项目法律文书一般范围及注意要点.docx

序号法律项目文书一般范围及注意要点 法律管理要点一、与合同商务管理相关的项目法律文书（包括总包、分包、分供等合同文件）1招（议）标文件、投标书、相关承诺2中标通知书3合同条款（协议书、专用条款、通用条款及附件等）4合同补充条款和协议5质量保修协议书6监理合同复印件，发包人、监理方、分包/分供方现场管理人员授权委托书（函）及变动情况确认函1. 授权书要由相关单位盖章、法定代表人签字；必须留原件；2授权事项和期限要明确。7业主资信文件和信息持续关注8业主、分包商、分供商的资信文件（“五证一书”，即企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、法人授权委托书）核查正本或副本的原件，核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x”字样留存9催付工程款通知经建设单位签收10形象进度月报表、年报表（合同要求期限内）11工程预付款、进度款等款项申请单、拨付通知函等申请单经建设单位签收12分包任务单按工作量计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工程量，且工程量应同时注明大小写，大小写数量必须一致；按时间计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工作合计时间，且时间应同时注明大小写，大小写数量必须一致；工程任务单涉及上述必务项目的填写，尤其是工程量及时间栏不得有涂改现象，如确实存在涂改，则涂改处应有涂改人的签字说明、确认并加盖项目“校正章”；必须由项目工长签发，并经材料员、质检员、安全员、项目法律工作人员及项目经理签字认可。13经审核的劳务及分包进度月报表、年报表14工程预算书、分期、分段结算书（按合同约定）、竣工结算报告、竣工结算书、审定的工程结算书（含总分包结算）各类结算书须经接收单位签字15签证、索赔申请、索赔报告及依据资料须经建设单位签收 16其他合同台账二、与技术管理相关的项目法律文书1施工组织设计、进度计划1.达到一定规模危险性较大或专业性较强的分部分项工程，有施工方案，并附有安全验算结果，有我方技术负责人、总监理工程师、建设单位现场代表签字后实施（包括但不限于基坑支护；土坑开挖；模板工程；起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程；国务院建设行政主管部门规定的其他危险性较大的工程）；2.对以上工程，涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，应有专家论证、审核意见；3.施工组织设计经现场建设单位代表、有签字权的监理代表签字认可，或者有主管部门审核通过。2图纸会审纪要、设计交底文件有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字3设计变更单、技术核定单有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字4工程师（监理）指令、通知及对该指令和通知的复函须有签字权的监理签字、下发5施工日志6单位工程、分部分项工程交底记录项目管理人员、分包单位授权人员签字三、与工期管理相关的项目法律文书1建设工程施工许可证2开工报告经建设单位签收3气象记录遇恶劣天气，注意搜集当时气象证据4干扰事件影响的日期及恢复施工的日期记录遇干扰事件，注意搜集新闻报道、天气预报、拍照等作为证据资料5停工、复工报告（如出现）经建设单位签收四、与安全管理相关的项目法律文书1安全生产教育培训记录1.有培训时间记录，须进行培训；2.培训内容记录应全面；3.必须有参加人员签字或签到记录。2与劳务/专业分包、租赁单位等单位签订的安全生产协议内容须明确各自职能界限3安全交底记录工长签字、相关劳务、专业分包、租赁单位现场代表签字4安全整改通知单须有下发时间、下发对象、安全隐患事实情况、安全要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录5隐患整改责任单位反馈记录须有整改责任单位签字（盖章）6对安全设备定期维修、保养及检测的记录须有相关负责人签字7安全检查和复查记录须有相关负责人签字8安全事故记录1.注意以拍照、摄像等方式保存证据；2.安全事故处理过程记录要有相关责任人签字。五、与质量管理相关的项目法律文书1质量交底记录项目管理人员签字、相关劳务、专业分包现场代表签字2分部分项工程、隐蔽工程、中间工程验收及竣工验收记录（复印件）加盖监理、业主、技术、我方的公章，同时相关人签字3质量整改通知单须有下发时间、下发对象、质量隐患实施、质量要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录4质量隐患整改责任签字（盖章）的反馈记录须有责任单位合同约定的授权人签字5质量检查和复查记录须有相关人员签字6质量事故记录1.注意以拍照、摄像等方式保存证据；2.有相关责任人签字。六、与材料管理相关的项目法律文书1材料检验、检测报告、产品合格证、产品说明书如是复印件，则与原件核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x”字样留存2对涉及结构安全的试块、试件及有关材料按规定送交工程质量检测机构进行检测的记录结构安全的试块、试件及有关材料现场取样3收料单、入库单、出库单、领料单专业工长、材料员、供货单位负责人、领料人等共同签字；小票、单据内容与主合同一致。特种的租赁设备的生产许可证、产品合格证；出租单位对特种设备安全性能检测合格证明如是复印件，核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x日”字样留存4安保防护用品发放记录由发放人和使用人签字七、专业技术人员的执业资格证和上岗证1相关人员执业资格证书或者操作资格证书1.包括分包工程项目经理、施工员、预算员、安全员、质检员、机电管理员、垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、爆破作业人员、起重信号工、登高架设作业人员等特种作业人员和大型机械设备操作人员等；2.分包工程相关人员资格证和操作证必须验证证件原件，复印件核对无异议后，由检验人标注“与原件核对无异，核对人xxx,x年x月x”字样留存。八、其他1收发函登记管理1.统一编号、统一收发文格式，在收发文记录中准确记载收文或发文标题，在“收文或发文单位”栏中写全称；2.业主方、监理方、分包/分供商等收发文人员应为合同、函件或会议纪要中明确的收发文授权人员；3.对我方发出的文件，要求收文单位在我方发文本上签字（必要时要求收文人员在文件的复印件上签字），并注明收文时间；对收到的文件建立反签字制度，即要求外单位发文人员在我项目的收文本上签名，并注明发文时间。2各类台账3会议纪要与会人员签字备注：本表所列项目各类法律文书，除注明为复印件外，一般均要求为原件，相关管理部门及岗位人员应做好原件收集保管工作。