十周年庆典暨圣诞促销系列活动方案样本.doc

十周年庆典暨圣诞促销系列活动方案 前言有句公关格言：“公众是健忘”。缘于此，一个企业或其它社会组织必需常常有意识地选择部分契机举行专题活动，借以维系和其公众良好关系，提醒公众注意自己存在，巩固公众对本组织良好印象并不停强化这种印象，从而为事业连续发展营造一个友好内外环境。俗云：“打江山难，坐江山更难”。中国经济市场化进程加快，维系型公共关系对企业关键性愈益突出。黄金海景大酒店在过去十年取得辉煌成绩，现在已成为海口高级酒店中一面旗帜。在其十周年到来之时，经过十周年庆典对其所取成绩总结和张扬就显得十分必需。 此次“十周年店庆嘉年华大型酒会”和“圣诞狂欢晚会”、“31楼圣诞大餐”、“三楼早茶19.8元每位”、“*休闲会馆圣诞名流沙龙”元旦促销等连成一体,以“*十周年店庆”为宣传主神贯穿12月份全部促销之中。 时间：自月12月1日-至元月3日止。 第一、系列促销方案 一、三楼早茶特价酬宾 *十周年店庆，早茶特惠酬宾,来酒店三楼中餐厅,享用50多款正宗粤式早茶、任点任吃,最高限价为19.80元/位（消除酒店消费可能太贵而不敢前来心里）。 地点：中餐厅（酒店三楼） 时间：12月1日元月3日 菜单:待定(粤式早茶,不能和*楼早茶反复) 用餐形式：任意点吃 价格：19.8元/位(最高限价) 目标计划:120人/天,平均元/天收入:6万元/月 二、客房特惠抽奖酬宾 为庆贺*酒店开业十周年暨圣诞节和新年到来，酒店尤其推出特惠房价，并有很多优惠等候着您。 时间:12月1日-元月3日 抽奖资格:全部已入住酒店自来散客凭房卡抽奖 奖品:1)获奖者只需付人民币258元即可入住海景豪华套(天天限4间)， 2)价值100元31楼自助晚餐券1张(天天限4张)。 抽奖方法:办理完入住手续后,凭房卡到前厅大堂副理处现场摸奖。 抽奖器具：扑克牌 *一张房卡只能抽一次。 *当日奖项（共8位）全部得出后即当日抽奖结束，若从早8.00到晚8.00时止还有奖项未出，余下奖项自动作废。 *抽出A获奖者奖品为：只需付人民币258元即可入住优惠海景豪华套房一间；抽出K获奖者奖品为：价值100元31楼自助晚餐券1张。 *全部已抽出获奖牌（A、K）不再放入抽奖箱。 三、圣诞节组合方案 *十周年圣诞节促销活动整体构想: 为了增加收入和节日促销效果,将31楼/中餐厅/32楼三个地点为营业促销场地,*楼*厅为凭票狂欢场地,这么来避免因场地限制而有客人被拒之于门外,同时增加节日狂欢气氛。 *组合场地功效划分: 1)西式自助餐31楼2)名流沙龙32楼 3)中式自助三楼中餐厅4)狂欢抽奖二楼黄金厅 1、十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐 酒店*楼旋转餐厅将为您精心准备西式圣诞节日大餐，在这浪漫迷人圣诞之夜，当然还为您准备了圣诞颂歌、精美礼品及无限欢乐！ 地点：*餐厅（酒店*楼） 时间:12月24日晚上17.3022.00 用餐形式：自助餐 圣诞菜单：西式（待定,主菜不能和*楼反复） 自助餐价格：人民币:698(两大一小)；598元（两大）;一位328元;儿童168元（包含啤酒、软饮料无限量，奉送一杯葡萄酒） 抽奖及节目：凭自助餐票可参与*厅狂欢并抽取奖品 奖品设置： 奖品：凭自助餐票在二楼黄金厅抽取。 纪念品：价值30元十周年圣诞纪念品每人1份。 计划售票:150人（用餐）;收入:4.5万元(按平均300元/人未包含32楼56位) 2、十周年圣诞平安夜“*名流沙龙” 消费对象:工商界成功人士(和企业家协会合作)，限男士28位、女士28位（无偿）；共：56人。 地点：*休闲会馆（酒店*楼） 时间：12月24日晚上6：30-凌晨2：00(麻将房可至次日早晨8.00) 形式:请爵士乐队为现场伴奏(麻将比赛/啤酒比赛/茶艺文化比赛) 抽奖：二楼*厅 价格：每两位人民币1198元净价；含：啤酒、可乐、雪碧等（无限量）；并奉送一杯葡萄酒、100元雪茄一支、酒店套房一间或麻将房一间、两人12月24日晚31楼自助餐。 抽奖及节目：凭票可参与*厅狂欢并抽取奖品。 奖品设置： 奖品：凭票在二楼黄金厅抽取。 纪念品：价值50元圣诞纪念品每人1份(不再享受31楼纪念品) 计划售票:28张（两人套票）收入:2.8万元(按平均1000元/人) 3、十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐 来酒店*楼中餐厅参与我们“十周年圣诞平安夜合家欢自助晚餐”，您将品尝到丰盛美味圣诞菜肴，圣诞老人也会带给您圣诞礼品。 地点：中餐厅（酒店*楼） 时间：12月24日晚上6：30-10：30 菜单:待定(中式自助餐和特色小吃;主菜不能和31楼反复) 用餐形式：自助餐 价格：三位:368(两大一小);两位:大人民币298元; 两位:268(一大一小);一位:198元;儿童98元 （除自助餐食品外还包含啤酒、多个软饮料(果汁)无限量，大人奉送一杯葡萄酒） 抽奖：凭自助餐票可参与二楼黄金厅狂欢并抽取奖品。 奖品设置： *奖品：凭票在*楼*厅抽取 *纪念品：价值10元圣诞纪念品每人1份 计划售票:120人;收入:1.56万元(按平均130元/人) 4、十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会 *海景大酒店邀您加入“十周年圣诞平安夜大型狂欢暨抽奖晚会”，出色纷呈娱乐节目：时装演出、魔术演出、歌舞演出。 孩子们期待已久节日最终来了！圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、杂技演出、魔术演出、米老鼠、游戏.等着您和您孩子参预，赶快带您孩子加入这个童趣世界吧，给她们以嬉戏自由空间，带您重温儿时欢愉。 平安钟声响起，让我们用歌声和舞蹈迎接它来临。现场DJ率领您进入狂欢热潮；圣诞之夜，狂欢无限！ 还有激感人心幸运抽奖！(数码相机、手机等等！)等着您赢取。 时间：12月24日晚8：3010：30 地点：*厅（酒店二楼） 场地部署： 1)各类饮料、酒水、杯具摆放 2)背景板“*海景大酒店开业十周年圣诞大型狂欢暨抽奖晚会”1块（只需自行制作文字） 3)音响1套、有线无线麦克风各2支 4)选择一面墙体展示黄金海景发展历程（展示店领导和明星合影牌8块） 5)选择一面墙体展示黄金海景现有业务（广告形象牌和相关酒店产品照8块） 6)其它：厅棚部署、花草部署等。 估计现场部署费用：元（可和店庆酒会共用） 节目内容:(外请演员和店员节目结合)费用:元 *时装演出、魔术演出、杂技演出、歌舞演出，还有激感人心幸运抽奖！ *圣诞老人、滑稽小丑、五彩气球、米老鼠、游戏. 抽奖资格：凭酒店32楼/31楼/三楼票具可参与二楼黄金厅狂欢并抽取奖品（住店客人凭房卡可无偿参与狂欢）。 节目单:待定 形式：抽奖、狂欢、节目演出。 *无偿提供啤酒、多个软饮料(果汁)无限量 奖品设置为： 一等奖:一名,数码相机1部(价值元) 二等奖:二名,三星手机各1部(价值1000元/部) 三等奖:三名,酒店套房各1间(价值350元/间) 四等奖:四名,31楼自助晚餐券各2张(价值200元/人) 五等奖:五名,31楼自助早餐券各2张(价值80元/人)费用:6250元 销售奖励:10%计:8860元 费用总计:15110元 第二、十周年店庆嘉年华大型酒会方案 一、时间：*月*日 二、地点：*厅 三、邀请嘉宾：300人 （1）企业负责：政府部门、企业上级领导、董事、酒店老领导(100人) （2）酒店负责：旅游机构责任人、商务合作单位、酒店同行、酒店供给商、酒店优异职员和在酒店工作十年职员代表等(200人)。 四、纪念品制作： （1）制作酒店十周年酒店图片三角台历本(其中酒店会用500本费用:4000元)；费用：1.6万元 （2）公文包300只费用:3000元 （3）锁匙扣或真皮名片夹500只费用:2500元(未计关键嘉宾礼品费用) 计:1.75万元(其中酒会用纪念品费用:9500元) 五、一楼大堂部署： 1、门口特制花篮20个(费用:1600元)。 2、大堂、黄金厅门前欢迎牌各1个(自制)。 3、副楼大门正上方条幅一条;费用:150元 4、副楼大门正面两侧条幅28幅（其中祝贺单位6条）费用:元 6、副楼车场氢气球4个（可做祝贺单位广告）费用:元 计:5750元 六、会场部署： 1、嘉宾签到台、各类饮料、食品、餐具摆放 2、大型背景板“*海景大酒店开业十周年庆贺酒会”1块规格：6M3M（只需喷绘图）费用:1000元 3、音响1套、有线无线麦克风各2支 4、选择一面墙体展示*海景发展历程（展示店领导和明星合影牌8块） 5、选择一面墙体展示*海景现有业务（广告形象牌和相关酒店产品照8块） 6、其它：厅棚部署、花草部署等。 估计现场部署费用：1000元 七、活动内容： 1、领造成词 2、贵宾贺词 3、*海景大酒店十年历程小说演讲（职员投稿；自11月底开始由总办负责征集，在12月15日前选择最具代表性三个小说，确定前三名进行演讲）；由集团、企业、酒店领导和嘉宾代表依据其措辞、演讲水平、和小说代表性意义进行评分，决出名次并颁奖。 其奖品设置为： 第一名价值300元奖品1份 第二名价值200元奖品1份 第三名价值100元奖品1份费用:600元 其它参与投稿者价值50元纪念品1份;共20份。费用:1000元 计:1600元 4、“*海景大酒店”成语比赛 从贵宾中选7人，按次序以“*”、“*”、“海”、“景”、“大”、“酒”、“店”做成语接力（成语中含有该字或含该字谐音字即可）。准备（电脑）成语字典，若有些人置疑所说不是成语，即可用成语字典查证。在30秒之内接不上或接错立即淘汰，按淘汰逆序排名。(参考标准答案另附) 奖品设置为： 第一名价值300元奖品1份 第二名价值200元奖品1份 第三名价值100元奖品1份费用:600元 其它参预者价值50元纪念品1份;共4份。费用:200元 计:800元 5、幸运抽奖（凭嘉宾名片抽取）: 一等奖:一名；价值元(数码相机1部) 二等奖:二名；价值1000元/人(手机各1部) 三等奖:三名；价值500元/人(电器各1部) 四等奖:四名；价值250元/人(酒店酒店标准房各1间) 五等奖:五名；31楼自助早餐券各2张(价值100元/人) 费用:8000元 6、其它文娱活动节目:另定节目单和上两项比赛穿插(关键由酒店职员演出;如店服演出秀等)。 八、意义：经过举行以*酒店十年历程为专题演讲和文娱活动，让来宾和酒店职员在参与庆典同时，不停了解和回顾*酒店十年辉煌历程，使之尽可能成为忠诚之用户。 九、用餐标准:每人80元(含酒水)计:1.2万元(直接成本) 十、邀请祝贺礼金奖励:10%计:4500元 十一、祝贺广告:1/2版套红(海南日报/中国旅游报)计:6.5万元 费用总计:10.8150万元 十二、店庆酒会礼金回报方法 1、邀请单位:酒店供给商、酒店业同行、商务合作单位。 2、礼金标准：300元；500元；800元。 3、回报方法： 1）300元：参与12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名。 2）500元：参与12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名、副楼店体条幅一条。 3）800元：参与12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名、店体条幅一条、副楼车场氢气球广告条幅1个。 4、邀请函(样和文字待定) 礼金收入:4.5万元(平均300元赞助单位150家) 第三、宣传和促销 一、媒体宣传 1、选择媒体： 海南日报、南国城市报、海口晚报、特区报、海南交通音乐台。 2、广告内容： 1）“*海景酒店十周年店庆”内容在全部广告刊出；“*十周年圣诞狂欢大型酒会”暨“十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐”、“*十周年三楼早茶限价酬宾”、*楼空中休闲会馆“十周年圣诞名流沙龙”等促销信息. 2）时间:自年月12月1日-至元月3日 3）其它: 吃:浪漫迷人圣诞节大餐 喝:正宗粤式早茶,每位最高19.80元 玩:32楼空中休闲会馆等您来“修太空长城” 乐:圣诞大型狂欢晚会等着您赢大奖 4）平面创意：(另定) 二、广告版面/日期 1报纸: 1)海口晚报:12月1日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之一) 2)南国城市报:12月9日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之二) 3)特区报:12月16日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之三) 4)海南日报:12月23日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之四) 5)海南日报/中国旅游报:12月28日1/2版套红(关键店庆贺贺广告,黄金十周年庆典系列广告之五) 2电台:海南交通音乐台自12月1日28日天天5次 3费用:4万元（其中电台5000元，其它3.5万元） *未包含“海南日报”和“中国旅游报”6.5万元； 三、职员促销:全部售票和礼金按金额奖励10%，并各部分配任务,激励职员销售主动性。 第四、各项工作时间表 1、11月18日之前:确定庆典方案(企业/酒店两级领导) 2、11月20日之前:成立庆典小组(企业/酒店) 3、11月25日之前:落实广告企业进行报纸广告创意设计和电台广告词 (1)确定报纸广告创意设计和电台广告词并按期刊播(庆典小组/总办). (2)餐饮部确定三楼早茶出品名目(餐饮部) 4、11月30日之前: (1)一楼/三楼水牌定稿制作(美工) (2)三楼/31楼/32楼圣诞票制作(美工) 5、12月1日之前: (1)海口晚报:1/4版套红;*十周年庆典系列广告之一-三楼早茶 特价酬宾/31楼/32楼圣诞节活动等广告刊出(总办) (2)交通广播电台广告播出(总办) (3)早茶酬宾活动推出(餐饮部) (4)客房特惠抽奖酬宾活动推出(销售部/前厅部) (5)开始各项圣诞票销售工作(企业/酒店各部) (6)三楼早茶/*楼/*楼圣诞节活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办) (7)落实*楼名流沙龙和企业家协会合作事宜(娱乐部/销售部) 6、12月5日之前:*十周年大堂圣诞屋制作及部署(总办/工程部). 7、12月9日:南国城市报:1/4版套红广告刊出(总办) 8、12月16日:特区报1/4版套红广告刊出(总办) 9、12月15日之前: (1)企业、酒店两级嘉宾邀请(企业/酒店相关部门). (2)酒店台历/礼品定稿印刷和采购(店领导/采购部/总办/庆典小组) 10、12月20日之前: (1)完成酒店十年小说征稿(总办) (2)落实圣诞节狂欢暨抽奖节目标外请演出人员(餐饮部/庆典小组) (3)落实各部报十年店庆职员参演节目(人事部) (4)统计全部售票情况(庆典小组) 11、12月22日之前:圣诞节目单确定(庆典小组) 12、12月23日之前: (1)圣诞狂欢暨抽奖节目彩排 (2)海南日报1/4版套红广告刊出(总办) (3)统计全部售票情况(庆典小组) 13、12月24日: (1)进行*厅圣诞狂欢暨抽奖活动场地部署(餐饮/美工/工程) (2)*楼/*楼圣诞节中西式自助餐/*名流沙龙即二楼*厅圣诞 狂欢暨抽奖晚会（餐饮部/娱乐/庆典小组） 14、12月26日: (1)十周年店庆嘉年华大型酒会节目彩排(庆典小组) (2)落实参会嘉宾(庆典小组) (3)“*十周年店庆嘉年华大型酒会”活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办) 15、12月27日: (1)车场拱门/氢气球/条幅等部署(庆典小组/工程部/总办) (2)大堂/*厅水牌(餐饮部/美工) (3)落实参会嘉宾(庆典小组) 16、12月28日: (1)海南日报/中国旅游报1/2版套红店庆贺贺广告(总办) (2)进行*厅十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会活动场地部署(餐饮/美工/工程) (3)18.38分:*十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会开始。 第五综述 一、此次十周年系列活动所需费用： 1、广告费:10.50万元; 2、圣诞节总费用:1.511万元; 3、酒会费用:4.315万元;总计:16.326万元 4、直接创收: （1）8.86万元(未计早茶目标收入); （2）礼金收入:4.5万元; 二、其中： 1）12月28日1/2版套红计:6.5万元广告费和圣诞节费用为常规必需有。 2）若促销得成功，礼金收入能和酒会费用持平。 经过这一系列公关促销活动，增强来宾荣誉感和职员归属感、凝聚力,一直宾展示黄金酒店职员素质和风采,在深入提升酒店美誉度和来宾亲和力方面含有深远影响，将为*酒店在下一个十年深入发展，发明一个良好内外部环境含有重大意义。