 督导员工清洁卫生。
9.3.3 实施节约用水，用电措施，每天按时关闭水电。
9.3.4 管制和禁止员工私自乱搬宿舍。
9.4 监督施工人员
9.4.1 固定资产的安全保护。
9.4.2 宣导施工人员遵守厂纪厂规。
9.4.3 督导施工人员其活动的范围。
10. 安勤队长查勤要项
10.1 队长对清点安勤人员实施不定时查岗查哨，及时纠正安勤人员的违纪行为。
10.2 查勤时间可分为全面检查或抽检，督导值班安勤加强巡逻，监督交接班。
10.3 查哨时发现安勤人员若有精神不济或其它违反作业规范之情事，报告「巡逻点检表」，要登记工号及姓名，次日报主管处，严禁徇私舞弊。
10.4 队长每日查勤情形要详细记录，并每周汇整送单位主管审批。
10.5 要认真督导安勤人员之工作品质，随时检查对应办事项之执行，包括厂区水电安全，门窗关闭等情况。
10.6 队长要随时检查当天安勤日志，发现异常情况及时处理。
11. 安勤基本态度和行为
11.1 严禁执勤时，服饰仪容不整，着汗衫、短裤、背心或拖鞋。
11.2 服饰帽冠按规定穿戴，并经常保持整洁。
11.3 严禁相貌邋遢，头发不整、不刮胡子、服装脏乱、身上恶臭或酒气熏人。
11.4 严禁执勤时，聚众聊天、嬉戏、吃零食、喝酒、打瞌睡或擅离工作岗位。
11.5 谈话时不得口出猥语或习惯性脏话。
11.6 严禁于值班室内吸烟和看小说。
11.7 值勤行进中不准吸烟和零食。
11.8 站时抬头挺胸，坐时姿态端正。
11.9 严禁对员工、来宾、厂商或送货人员言语和行为轻浮、下流或粗暴无礼，故意刁难或胁怨报复。
11.10 严禁对员工、来宾、厂商或送货人员索取好处及贪小便宜。
11.11 严禁非安勤及不相关人员，任意进入安勤室并打扰安勤值班工作。
11.12 严禁未经许可，就擅自调班，穿著安勤服外出。
11.13 严禁暴行犯上，不服从或不执行上级指挥指示。
11.14 答复及处理各项问题时，语气态度必须谦和有礼。
11.15 经常使用「请」、「谢谢」和「对不起」等礼貌用语。
11.16 对主管要恭敬忠诚，交办事项应该真心服从和认真执行。
11.17 同事之间，诚恳相处，礼让互助，不争功，不诿过。
11.18 要有虚心接受他人建议的雅量与风度，不固执已见。
处理任何事情必须本着公正、公平、正直、热诚的服务原则，速实办理。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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