直营店营运手册修订.doc

营运手册一、 总则为顾客提供良好的服务;认真贯彻落实公司的各项规章制度;规范内部管理,加强内外协调,总结营业工作中的经验教训,提高门店营业管理水平,努力创造优秀的销售业绩.1 营业时间门店营业时间6：00至20:00，年中无休。2 人员配备 店长可根据自身营业情况决定人员配备。但是必须至少满足营业时间内至少有两名员工（包括店长和收银员）。全日制员工做一休一。建议配备如下：店长：1名收银员：最少2名（每班1名）营业员：23名（非全日制）3术语说明 （1）临保商品 A. 七天以内有效期的商品，剩余时间不足三天（含三天）的 B. 有效期七天至一个月（含一个月）的，剩余时间不足一周（含一周）的 C. 有效期一个月以上的，剩余时间不足一个月的 （2）过期商品 超过商品有效期的商品（含有效期最后一天） （3）标志标牌 包括除价格标签外的商品分类标示牌和其他广告促销牌和警示标志 （4）价格标签 内容涵括品名、重量、规格、生产商、和价格等商品信息。二、店堂1商品陈列和摆放1）陈列商品必须摆放整齐，并做到随时整理商品；禁止陈列带灰尘、破损的商品。2）商品陈列应丰满，避免顾客看到货架隔板及货架后面的档板。3）陈列商品的“正面”必须全部面向通道一侧，每层陈列商品的高度与上段货架隔板必须留有一个手指的距离，每种商品之间的距离一般为23毫米。4）每种商品必须配置标价签，要求标价签与商品对应摆放。同一种商品不允许多处陈列。5）新品种必须陈列在最显眼的位置，同时配置“新商品”的促销牌。促销牌摆放位置要求既能准确指示商品，又不遮挡商品。6）必须确保商品陈列的安全性（1）外包装有摆放标识的商品必须按照标识要求摆放；体积大、重量重的商品应摆放在货架底层。（2）货架层板必须摆放平稳、固定、层板上摆放的商品不得超重。（3）商品展示不得超出货架，以防顾客碰撞，如有碰坏商品的应由责任人赔偿。（4）不得随意拿取或更换用于保护商品的护栏。7）货架前排要求商品摆放饱满，不允许有空位。8）斜口篮或堆头商品应为价格特惠、畅销、应季商品、常用消费品或新引进品种。9）斜口篮或堆头陈列应注重特色，有层次感，高度应在1至1.2米之间。10）斜口篮或堆头商品摆放必须整齐，整箱商品展示时，应将向外展示的一面拆除或切开，并将商品信息完全展示出来。11）所有斜口篮或堆头上的商品必须配置促销海报和特价标签。12）米指包装大米（有不同规格），10-25KG大米用堆头陈列，5KG小包应陈列在食用油陈列架的底层。油类陈列时按品牌、用途、规格大小纵向陈列在酱料附近。13）菜品必须按照品种，类别，色彩搭配摆放，要求整齐统一，不超边，不超框。顾客挑选完毕必须及时补货或归位，严禁零散、混14）冷冻柜、保鲜柜内存放的食品保鲜薄膜密封，以防串味。2 标志标牌 标志标牌应摆放或悬挂在醒目的公共位置上。3价格标签1）新品进入门店时必须要标价签和新商品同出。否则一律不准上架陈列销售。2）残旧的标价签或条码必须以旧换新，改价标签或条码必须以新毁旧。3）卖缺、卖断的商品标签由各负责营业员自行管理，来货时要求营业员将货、签对应。如出现货、签不对，而造成的销售差价由负责区的营业员承担。4）价格标签的打印与发放由店长负责，公司坚持实行一商品一标签。多打，漏打，少打。错打等由店长签字并汇总说明原因。公司视情况对当事人须用现金按10元/张,作为罚款。5）商品标价签应保持整洁、无卷边，不允许用透明胶缠绕标价签。标价签卡座，卡条应完好无损，内无污渍、杂物。6）门店应及时查询当天商品价格更新，并根据公司要求及时更新，避免条码与价格不一产生的营收及投诉。4购物环境（1）整洁1、营业员进入营业区，首先要对自己负责的货架、地面等卫生区进行清洁；2、清洁、拖洗地面：（注意：首先用半湿的地拖清洁地面；再用干地拖和扫把清理地面卫生）3、货架商品及有关设施：（1）硬质表面的商品用半湿抹布擦；（2）包装商品或纸盒包装商品需用干抹布擦或用鸡毛扫来清洁；（3）直接入口的菜品如需补水，则应用小口径雾状喷洒器，避免货架上有滴水；补水完毕后必须立即拭干受潮的货架以及菜篮。（4）对那些难以清洁的地板脏物应用碱水清洗。4、卫生效果要达到干燥、整洁、无尘；地面无黒淤、油光、积水。5、门店内的通道应保持畅通，不允许堆积任何物品。6、如有雨天来临，须在3分钟内把塑料伞架放到门店入口处，湿雨伞必须放入伞架，确保门店地面干爽。并在湿滑地面旁摆放防滑标识牌及其他防滑设施如干净、整齐、整洁的纸皮，并要及时更换脏纸皮。7，促销海报和告示牌等各类宣传品如有脱落、坏损应马上重新粘贴或更换，拆除后应彻底清干净。（2）照明灯箱要保持清洁、明亮、无裂缝、无破损、无坏损灯管。营业期间灯光应该全部打开，打烊后只留夜间照明，其他全部关闭。（3）店内温度和通风店内空气清新、宜人。夏季室温应保持在为261 度左右,气温低于25 度时，空调应关闭；冬季室温控制在151，,当气温高于16，应关闭空调。（4）广播晨间广播尽量以990新闻台为主。午间及以后可以播放101.7等音乐台的节目。背景音乐音量保持音量适中。避免播放个人音乐，以免引起版权上的纠纷，以广播为主。三、人员 所有员工都必须是年满18周岁以上，持有健康证，持有身份证件。收银员本市户籍优先录用，外省市户籍的要有上海户籍担保人。1录用和辞退店长可根据自身营业情况决定人员配备。但是必须至少满足营业时间内至少有两名员工（包括店长和收银员）。（1）全日制 A. 向公司提出用人申请 B. 公司同意后门店可以发出招聘启示 C. 拟录用人员报公司核准、备案 D. 正式办理录用手续，填写职工登记表（2）劳务派遣工 公司根据门店营业情况，与劳务派遣公司签订非全日制的用工协议。2仪表仪容1）门店的所有员工必须按公司规定统一着装，穿统一工衣、工裤（不可有皱痕）,上衣必须束进裤腰内。2）门店员工上班必须穿工衣，工衣外不得穿其他服装，工衣内的衣服下摆不得露出（12月至翌年3月毛衣除外）。3）上班时间必须佩戴工牌，工牌应端正佩戴在左胸前袋口上方1CM处。4）员工上班时间必须穿袜子和休闲鞋,鞋面保持干净。男员工禁止穿拖鞋、凉鞋、雨鞋或不着袜子上班；女员工禁止穿雨鞋上班。5）注意讲究个人卫生，每天勤欶口、洗面、洗澡，清除身体异味。6）头发必须修剪、梳理整齐、保持干净，禁止梳奇异发型。男员工不准留长发（以发脚不盖过耳背及衣领为适度）禁止剃光头、留胡须。女员工留长发应以发带或发夹固定，头发扎起来，或戴统一的工帽。7）女员工上班必须化淡妆，不得浓妆艳抹，男员工不宜化妆。8）指甲修剪整齐2mm，保持清洁，不得留长指甲，不准涂有色指甲油。上班时间不得喷香水、戴首饰。9）上班前不吃葱、蒜等异味食物，不喝含酒精的饮料，保证口腔清洁。10）进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。3热情服务1）顾客进入门店时，所有营业员应向顾客微笑（露出8颗牙齿）问好：“欢迎光临”！当顾客到某货架前，营业员要立即停止手头上的工作，向顾客致意问好：“您好”！并上前询问顾客有什么需要帮助。营业员应热情、积极、主动的为顾客服务。帮助顾客选购商品，恰当的推荐商品；2）当有顾客入店后，营业员要立即停止手头上的工作。立即整装以饱满的热情迎接顾客的光临；3）当顾客在选购商品时，营业员要保证和顾客保持“1米距离”的工作标准。让顾客能切身感受到我们的热情服务。每位营业员在与顾客距离一米时，你应注视着他的眼睛，问他是否需要你的帮助。如果遇到有些顾客不喜欢在选购商品时你跟着他，这时你应向顾客点头、微笑的说：“如果有需要请随时告诉我”。然后和他保持三米的距离，让他知道你很乐意为他服务并尊重他。这就是我们的“3米微笑”原则。4）当你已经在招呼顾客的时候，又来了一位顾客，这时你应该向来的这位顾客说：“对不起！请随便选，有需要就请告诉我，我随时乐意来为您服务或帮助。”5）如顾客购物较多时，营业员应主动帮助提、拿、送商品；6）营业中对不同类型顾客的接待技巧：营业员在营业中会面对很多个性化很强的顾客，对于这些顾客要因人而异，因时而异、随机应变。不同个性的顾客不同的灵活处理。但原则是：“不和顾客争吵，心平气和，微笑待人，顾客永远都是对的这种心态来接待顾客。”4奖惩门店店长可以自行制定奖惩细则，报公司备案。公司有权要求门店修改不符合国家法律的奖惩条款，门店只能执行公司无异议的奖惩条例。四、货品1收发货和退换货1、没有经过验收的商品严禁进入门店仓库货架或上架销售。2、配送中心的商品配送到门店时，门店员工应停下手头工作，协同司机一起及时收货。3、门店验收要核对商品配送单上的条码、品名，数量、质量是否吻合并符合验收标准。 4、商品验收时以货对单，但验收时必须按配送中心配送单验收签名并注明验收时间。5、对于验收中发现验收数量少于配送单上的数量时，验收人和送货员双方须共同在配送单备注栏中注明“少收多少数量”并签名认可。6、对于验收中发现是有单无货时，当时必须电话知会配送中心或公司经理，并写手工退货单，在退货单上注明“有单无货”。须验收人与送货员共同签名认可。并由店长或店助做电脑退货单，注明电脑单号。7、对于验收中发现是有货无单时，门店则可以直接拒收退货。同时做好登记，并将货物打包好退回配送中心。但需验收人和送货员双方在登记表上共同签名认可。8、对于验收中发现是条码不符时，验收人员应首先将该商品交店长或店助查询是否为辅码，如果是，则正常收货。如果不是，门店则可以直接拒收退货。同时在配送单上注明“条码不对”，并将货物打包好退回配送中心。但需验收人和送货员或司机双方共同在配送单上签名认。9、对于验收中发现是质量不符验收标准时，则可写手工退货单直接退货。对当场退货的商品，验收人和送货员双方须共同在手工退货单上注明“*原因”并签名认可。由店长或店助做电脑退货单并写上电脑单号。10、对于验收中发现有赠品配备时，则视同商品验收。11、针对商品部引进新品或促销商品分货时，门店则不能拒收货.经过2个月销售和促销后，如销量还是不佳，可根据总部通知进行相关的处理。二、直送商品验收规定：1、门店验收时严格按公司商品验收标准对送货商品进行验收。直送商品验收时，必须核对送货单是否盖有相应供货商的印章，验收人在直送商送货单上签名并盖门店业务章确认。2、门店验收时以货对单，但验收时必须按订货单的数量为准（面包、雪糕除外），验收完商品后拿订单与直送商的送货单进行核对，确认无误后验收人和送货人双方在送货方的送货单签名盖门店业务章。3、其他验收出现的情况和统配商品验收规定一样操作。4、针对直送商的送货与门店或商品部订单品种不符时，门店则可以直接拒收.5、针对直送商的送货或代销商品，如销量不佳，则向总部申请，要求直送商进行调换或相关的退货等处理。三、处罚规定：1、门店验收配送中心的配送商品时,如因自身工作的疏忽而造成验收差错时,店长(店助)应逐项登记清楚,经司机验证无误后,每错一项,门店验货当事人扣除10元。2、 门店验收配送中心的配送商品时,发现配送错误的商品,由门店登记清楚,经配送中心确认无误后,每错一项,建议对负责配货的当事人扣除10元。3、验收过程中发现新品末配齐标价签时，门店应做好登记，经信息中心确认无误后，对相关责任当事人每缺一个扣除10元。2自由采购门店不得自行采购销售或代销。门店有责任向公司反馈市场信息供采购部门参考。3. 缺货处理当顾客欲购买货架（可能）缺货的商品时，营业员应按如下规范操作：1、查找商品：首先应尽最大努力在货架查找，如没有，再叫店长或营业去电脑上查询商品库存，如有货，则立即到仓库调拨。如确认无货后，可向顾客介绍其他同类商品，决不允许随便答复顾客无货。2、记录电话：若顾客坚持要购买时，应对顾客说：“对不起，您要的商品暂时卖缺了。请留下您的电话，货一到我们立即通知您”或“我们x天内给您答复”。若顾客不愿意留下电话，可将门店服务电话号码告诉顾客，请顾客打电话来询问。同时应将顾客需购商品的情况：顾客姓名、联系电话等资料登记在顾客求购商品登记本上。不得对顾客说：“不清楚，你过几天再来看一下”等不负责任的话。在此过程中可以向顾客推荐我们的特色APP或者是电话订购服务，告知顾客可以免费送货上门，及时积极开拓每一次商机。3、落实货源；登记好顾客需求后，要立即告知店长或营业报货。并根据店长或店长助理回复的意见尽快回复顾客，并将落实情况记录在顾客求购商品登记本上。4、答复顾客：按承诺答复顾客，到货后或约定时间内通知顾客；如暂时无法落实货源的也应答复顾客，并继续落实复查；如本班次无法落实的，应交接给下一班去落实；如无法落实的，应及时向店长或店长助理反映。第一个接待顾客的营业员应进行跟踪，以便尽快为顾客解决问题。五、营业管理1收银1、收银员严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。2、为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌、亲切的优质服务，回答顾客的咨询，主动同顾客打招呼、坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生。3、保持诚实的品质，严格遵守唱收唱付的原则，快速、准确、安全地收取货款，减少收银差异的发生。4、保证随时有足够的零钞找给顾客，大钞超过500元时应及时通知店长或店助先开单收回。5、将顾客不要的商品及时回收，并通知当班营业员放回原位。6、快速识别假钞，提高收银效率，发现问题时不能与顾客产生冲突，应委婉礼貌的请顾客换一张。7、收银员出现营业款短缺或超过的情况，如超过个人所收营业额的0.1，则要按全额承担。8、向顾客推荐当日的优惠商品。9、交班时，将收银用具收好，整理好收银小票、购物袋等。10、上下班交接时，负责收银区域的清洁卫生工作。11、严格保守自已的收银密码和公司商业机密。12、严格按商品标价收钱，不得多收或少收、不使用收银机收银。违者立即开除。13、上班时间，收银员不得随意离开收银台2米视线范围内，如有特殊情况必须报店长或店长助理批准，并安排有人顶岗方可离开。14、在班时间，收银员不得将钱箱内的现金转移到其它地方放置，如有需要则报店长或店长助理批准安排。15、在班期间，一律不得随意打开钱箱点钱。（除特殊情况经店长或店长助理批准外）16、收银员上班时一律不得带现金及私人物品在身上，否则，由店长或店长助理查处一律充公处理。17、为降低收银操作风险，收银员收银时，一律不得收取人民币以外的货币，否则，由此造成的损失由该收银员承担。一般情况下，收银员不得与顾客兑换零钞、整钞，以免发生一些不必要假币风险。18. 结账时，先报出总金额，待顾客确认付款后，再打印收银小票。不可先于顾客确认付款打印收银小票。19.公司将预先支出50元零币作为收银员的备用金，以备不时之需。待收银员提出离职后，须将50元备用金返回公司。2电子秤的使用去皮定期校正3. 销售折扣门店店长有权根据货品销售情况对商品价格作下浮，但是必须在收银条上显示，明折明扣，严禁暗箱操作。一经发现，立即解除店长职务，罚款1000元。4. 会员卡、银行卡和第三方支付卡不得拒绝消费者使用公司签约的会员卡、银行卡和其他第三方支付卡消费。6临保商品 （1）门店应指定专人管理商品有效期 （2）临保商品应摆放明显标志，有条件的应集中陈列并辅以明显标志7过期商品 严禁销售过期商品。所有过期商品一律于可销售日的最后一天下架，暂放门店内仓，做好过期商品台账的登记，并于第二天交配送车辆带回。任何销售过期商品的行为人，收银员罚款2000元并开除，商品有效期管理人员罚款5000元并开除，店长首次停发三个月工资（只发相当于全市最低工资标准的生活费），一年内再度发生的开除。8营业日报 每天营业结束，收銀员要制作完成当天的营业日报并传送到公司。营业日报必须经店长签字。9. 每天开门营业前，店长与收银员必须共同根据前一日“门店开闭店交接表”核对货品数量并天写当天的“门店开闭店交接表”并签字；停止营业后店长和营业员必须共同再次核对货品和当天的销售数并完成“门店开闭店交接表”，签字后留交下一工作日。商品如有缺少，由当班人员负责赔偿。六、上门送货1送货及时、完好、正确，破损率控制在1%以下，及时性必须在99%以上。顾客投诉每月超过三次或一年累计超过六次的，经公司查证后属违反公司规章的，处以个人除名，店长罚款5000元。（1）诸如与客人发生口角争执，出手打人的现象，不论是否有理；（2）损害顾客利益的；（3）损害公司声誉和利益的；（4）其他公司规定的违规情况；2每家门店至少配备一辆非机动送货车，送货车辆要保持良好的车况，标志清晰完整。3送货员仪表仪容与着装要求与门店营业员相同。随身携带弹簧称和鞋套。讲普通话和上海话。4，搬运要求（1）搬运商品时，商品必须离开地面，切勿在地面上拖拉、用单手托或以脚踢商品。（2）搬运30公斤以上的大件商品时，应两人或多人共同搬运。（3）禁止向货车上抛物或从货车上往下丢物。（4）搬运商品时，接货方未接稳前，递货方不得松手。（7）搬运商品时应注意安全，人为造成商品破损的由责任人赔偿。七、其他1员工工资 门店不得以任何理由拖欠员工工资，发薪日遇节假日提前到休息日前最末一个工作日，不得顺延到节后。2店长会议（1）准时参加公司召开的各种相关工作例会及其它会议，并准确无误、及时的传达会议精神和公司下达的各种工作指示。（2）主持、组织门店的相关工作会议。（3）通过各种方式（如例会、座谈会、专题培训讲解等）对基层人员进行培训。（4）针对门店发生的典型事例召开有关人员的现场会议。3.门店盘点（1）每月25日门店必须进行全面实物盘点，总公司将实行突击抽查，门店须按实际盘点数填报盘点报表，经店长签字后上报至总公司。如账面数与实盘数不符的，按照账务处理分析其原因，如属于人为原因的，将追究责任人处以罚款。（2）总公司有权要求门店不定期的对门店出样数或存货数进行局部盘点。4.营业款日清每日结束营业后由店长通过ATM机向公司银行卡打入当日的营业款；合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责