加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考_朱贞贞.pdf

2023年3月（下）/总第329期 181资产管理1引 言建筑施工企业工程项目中涉及到的资产管理较多，主要包含存货管理、应收账款管理、货币资金管理、固定资产管理这四部分内容。每一项管理都与建筑工程的整体成本控制工作息息相关。建筑企业工程项目实施的周期较长，所以在一般情况下，建筑施工单位会将整个项目划分为多个节点，然后在每个节点有相应的成本预算，确保整个工程项目的预算能够控制在合理范围内。2建筑施工企业工程项目资产管理重要性首先，加强对建筑施工企业工程项目的资产管理，有利于提高建筑施工企业的利润空间。在正式施工之前，建筑施工企业都会对整个工程项目进行一个初步的预算，包括项目成本预算和项目利润空间预算。而资产管理工作主要是成本控制工作，通过加强资产管理工作，能够将项目的总体支出成本控制在预算之内，同时如果资产管理方式进一步优化将企业施工成本控制在预算之内，那么就能够有效的提高建筑施工企业的盈利空间。其次，通过加强资产管理，有利于减少企业中的资产浪费，在建筑施工过程中涉及到的固定资产和施工材料相对较多，但是在施工过程中发现部分施工人员缺乏节约意识，在施工过程中任意使用施工材料，对剩余的施工材料随意丢弃，这就造成了材料浪费问题，增加了企业的施工成本。同时建筑施工企业在施工过程中所涉及到的大型机械设备较多，这部分机械设备成本较高，很多是由国外引入，所以需要对固定资产进行重点管理，做好日常的维修养护工作，但是一部分施工人员资产管理意识不强，导致固定资产出现损坏，以至于增加了固定资产的维修和更换费用，大大的提高了施工企业的成本。3建筑施工企业工程项目资产管理中存在的问题及原因3.1 项目资产管理中存在的问题3.1.1 材料管理问题首先，在材料采购方面，现阶段大部分建筑施工企业都是通过市场上的供应商去采购材料，但是施工过程中所涉及到的原材料较多，而市场上的供应商数量较多，所以选择材料成本较低且质量较好的供应商难度较大。部分施工企业在选择供应商上时，没有严格按照招投标的规则任意选择供应商，以至于所选购的原材料的价格远远超出市场价格；其次，在材料的采购量上缺乏完善的管理制度。建筑施工企业不仅涉及到水泥、砂石等原材料，同时还涉及到钢筋构件等半成品材料，所以材料采购计划制定难度较大。部分施工单位在前期制定采购计划时高估了材料的使用量，导致了材料采购过量，以至于出现材料积压、材加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考 朱贞贞（湖北华夏水利水电股份有限公司）摘要：资产管理是建筑施工企业工程项目管理中的重要环节。在建筑工程施工过程中，涉及到的资产较多，既包含有形资产，同时也包含无形资产。企业的盈利水平与资产管理息息相关，如果做好资产管理工作，能够有效的控制项目成本支出，提升项目的盈利空间。相反如果对资产把控不到位，那么很可能会导致项目出现亏损。本文主要基于作者的工作经验，简述建筑施工企业工程项目资产管理的重要性，浅析项目资产管理过程中存在的问题和原因，并探究建筑施工企业工程项目资产管理的措施，希望给其他学者的研究提供新的参考事项。关键词：建筑施工企业；工程项目；资产管理朱贞贞：加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考182 2023年3月（下）/总第329期料浪费等问题，这不仅增加了材料的采购成本，同时还增加了材料的储藏成本；最后，材料浪费问题相对突出。3.1.2 应收账款的问题建筑工程施工单位在建设之初并不会准备所有的项目资金，而是准备好前期的建设资金，而后续的施工资金，主要是依靠企业的应收账款，去保证企业的资金流通，完成后续的施工工作。所以应收账款方面是建筑企业比较关注的问题也是资产管理的难题。首先，由于工程项目的质保金、验收保证金所占的比例较大，再加上目前垫资项目比较多，业主资金拨付不及时，以很多应收账款往往延期收回。这就导致企业在施工过程中资金无法周转，因此也不得不去寻求其他的融资方式去维持施工进度，从而增加项目财务成本；其次，如果应收款项无法及时到达企业的账户，那么企业就需要改变最初的建设计划，需要从建筑施工单位内部去拨款施工。这种方式虽然也能够保证施工进度，但是也很容易造成款项使用超支的问题，会给企业的后续发展带来一定的经济威胁。3.1.3 货币资金管理方面的问题首先，建筑施工企业的大部分资金都是来源于业主的预付款以及一些应收款项，但是项目负责人对这笔货币资金的负债情况记录的不完善，也没有仔细分析负债风险，所以对业主应拨付的预付款项和工程进度款跟踪不及时，因此就导致了货币资金方面存在着缺口风险；其次，在货币资金使用层面存在着一定的问题。现阶段是先将应收的款项及时追回，然后去弥补建筑施工企业的一些资金缺口，最后再支付项目经理的薪酬。项目经理是掌控建筑施工企业工程项目进展以及资金使用的重要角色，但是在资金分配上，将项目管理人员的薪酬分配放置到最后，这不仅不利于激发项目管理人员的积极性，同时还会存在项目管理人员流失的风险；3.1.4 固定资产管理方面的问题首先，建筑施工材料和机械设备是施工企业项目中最关键的两项资产。对于原材料和机械设备，部分是施工企业内部采购而来，还有一部分是通过租赁而得。对于部分租赁的物资设备，有些是走招标环节，有些是与供应商签订相应的分包合同，然后定期给供应商支付定金，但是对于租赁的设备，会优先支付一定的押金。由于材料丢失或者被迫清偿等问题，部分押金无法收回，所以造成了经济损失；其次，在项目竣工清场阶段会存在着固定资产流失问题在施工过程中会用到大量的电子设备，比如打印机、复印机、空调、办公桌椅等。但是在清场环节部分资产存在着损坏或者是进行了低价处理，这也导致了固定资产的流失。3.2 资产管理问题原因分析3.2.1 项目经理管理弊端项目经理是建筑施工企业工程项目管理的重要角色，项目中的大小事务均由项目经理来决定，但是这存在着一定的弊端。首先，没有人约束项目经理的行为。项目经理的所有决策都是基于自身的判断去决策，包括人事任免、资产管理、财务决策等，这部分决策内容一旦出现失误，就会影响到整个项目工程的进展，影响到整个项目工程资产管理的成效；其次，对于资产管理问题，现阶段国家出台了相关的法律法规，但是由于所有的项目事宜均由项目经理来决定，在项目经理“独裁”的情况下，难免会出现管理误差，这给建筑施工单位的资产管理带来一定的风险。3.2.2 缺乏透明的招投标制度首先，招投标环节不完善导致供应商出现问题，在招投标环节中由于建筑施工单位对招标需求描述不清晰，或者招标环节管理不到位，导致一些资质相对较弱且管理较混乱的供应商参与到其中；其次，部分建筑施工单位的工作人员为了一点私利没有公开进行招标，而是选择与其合作的供应商，直接内部决定供应商人选，这也给企业的资产管理带来一定的风险。3.2.3 上下游权责关系不对等在建筑施工单位上下游关系主要是施工方与业主之间的关系，施工方主要负责承接工程项目的施工问题，而业主主要承担责任是定期向企业支付应收款项或者是预付款项。但是从现实工程建设过程中来看，部分业主存在着款项拖欠问题。也就是在实际施工过程中，施工方在按照施工进度进行施工，但是由于施工方没有履行相关的责任和义务，导致款项迟迟无法到达施工方的账户，所以在施工过程中出现了项目资金短缺，资金周转难的问题。3.2.4 项目管理制度不完善建筑施工企业工程项目涉及到的环节较多，施工难度较大，而且在施工过程中涉及到多部门的协调合作，所以整体管理难度较大。但是从目前的项目管理制度来看，缺乏精细化的资产管理制度。在资产管理方面，项目管理人员制定资产采购，项目施工等相关进度，然后由专门的人员负责资产采购和施工管理工作。在整体的管理过程中基本上是各个部门相对独立，工作缺乏沟通和合作，所以导致信息存在着不对称的问题，同时在财务管理制度中存在着资产管理的相关内容，但是在实际落实过程中发现，财资产管理制度过于宽泛，无法落实到个人，而且同一项资产管理内容由不同的人接手，所以一旦发现资产管理问题，就会无法追责，甚至出现相互推诿的情况。3.2.5 项目管理人员专业性有待提高首先，现阶段建筑施工企业的项目管理人员主要是采用师傅带徒弟的方式让项目管理人员熟悉工程项目管理的流程，然后再开展工程项目管理工作，这部分项目管理人员没有经过系统的培训，所以导致项目管理人员综合素质相对欠缺。同时随着工程项目的难度越来越大，管理流程朱贞贞：加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考2023年3月（下）/总第329期 183也越来越复杂，如果单纯的依靠个人经验去开展项目管理工作，无法达到项目管理工作成效，尤其是在现阶段资产管理在项目管理过程中尤为重要，而在资产管理过程中涉及到诸多的专业知识，项目管理人员不仅要了解整个项目流程，同时还要了解资产管理的相关内容，做好资产管理工作。因此要想做好资产管理工作，就需要从项目管理人员的专业出发，加强对对项目管理员的培训，提高项目管理人员的综合技能。4建筑施工企业工程项目资产管理的措施4.1 优化审批流程首先，要优化项目管理人员的审批流程。在常规管理模式下项目经理具有独立决策权，但是由于个人决策存在着弊端，所以需要优化项目管理人员的审批流程。项目经理在决策过程中需要与相关的部门进行沟通，并由相关部门的负责人进行审批，通过严格审批流程优化管理事宜，能够有效的提高资产管理的成效。同时一旦在资产管理中出现问题，能够根据审批流将责任追究到个人；其次，要优化招投标流程，建筑施工单位要建立健全招投标规则，明确招投标事宜，建立公平公正公开的招投标原则，为企业的材料采购、劳务分包、机械租赁等方面选择合适的供应商。同时也要明确供应商资质审核流程，建筑方要确保供应商的资质符合招投标的要求。建筑施工企业内部也要做好审查工作，避免部分工作人员为了个人私利而选择和自己有关系的供应商。4.2 完善内部控制制度首先，要严格规范资产使用制度。企业工程项目中涉及到的资产较多，既有固定资产同时也有流动资产。因此要完善资产的使用制度，一方面所借出的资产要定期归还，并做好编号，然后相关的资产管理人员要定期回溯追踪，避免出现资产流失问题。同时施工人员在施工过程中会领用相应的施工原料，这部分资产也要由专门的人员进行记录，通过记录，能够了解资产的使用情况。同时也能够有效的避免资产浪费问题；其次，要做好资产的内部审查工作。建筑工程项目的跨度相对较大，再加上工程的施工进度，施工情况受到外部因素的影响较多，所以在内部控制方面可能会和预期存在着一定的偏差，因此建筑施工单位的工作人员要做好定期审计工作，对项目的资产进行审计，并及时调整在资产管理中存在的偏差，尽可能的保障资产的使用在前期的规划之内杜绝资产浪费 问题。4.3 全面实行岗位责任制首先，要明确划分资产管理中的各项任务，并将任务分配到相应的岗位和个人。然后在资产管理过程中设置相应的考核指标，完善现有的考核评价体系，保证资产管理工作能够有序运行，同时在资产管理过程中出现问题，资产管理人员要及时上报给相应的负责人，并做好登记工作。如果出现资产丢失或者严重损坏问题要追究其相关资产管理人员的责任；其次，在资产管理过程中要做好防腐败工作。企业工程项目中涉及到的资产较多，并且很多资产涉及到租赁问题，所以资产管理的资金量也相对较大，因此建筑施工企业必须要严格考察资产管理人员的品质，对资产管理人员进行定期培训和反腐宣传，避免资产管理人员以权谋私出现贪污腐败问题。最后，要完善企业的沟通机制，资产管理工作涉及到的工作内容较多，需要各个部门的沟通协作，在沟通过程中，施工单位要打破沟通 壁垒。4.4 加强对项目管理人员培训首先，要加强对项目管理人员的技能培训，项目管理工作综合性较强，因此建筑施工单位要定期开展培训工作，强化项目管理人员的业务知识，提高向管理人员的业务技能。同时资产管理是项目管理中的关键性工作，施工单位要结合现阶段资产管理现状，对项目管理人员进行专项的资产管理培训，提高项目管理人员的资产管理能力；其次，要对项目管理人员进行定期的考核，工程项目的内容是不断变化的，并且随着工程项目的规模越来越大，项目管理难度也会随之提升，所以要定期对项目管理人员的技能进行考核，考核通过之后才能够让其参与到项目管理之中。5结 语为了提升建筑施工企业的利润空间，提升建筑施工企业在行业内的竞争力，建筑施工企业需要做好资产管理工作。资产管理工作与工程建设整体的成本支出息息相关。建筑方通过优化资产管理方式，强化资产管理流程，完善资产管理制度，能够有效的提高资产管理质量，合理的控制工程项目的成本金。这对于控制工程项目的资金支出，提高企业经济收益具有重要意义。参考文献1张文菁.加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考 J.中国市场,2022(2):2.2王乐乐.加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考 J.2021(2020-12):29-30.3王心祎.关于加强国有建筑施工企业资产管理的思考 J.中国经贸,2020(10):2.4张春艳.如何加强建筑施工企业固定资产的财务管理重点分析 J.今日财富,2020(07):117-118.5蒋昕昕.加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考 J.中国集体经济,2020(32):2.6李慧学.关于加强建筑施工企业资产管理的思考 J.财富时代,2020,No.185(10):70-71.