大友丰田安全、消防工作会议纪要2011年7月第7期.doc

大友丰田售后安全、消防会议纪要会议时间 ：2011年 07月18日（周 一 ）时间：18：00地 点 ：大友丰田 会议室 主持人： 信敬孔参会人：售后全体人员会议名称 ：7月份大友丰田：售后安全、消防会议 2010年第（ 7）期会 议 内 容1、 在5S检查时发现车间灭火器喷射软管处均存在不同程度的皲裂现象且缺少必要的点检记录、责任人不明确。由车间主管制作责任人标牌黏贴于醒目位置并对点检记录造册保存，对于严重影响使用安全的灭火器由各部门主管统计数量进行更换。2、 机修车间四轮定位仪及其他保养维修设备由于责任人及使用人缺乏责任心造成辅助工具的丢失且责任人未能及时上报，给正常的维修保养带来极大不便，由车间主管责令相关负责人对丢失的维修工具在规定时间内补齐，加强大家责任心，对所有的工具设备进行不定期点检，发现异常情况及时处理，营造快速、有序的工作环境。3、 近期发现仍然存在客户吸烟进入车间内的情况发生，由于车间存放有各种油品及其他易燃物品，尤其是在夏季高温条件下，存在有极大的消防隐患。当发现有客户吸烟进入车间内时，车间全体员工应给予客户及时、必要的提醒。4、 机修车间由于人员变动使得部分维修设备、卫生区得不到有效的维护保养及清扫，由车间主管对所有维修设备及卫生区进行重新划分明确责任人，并对维修设施点检结果进行不定期抽检，发现点检记录存在异常者，责令责任人及时的整改。杜绝安全隐患的发生。主送：王总报呈：牟董事长、刘副董事长；抄送：赵总、企划处服企组、集团行政部合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责第 3 页 共 3 页