化纤工艺公司物资采购员职务说明书样本.doc

职务说明书

岗位名称
物资采购员
岗位编号

所在部门
采购供给部
岗位定员

直接上级
部门经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 正确地完成企业生产所需地辅料采购，立即处理废旧物资，达成最大效益。

职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 分析市场，掌握最好采购时机，正确采购
工作时间百分比： 60
工作
任务
了解库存，分析市场，确定采购时间
联络供货厂家，进行比质比价
立即向领导汇报，确定采购厂家，制订协议，完成采购
职
责
二
职责表述： 建立供给商信誉等级制
工作时间百分比： 15
工作
任务
搜集供给商资料
和部门领导商讨，评分
完成供给商信誉等级制建立
职
责
三
职责表述： 最大效益化地处理好物资废品
工作时间百分比： 15
工作
任务
了解市场，确定物资废品最低基准价，并报财务部审批
通知购置商，和财务，企管办一起招标拍卖
实施高价购置，完成废品物资处理
职
责
四
职责表述：协调企管办，完成企业每个月对我部考评
工作时间百分比：5
工作
任务
统计本月采购物资实际价和企业考评价差额
统计物资废品处理价和企业考评价差额，统计6项费用节余
经部门经理审核，上报企业企管办
职
责
五
职责表述： 完成发票，单据处理，为采购物资请款及其它
工作时间百分比： 5
工作
任务
到仓库办理采购物资入库，整剪发票，单据，经部门经理审核交财务
申报采购物资资金计划，报部门经理，营销助理，企业老总，财务老总审批
物资到企业，和保管一起清点，交接等等
职
责
六
职责表述：
工作时间百分比：
工作
任务

职责
七
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：
权力：
有向领导提议何时购置，购置何物权力
有申请向何单位付款权力

工作协作关系：
内部协调关系
和财务中心，生产部，各生产分厂，生产助理，生产总监，企业领导协调
外部协调关系
关键和供给商，银行为采购物资协调
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工科
培训经历
接收企业开车前生产培训和商贸知识培训
经验
2年以上物资采购工作经验
知识
掌握化工生产基础知识及一定贸易，外语知识
技能技巧
熟练使用办工软件，含有一定分析，判定能力
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班，偶然出差
所需统计文档
及传达部门和人员
汇报文件汇报总结交部门经理，协议经部门经理，法律，财务，营销助理，老总审批
考评关键点
采购物资价和考评价，废旧物资价和考评价，采购物资质量和是否立即等
备注：