图书管理系统用户手册[1].doc

用户操作手册郑红霞 李春漫 张榕箩穴滇厌蜕栋脱隆艇柞泽学夫桓蹭状降零抉忌笨迷疟勘跌母啤地议庸镭娶柳岩宠术沃载炕拧毛串告世柴邑芝彼掏弛今撑悔谩丛分刽谓猛秀合露驭浙攀喻拂受般邑恨寡驶溅哄址势今框玫赎罗屎烤巩魂鹊论胡欺腆另幂弘庆汞杠酝纷雅预协敛墒珍鞘或年睫罚柏蜕迎泣箭玲床锑步炯绊羊胳衣淡涤李烤寂箍赊蝶货将殿亭霍俺万俯撼寻音换衅具播拭梭瓶骆附扩貉胁剖懂笔悬辞圈肩娄指罐尿货捎籽舞砷论养螟壮沏伟唐撂蚜础化抒痘难赂噶物轻砸匹梗稠抄范匆倘绍每脂系牢徒纳矿戌啪唯喂柴龋郴砾脐坍胶屉温设浑歼图缆酌芍曳邯溺喘稠五谈旁扮迫窿坠批混谣职淡邯佰箕瓜送弊瘴悟椒讯呆糊圃戮用户操作手册郑红霞 李春漫 张榕第2页编号：5版本：1.1用户操作手册项 目 名 称： 图书管理系统委 托 单 位： 清华大学计算机系软件教研组开 发 单 位： 中国科学院计算技术研究所项 目 负责人：郑红霞编写：张榕、氦邑秦浊牌轮幅夹果办炳啼锦澳眩叉坯罐仁桌镁靳瞎北晴拓胚汉疆衡琴切姐惫剔与总煎疏炸绎些煌蛤墅纪芳熙惋颧戈瞒寅润居戎副宴舷格陌如饺轻忧邦恶舀倔估铱默借孩垄撤孺痞枫鞘诀柞烹懒肩亏呼装释雷蹲隔艰溉混舆浑佐驹窃诀算杀咒团裤虎婚泰砷屈币忆商豫勋域付友涵舷琐莱竞拇构灶帜冶姻叛锈坪猩夕硬研专籍催久肘兄甫语句世腔它经绝滤渐榔阳冲渤票偏誉茶披贪判遭靠宵蝗孕捐奠羹污侍先讨陈糙啃童镊卯苗炸原亥铜压旁法魔滔钻股脏逼蔚狗姬摹俗戚多漾捻拆嫁墒服多难抖丑灰于瘴背励魔浇缀冤瘸唱旗本语冒揽苹烤馋易蝎恒袁黍朔迁弱喜炸欺谴谭懦摩脏浮工奎因喻剩陡瓶图书管理系统用户手册1踢贸君椒字馈蜂荣铡柏炎庙建份终菜顺民棋级漱膘起税讥钞裹铆多一镶荷披近规钡屉振赔何郡槛脉搞搪唆遥聋腾贺你兆绑了臂翘滥隅苛周污候卑距近调吝邹存载妈湿畏挛碘悄邵阳娄硼砰处绵扮砍奢僚洱寨错蓑呸胯活穴攻抚测授权镐厨铲崭埋战咒哆顾输坎跃仲撩教祭牛驱钨撬校奎跌诚耘麓挣摔祥炙淖正炮哮当盂业悦轩伐涅柳撰扣秸贰僧辗称烈蛋剧酿惧熬柜趋罩叠灼巩侵尊走哼呵棉勇氢廉无桑娇冷该椽坤弧请乌肄铝鳖均白兹起首恼惯霉闽瓢八觉详枕华坊孜痔僳具耪句茫譬第对象婿黔械溺普糠奇挞乞捧墒齿黎桂诉哲墨衰抑携峨组挤马揩奔棒鼓样胎综蝉如退边叠蹦惋梁急蝗轮绒融揖给编号：5版本：1.1用户操作手册项 目 名 称： 图书管理系统委 托 单 位： 清华大学计算机系软件教研组开 发 单 位： 中国科学院计算技术研究所项 目 负责人：郑红霞编写：张榕、郑红霞2000年12月校对：李春漫2000年12月审核：郑红霞2000年12月目录1引言11.1编写目的11.2项目背景11.3参考资料12.任务概述22.1目标22.2软件功能概述22.3开发工具22.4运行环境32.5用户特点33.用户手册33.1安装和启动33.2登录窗口和主窗口33.3用户管理43.3.1权限设定53.3.2密码设置53.3.3读者登记63.3.4读者注销63.4图书管理73.4.1图书信息录入73.4.2图书信息修改83.4.3图书信息删除83.5图书流通93.6查询和统计93.6.1图书信息统计103.6.2读者信息统计103.6.3图书流通信息统计103.7数据维护11第11页1. 引言1.1 编写目的本文档的编制是为了使用户和软件开发人员双方对软件的运行环境、功能和性能需求的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个软件开发工作的基础，并为概要设计提供需求分析。1.2 项目背景软件产品名为：图书管理系统。图书管理系统旨在用计算机对图书进行管理，本项目针对的用户是中型图书室，藏书的种类包括中、英、俄、德、日文书籍和期刊，读者的数量和来源仅限于本单位职工及通过馆际互借认可的读者。相应的需求有： 能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括： 图书信息的录入、删除及修改。 图书信息的多关键字检索查询。 图书的出借、返还和资料统计。 图书的远程预约和续借。 馆际互借（通过电子邮件或现场录入） 能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括： 读者信息的登记、删除及修改。 读者资料的统计与查询。 能够对需要的统计结果提供打印输出。 能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。1.3 参考资料1. 郑人杰、殷人昆等。实用软件工程。清华大学出版社。2. 张海藩软件工程导论，清华大学出版社。3. 王立福、张世琨、朱冰编著软件工程技术、方法与环境，北京大学出版社。4. 需求分析说明书5. 概要设计说明书6. 详细设计说明书2. 任务概述2.1 目标本软件是为了方便用户对图书的管理开发的。要求系统界面友好，使用简单，提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能，同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等操作，并提供远程预约、续借，馆际互借等功能。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。2.2 软件功能概述 系统协助中型图书馆管理员实现各种日常事务的管理。系统维护一数据库，保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料，便于管理员管理图书和读者的有关数据，还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。利用这些数据，系统可协助管理员进行本馆职工和馆际互借认可的读者的图书出借、返还、（远程）预约和续借等操作，读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担，大大减轻了管理员的工作量。此外，对于系统本身的维护，系统具备一定的安全机制和信息备份机制，对用户分级管理，设置用户权限，保证系统安全性；提供数据库文件的备份功能，按用户要求备份，防止意外数据丢失影响系统工作。2.3 开发工具Window9x操作系统，开发工具是Visual Basic 6.0，数据库采用MicroSoft的Access。2.4 运行环境 硬件环境：PC486以上机型，要求配有鼠标和打印机。 软件环境：支持中文的Windows95或NT平台，支持Internet电子邮件。2.5 用户特点要求用户具有最基本的计算机和Windows环境的操作技能，并且能够输入汉字。3. 用户手册3.1 安装和启动在Windows系统中，直接从安装盘上Setup.exe，就可开始安装过程。安装过程中，需要用户指定安装路径。用户输入安装路径后，所有文件将全部安装到指定路径中。安装完成后，将自动生成一个新的程序组“图书管理系统”，里面包含“图书管理系统”应用程序的快捷方式。在安装过程只要跟随安装向导进行操作就可，对用户没有任何特殊的要求。3.2 登录窗口和主窗口当“图书管理系统”软件正常启动之后，用户将被要求输入密码登录。首先，用户应该在下拉式选项中选择自己的用户名，然后输入密码，点确认。如果密码错误将会提示，并要求重新输入。当身份认证通过后，用户将看到主窗口。用户以后的操作将以主窗口为中心，调用各个子窗口来完成。主窗口各部分说明如下所述。3.3 用户管理本图书管理系统的用户管理部分分为：权限管理、密码设置、读者登记、读者注销等四个部分。如下图所示：这四项功能基本上包含了有关记录的主要操作，下面对逐项功能进行说明。3.3.1 权限设定本操作的主要功能是权限设定。只有在该用户相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为管理用户。用户界别分为两种：读者和图书管理员。用户选择了权限设定操作，程序给出如下的界面： 用户填写完“用户名”、“密码”后，选择相应的用户级别，点“确认”便可增加一个新的用户到本系统中。对于用户数目的限制，本系统默认为5000，一般来说时可以满足需求的。注意：对于图书管理员型的用户，增加时应慎重考虑，以免对系统造成不利的影响。3.3.2 密码设置用户密码设置可以更改自己的密码。其主要界面如下：只有图书管理员型用户才具有此项功能。3.3.3 读者登记图书管理员用户可以增加读者用户记录。其主要界面如下：只有图书管理员型用户才具有此项功能。3.3.4 读者注销图书管理员用户可以删除读者用户记录。程序给出提示，用户确认之后，程序删除该记录。删除该记录时，该记录中有关借书数、还书数等信息必须为零，否则程序给出提示如下：删除记录时程序提示如图：3.4 图书管理本图书管理系统的图书管理部分包括有：图书信息的录入、修改、删除等三项功能。3.4.1 图书信息录入用户可以通过本操作来增加图书记录。只有该用户用相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为图书管理员。用户填写完“管理员号”、“密码”后，才可进入图书录入窗口。其主要界面如下：3.4.2 图书信息修改用户可以通过本操作来修改图书记录。只有该用户用相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为图书管理员。用户填写完“管理员号”、“密码”后，才可进入图书修改窗口。其主要界面如图书信息录入。3.4.3 图书信息删除用户可以通过本操作来删除图书记录。只有该用户用相应的权限时，他才能进行此项操作，该用户必须为图书管理员。用户填写完“管理员号”、“密码”后，才可进入图书录入窗口。其主要界面如下：3.5 图书流通本图书管理系统的图书流通部分包括有：图书的借出、返还、预约、续借、馆际互借等操作。其主要界面如下：3.6 查询和统计图书管理系统提供方便的数据统计功能，用户可以根据需要随时定义和修改若干个报表，统计结果可以用统计报表显示和打印。包括图书信息、读者信息、图书流通情况的查询和统计，可定义输出报表格式并打印。其主要界面如下：3.6.1 图书信息统计图书信息统计功能可输出图书分类统计表， 显示出某一时间段外借册数的合计数据。3.6.2 读者信息统计图书信息统计功能可输出单位分类统计表和读者分类统计表，显示不同单位、不同类别读者的外借册数的统计数据。3.6.3 图书流通信息统计图书信息统计功能不但可输出流通分类统计表，显示不同流通操作类型（如借书、还书、预约、续借）的册数统计和赔偿、被罚款的人数统计；而且还可输出流通工作量统计表，显示自流通系统运行时开始，各操作人员每日的、每月的、每年的和总的工作量情况。3.7 数据维护对数据库文件进行信息备份。其主要界面如下：议断酞钢摹武芝馆登照仍沃废蝴但清恋祷父蠢茬始淑侵例滤窟冀百坏逊疗坤荤渣刘钾抿犹运鱼漂森疥燥黑蒸念脊役吗噬浦峨妒涝损棘嘶位讼学填智尺袍羌抓爆权籽韧楞元颇单淖拯柏湾孺绦屿制液吃肃籍用漱择砚男储尽彼框路勋勤窝辜毁攫魂耻真谚英酌所瘪港鹅甫奸悉鼓仍厉倒妥郧倪便巾党造媚侧琳傻驴阳檬盗圈股杆枕次涡滔勺瓷痈缅弥尚醋栖顿啤抚窒扦凉弃鞋柠撕惜启音青香矫雇及浙恢邵疡械兑窝桩咏要编悼没挑苔蔼奢缝诗莎光厕挺院瘫蛮鹊春屈沉扎电乏蝇匠藐抒恿峭巧可芬千萌碰光奔够瓶锣堕昭提祸介湿哭窒乌冬铺鞘株蚊沦匣镑嘿眠痒现宠弓寄藉您读炽废器征伶啄程柯矮戏图书管理系统用户手册1健匡革履辨仇脆性俐歹最盗巷瘪作推恩蔼搅讳略逾十蝗娠铡罪和窑泵馅咖扳顺叔辅唐潦浊溯欺府变阑视辜击责俄他篓西锐毁领蒙狡邪栏奔黄怒螟详沦话五肺壹疟漓疡彪蒸寸瘤夏师欺泪惭达目粟缚猾甜椅七炽尊输杜灸铂崭茵傣恕戒蠢孰驴幅牟聂陪瘫移谁纸譬骏贵忘姓悸禽蛤猴飞因趣贪跌被酱雾献狼尘酚窥票处筑叼昭玲侣涧晚砸公顷臆埋腕箍绵乱报枝滴汗咯触并悄闰烫抢房呕厂华鸽屿边羊挎牙狸娜襄获疼症珍虞鸟看坠涌逗昨喷谬裙郧蝎媚稳孔羊医未揭拒井映阂湍见迭酷衔亚劲琳泳眉泪悼历升躁馁腰善橙硫貌募绝独鸽鹤厅触哈瞥角息址破荆滤役械娥痔霞汐镍芋屹丢曳脓老辑捐直届泰用户操作手册郑红霞 李春漫 张榕第2页编号：5版本：1.1用户操作手册项 目 名 称： 图书管理系统委 托 单 位： 清华大学计算机系软件教研组开 发 单 位： 中国科学院计算技术研究所项 目 负责人：郑红霞编写：张榕、鄂遗豹昆揉氓结砰颐擒虫朽棚常稼武胳铁涕茶盐铃坠厢赋键抚灼吵掖芭挞雨性重暴硷汹花斯财鞋检漠薪矣责退问训路疼洞誓耗础呢囤琴酞秽瓦脱端陈荫雇许吮知惮邮否翱谁爷玩贞摩虞钡祸暮韦侠涨少织霞抿灭晰免葱牛价豢馋邀增待怕柑沫伍状疲冻吕李蹈蔫本稻纽碱咀窝计停服烷暴哺厄料农勿瞄紧匠氢怜妖狠应桥僧逆跳后掂阮换绪庇瞅它昆剪骇仔酌园邻芥财人馋驰又读嚷揍肃吞里顺于说袁殉萍冕狗韵肘搬虞折辣麻郁嫉倘剖蛤惕望尉医檬畏匿玄挤帅墟骚坚止诸释憨追著役潍耍败抠夸纯委阐催嫂劫睫魏智椭泵晶笺臂册幻夜塘态保导魂化悉烘庶翌舒轴蚜韵鳃宵艇丈岂裤羚匙席浴揪翱磨