国家公派研究生办理出国手续须知国际合作与交流处大连理工大学.doc

第一篇：出国要注意安全2007年国家开始实施启动了“国家建设高水平大学公派研究生项目”，从此，国家公派留学人员数量大幅度增加，国家留学基金委在2008年出台了关于加强国家公派留学人员出国前安全教育和培训的通知，可以看出非常重视出国留学人员的安全。我校至今为止，这个项目大概派出了近700多人,基本上都陆续顺利完成学业回国,但很遗憾也出现了一起1人因车祸身亡，1人住处发生火灾的情况，令人非常痛心。为了出国人员每个人都顺利出国，平安归来，每年学校将分期分批地对公派留学人员进行出国前安全教育。强调留学人员在外期间注意自身安全为第一要务，自身安全是基础是前提，在自身安全的条件下，完成好国家和学校交给的学习、科研任务。自身安全包括多方面，大致主要有交通安全、财产安全、饮食安全、居住安全等，在这里特别要提出一定要注意交通安全，不管你是开车还是步行都要遵守交通规则，坐车无论在前排还是后排都必须系好安全带。要加强防火防盗防范意识，比如中国人有攒钱的习惯，咱们虽然钱不多，但也建议大家存银行卡里，等用时再取出来，还有一些逃生的知识等。护照是留学人员在外的身份证，一定要妥善保管好，一般不要天天随身携带，复印一份带在身上就行，如果遇见必须查验护照原件的，你可以另外约定个时间送过去查验。出境上飞机前一定要检查一下自己的护照、机票是否带齐全，并要随身携带，放在既安全又可以随时出示的地方，另外建议大家复印一份入学通知书或者邀请函随身携带，以备出境入境时查验。还有去美国的同学将DS-2019表、I-20表，还有去日本同学的在留资格证明书，这些材料都要随身携带。还有如果有卫生检疫部门的健康黄皮书也要随身携带。一旦发生护照丢失被盗等情况，请第一时间内报告使馆，请求帮助，补发换发等。记住在外面发生以外情况，都要在第一时间报告使领馆，请他们答疑解惑，驻外使领馆就是留学人员在外的衣食父母。关于科技安全、科技保密问题，如果有涉密研究生，请单独汇报，有些手续需办理一下，即使不是涉密研究生，也要注意科技保密。如果将来有些科技保密的东西需要带回国内，自己携带不方便，可以委托使馆，请求使馆帮助带回国内。 预祝你们顺利出国，平安归来！第二篇：对外交往中的礼仪通则维护形象。在交往活动中，你们每个人不代表你们自己，你们的一言一行，往往代表着一个国家、一个民族、一个地区、一所学校的形象，若是对自我形象毫不修饰，不但是对交往对象的不尊重，而且还属于失礼行为。所以我们在对外活动中，都应时时刻刻注重个人言谈举止、服饰仪容，不可蓬头垢面、不修边幅。一些重要的场合，如开学典礼、毕业典礼、国际会议等，一般都要着正装，男的是西服，女的套裙，一般情况下是深色的，掌握三色系，如果实在没有正装，那么最基本是整洁。不卑不亢。这是事关国格、人格的大是大非问题，不卑不亢同等重要，不可偏废。既不畏惧自卑、低三下四，又不自大狂傲、放肆嚣张，而要堂堂正正、坦诚乐观、豁达开朗、从容不迫、落落大方、一视同仁。 入乡随俗。当自己身为东道主时，通常讲究“主随客便”；当自己充当客人时，则又讲究“客随主便”。在出国前建议大家充分地了解交往对象的风俗习惯，无条件地加以尊重，不可少见多怪、妄加非议。 信守约定。在对外活动中，必须认真而严格地遵守自己的所有承诺，说话务必算数，许诺一定要兑现，约会必须准时。万一由于难以抗拒的因素而失约，必须尽早向有关方面通报，如实解释，郑重致歉，主动承担损失。 热情有度。待人接物热情友好要注意分寸，过犹不及。比如与人交往的“常规距离”，介于0.5米至1.5米之间。你到导师办公室，要与导师的办公桌、电脑保持一定的距离，未经允许，不得翻阅导师桌上的材料、用导师的电脑等。 不必过谦。在交往活动中涉及自我评价时，虽然不应该自吹自擂、自我标榜、一味抬高自己，但也不要妄自菲薄、自我贬低、自轻自贱、过度谦虚客套。 不宜先为。在交往活动中，面对自己一时难以应付、举棋不定，或者不知道到底怎样做才好时，如有可能，最明智的做法，是尽量不要急于采取行动，尤其不要急于抢先，冒昧行事。比如吃西餐，不知道刀叉怎么用，你可以先一面和咖啡饮料，一面观察人家是怎么用的，然后再吃也不迟嘛。 尊重隐私。中国人和外国人的习惯不同，比如中国人好问“哎，哥们你一月能挣多少钱啊？”“最近忙些什么？看不见你了”，这在对外交往中都是避讳的，凡涉及个人收入支出、年龄大小、恋爱婚姻、身体健康、家庭地址、个人经历、信仰政见、所忙何事等等，皆属个人隐私，要避免与对方交谈时涉及这些“隐私权”。 女士优先。在一切社交场合，每一名成年男子，都有义务主动自觉地以自己的实际行动去尊重、照顾、体谅、关心、保护妇女。 爱护环境。不可毁损自然环境，不可虐待动物，不可损坏公物，不可乱堆乱挂私人物品。不可乱扔乱丢废弃物品，不可随地吐痰，不可到处随意吸烟，不可任意制造噪声.第三篇：出国回国手续办理流程大连理工大学国家公派研究生办理出国、回国手续流程阶段顺序需要办理的事项负责部门备注出国前1参加国家或学校的出国行前培训校国际处和研究生院5月视频或面授（等通知）2查看录取材料是否齐全、准确校国际处,研究生院国家留学基金资助出国资格证书复印件1份；资助证明2份；协议书6份;（注：这几个文件都是国内手续用，不得提供给外国人）3办理护照户口所在地的市、县公安局出入境管理部门也可提早办理4对外联系签证等材料出国人员本人5申办签证、预订出国机票教育部留学服务中心查阅留服网按要求准备6签约公证大连市公证处或担保人所在市级以上公证处查阅出国留学须知。（大连市公证处地址：西岗区北京街112号，联系人：刘万纯13898653806）7办理国际旅行健康证书出入境检验检疫部门如在大连办理，地址为长江东路60号，咨询电话828225488办理公派出国人员离校通知单由国际合作与交流处开单子，然后到相关部门办理后再交回国际处联合培养留学者必须办理9办理公派研究生出国协议书研究生院联合培养留学者必须办理10办理退学手续研究生院在学研究生退学攻读博士学位者必须办理11填写公派出国（境）留学人员登记表校国际合作与交流处在国际处网上下载填写后，交回国际处12交回已公证的资助出国留学协议书一份校国际合作与交流处出国前交回国际处13领取国家留学基金资助出国留学资格证书原件出国人员本人带复印件到校国际处领取14按已预订的出国日期出国出国人员本人出国后15到达留学所在国10日内报到我国各驻外使领馆16到达留学所在国15日内学校报到；每学期末小结一次，格式同使馆小结表校国际合作与交流处、研究生院,国内导师国际处联系邮箱faopc）17保持与导师、国际处、研究生院的联系，地址等变动随时反馈校国际合作与交流处回国后18回国一个月内报到国际合作与交流处19公派出国（境）人员回校通知单由国际合作与交流处开单子，然后到相关部门办理后再交回国际处联培生必须办理，攻读学位生不必办理20填写公派出国留学回国总结表国际合作与交流处在国际处网上下载，按要求填写后，交回国际处21查验护照及签证原件国际合作与交流处22填写回国报到提取保证金证明表国际合作与交流处本人按要求填好后复印一份，到国际处签字盖章