VIP会议室无纸化办公改造说课材料.docx

项目概述:成都市公共资源交易服务中心的需要对VIP会议室进行改造.在现有的会议室环境下,需要满足14个人员参与会议,实现无纸化会议的要求.效果图如下:

1、建设概述
无纸化会议系统是整个AV音视频行业必须经过的过程，因为无纸化会议系统包含了原本会议系统的基本功能，会议信息的网络交互平台，真正实现会议系统的网络数字化、网络智能化。无纸化会议的实质是实现高效、节能、环保的会议解决方案，减少参会人员繁琐的纸张阅读以及记录，同时解决会议管理方面的问题。
本次    成都市公共资源交易服务中心VIP会议室改造        需要一套无纸化会议系统，本系统主要由以下几部分组成：

1)  15.6寸超薄触摸升降一体机              14套
2)  无纸化会议客户端                  14套
3)  无纸化会议后台管理服务端       1套
4)  网络交换机              1台
5) 会议秘书端 1套
2、无纸化会议系统要求
1）无纸化软件
2）显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验；
3）集成同步文稿演示、异步文稿浏览，会议资料管理，桌面共享，电子白板、手写批注、主持功能、电子桌签、会议公告、等无纸化会议功能；
4）支持后台设置会议，配置文档，等会议管理功能；
5）文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上；
6）各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；
7）支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；
8）该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。
9） 支持文稿上传自动生成pdf文件。
3、主要设备技术指标要求
3.1、15.6寸超薄触摸升降一体机
超薄液晶升降器已取得ISO9001:2008认证
触摸屏：铝合金，钢化玻璃材质；显示屏厚度14.5mm,15.6英寸；分辨率：1920*1080
视频接口：同时配置DVI,HDMI,VGA.
设备尺寸： 68x459x533 mm(箱体) ，80x471mm(面板)，33.5x395.5 mm(开孔)
面板工艺：铝合金拉丝，并且进行刨边处理，家居开孔无需开T型槽
传动方式：齿轮齿条传动，光感定位；
安全稳定，提供RS485接口，遥控，手控等多种控制方式。
面板升降开关采用圆形按钮，美观使用，杜绝薄膜开关。
3.2、无纸化会议客户端
处理器：酷睿三代i3处理器，酷睿三代i3处理器
内存：4G DDRIII
硬盘:500G
尺寸：177*129*20mm
电源功率：30W
3.3、无纸化会议后台管理服务端 
处理器：酷睿4代i7 3.6GHz,四核
内存：16GB 双通道 DDR3 1600MHz
硬盘：2TB 7200 RPM SATA 6Gb/s 硬盘 + 英特尔 SRT 32GB SSD 缓存
3.4、网络交换机
端口:24个10/100/1000Mbps RJ45 端口• 4个独立的千兆SFP光纤口• 1个Console口
性能:存储转发• 支持56Gbps的背板带宽• 支持16K的MAC地址表深度
输入电源:100－240V～ 50/60Hz
3.5、会议秘书机
笔记本电脑
处理器：Intel 酷睿i5 4200U，16.GHz
内存：4G,DDR3L（低电压版）1600MHz
硬盘：500G 5400转

5、设备参考清单
注：投标人不少于以下清单数量，具体清单及品牌型号投标人根据招标要求设计。
产品名称
产品型号
数量
单位
参数
单价
总价
推荐品牌
18.5寸超薄触摸升降一体机
TIM-185T
14
套
超薄，面板宽度仅71mm, 屏幕厚度14.5mm。开孔尺寸65X525mm，同时可以连接vga,dvi,hdmi高清信号，不同信号可以任意切换，18.5寸16:9led屏，分辨率1920*1080，铝合金钢化玻璃，多点电容触摸，已取得ISO9001:2008认证
7000
98000
Jomard
Transtrue
Televic
无纸化会议客户端
CIC-CS
14
套
处理器 (i5双核,)；固态硬盘（500GB ，SATA 7.200 Rpm）；内存（4GB ）。会议登录／同步会议／异步浏览／文档标注／申请发言／会议公告／屏幕共享／桌签／投票／评分／电子白板，软件已取得《计算机软禁著作权登记证书》
软件2700
主机3000

79800
Jomard
Transtrue
Televic
无纸化会议后台管理服务端
CIC-S
1
套
处理器：酷睿4代i7 3.6GHz,四核；内存：16GB 双通道 DDR3 1600MHz；硬盘：2TB 7200 RPM SATA 6Gb/s 硬盘 + 英特尔 SRT 32GB SSD 缓存。无纸化后台管理，存储会议文档。
软件2700主机21500
24200
Jomard
Transtrue
Televic
网络交换机
S3700-28TP-SI-AC
1
台
端口（ 24个10/100/1000Mbps RJ45 端口· 4个独立的千兆SFP光纤口· 1个Console口）
3500
3500
华为
会议秘书端
CIC-M
1
台
处理器（5-4200U，1.6 GHz，最大 Turbo 频率 2.6 GHz），硬盘（500GB， 5400rpm）,内存（4GB,DDR3L 1600Mhz），添加／管理会议，上传会议文档，授权主讲人，启动会议。
软件2700
2700
Jomard
Transtrue
Televic
合计

208200

4、技术培训
4.1、技术培训要求
系统建设方应提供详细的培训教材和技术资料，负责对使用方的使用人员进行技术培训，以便使工作人员在培训后能熟练地掌握维护管理软件及硬件维护工作，并能及时排除大部分的设备障碍。
4.2、培训方式和内容
系统建设方提供现场培训与到厂方培训相结合的培训方式，对使用方使用人员进行日常操作及维护培训。培训内容应涉及硬件和应用软件等，包括设备的调整和运行操作，正常的维护和维修等内容。
提供详细无纸化会议系统操作手册