工作岗位说明书-后勤部知识讲解.doc

学习资料岗位工作说明书 后勤部目录一、部门架构二、岗位工作说明书1 、 岗位信息2 、 岗位职责3 、 责任4 、 权限5 、 任职条件编制部门： 编 制： 审 核： 总 经 理： 执行日期： 文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期2017年03月23日文件名称岗位工作说明书后勤部执行日期2017年03月23日版 次1.0版部门架构总经理运营总监保安（1人）行政兼采购会计（1人）保洁员（1人）货控(1人)岗位信息岗位名称行政兼采购岗位编号HQ-01编制人数1名直接上级运营总监职 级部门主管直接下级货控岗位职责1、 合理规则行政管理工作，健全并优化行政及仓储的管理制度与流程，并监督执行。2、 负责公司行政物资的申购与费用预算，有效控制并节约成本。l 指导并监督本部门开展行政物资的申购与采买，及费用报销的审核工作。 l 指导并监督本部门建立供应商管理，含资质审核、通讯资料等档案管理。3、 负责指导并监督公司物资、设备（含办公用品与固定资产）的管理。l 指导并监督文员进行公司物资的台帐管理，定期盘点，确保帐实相符。l 指导并监督本部门开展公司物资的日常保养与维修管理。4、 负责指导并监督仓库管理。l 监督仓库物资的台帐管理，严格监控物资的进、出仓工作，定期盘点，确保帐实相符。l 监督仓管开展仓库的6S管理工作。5、 负责指导并监督办公室管理等后勤服务，确保办公环境的整洁有序、高效运作。l 办公室的卫生、绿化管理，确保办公设施、网络通讯的正常运作。l 负责公司消防与安全管理，防护到位。l 负责与办公相关的租赁交涉、合同管理、发票催收、异常处理等工作。6、 负责并监督公司车辆的管理。l 合理调度，安排公司的各项派车需求。l 监督司机安全驾驶，做好车辆的日常保养与维护。l 负责车辆的保险管理。7、 负责协助建立公司企业文化，根据实际情况，组织开展各项公司活动。8、 负责与公司对外及内部相关部门的工作衔接与沟通协调。9、 负责本部门的人员管理，定期自查并按季度提交总结报告，提升工作效率。10、 处理部门的临时事件，完成公司上级安排的其它工作任务。责任服从上级安排，主导并监督行政采购、后勤支持等行政工作，创建整洁、有序、高效的办公环境与氛围。权限1、公司战略规划和重大项目推进的知情权。2、公司行政管理文件拟定与更新的组织权、审核权、执行监督权。3、行政采办的建议权，行政费用的审核权。4、本部门的人员管理。任职条件性别不限年龄28-40岁户籍不限学历大专专业行政管理等工作年限五年以上1、 品行端正，思路清晰，富有责任心。2、 熟悉行政管理，可以全面主持开展各项行政后勤工作。3、 具备一定的文字表达能力，具有较好的沟通协调能力以及执行力。4、 持证并有实际驾龄三年以上者优先，熟悉厦门交通路况。岗位信息岗位名称货控岗位编号HQ-02编制人数1名直接上级行政主管职 级职员直接下级无岗位职责1、 根据仓库管理需求，协助上级拟定仓管的管理细则与流程，并执行落实。2、 负责仓库货品管理。l 负责仓库帐务的建立与管理，及时更新数据，确保帐物相符。l 严格审核进、出仓的相关单据，开展进、出仓的日常事务。l 执行仓库管理细则，定期开展各项盘点工作。3、 负责仓库的6S管理，由司机从旁协助。l 合理规划仓库场地，充分利用有效空间。l 负责仓库里货物的分类与标识。l 负责仓库的卫生管理工作。l 负责仓库的消防安全工作，贯彻执行防潮、防虫、防盗等一切预防措施。l 上班后第一时间巡视仓库，检查是否有异常现象，如有发现情况及时向上级汇报。4、 完成公司及上级安排的其它工作任务。责任服从上级安排，负责仓库管理工作，确保仓库物资的安全。权限1、 仓库进货、出货、退货的单据审核权。2、 仓库进货、出货、退货的产品验收及清点权。3、 仓库管理制度、流程的制定与修订建议权。任职条件性别不限年龄25-40岁户籍不限学历不限专业不限工作年限2年以上1、 身体健康，认真积极，品行端正。2、对数据敏感，原则性强，具有较强的执行力。3、熟悉仓库管理，具有相关经验2年以上。岗位信息岗位名称会计岗位编号HQ-03编制人数1名直接上级运营总监职 级职员直接下级协助上级督促出纳工作岗位职责 1、 根据相关法律法规，结合公司实际需求，拟定公司财务部有关工作细则和流程，经领导批准后组织实施。2、 收集相关信息与数据，制定各周期的费用预算，并整理分析，递上级备案。l 负责编制月报、季报、年度会计报表。l 参加公司货品与物资的盘点，编制财务报表。3、 负责公司财务外帐、内帐的建立与管理，督促出纳进行各项费用的结算工作。l 负责与供应商核对货款帐目，跟进发票。l 负责与各商场核对各专柜的销售金额，开具发票。l 负责审核公司每月的工资、业绩等薪酬费用。l 负责审核每月的员工社保与公积金费用。l 审核各类原始凭证单据，建立并汇总会计凭证。4、 负责携同出纳办理公司的税务事宜。l 负责报税、抄税等税务事宜。l 及时关注国税、地税的最新细则及相关政策。5、 负责与财务相关的外联部门如税务局、财政局等的关系维护。6、 负责与公司相关部门的沟通与协调工作。7、 完成公司及上级安排的其它工作任务。责任服从公司安排，健全财务细则与流程，负责公司全套帐务的建立、审核与管理，进行财务费用预算及分析，并对财务信息进行保密。权限财务数据的收集权、预算权、审核权。任职条件性别女年龄28-40岁任职条件性别学历大专专业财会等学历1、 品行端正，思路清晰，富有责任心。2、 有较好的沟通协调能力及分析能力。3、 熟悉会计的全套帐务管理，可熟练进行财务预算、财务分析。4、 熟悉国家及地方的财会政策与办理流程，持有会计资格证等相关证书。1、 具有商贸行业的会计工作有5年以上，服装同岗位经验者优好。岗位信息岗位名称保洁岗位编号HQ-04编制人数1名直接上级运营总监职 级职员直接下级协助上级督促出纳工作岗位职责 8、 根据相关法律法规，结合公司实际需求，拟定公司财务部有关工作细则和流程，经领导批准后组织实施。9、 收集相关信息与数据，制定各周期的费用预算，并整理分析，递上级备案。l 负责编制月报、季报、年度会计报表。l 参加公司货品与物资的盘点，编制财务报表。10、 负责公司财务外帐、内帐的建立与管理，督促出纳进行各项费用的结算工作。l 负责与供应商核对货款帐目，跟进发票。l 负责与各商场核对各专柜的销售金额，开具发票。l 负责审核公司每月的工资、业绩等薪酬费用。l 负责审核每月的员工社保与公积金费用。l 审核各类原始凭证单据，建立并汇总会计凭证。11、 负责携同出纳办理公司的税务事宜。l 负责报税、抄税等税务事宜。l 及时关注国税、地税的最新细则及相关政策。12、 负责与财务相关的外联部门如税务局、财政局等的关系维护。13、 负责与公司相关部门的沟通与协调工作。14、 完成公司及上级安排的其它工作任务。责任服从公司安排，健全财务细则与流程，负责公司全套帐务的建立、审核与管理，进行财务费用预算及分析，并对财务信息进行保密。权限财务数据的收集权、预算权、审核权。任职条件性别女年龄28-40岁任职条件性别学历大专专业财会等学历5、 品行端正，思路清晰，富有责任心。6、 有较好的沟通协调能力及分析能力。7、 熟悉会计的全套帐务管理，可熟练进行财务预算、财务分析。8、 熟悉国家及地方的财会政策与办理流程，持有会计资格证等相关证书。2、 具有商贸行业的会计工作有5年以上，服装同岗位经验者优好。仅供学习与参考