安勤管理办法.doc

2a67c19f80289c512c258f9139e0bf22.doc安勤管理办法文件编号页数版本AA-00110A1发行日期： 2012年11月22日2a67c19f80289c512c258f9139e0bf22.doc目录项次目录页次1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.目的 范围 名词定义 总则 安勤时间 作业流程 工作职责 巡逻项目 管制要项 安勤队长查勤要项 安勤基本态度和行为 33333-44-55-77-88-999-10安勤管理办法1. 目的提供公司财产的安全保障，明确门禁管理的制度规范。2. 范围安勤人员。3. 名词定义使安勤人员明确知道自己的责任，并且使安勤工作发挥最大的效能。4. 总则4.1 安勤人员，依据公司既定政策、目标、利益及所赋予之职责执行工作勤务。4.2 安勤人员以维护公司财产安全，维护厂区规律次序，防止违规、违纪、违法及各种突发事件的发生与处理。4.3 凡所有相关公司利害之事情，没有人员监管和照料时，安勤人员皆负有主动联系处理与维护之责任。5. 安勤时间5.1 日常工作时间5.1.1 日班：08：0020：00，必须提前30分钟到班立岗。5.1.2 夜班：20：0008：00，必须提前15分钟到班交接。5.2 巡逻查勤时间5.2.1 日班：09：0011:00。5.2.2 夜班：每一小时巡逻一次，一个巡逻，一个守望，相互交换。5.3 用餐时间，为正常工作时间内，用餐时间比其它部门提前30分钟，两人交替用餐，餐后无休息。6. 作业流程6.1 会客作业流程6.1.1 验明身份确定来宾拜访原因，是否因业务需要或是已有预约。6.1.2 通知总机电话通知总机有来宾及来访理由。6.1.3 确认通知经总机汇报确认后，电话通知安勤人员是否可以让来宾进入。6.1.4 会客登记填写来宾登记表与来宾来访记录表。6.1.5 收取证件来宾必须提供有身份证字号及法律效力之有效证件。6.1.6 换来宾证将收取的证件与厂区来宾证更换给来宾。6.1.7 带往总机完成上述步骤并且办妥手续后带入总机。6.1.8 来宾离开：来宾会客结束并且将于大门离开时，安勤应换还證件后方可放行。6.2 外出管制作业流程6.2.1 查明外出凭证外出申请单、请假卡、派车单、物品放行单。6.2.2 车辆检查6.2.2.1 车辆进出厂时，不得直接开启电动门。6.2.2.2 车辆出厂时，要求驾驶员及随车同伴下车，并且自动打开车门、座垫及后车厢接受全面检查。6.2.2.3 检查时如果对装载物品、数量确有疑问时，应示意驾驶员及随车同伴对询问事项，如实详加说明。6.2.3 收取识别证外出时需要缴交识别证。6.2.4 外出登记非上班时间外出，必须登记。6.3 巡逻各点要项6.3.1 第一巡逻点检查吸烟室的电灯和风扇是否关闭，配电房有无异常状况。6.3.2 第二巡逻点检查发电机房有无异常状况。6.3.3 第三巡逻点检查是否有员工出入，与电灯和门窗是否关闭。6.3.4 第四巡逻点检查窗户、门、灯是否异常。6.3.5 第五巡逻点检查锅炉房状况是否正常。6.3.6 第六巡逻点检查住宿员工是否按时熄灯及水龙头是否关闭。6.3.7 第七巡逻点检查厂区围栏有无异常状况。6.3.8 第八巡逻点检查有没有异常人员出入。6.3.9 第九巡逻点检查窗户是否关闭及有无异常。6.3.10 第十巡逻点检查厂区有无异常。7. 工作职责7.1 安勤人员要维护本厂人员及财产的安全，预防各种灾害事故的发生。7.2 落实厂区安全管理，严格执行门禁制度，门禁时间为全天24小时。7.3 对外来人员和车辆进出的检查登记，对进出厂物资之核对與验证。7.4 加强对厂区和宿舍的水电之维护与管理，发现漏水或是漏电现象，若能自行排除即立刻处理，若不能自行排除，即刻通知相关人员协助解决。7.5 监督员工上下班打卡，如果发现替人代打卡和不遵守打卡秩序者，必须将其工号姓名记录抄下，并且呈交人事部门处理。7.6 负责每日邮电作业，即信件和报纸的收发工作，而挂号信与电报必须进行登记，由收信人签名后进行给取，书报及时送至相关部门或人员。7.7 值班安勤要巡视厂区四周，维持安勤室及公司大门的清洁，监督员工维护环境卫生，如发现员工乱丢废物，记其工号姓名交予人事部门处理。7.8 值班安勤要监督员工，凡进入厂区需佩戴厂牌，违者记其姓名交予人事部门处理。7.9 夜间值班安勤应按时巡逻厂区，按时填写巡逻点检表，确保厂区安全。7.10 值班安勤在接待来宾时，应有礼貌热情接待，并且进行登记，交换证件后方可让行，并且指引或是带领至总机处，由总机接待。7.11 凡公司高级主管或贵宾等出入大门时，敬礼恭迎或恭送之礼仪，以维护公司良好形象。7.12 安勤人员未经核准，不得擅自调班或休假，如调班时须三日前提出，经核准后方可。7.13 安勤人员须提前15分钟，并且主动至安勤室接班，不得等到接班安勤催喊寻人，因而借故延长接班时间。7.14 值班安勤需对接班安勤完成交接事项7.14.1 上级规定或指示之事项。7.14.2 入厂来宾或工作人员尚未出厂之相关事宜。7.14.3 送货或寄存物品需接班转交等事项。7.14.4 厂内外可疑人物需注意之监视或警告。7.14.5 公用物品清点之事宜。7.15 值班安勤严禁上班员工外出或回宿舍，公事外出要有外出申请单，并经权责主管核准。7.16 非上班但为门禁时间外出者，需有权责主管核准之外出申请单及识别证，经值班安勤核对无误后始可放行外出，强行外出者，安勤必须记其工号姓名交予人事部门处理。7.17 有人将经大门外出时，安勤要立即站与门旁，检查和登记清楚确实后方可放行，违者记小过一次，无人出入时必须立即关闭大门，违者警告一次，于门禁时间实行。7.18 外出申请单当日有效，遇有涂改和疑问之外出申请单应向人事确认查证。7.19 值班安勤要严格控制，禁止闲杂人员任意进出安勤室，并要求人员在吸烟室不得随地吐痰、乱丢废物或烟头。7.20 值班安勤在接待来宾时，要仔细注意检查可标明身份的有效证件并登记于来宾来访记录表内，无证则拒绝来访。7.21 来宾需求会见高级主管时,需经安勤事先报备总机处由总机会知相关高级主管,经核实后,安勤方可进行登记,并告知前往办公室大厅总机处联系会客,不得私自带入办公室,且安勤不得直接与高级主管联系。7.22 安勤对于来宾的行李和包裹要严格检查，但要注意相关事项7.22.1 不可触及人身。7.22.2 主要检查有无公司产品、物料、半成品、工具和设备等公司财产。7.22.3 检查时态度随和有礼，避免被来宾误会或反感，必要时婉言说明，求其谅解。7.22.4 严禁公报私仇，借故刁难。7.20 值班安勤应了解厂车动向，对外出车辆必须要有派车单，并经主管核准，如遇特殊情况来不及开派车单，需由主管电话或亲自说明确认后方可放行。7.21 值班安勤如遇突发事件要及时处理，若发生重大事件以突发事件处理程序，通知相关人员，不得拖延或乱报。7.22 值班安勤除需正常上班外，当接受其它临时性或上级指示之勤务派遣，一旦受命不得任意拒绝，且休班安勤不得拒绝临时到餐厅维持用餐秩序等之派遣。7.23 安勤人员除遇特殊紧急事项外，平时不得越级上报。7.24 安勤人员不可坚守自盗、营私舞弊和假公济私等错误，若有违法之情节，将依法究办。7.25 安勤人员要互相尊重和真诚团结，遭遇困难要同心协力与全力以赴，真正发挥情感道德精神，不允许彼此各存私心，互相攻击而中伤至工作无法开展。8. 巡逻项目8.1 安全项目检查。8.2 安勤服装仪容。8.3 值班安勤日志，白班和晚班。8.4 员工穿著和配戴，厂服与厂证，上下班打卡，餐厅秩序。8.5 所有人员、事情和物品之出入厂管制稽核。8.6 异常事件之处理。8.7 消防设施的稽核。8.8 照明灯火管制稽核。8.9 作业现场之安全操作与安全用电。8.10 卫生项检查8.10.1 洗手间卫生抽检。8.10.2 楼梯、走道和公共区域之卫生整洁。8.10.3 餐厅之卫生。8.10.4 地面水沟之卫生。8.10.5 门窗及房间卫生抽检。8.10.6 员工卫生习惯指导。9. 管制要项9.1 物品与其单据管制9.1.1 查验物品出入的的单据，加强物品出入的管理，维护公司财产的安全。9.1.2 公司物品出入厂区，不论是人员携带、车辆装运或是邮寄，必须事前按规定办理手续，未办手续或手续不符合者，禁止通行。9.1.3 携带物品出入，单据应随同携带，有物必有证且物证相符，有物无证或物证不符者，安勤人员应随时实施查证，并依规定办理和呈报。9.1.4 单位应视实际需要，主动检查货物出入及登记卡送交厂区安勤室备查，加强物流管理。9.2 邮件包裹管制要项9.2.1 凡安勤收取邮件包裹时，需要在安勤室登记确定有收到。9.2.2 安勤室收到邮件包裹后，需协同快递接受一览表给收件者签收。9.2.3 所有邮件包裹，都必须当天处理完毕。9.2.4 快递接受一览表，签名要填写清楚，签名和日期必须是当天确定时间。9.3 宿舍环境管制要项9.3.1 安排员工进住宿舍。 9.3.2 督导员工清洁卫生。9.3.3 实施节约用水，用电措施，每天按时关闭水电。9.3.4 管制和禁止员工私自乱搬宿舍。9.4 监督施工人员9.4.1 固定资产的安全保护。9.4.2 宣导施工人员遵守厂纪厂规。9.4.3 督导施工人员其活动的范围。10. 安勤队长查勤要项10.1 队长对清点安勤人员实施不定时查岗查哨，及时纠正安勤人员的违纪行为。10.2 查勤时间可分为全面检查或抽检，督导值班安勤加强巡逻，监督交接班。10.3 查哨时发现安勤人员若有精神不济或其它违反作业规范之情事，报告巡逻点检表，要登记工号及姓名，次日报主管处，严禁徇私舞弊。10.4 队长每日查勤情形要详细记录，并每周汇整送单位主管审批。10.5 要认真督导安勤人员之工作品质，随时检查对应办事项之执行，包括厂区水电安全，门窗关闭等情况。10.6 队长要随时检查当天安勤日志，发现异常情况及时处理。11. 安勤基本态度和行为11.1 严禁执勤时，服饰仪容不整，着汗衫、短裤、背心或拖鞋。11.2 服饰帽冠按规定穿戴，并经常保持整洁。11.3 严禁相貌邋遢，头发不整、不刮胡子、服装脏乱、身上恶臭或酒气熏人。11.4 严禁执勤时，聚众聊天、嬉戏、吃零食、喝酒、打瞌睡或擅离工作岗位。11.5 谈话时不得口出猥语或习惯性脏话。11.6 严禁于值班室内吸烟和看小说。11.7 值勤行进中不准吸烟和零食。11.8 站时抬头挺胸，坐时姿态端正。11.9 严禁对员工、来宾、厂商或送货人员言语和行为轻浮、下流或粗暴无礼，故意刁难或胁怨报复。11.10 严禁对员工、来宾、厂商或送货人员索取好处及贪小便宜。11.11 严禁非安勤及不相关人员，任意进入安勤室并打扰安勤值班工作。11.12 严禁未经许可，就擅自调班，穿著安勤服外出。11.13 严禁暴行犯上，不服从或不执行上级指挥指示。11.14 答复及处理各项问题时，语气态度必须谦和有礼。11.15 经常使用请、谢谢和对不起等礼貌用语。11.16 对主管要恭敬忠诚，交办事项应该真心服从和认真执行。11.17 同事之间，诚恳相处，礼让互助，不争功，不诿过。11.18 要有虚心接受他人建议的雅量与风度，不固执已见。处理任何事情必须本着公正、公平、正直、热诚的服务原则，速实办理。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 11.199