报关报检管理软件实验指导书.doc

报关报检管理软件实验指导书

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2020年5月29日
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目 录
第一章 前言 2
第二章 系统维护 2
第三章 基础数据 3
第四章 公司信息 6
第五章 进口业务 8
第一节、进口业务实验一 8
第二节、进口业务实验二 9
第六章 出口业务 12
第一节、出口业务实验一 12
第二节、出口业务实验二 13
第七章 报关业务跟踪 16
第一节 报关业务跟踪 16
第二节 EDI处理 17
第八章 财务结算 19
第一节、财务结算 19

第一章 前言
<报关报检管理软件实验指导书>的编写与制作目的是:配合老师演示系统进行教学和指导学生模拟系统操作实验。更好的体现出现代物流教学的理论与实践相结合的教学过程;帮助学生尽早的掌握和吸收实际报关物流企业的各主要业务的运作模式。
第二章 系统维护
流程:
操作员资料
权限设置
口令更改
系统维护

说明:
⑴启动报关报检服务器,点击报关报检系统;
⑵进入系统登陆界面,以管理员的身份进入;点击菜单栏中的系统维护->操作员资料,进行新增操作员及修改操作员的资料;
⑶进入权限设置界面,给新增的操作员分配权限;
(4)进入口令更改,输入旧口令和新口令,新口令和确定新口令要保持一致;
(5)重新登录,以刚新增的操作员身份登录。
备注:完成以上操作即可实现增加操作员、分配权限和口令的更改。

第三章 基础数据
实验学时:2学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉报关报检的信息管理中所需要的本公司及客户基础数据
2)、熟练维护各种基础数据
3)、掌握报关报检基础数据中的本公司及客户基本操作方法

2、实验内容
基础数据实验是后续各实验的基础条件;它涉及到各项实验所有基础数据维护。
3、实验流程
基础数据
报表信息设置

准客户
客户(工厂)资料
客户信息
客户管理

应付款单位

口岸、船信息、商品信息、等相关信息

报关资料
船公司
报关行

费用类型

说明:有基础数据权限的用户角色登陆系统,按照流程提示进入对应模块进行基础数据设置。
4、实验准备
主要是实验数据的准备,说明:在进行其它实验时请务必首先完成下列操作。
需要准备的实验数据(具体的数据,能够自己定):
1)、报表信息设置
进入基础数据,点击报表信息设置->进行设置报表信息;
2)、客户管理
进入基础数据->客户管理,能够维护准客户,正式客户资料及客户的工厂资料等信息;
3)、应付款单位设置,设置付款单位
4)、报关资料
进入基础数据->报关资料的维护处理,报关资料包括:报关行资料,口岸地区的维护,船公司信息及船舶信息维护,商品信息维护,固定费用设置,贸易方式,柜型等资料的维护
l 报关行资料
进入报关资料设置界面,对报关行资料新增及修改;
l 船公司
进入船公司资料设置界面,对船公司资料新增及修改;
l 口岸地区
进入地区资料设置界面,对地区资料新增及修改;
l 商品信息
进入货资料设置界面,对货物编码资料新增、修改及查询;
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关报检公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员(模拟相同公司的实验小组)。
4)、完成实验后提交。

第四章 公司信息
实验学时:2学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉报关公司基本信息
2)、熟报关公司组织架构、部门设置及人事管理
3)、熟练维护本部分的各种相关资料

2、实验内容
公司信息维护,部门信息维护,人事档案,团队信息,职位信息及组织架构的管理维护。
3、实验流程
公司信息
团队信息
人事档案
部门信息
公司信息

组织架构
职位信息

说明:有公司信息权限的用户角色登陆系统,按照流程提示进入对应模块进行公司信息维护。
4、实验准备
主要是实验数据的准备,说明:在进行其它实验时请务必首先完成下列操作。
需要准备的实验数据(具体的数据,能够自己定):
1)、公司信息设置
进入公司信息->公司信息,维护公司信息;
2)、部门信息设置
进入公司信息->部门信息,能够维护部门信息;
3)、人事档案维护
进入公司信息->人事档案,能够维护人事档案资料
4)、团队信息维护
进入公司信息->团对信息,能够维护团队信息资料
5)、组织架构维护
进入公司信息->组织架构,进行组织架构的维护管理
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关报检公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员(模拟相同公司的实验小组)。
4)、完成实验后提交。

第五章 进口业务
说明:进口业务实验主要完成:进口输单、进口发票与装箱单、进口报检录入和进口数据查询;分以下两大主要步骤:进口输单和进口发票与装箱单、和进口报检录入和进口数据查询(分别对于<进口业务实验一>、<进口业务实验二>)。
第一节、进口业务实验一
实验学时:2学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉报关公司的进口业务输单
2)、熟悉报关公司物流服务的各种收费项目
3)、掌握报关公司对发票、装箱单操作方法
2、实验内容
本实验完成:进口输单、进口报检修改、录入、维护及查询等功能的操作。
3、实验流程
进口业务
报关业务

说明:用户登陆系统进入报关业务->进口业务模块。
⑴进口业务:
第一步:进入该模块的初始界面,是报关单总体浏览,在提交财务之前,所有输入的报关单都在这里显示。
第二步:点击新增按钮,进入进口业务数据输入界面;
第三步:点击新增,对 ”柜资料”的录入,复制柜资料等操作;
第四步:点击装箱单,进入装箱单资料的维护界面;
第五步:点击费用,输入、维护应收、应付各项报关代垫费用;
第六步:点击保存,保存输入数据;
第七步:点击提交,报关资料确认无误,费用输入完成,审核提交给财务,产生应收款;
第八步:返回,根据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作;
4、实验准备
主要是实验数据的准备。需要准备的实验的数据(由自己来编写)。
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员(模拟相同公司的实验小组)。
4)、完成实验后提交

第二节、进口业务实验二
实验学时:2学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉报关公司进口数据的查询
2)、掌握报关公司进口报检录入等操作功能

2、实验内容
接<进口业务实验一>完成进口业务操作。
3、实验流程
进口业务
报关业务

说明:用户登陆系统进入报关业务->进口业务模块。
⑴进口业务:
第一步:进入该模块的初始界面,是报关单总体浏览,在提交财务之前,所有输入的报关单都在这里显示。
第二步:点击新增按钮,进入进口业务数据输入界面;
第三步:业务范围中,选择报检,可输入相应的报检资料;
第四步:点击新增,对 ”柜资料”的录入,复制柜资料等操作;
第五步:点击装箱单,进入装箱单资料的维护界面;
第六步:点击费用,输入、维护应收、应付各项报关代垫费用;
第七步:点击保存,保存输入数据;
第八步:点击提交,报关资料确认无误,费用输入完成,审核提交给财务,产生应收款;
第九步:返回,根据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作;

4、实验准备
主要是实验数据的准备。需要准备的实验的数据(由自己来编写)。
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员。
4)、完成实验后提交

第六章 出口业务
说明:出口业务实验主要完成:出口输单、出口发票与装箱单、出口报检录入、出口数据查询、放行条管理和出口换证;分以下三大主要步骤:出口输单和出口发票与装箱单、出口报检录入和出口数据查询、放行条管理和出口换证(分别对于<出口业务实验一>、<出口业务实验二>、<出口业务实验三>)。
第一节、出口业务实验一
实验学时:2学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉报关公司对出口业务模式
2)、熟练掌握出口业务的流程
2、实验内容
本实验完成:出口输单、出口报检、放行条管理进行维护、修改、录入及查询等功能的操作。
3、实验流程
出口业务
报关业务

说明:
⑴出口输单:
第一步:进入该模块的初始界面,是报关单总体浏览,在提交财务之前,所有输入的报关单都在这里显示,上部分是单证信息,下部分是货柜信息;
第二步:点击新增按钮,进入出口业务单证的数据输入界面;
第三步:点击新增,对 ”柜资料”的录入,复制柜资料等操作;
第四步:点击装箱单,进入装箱单资料的维护界面;
第五步:点击费用,输入、维护应收、应付各项报关代垫费用;
第六步:点击保存,保存输入数据;
第七步:点击提交,报关资料确认无误,费用输入完成,审核提交给财务,产生应收款;
第八步:返回,根据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作;
4、实验准备
主要是实验数据的准备。需要准备的实验的数据(由自己来编写)。
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员(模拟相同公司的实验小组)。
4)、完成实验后提交

第二节、出口业务实验二
实验学时:2学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉报关公司出口数据的查询
2)、掌握报关公司出口报检录入等操作功能
2、实验内容
接<出口业务实验一>完成出口业务操作。
3、实验流程
出口业务
报关业务

说明:
⑴出口输单:
第一步:进入该模块的初始界面,是报关单总体浏览,在提交财务之前,所有输入的报关单都在这里显示,上部分是单证信息,下部分是货柜信息;
第二步:点击新增按钮,进入出口业务单证的数据输入界面;
第三步:业务范围中,选择报检,可输入相应的报检资料;
第四步:点击新增,对 ”柜资料”的录入,复制柜资料等操作;
第五步:点击装箱单,进入装箱单资料的维护界面;
第六步:点击费用,输入、维护应收、应付各项报关代垫费用;
第七步:点击保存,保存输入数据;
第八步:点击提交,报关资料确认无误,费用输入完成,审核提交给财务,产生应收款;
第九步:返回,根据跟踪表进行费用、报关单、分解进行新增修改等操作;
4、实验准备
主要是实验数据的准备。需要准备的实验的数据(由自己来编写)。
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员。
4)、完成实验后提交

第七章 报关业务跟踪
第一节 报关业务跟踪
实验学时:1学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
熟悉报关公司进出口业务跟踪,数据查询。
2、实验内容
综合显示、查询报关业务所有信息:分进口查询、出口查询、录单统计
3、实验流程
录单统计
业务跟踪

出口查询
进口查询

说明:查询操作。
第一步:进口查询,查询进口业务单证,查询某部门、客户、时间范围的报关资料;
第二步:出口查询,查询某部门、客户、时间范围的出口报关资料;
第三步:录单查询,统计总的入单信息;
4、实验准备
主要是实验数据的准备。需要准备的实验的数据(由自己来编写)。
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员。
4)、完成实验后提交。

第二节 EDI处理
实验学时:1学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉EDI的基本概念
2)、掌握报关公司EDI的处理方式
2、实验内容
本EDI处理模块专门用于海运口岸的海关数据平台的信息交流,在深圳的盐田、蛇口二大港口有海关的数据平台,报关公司将资料输入海关后,能够从信息平台导出来,直接转存到本公司的报关软件中,这样能够方便输入,减少人工工作、提高数据精度。
3、实验流程
数据导入
导入选择
数据上传
EDI处理

数据上传-导入选择-数据导入

说明:EDI处理,报关公司与海关的数据交换
第一步:点击数据上传按钮;
第二步:选择导入文件;
第三步:完成数据导入;
第四步:可查看导入结果。
4、实验准备
主要是实验数据的准备。需要准备的实验的数据(由自己来编写)。
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员。
4)、完成实验后提交。

第八章 财务结算
第一节、财务结算
实验学时:2学时
实验类型:单元实验
实验要求:必修
1、实验目的
1)、熟悉报关公司财务结算中的代垫/成本费用入账管理模式
2)、熟练掌握财务结算中的代垫/成本费用入账的信息处理方式
2、实验内容
财务结算前必须先财务入帐,即把业务操作而且审核过后的资料进行财务的审核,列入财务的
应收帐。
3、实验流程
打印发票
审核报关业务中费用单
应收/应付款入账
财务结算

说明:
第一步:查询出对应的客户的业务费用;
第二步:修改相应的费用;
第三步:进行费用审核;
第四步:费用入账;
第五步:打印发票;
4、实验准备
主要是实验数据的准备。需要准备的实验的数据(由自己来编写)。
5、实验条件
每人一台计算机。
6、实验组织运行要求
先由教师集中授课,讲解如何进行实验,然后才是学生自主训练。
7、实验报告要求
1)、列出实验数据。
2)、标明所模拟的报关公司。
3)、写出完成本次实验参加的人员。
4)、完成实验后提交