项目法律文书一般范围及注意要点.docx

序号
法律项目文书一般范围及注意要点
法律管理要点
一、与合同商务管理相关的项目法律文书（包括总包、分包、分供等合同文件）
1
招（议）标文件、投标书、相关承诺

2
中标通知书

3
合同条款（协议书、专用条款、通用条款及附件等）

4
合同补充条款和协议

5
质量保修协议书

6
监理合同复印件，发包人、监理方、分包/分供方现场管理人员授权委托书（函）及变动情况确认函
1. 授权书要由相关单位盖章、法定代表人签字；必须留原件；
2．授权事项和期限要明确。
7
业主资信文件和信息
持续关注
8
业主、分包商、分供商的资信文件（“五证一书”，即企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、法人授权委托书）
核查正本或副本的原件，核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x”字样留存
9
催付工程款通知
经建设单位签收
10
形象进度月报表、年报表（合同要求期限内）

11
工程预付款、进度款等款项申请单、拨付通知函等
申请单经建设单位签收
12
分包任务单
①按工作量计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工程量，且工程量应同时注明大小写，大小写数量必须一致；
②按时间计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工作合计时间，且时间应同时注明大小写，大小写数量必须一致；
③工程任务单涉及上述必务项目的填写，尤其是工程量及时间栏不得有涂改现象，如确实存在涂改，则涂改处应有涂改人的签字说明、确认并加盖项目“校正章”；
④必须由项目工长签发，并经材料员、质检员、安全员、项目法律工作人员及项目经理签字认可。
13
经审核的劳务及分包进度月报表、年报表

14
工程预算书、分期、分段结算书（按合同约定）、竣工结算报告、竣工结算书、审定的工程结算书（含总分包结算）
各类结算书须经接收单位签字
15
签证、索赔申请、索赔报告及依据资料
须经建设单位签收
16
其他合同台账

二、与技术管理相关的项目法律文书

1

施工组织设计、进度计划

1.达到一定规模危险性较大或专业性较强的分部分项工程，有施工方案，并附有安全验算结果，有我方技术负责人、总监理工程师、建设单位现场代表签字后实施（包括但不限于①基坑支护；②土坑开挖；③模板工程；④起重吊装工程；⑤脚手架工程；⑥拆除、爆破工程；⑦国务院建设行政主管部门规定的其他危险性较大的工程）；
2.对以上工程，涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，应有专家论证、审核意见；
3.施工组织设计经现场建设单位代表、有签字权的监理代表签字认可，或者有主管部门审核通过。
2
图纸会审纪要、设计交底文件
有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字
3
设计变更单、技术核定单
有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字
4
工程师（监理）指令、通知及对该指令和通知的复函
须有签字权的监理签字、下发
5
施工日志

6
单位工程、分部分项工程交底记录
项目管理人员、分包单位授权人员签字
三、与工期管理相关的项目法律文书
1
建设工程施工许可证

2
开工报告
经建设单位签收
3
气象记录
遇恶劣天气，注意搜集当时气象证据
4
干扰事件影响的日期及恢复施工的日期记录
遇干扰事件，注意搜集新闻报道、天气预报、拍照等作为证据资料
5
停工、复工报告（如出现）
经建设单位签收
四、与安全管理相关的项目法律文书
1
安全生产教育培训记录
1.有培训时间记录，须进行培训；2.培训内容记录应全面；3.必须有参加人员签字或签到记录。
2
与劳务/专业分包、租赁单位等单位签订的安全生产协议
内容须明确各自职能界限
3
安全交底记录
工长签字、相关劳务、专业分包、租赁单位现场代表签字
4
安全整改通知单
须有下发时间、下发对象、安全隐患事实情况、安全要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录
5
隐患整改责任单位反馈记录
须有整改责任单位签字（盖章）
6
对安全设备定期维修、保养及检测的记录
须有相关负责人签字
7
安全检查和复查记录
须有相关负责人签字
8
安全事故记录
1.注意以拍照、摄像等方式保存证据；
2.安全事故处理过程记录要有相关责任人签字。
五、与质量管理相关的项目法律文书
1
质量交底记录
项目管理人员签字、相关劳务、专业分包现场代表签字
2
分部分项工程、隐蔽工程、中间工程验收及竣工验收记录（复印件）
加盖监理、业主、技术、我方的公章，同时相关人签字
3
质量整改通知单
须有下发时间、下发对象、质量隐患实施、质量要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录
4
质量隐患整改责任签字（盖章）的反馈记录
须有责任单位合同约定的授权人签字
5
质量检查和复查记录
须有相关人员签字
6
质量事故记录
1.注意以拍照、摄像等方式保存证据；
2.有相关责任人签字。
六、与材料管理相关的项目法律文书
1
材料检验、检测报告、产品合格证、产品说明书
如是复印件，则与原件核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x”字样留存
2
对涉及结构安全的试块、试件及有关材料按规定送交工程质量检测机构进行检测的记录
结构安全的试块、试件及有关材料现场取样
3
收料单、入库单、出库单、领料单
专业工长、材料员、供货单位负责人、领料人等共同签字；小票、单据内容与主合同一致。

特种的租赁设备的生产许可证、产品合格证；出租单位对特种设备安全性能检测合格证明
如是复印件，核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x日”字样留存
4
安保防护用品发放记录
由发放人和使用人签字
七、专业技术人员的执业资格证和上岗证
1
相关人员执业资格证书或者操作资格证书
1.包括分包工程项目经理、施工员、预算员、安全员、质检员、机电管理员、垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、爆破作业人员、起重信号工、登高架设作业人员等特种作业人员和大型机械设备操作人员等；
2.分包工程相关人员资格证和操作证必须验证证件原件，复印件核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x”字样留存。
八、其他
1
收发函登记管理
1.统一编号、统一收发文格式，在收发文记录中准确记载收文或发文标题，在“收文或发文单位”栏中写全称；
2.业主方、监理方、分包/分供商等收发文人员应为合同、函件或会议纪要中明确的收发文授权人员；
3.对我方发出的文件，要求收文单位在我方发文本上签字（必要时要求收文人员在文件的复印件上签字），并注明收文时间；对收到的文件建立反签字制度，即要求外单位发文人员在我项目的收文本上签名，并注明发文时间。
2
各类台账

3
会议纪要
与会人员签字
备注：本表所列项目各类法律文书，除注明为复印件外，一般均要求为原件，相关管理部门及岗位人员应做好原件收集保管工作。