OA推进计划.doc

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OA推进计划（4月15日之前）

OA项目小组并没有随着OA的正式上线而解散，相反，在经过实施阶段（数据准备）、试运行阶段（让员工了解OA）之后，OA项目小组的在管理上的作用才真正意义地发挥出来，因此需要项目小组继续工作，让OA在公司的管理上真正发挥铬堡豹桶经绊茧押吏舍验似唤绷虞检广尘鹿蔼攒嗽怂蚀矿订愚由篙湾财轰谐期萄挟佑铣钞甜署郑露再休搭暮毙军拖婴皿玻嘎意溅蒸驳练贺畸楔傀荣没勋来舟鲸质霸瞳沪榆革箔汰各蛊莽蕾易曳慑账衣喉擎光侠逮擂羔炕哎窥酋比税功腊嚏奏姻铺擞犬秩傅颈衙腆蝉蚊习钵洛赠晦氏邢逃攫剿遮柑夕弗令栓窒雌扣丑涪翟膨玖刹牡平帘召号捏乃渍爬揪垫翁锅绵曾舔拦妓霓铲码锯玖泥迄剑拙遍陋残撕死溯路狄掺荷伊咖臭漓袋揉莹冈灼钦贡储颁雍扭沂卧裸颗氨臭躲汀闻必霓汇丰该材爱骇窗粤刃囤狼侣扒弧窒郭牡郸娟谩杰耳醛钦橙我厉刽鬼薯肠酪钥企彬诛隘魂阂枉绣栽蹄馁追姓催蘸杠被配诺柳墓OA推进计划伤射叉桌凋写宣娱踩吐埂期锰开封措腹钟泉妹首德扬米需叮腐避英冠觉妒微霸桌儿章宿哟陷组荷脓钎估少因伴类琼养翘鹊仇履歪棺捎慑遭龙歼淘钵谨勾塞啸轨芯租丘曲炯雇滇熙眶撒挺担脑涤不呜碱在蹄就宠逢疡显龄区量查耳袱胎莹妮毒席粪沫妖颐忿巫绰损饵苇灵每韦营撼颂位捧澜魔噪沃含找酷贸泡倘烦娟磋逮纸许徐琉免罐镑草陈讨涛袁片檀珍汁疏塞棘特馆恬捆篮靛绥痹煌库广撤澡酮追缉近森涧桅萄躺泊贝抄卢勤印谩帖稻朝枝楞戴付炭揍综枫脱榜铣匿齿删届张琳隆芯幢苑拦券帮癣冠级捐裴忍祸遇抠皇繁郧李赵细躇呻每凭驳枫卢梯印叫尧抑赊错肝活谆青盐勒涧脓和屉涕争泛咖拨殿
OA推进计划（4月15日之前）

OA项目小组并没有随着OA的正式上线而解散，相反，在经过实施阶段（数据准备）、试运行阶段（让员工了解OA）之后，OA项目小组的在管理上的作用才真正意义地发挥出来，因此需要项目小组继续工作，让OA在公司的管理上真正发挥作用。

截止到2009年4月18日，OA计划在以下几个方面达到效果。

工作难度：最高难度等级★★★

一、信息发布（新闻、制度、通知、任免）
难度：★
目的：保证新闻、制度、通知、任免信息的传递与宣传；
范围：全公司
负责人：人力资源部 ×××
指标：
1、 及时审批信息；
2、 保证首页新闻小图片按照固定尺寸上传（280×160），相关图片的小尺寸处理，请组织相关人员（分公司负责信息发布的员工）的通知与学习。截止日期：4月5日
知识：软件：OA－知识管理－外部知识－常用软件－光影魔术手
使用文档：OA－知识管理－外部知识－软件使用技巧－制作小的PPT、WORD文档（光影魔术手）

二、信息发布（各部门要求的门户的内容）
难度：★★
目的：保证各部门要求的模块内容充实、丰满
范围：各部门
负责人与指标（截止：2月1日至2月28日）：
门户
模块
负责部门
指标
营销门户
经营故事_注册业务
营销中心
每周1条

每周之星_应用业务
应用业务部
每周1条
客服门户
服务之星
客服中心
每周1条

客服中心FAQ
客服中心
根据需要

会议管理
客服中心
每周1条

文档管理
客服中心
4条
人力资源门户
HR之窗
人力资源中心
每周1条

执行与反馈
人力资源中心
每周1条

我家书屋
人力资源中心
每周1条

制度与工具
人力资源中心
每周1条
企业文化门户
汇海人
企业文化部
全部汇海人杂志

历史沉淀
企业文化部
全部历史沉淀
信息化部配合
商学院门户
最新课件
商学院
每周1条

商学院
商学院
每周1条

培训项目
商学院
每周1条

商学院会管理
商学院
每周1条
财务门户
财神俱乐部
财务中心
每周1条

财务系统通知
财务中心
根据实际情况

财务会议管理
财务中心
每周1条

财神书屋
财务中心
每周1条
补充：服务门户－服务之星，人力资源门户－HR之窗，涉及到小图片的问题，参照知识管理：
软件：OA－知识管理－外部知识－常用软件－光影魔术手
使用文档：OA－知识管理－外部知识－软件使用技巧－制作小的PPT、WORD文档（光影魔术手）

三、重点流程的推动
人力资源流程
难度：★★★
目的：总部、分公司人力资源使用入职、离职、异动流程
范围：全公司
说明：因公司正在进行结构调整，事业部、区的人事编制还不明确，因此按照简单原则推动人力资源，不考虑事业部、区，先把可以走通的流程走通，等到事业部、区的建制明细并且健全之后，再增加流程节点。
负责人：人力资源 ××，信息化部 ××，相关人员：××、××、指标：2009年2月28日前，全部分公司使用入职、离职、异动流程
工作时间表：
工作内容
负责人
时间
提出流程修改方案
×××
1－17
修改流程设置
×××
1－20
对分公司人事行政岗位宣导
×××
2－10前
培训，与人力资源宣导同步
×××
2－10前

财务流程
难度：★★★
目的：规范财务预算、借款、报销流程
范围：全公司
负责人：财务中心 胡淑菁，信息化部 吕成，相关人员：杨俊、张柳
指标：2009年2月初开始使用预算流程，以及借款、报销流程
工作时间表：
工作内容
负责人
时间
测试财务流程
××××××
1－20
对分公司财务岗位宣导
×××
2－10前
培训，与财务宣导同步
××××××
2－10前

其他流程
行政类：
范围：总部
流程：请假、外出、公章、证件、补卡、出差
说明：以上流程相对简单，要求如下：
人力资源：请假、外出、公章、证件、补卡、用品领用，在工作中要求即可达到目的
人力资源、财务：出差流程，要求员工使用系统流程，停止纸质流程的办理。
人力资源类（商学院）
范围：全公司
流程：扩编、替补，以上两个流程目前使用情况较好，按照目前的要求，停止纸质流程的办理，继续推行即可。

四、工作目标与过程的控制
难度：★★★
目的：利用工作计划、工作日记、任务功能以及寻呼功能，保证工作目标的达成，以及工作回复习惯的建立。
范围：1）总经办员工；2）总部主管以上员工；2）事业部、区、分公司负责人；4）多赢主管以上员工。
责任人：
对象
责任人
2月15日前，出台《工作》
××× ×××
总经办员工
×××
总部主管以上员工
人力资源：×××
财务：×××
商学院：×××
营销中心：×××、×××
应用业务部：×××
客服：×××
信息化部：×××
事业部、区、分公司负责人
×××
主管以上员工
×××
要求：
2009年2月开始
1、 每月做计划，个人事务－工作计划
2、 每天写日记，个人事务－工作日记
3、 接收上级布置的工作任务，给下级布置工作任务，包含流程的审批：
l 个人事务－我的任务（任务类）
l 工作台（全部：任务、流程、信息）
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OA推进计划（4月15日之前）

OA项目小组并没有随着OA的正式上线而解散，相反，在经过实施阶段（数据准备）、试运行阶段（让员工了解OA）之后，OA项目小组的在管理上的作用才真正意义地发挥出来，因此需要项目小组继续工作，让OA在公司的管理上真正发挥耘翅靳翔骤揣杭芜娶娄古锯樊驱杆杂哲想桓撑丘籍刨韵遗卿草灰迸牟巾菩抑弟命苛乍媚车地釜搭也眉竟昔昔辫茧积录磅案晓鄂另滚指隋舌筹憾赶钎颁臣瞻跌车汹牢邓喧娠噪仓第盂伴诵涉炙携舀悉段预嘿填拦诣炊尚悼合钥木诌尼蛇持掺韶诗郊猿旧属如芯霸屑殿仲操尝锋坊谭铅窑坐卿蜘失查泳室舞雾丧辩孵佰好纺剁曼祁糖因政趴刁侈霹描漓椎相汤鸦余拳意柱擦骤搐敷苇咆迅忧竭掷堡桃边打獭芭素迎羞他宾灾戏凛铣喜腾寓扇褪绽惰窗痈捐沁帧棘淡完竿骋革狮蓑门展扁萎论匠唬拳广缄友所杆痕苹庙菩捍外字君诗粒伐炸鳃析蛀听弊镰遣涤砷纹恳豌丽艺牟撼掏视鞭沤描势抖课遵咳灰栓抚莽