资源描述
资材部组织架构与工作职责
1.资材部组织架构图:
2. 各职级人员编制:
部门
经理
计划
专员
物控
专员
仓库
统计
仓库
主管
仓管员
叉车
司机
搬运工
备注
1人
1人
1人
1人
1人
3人
1人
2人
搬运工视需求定
3. 资材部门工作职责
(1)主导销售订单评审,对订单交期负责;
(2)编制生产计划和生产订单并组织生产;
(3)生产计划和生产订单情况跟进;
(4)生产协调会、周例会的组织与召开;
(5)进行产能负荷分析,调整生产计划;
(6)协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整;
(7)生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告;
(8)准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计以及提出各种分析报告,反馈统计信息。
(9)物料需求计划的制定与监督执行;
(10)配合产品技术部做好BOM、工艺路线的整理和变更;
(11)进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进;
(12)生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;
(13)呆废料定期处理;
(14)物料进、销、存的核实与控制;
(15)公司所有生产材料采购请购的预审;
(16)针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。
(17)建立、完善仓库管理制度;
(18)准确统计库存,做到账物卡相符;
(19)做好仓库6s及物料标志等现场管理,且执行检查;
(20)做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收;
(21)不定期对重要材料进行抽盘。
(22)考核指标有:生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期.
4.各职位职责说明
4.1 资材经理职责:
(1)综合协调出货计划。
(2)合理调配各车间产能。
(3)生产计划的审核。
(4)生产进度执行状况掌控及稽核。
(5)生产异常的协助处理。
(6)各部之间的沟通协调。
(7)本部门员工的教育训练。
(8)物料计划及请购单的审核。
(9)物料进度的掌控及督促。
(10)呆废料的预防及库存存量的管控。
(11)物料异常的协助处理。
(12)各部门间的沟通协调。
(13)负责仓库整体日常工作的按排。
(14)仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
(15)与公司其他部门的沟通与协调。
(16)参与公司宏观管理和策略制定。
(17)现场管理的督导、7S推行情况、目视化管理执行情况。
(18)审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
(19)对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
(20)与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
(21)与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
(22)接受并完成上级交代的其它工作任务。
(23)签发仓库各级文件和单据。
4.2 计划专员工作职责
(1)需求承接、分发、统计、追踪核实;
(2)产能负荷评估;
(3)区域产能规划、分配;
(4)业务协调;
(5)交期回复;
(6)业务交期达成追踪.
(7)月、周生产计划排定、分发;
(8)计划执行状况追踪、核销;
(9) 厂内各单位产能分配、协调;
(10)生产异常协调、调整、追踪处理结果;
(11)半成品、成品库存控制;
(12)客退品处理;
(13)物料之督促;
(14)日生产具体排配;
(15)工单开立、分发、追踪、结单;
(16)生产数据统计;
(17)欠料资讯提出,并追踪。
4.3 物控专员的工作职责
(1)物料的分析及物料计划的制定;
(2)物料的请购;
(3)物料进厂跟踪及信息回馈;
(4)呆废料的预防及处理
(5)库存存量的控制
(6)原料物料异常的及时处理
4.4仓库统计的工作职责
(1)服从领导,遵守各项规章制度。
(2)负责本部门的生产数据统计等日常管理工作。
(3)负责核对各仓库的账、物准确性
(4)负责包装生产任务单的打印以及发放
(5)部门人员考勤及加班申请。
(6) 部门文件的分发、整理、分类存放。以及编写文件。(如:内部行文,会议记录等)。
(7)文件的签收、分发、传阅。
(8)部门人员所需办公用品的申购与存放。
4.5仓管主管的工作职责
(1)负责仓库整体日常工作的按排。
(2)仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
(3)与公司其他部门的沟通与协调。
(4)对仓库的账物准确性负责
(5)现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
(6)审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
(7)对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
(8)接受并完成上级交代的其它工作任务。
(9)签发仓库各级文件和单据。
4.6仓管员的工作职责(含原料库、五金库、电镀库)
(1)服从领导,遵守各项规章制度。
(2)负责仓库日常管理以及6S管理工作。
(3)根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
(4)按仓库规定收发料。
(5)物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
(6)仓库的安全工作和物料保管防护工作。
(7)作业单据的正确开制、确认与交接。
(8)每日物料明细账目的登记。
(9)盘点工作的具体按排执行与监督。
4.7叉车司机的工作职责
(1)服从领导,遵守各项规章制度。
(2)负责公司内成品、原料、客户来料、配件、设备等运输等工作。
(3)在运输过程中认真负责,货物应按要求规范放置,严禁歪斜、倾倒、凌乱,禁止野蛮操作。
(4)按车辆维护使用说明书要求,认真做好车辆检查、日常维修、保养工作,做到预防为主,保证车辆能正常使用。
(5)做好车辆使用记录,当班车辆运行情况、故障发现、处理过程和遗留问题等都应详细记录。
(6)严格奉行安全第一的原则,对任何人员提出的违背安全原则的要求或指挥,有权拒绝执行。
(7)努力学习专业技术知识,提高自己解决和处理问题的能力。
4.8搬运工的工作职责
(1)服从领导,遵守各项规章制度。
(2)严格按照产品及物料要求进行搬运,防止野蛮作业及搬运过程中的擦伤、碰伤等现象的出现
(3)对搬运不当,造成产品及物料碰巧、损坏等情况负责。
(4)负责搬运之后场地的卫生打扫,并保持原辅材料、半品、成品等物料的整齐堆放。
(5)合理使用劳动工具,保管和维护好搬运工具
(6)积极参与公司及仓库5S推行各项工作,保持仓库的环境卫生
(7)配合仓管员定期或不定期的盘点工作
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