工作总结不应这样写教学文案.docx

学习-好资料工作总结不应该这么写总结修改的重点及常见问题分析修改是总结撰写过程中的最后一步，也是极为重要的一环。一篇总结写完后，作者应该认真地通看、通读，根据写作宗旨，对自己所撰写的总结从主旨、结构、内容、文字等方面认真加以审核和研究，及时改正总结中不准确、不合适的地方。自己修改很重要，因为起草的总结体现着自己的写作水平和功底，改不到足以显示自己写作水准的程度，总结是无论如何也不能出手的，即使请别的同事和领导修改的总结，也必须自己先改，直到自己满意为止。有些总结内容重要，涉及面较广，准备在报刊上公开发表，或者在重要会议上报告，这些总结一般要组成一个写作班子来完成。责成一两个人牵头，组织若干人员分专题去写，总结写完后，汇总到一起，由集体讨论修改，反复敲定后再报主管部门或主管领导审定。这样修改能有效地避免个人或少数人的“一家之见”，可以集思广益，充分发挥集体的智慧。（一）工作总结修改的重点修改总结要围绕主旨、结构、材料、语言等几个方面去考虑。凡不妥当的地方，都要加以修改。首先，要审查主题，敲定观点。先看主旨是否正确，是否鲜明、深刻，是否符合本地区、本单位工作的实际情况。再看观点是否为主旨服务，是否经得起推敲和实践的检验。提法上，要实事求是，掌握分寸，不能以偏概全。对一个单位成绩的估价，不能随便使用“空前的收获”、“史无前例的举措”、“突飞猛进的成效”等词句，不能为了肯定今天，就否定昨天，不能人为地拔高，故弄玄虚。对某项工作不能只讲成绩，回避问题。总之，总结的概念、判断和推理要合乎逻辑。提法上要留有余地，无懈可击。凡是观点上、提法上经不住推敲的语句都要认真修改。其次，要增删材料，调整结构。对总结中使用的材料进一步筛选、加工、补充和调整，做到材料饱满，选用恰当；对结构进一步修改，使它紧凑合理，层次清楚，过渡自然，首尾衔接，有条不紊，脉络分明。要梳理观点和材料。总结的材料和观点要统一，不能“两张皮”。选用的材料要能够说明观点，观点要能统领材料。修改时，根据需要，对总结中选用的材料进行取舍。材料应当有典型性、代表性、新鲜性，对于那些陈旧的无个性特征的材料应当舍弃。如果总结中用材料过多，就应挑选和裁剪；如果内容空虚，言之无物，就应当补充必要的材料，使之丰满充实。对总结中使用的各种材料，包括数字、事例、引文等，要逐个检查和核实。如叙述情况时有没有时间、地点、任务不准确的，引用的数字是否确凿，数字的写法是否前后一致等。对于一些十分重要的情况和数字必须反复核实。要优化结构和层次。修改时，先看总结总体结构是否正确地反映了事物发展的客观规律和内在联系。在大框架不错的情况下再检查结构是否紧凑严密。如果结构松散，铺陈面太大，就要加以浓缩；如果层次段落划分不妥，就要调整；如果层次过多，条目过碎，要归类紧缩。起承转合要自然、顺畅，如果生硬、突兀，要注意理顺。总结层次方面的主要问题是摆事实容易“开中药铺”，讲道理容易概念混淆，互相穿插。再次，要规范语言，校正标点。总结的语言既要平实顺畅，又要准确、精练。在语言表达方面，初稿仅是一种“毛坯”，需要精雕细刻，需要咬文嚼字，一点毛病也不放过。最重要的是对总结中多余的文字要舍得“动刀子”：砍掉那些套话、废话、大话、空话，尽可能地避免内容和语句的重复，避免某些观点和词句多次重复出现；砍掉语句中多余的枝叶，善于把过长的句子缩短。在围绕一个论点列举情况和数据时，应尽可能合并“同类项”。至于内容中的用词不当、重复啰嗦、自相矛盾、不合逻辑、不合文法的问题，均在修改之列。总之，要精心修改，努力做到“篇无累句，句无累字，圆润周密，言如贯珠”。（二）工作总结常犯的毛病在写作总结时出现的问题是多方面的，在主旨方面，有主旨不明确，主旨和材料不对应，没有总结出经验等；在结构方面，有结构不合理，各部分比例失衡，层次不清楚；在材料安排方面，有排列不科学，详略不当，重点不突出等；在语言表达上，有套话多空话多，语言不够精练准确等。这里，将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来，目的是引起写作者的注意。1套话空话多。总结是一种常用的事务性文体，有一定的程式性。在实际的写作中，各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现，在这部分最容易出现的问题就是套话多，连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习，不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句，如：认真学习贯彻党的路线、方针、政策，深入学习领会党的十六大、十六届三中、四中全会精神，努力践行“三个代表”重要思想，不断提高政治理论水平。加强政治思想和品德素养，坚持党的四项基本原则，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。这些语句不是不能写，而是运用时要结合自己的实际情况，不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开，要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容：在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上，始终做到立场坚定，旗帜鲜明，不信教，不参与宗教活动，坚持“三个离不开”的思想，维护了民族团结和祖国统一。工作中，充分发挥本人懂得双语的优势，在各民族之间促进沟通，密切了干群关系，为促进分局工作的发展，贡献了一定的力量。总之，写作总结时要少说空话，少说套话，紧紧结合自己的工作实际，把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外，在写作总结时，适当地突出自己与众不同的优势和特长，也是避免套话、雷同的一个方法。2缺少概括提炼。写总结应该讲究实事求是，尊重客观实际，但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西，有什么就写什么，怎么做的就怎么写，把总结写成“豆腐账”。有的总结中，张三李四，甲乙丙丁，东南西北，大事小情，无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结，唯恐有所疏漏。要想解决这个问题，一是要善于“合并同类项”，把同一性质或同一类型的工作归纳在一起；二是要善于概括提炼，从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。请看一篇XX大学民主党派2007年工作总结的正文部分：一、积极参与民主管理和民主监督1参加学校“征求干部群众意见座谈会”2与教务处领导座谈研讨“培养目标”3参加新图书馆功能规划建言献策会4举办“收入分配制度工作座谈会”5举办民主党派中青年教师座谈会二、传达贯彻各市委会换届会议精神三、举办传达“两会精神”报告会四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会五、举办“迎奥运乒乓球友谊赛”六、举办民主党派迎新春联谊会七、组织中青年活动八、举办“居家养老护理技能讲座”九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛这洋洋洒洒，拉拉杂杂，连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏，几乎就是一篇大事记，而不像是工作总结。3用语不简练。总结行文中的不简练的问题存在于多方面，上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外，从大的方面讲，不简练是指不懂剪裁之道，繁杂的内容缺乏精练的概括，详略不得当，该略的没有略。从小的方面讲，不简练是指用词造句上啰嗦，不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全，但用得不好，则重点不突出，拖泥带水，分散了读者的注意力，如：一年来，本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时，充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，深入学习领会党的十六大、十六届三中、四中全会精神，系统地阅读了马克思主义哲学、毛泽东思想概论、社会主义市场经济、行政管理、民法、公文写作等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等，逐步提高了自己的政治水平和业务素质。这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多，反而影响了对句子主干的快速把握，可有可无的修饰限制性的词语应该去掉，能合并的内容应该合并。4缺乏逻辑感。不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等，它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。全年的工作主要包括以下几个方面：1认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作，确保及时撰写和上报。2积极参与药品、医疗器械市场监管工作，保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。3药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收和GSP认证工作。但这些困难并非能够否定我们创业项目的可行性。盖茨是由一个普通退学学生变成了世界首富，李嘉诚是由一个穷人变成了华人富豪第一人，他们的成功表述一个简单的道理：如果你有能力，你可以从身无分文变成超级富豪；如果你无能，你也可以从超级富豪变成穷光蛋。这不长的一段文字，初看似乎没什么毛病，仔细推敲，发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中，“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”，“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”，这两种材料是什么关系，是否可以归为一类？另外，“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系？是完全并列的吗？还是有交叉？作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系，划分的依据是不科学的、不清楚的。写作总结时，在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中，逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错，概念不明确，判断不恰当，归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时，要有意识地训练自己的逻辑思维能力，遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律，这样，才能有条不紊地表达总结的内容。5缺点写得流于形式过于空泛。总结的目的是总结工作的成绩和经验，以指导今后的实践，缺点和不足一般不是总结写作的重点。有的总结，如经验总结等，可以不写缺点和不足，而有些全面的综合性总结则要写到缺点和不足。在写作中，我们应该遵循这样的原则：可以不写缺点和不足，但要写的话，就一定认真对待，实事求是地写准确，并尽量地分析产生问题的原因。在现实生活中，有些总结，谈到存在的不足和问题时，突出的毛病是写得空泛、抽象。如：喜欢 一般 不喜欢虽然在新的工作岗位上努力学习和工作，但由于调入的时间不长、业务不熟悉等原因，工作中存在一定的问题：1政治和业务学习抓得不够。主要精力用于实际工作，对政治和业务学习重视不够。2业务水平和执法能力有待于不断提高。虽然狠抓业务学习，认真学习掌握“一法两条”等有关知识，但与实际工作的要求仍有一定差距，需要继续加强学习。这些缺点和不足放在谁的身上都可以，针对性不强，也不利于今后的改正和克服。加拿大公司就是根据年轻女性要充分展现自己个性的需求，将世界各地的珠类饰品汇集于“碧芝自制饰品店”内，由消费者自选、自组、自制，这样就能在每个消费者亲手制作、充分发挥她们的艺术想像力的基础上，创作出作品，达到展现个性的效果6今后打算过于简略或过于详细。谈到今后工作努力的方向和打算，有的作者没有经过认真思考，仅作个笼统的表态。如：300元以下918%明年，我们要克服以往存在的问题，进一步解放思想，排除各种障碍，努力使帮扶工作进入快车道，并不断取得新的成绩。（2）东西全这样的写作对于工作意义不大，应该站在全局的角度进行宏观分析，描绘出主要工作及其实现的目标，从而充分体现工作的前瞻性，达到明确今后工作任务和努力方向的写作目的。5、就业机会和问题分析同样，下年度的工作设想太详细，也是总结写作中的一个常见的毛病。出现这个问题的原因：一是在实际工作中，许多单位习惯将两种文书合于一处，既是总结，也是计划，有提高工作效率之便；另一个是有的写作者不注重简练，不区分主次，一味追求全面和繁复。无论是哪种原因，从文体角度看，今后的工作打算不应该占过多的篇幅。总结中提出未来的工作设想，只能概括性地提出，不要求全面具体，因为工作总结毕竟不是工作计划。十字绣 编制类 银饰制品类 串珠首饰类注：本文来源为秘书工作杂志及微信号“秘书工作”（mishugongzuo），任何媒介转载均须注明来源，否则追究法律责任。 1、你一个月的零用钱大约是多少？欢迎关注秘书工作账号1www。cer。net/artide/2004021313098897。shtml。微信页面通讯录订阅号右上角“+”搜索“秘书工作”尽管售价不菲，但仍没挡住喜欢它的人来来往往。这里有营业员们向顾客们示范着制作各种风格迥异的饰品，许多顾客也是学得不亦乐乎。在现场，有上班族在里面精挑细选成品，有细心的小女孩在仔细盘算着用料和价钱，准备自己制作的原料。可以想见，用本来稀奇的原料，加上别具匠心的制作，每一款成品都必是独一无二的。而这也许正是自己制造所能带来最大的快乐吧。文章页面点击右上角查看公共账号添加关注把这篇文章分享给朋友点击右上角发送给朋友/分享到朋友圈更多精彩，尽在秘书工作杂志更多精品文档