公司详细规章制度汇编样本.doc

目 录第一章 总则.一、企业管理纲领.二、职员守则第一部分 企业管理制度第一章 文件管理制度第二章 档案管理制度第三章 保密制度第四章 印章使用管理制度度第五章 证照管理制度第六章 证实函管理制度第七章 会议管理制度第八章 办公用具管理制度第九章 车辆使用管理制度第十章 车辆管理补充制度第十一章 交通费用补助制度第十二章 考勤管理制度第十三章 出差管理制度第十四章 通讯管理制度第十五章 企业宴请接待制度 第十六章 职员工作餐管理制度 第十七章 借款和报销要求第十八章 职员招聘、调动、离职等要求第十九章 计算机管理制度第二十章 协议管理制度第二十一章 卫生管理制度第二十二章 财务管理制度第二十三章 财务报销管理制度第二十四章 职员工资发放管理制度第二部分 综合治理第一章 综合一部 行政部职责. 财务部职责 采购部职责 市场部职责第二章 综合二部 技术研发部职责 生产部职责 后勤装备职责 质检部职责 第一章 总 则 为加强企业规范化管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业整体发展计划需要，特制订本企业管理制度纲领。企业全部职员均受本制度约束，并认同凡本制度中要求除名、解聘等处罚，均不需要给任何经济赔偿。 一 、 企业管理制度纲领 1、企业全体职员必需遵守企业各项规章制度和决定。 2、企业提倡树立“一盘棋”思想，严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。 3、企业经过发挥全体职员主动性、发明性和提升全体职员技术、管理、经营水平，不停完善企业经营、管理体系，实施多个形式责任制，不停壮大企业实力和提升经济效益。 4、企业提倡全体职员刻苦学习科学技术和文化知识，为职员提供学习、深造条件和机会，努力提升职员整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精职员队伍。 5、企业激励职员主动参与企业决议和管理，激励职员发挥才智，提出合理化提议。 6、企业实施“岗薪制”分配制度，为职员提供收入和福利确保，并伴随经济效益提升逐步提升职员各方面待遇；企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者给予表彰、奖励。 7、企业提倡求真务实工作作风，提升工作效率；提倡厉行节省，反对铺张浪费；提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体凝聚力和向心力。 8、职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度行为，全部要给予追究。 二、 员 工 守 则 1、 遵纪遵法，忠于职守，爱岗敬业。2、 维护企业声誉，保护企业利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 珍惜公物，勤俭节省，杜绝浪费。 5、不停学习，提升水平，精通业务。 6、主动进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分 企业管理制度第一章 文件管理制度 为降低发文数量，提升办文速度和发文质量，充足发挥文件在各项工作中指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容关键包含：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本企业上报下发多种文件、资料。根据分工标准，全企业各类文件由办公室归口管理。二、收文管理三、公文签收 1.凡来企业公启文件（除企业领导订启外）均由办公室登记签收 2.对外来相关机构发来文件，要进行信封、文件、文号、机要编号“四对口”核定，假如其中一项不对口，应立即反馈给外来相关机构，并登记差错文件文号。 3.公文编号保管 （1）、办公室对上级来文应立即拆封并拆封后应立即附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由企业承接或归档企业领导亲启文件，企业领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本企业外出人员开会带回文件及资料应立即分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保留。4.公文阅批和分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承接部门阅办，关键文件应呈送企业领导（或分管领导）亲自阅批后分送承接部门阅办。为避免文件积压误事，通常应在当日阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、通常函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如包含多个部门会办文件，应同主办部分联络后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当日或第二天将文件送到企业领导和承接部门，如关系到两个以上业务部门，应按指示次序依次传阅，最迟不得超出2天（特殊情况例外）。5.文件传阅和催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围要求，不得将有密级文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其它人阅看。对还未传达文件不得向外泄露内容。（2）、阅读文件应抓紧时间，当日阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件通常不得超出2天，阅后应署名以示负责。如有领导“指示”、“拟办意见”，办公室应责成相关部门和人员按文件所提要求和领导指示办理相关事宜。（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。（4）、办公室秘书对文件负有催办检验督促责任，承接部门接到文件、函电应立即指定专员办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据企业相关要求，并取得办公室同意后，给予复印或摘抄，原件应立即归档周转。6、责任：如因签收文件人员或经办人员没有立即传输或办理文件，造成企业产生损失或被追索损失，相关人员负全部责任并负担全部损失，并视为严重违反企业规章制度行为，企业有权直接解除劳动协议。 第二章 档案管理制度一、严格实施党和国家保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每三个月底向企业办公室移交上季度文书档案并推行清交手续。 三、各部室应明确要求档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案搜集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、措施、人事、工资资料、会议统计、会议纪要、简报、关键电话统计、接待来访统计、上级来文、企业发文、工作计划和工作总结和添置设备、财产产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、计划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包协议、商务协议、协议正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其它部门备份存档并由信息中心实施电脑化管理。 七、融资项目申报资料、征地、拆迁批复、国土计划等技术、图纸分别由投融资发展部按业务分工负责归档。 八、归档资料必需符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、依据档案内容合并整理、立卷； 3、依据档案内容历史关系，区分保留价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需推行登记、签字手续，关键资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定时组织档案责任人、业务部门组成档案判定小组对超期档案进行判定，提交档案汇报，并依据相关要求酌情处理。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定时检验档案保管工作。十二、责任：档案管理人员或经办人员遗失、隐匿、销毁档案，应负责找回或恢复档案，在指定时间内不能恢复，负担全部责任并赔偿企业全部损失。并视为严重违反企业规章制度行为，企业有权直接解除劳动协议。 第三章 保密制度 为保守企业秘密，维护企业利益，全部职员任职期间必需遵守企业要求保密规章、制度，推行和其工作岗位对应保密职责。企业保密规章、制度没有要求或要求不明确之处，亦应本着谨慎、老实态度，采取任何须需、合理方法，维护其于任职期间知悉或持有任何属于企业或虽属于第三方但企业承诺有保密义务技术秘密或其它商业秘密信息，以保持其机密性。一、 全体职员全部有保守企业秘密义务。在对外交往和合作中，须尤其注意不泄露企业秘密，更不准出卖企业秘密。二、 企业秘密是关系企业发展和利益，在一定时间内只限一定范围职员知悉事项。企业秘密包含下列秘密事项： 、技术信息 企业生产工艺及产品全部一切技术资料、技术信息、培训资料、服务步骤、服务内容、对外技术政策、技术参数、管理手册、服务组织手册、作业文件、企业制度、技术文档、包含技术秘密业务函电；财务情况包含进帐、出帐、企业费用等等； 、经营信息 包含用户名称、用户地址及联络方法、需要信息、营销计划、采购资料、购货地点、采购成本、定价政策、进货渠道、产销策略、费用预算、利润情况及不公开财务资料；且不能把企业公章、私章、财务章、协议章等等属于企业财产和财务资料借和她人或办理和企业业务无关事情。 三、属于企业要求强调机密文件、资料，由专员负责印制、收发、传输、保管，并注意企业秘密应依据需要，限于一定范围职员接触。接触企业秘密职员，未经同意不准向她人泄露。非接触企业秘密职员，不准探询企业秘密：、主动采取加密方法对上述所列及之商业秘密进行保护，预防不负担相同保密义务任何第三者知悉及使用；、不得刺探或以其它不正当手段（包含利用计算机进行检索、浏览、复制等）获取和本职员作或本身业务无关甲方相关该项目标商业秘密。、不得向不负担相同保密义务无关任何第三者披露企业任何商业秘密；、不得许可（包含出借、赠予、出租、转让等行为）或帮助不负担相同保密义务任何第三人使用企业商业秘密；、终止和企业相关该工作后，三年内全部不得为其它和企业有竞争关系企业（包含自办企业）或个人服务；、不得以任何形式和手段掠取财务、技术、行政、人事档案等资料。、除了推行职务需要之外，未经总经理同意，不得以泄露、公布、公布、出版、传授、转让或其它任何方法使任何第三方（包含根据保密制度要求不得悉悉该项秘密甲方其它职员）知悉属于企业或虽属于她人但企业承诺有保密义务技术秘密或其它商业秘密信息，也不得在推行职务之外使用这些秘密信息。 、职员离职以后仍对其在企业任职期间接触、知悉属于企业或虽属于第三方但企业承诺有保密义务技术秘密和其它商业秘密信息，承诺如同任职期间一样保密义务和不私自 使用相关秘密信息义务，而不管乙方因何种原因离职。四、 对保守企业秘密或预防泄密有功，给予表彰、奖励；记载有企业秘密事项工作笔记，持有些人必需妥善保管。如有遗失，必需立即汇报并采取补救方法。违反本要求有意或过失泄露企业秘密给予除名，视情节及危害后果给予行政处分、经济处罚。 、因职务上需要所持有或保管一切统计着企业秘密信息文件、资料、图表、笔记、汇报、信件、传真、磁带、磁盘、仪器和其它任何形式载体，均归企业全部，而不管这些秘密信息有没有商业上价值。 、如违反保密义务，但还未给企业造成损失和严重后果，应该负担人民币2万元违约赔偿。 、如违反本保密要求造成企业遭受第三方侵权指挥时，应该负担违约责任，企业有权追偿损失赔偿金； 五、关键岗位职员违反保密要求造成企业损失后果尤其严重，企业可向公安机关申请刑事立案，违规职员必需无条件接收国家刑法制裁。 六、办公室应定时检验各部门保密情况，档案室、检验室、生产车间等机要重地，非工作人员不得进入；工作人员更不能带人进入。 第四章、印章使用管理制度 印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具，印章管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人和管理人员责权，特做以下企业印章使用和管理条例： 各类印章具体管理条例：一、印章刻制 刻制按企业业务需要由企业总经理同意后由行政办公室统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理记录表立案并留好印章样图。1.新企业成立，基础印章（公章、协议章、法人私章、财务章）刻制，应由指定印章管理人员负责刻制，后交由行政人事部立案，并从刻制之日起实施相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章保管和使用 1.印章保管 经过总经理授权给予部分部门对其部门（专业）印章保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专员保管。2.印章使用任何部门在启用印章前，均需和企业（人事行政部）办理领取手续，接收对应责权通知，签定印章签收手续并立案。（已经开始使用需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由企业行政人事部经理保管。各部门有需盖公章文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分企业经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表和印章使用登记薄同期留档。（2）、协议章：协议章由财务部保管。关键用于企业签署各类协议使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由企业或分企业行政经理或各分企业行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表和印章使用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由企业或分企业出纳保管，关键用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或责任人）保管，关键用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章关键用于发票盖章。（5）其它子企业章： 其它子企业职能章，关键适适用于企业集团总部垂直管理使用，已经刻制职能章，由总经理指定人员进行保管并严格该章使用措施。3.印章废止、更换：（1）、废止或缴销印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分企业经理核准后交由企业综合办公室责任人统一废止或缴销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈企业经理核准后，签批遗失处理及处罚措施后，交由人事行政部按指示处理，如是遗失企业基础印章时必需登报申明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依企业文件填写废止申请单，并呈分企业经理核准后，交由人事行政部按指示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新印章。4. 印章保管人责权范围：对于企业关键印章管理，采取是分散管理相互监督措施。人事行政部关键职责是对印章使用进行合理性管理，而印章保管人含有使用、监督、保管等多重责任和权力，具体划分以下： （1）职能部门印章保管人对印章含有独立使用权力，同时负全部使用责任。 （2）公章保管人无独立使用权力，但含有监督及许可使用权力，所以公章保管人对公章使用结果负关键责任，经手人则负部分责任，而对未经由责任人或保管人（企业经理）签批公章使用经手人负关键责任，保管人负部分责任。 （3）、财务章保管人无独立使用权力，但含有监督及许可使用权力，所以财务章保管人对财务章使用结果负关键责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务责任人）签批公章使用经手负关键责任，保管人负部分责任。 （4）、法人私章保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部责任人审批支付申请或取汇款凭证方可使用，不然负全部责任。 （5）、企业严禁公章、协议章、法人私章独立带离企业使用，所以保管人如遇需带公章、协议章外出办事使用时，需和办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业盖章。 （6）企业高、中层领导，因异地实施重大项目或完成关键业务，需要携带企业印章出差，须经企业董事长或总经理审批并立即归还。 （7）、 如遇个人需开具个人相关证实，需由部门责任人以上担保签批后方能使用，但如包含到个人经济担保和证实时，标准上一律不予证实，其不良结果由签批人和保管人以情节共同负责。 （8）、 全部印章使用，必需严格实施企业公章使用章程，做好申请和使用登记。企业印章只适适用于和企业相关业务，不得从事有损企业利益之行为。 （9）、印章使用申请人及管理责任人要严格根据上述要求申请使用印章，如出现问题，申请人及管理人应负担对企业损害赔偿责任，并视为严重违反规章制度行为，企业有权给除名处分。给企业造成重大损失，企业将依法追究其法律责任。 第五章、证照管理制度一、 企业证照由总经办指定专员统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、GMP生产许可证、行政经营许可证等等。三、证照使用包含借用、复印等。四、证照使用必需填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门责任人复核总经理核准办理借用手续归还借用完成后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门责任人核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必需加盖“再复印无效章”。 证照保管人必需做出登记，认真填写证照使用记录表九、因证照使用渎职，造成企业损失，使用人应负担对企业损害赔偿责任，并视为严重违反规章制度行为，企业有权给除名处分。 第六章 证实函管理制度一、证实函范围包含：介绍信、法定代表人证实书、授权委托书等。二、企业证实函由总经办指定专员统一管理。三、使用证实函必需填写证实函使用申请单，经部门核准后方可。四、法定代表人证实书、授权委托书须经总经理核准。五、使用证实函必需做好登记，填写证实函使用记录表。六、严禁开出空白证实函或外借证实函。七、证实函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并快速采取对应方法，避免造成损失；如证实函未使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证实函存根。八、因证实函不妥使用，造成企业损失，使用人应负担对企业损害赔偿责任，并视为严重违反规章制度行为，企业有权给除名处分。 第七章 会议管理制度一、总经理办公会议制度 1、参与人员：总经理指定相关部门责任人参与，行政办公室秘书做好会议统计。2、开会时间：标准上每个月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求： （1）、凡提交总经理办公会议研究处理问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。 （2）、凡提交会议研究相关经营决议、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必需在调查研究基础上反复酝酿，并提出方案供领导决议时参考。5、会议关键内容： 会议着重讨论研究企业各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面关键问题。6、会后工作： （1）、行政办公室应依据办公会议形成决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 （2）、总经理办公会议决定事项，其主办部门和协办部门必需以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真实施落实。如有特殊情况，难以实施时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或企业分管领导。（3）、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不实施，拖延不办或不按标准实施，企业将追究相关部门责任人责任。（依据实际工作情况第一次：200元至元经济处罚，第二次：给年底奖20%50%处罚，第三次：降职使用或除名处理。 （4）、总经理办公会议下达决定内容由综合管理部负责解释。 （5）、相关部门必需将决定实施情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议落实实施情况立即跟踪调查、并督促办理，以确保企业政令通畅。二、企业例会制度1、参与人员：企业领导、各部门、子企业责任人参与，行政办公室秘书负责做好会议统计。2、开会时间：标准上每星期一召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：企业例会由总经理主持或由副总经理主持。4、会议要求： （1）、汇报交流企业各部门、分企业本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、职员工作和思想情况和下月工作计划等方面关键问题。 （2）、分析、硕士产经营中出现困难和问题，并针对问题提出处理方案和措施。 （3）、总经理针对工作会议上提出问题，有针对性地对工作提出意见并就下月关键工作进行部署。5、会后工作：(1)、行政办公室文秘应依据会议统计，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出关键工作拒不落实或实施不力，企业将追究相关部门责任人责任。（依据实际工作情况第一次：给200元至元经济处罚、第二次：给年底奖20%50%处罚、第三次：降职使用或除名处理。(3)、会议提出决定事项，其主办部门必需在要求时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检验、督促以确保政令通畅。三、董事会议制度1、参与人员：董事会组员，必需时相关部门责任人或相关人员可列席会议。2、开会时间：每三个月通常不少于一次，也可依据工作需要，由董事长约定后，随时召开。3、监事主持。4、会议内容：（1）、讨论企业安全生产、经营活动中重大问题。（2）、制订企业年度方针目标及加强企业基础管理各项规章制度。（3）、制订落实经济责任制方案方法和内部配套改革方案。（4）、讨论企业管理机构设置和人员编制调整中重大问题。（5）、讨论企业内部干部任免、奖励、调动。（6）、讨论制订干部和职员教育培训计划及相关问题。（7）、讨论上级要求需企业党、政集体研究决定其它重大问题。5、会后工作：（1）、董事会议由企业综合管理部组织、统计并归档。（2）、董事会作出决定，由行政办公室通知相关部门落实落实，必需时发放文件或会议纪要。 第八章 办公用具管理要求 为规范日常办公用具采购、使用和保管，节省无须要费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节省标准，就办公用含相关事宜要求以下：一、采购、印刷品印制：1、企业日常所用办公用具，应由行政办公室负责统一采购，经同意购置专属办公用具或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用具，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门责任人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限要求报批。除生产急需用具外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在相关人员陪同下办理，但陪同采购人（证实人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，努力争取做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用专用表格及印刷品，由各部门自行制订格式，按要求报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用具必需填写“领用单”，由部门责任人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等反复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用具应由行政办公室专员进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每三个月末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐统计。 第九章 企业车辆管理制度 一、企业车辆由行政部办公室统一管理。各部门公务用车，由各责任人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室依据实际工作需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后通常标准；先满足紧急公务和接待任务，后安排其它事务标准。上班时间内驾驶员未被派出车，应随时等候。不准随便乱窜其它办公室。有事需离开时，要通知去向和所需时间，经同意后方可离开；出车回企业，应立即到行政办公室交付钥匙。 三、外单位借车，需经总经理同意后方可安排。 四、企业车辆只许可配置司机驾驶，其它组员不得使用，一经发觉处以200-元罚款。双休日、节假日，未经总经理同意，私自驾车外出或离开本市，一切后果自负。车辆统一交由行政办公室调配使用，如有职员临时特殊安排，经副总经理以上等级同意后方可自驾。五、驾驶员出车前，要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验，出车时确确保件齐全。 六、车辆在下班后必需停放无碍位置，并采取必需防盗方法。 七、车辆实施定点维修，需维修项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理同意后实施。 八、行政办公室建立车辆维修及用油台帐统计，每个月核实一次，并做到每个月查对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节省用油，做好行车统计。 十、车辆在异地维修须经企业领导审批，不然不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回，应立即通知行政办公室，并说明原因。 十一、行政办公室应对企业全部车辆建立车辆档案，填写车辆记录表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆相关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规和事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及企业各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成罚款或经济损失由驾驶人员负担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予她人使用； （3）违反交通规则引发交通肇事； （4）违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成车辆事故由企业酌情研究处理。 第十章 车辆管理补充制度 为加强企业车辆管理，深入做好企业后勤保障服务工作，确保车辆清洁、安全可靠行驶，结合本企业实际，制订本补充制度：一、日常管理1、本企业车辆钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实施定人、定车责任制，专员驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及企业副总经理以上同意方可使用。2、驾驶人员应立即登记行车统计，如实统计行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。3、全部车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。4、驾驶员及派车人通讯必需保持二十四小时通畅，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内全部车辆由行政办公室指定位置停放，未经同意不准私自出车。5、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检验，方便于界定责任。二、安全管理1、驾驶人员出车，须带齐相关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，严禁酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作要求，加强车辆安全检验，确保无故障出车。3、发生任何事故必需第一时间汇报行政办公室。三、维修、维护管理1、企业车辆实施定点维修，通常由驾驶员确定“维修汇报”（附维修清单），交行政办公室审核、确定，由企业领导审批方可安排维修或保养。2、车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由企业负担，行政办公室负责车辆卫生监督和检验。3、因公出差途中，车辆发生故障需立即维修，须经随车领导同意、电话通知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回企业，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修费用由责任人自行负担。四、油料管理1、实施统一管理，定点（中国石化）加油，分车核实，由行政办公室每个月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管，定时补充足卡金额。2、除长途行车和特殊情况，不得自行购置油料。车辆外出途中需购置油料，必需电话请示行政办公室，由用车领导同意后方可购置及办理报销。五、车辆违规处理要求 1、凡发生行车事故者必需写出书面汇报，依据事故损失，保险企业赔付除外不足部分，按10%在当月效益工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定怎样深入处罚。2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由她人驾驶，或私自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人负担全部责任，并罚款100元/次。3、全部驾驶人职员作时间，未按指定地点停放，发觉一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除。4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、负担全部费用。5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人负担全部责任。6、驾驶人员私自将油料外流，一经发觉，给解聘处理。7、驾驶员无故不出车，给解聘处理。8、全部配置车辆领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交她人（含家人）驾驶，发觉一次，收回车辆；如出现车辆丢失，立即报司法部门处理；如未按规范停车造成车体受损，保险外损失额由驾驶人员按以下百分比负担：（1）1000元以内，负担50%；（2）1000元以上，按30%负担维修费用。9、工作期间企业领导办事，标准上不得自驾车辆。驾车不妥或野蛮操作造成机件损坏，给元罚款。10、非工作时间企业领导用车： 必需汇报总经理。 无特殊情况应做到随叫随到，保障企业用车。 车辆用车发生事故及费用，使用人应负全部责任。11、每十二个月年审前必需清除全部车辆违章统计，违章费用由使用人负担。12、发生上述违规行为，企业有权视情节严重程度，给责任人除名处理。 第十一章 交通费用补助制度为完善企业福利制度，保障企业职员利益，特制订以下交通费用福利补助要求：一、本福利补助分为3个档次：100元/月150元/月200元/月1.第一档次要求具体以下：本企业职员在正常工作日内乘坐公交车以直达企业地点为方法。2.第二档次要求具体以下：本企业职员在正常工作日内骑摩托车、乘坐两次或以上公交车抵达企业地点为方法。3.第三档次要求具体以下：本企业职员在正常工作日内以私家车抵达企业地点为方法。二. 补充要求： 1.试用期内企业职员不享受本福利待遇。 2.企业职员正式录用后补发其在试用期内车贴。 第十二章 考勤管理制度 一、企业职员必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得私自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门责任人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。 二、作息时间：每个月工作26天，加班可于事后调休。早晨：8：0012：00下午：14：0018：00如有调整，以新公布工作时间为准，下属各部门、分企业工作时间自行安排，报企业分管领导同意后实施。 三、考勤1、企业职员上、下班迟到或早退罚款制度分为三档：十分钟以内罚款20元，半个小时以内罚款50元，超出半小时罚款100元，超出一小时视为旷工。月累计三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。2、无故不办理请假手续，而私自不上班，按旷工处理。 四、事假 企业职员因事需请假，须持书面请假汇报，经部门经理签字同意报副总经理等级以上。 五、病假 企业职员因病诊疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证实，经同意后方可休病假。 六、婚假 企业职员结婚可凭书面汇报请婚假五天，其配偶在外地居住者另加往返旅程假，符合晚婚年纪初婚者增加婚假二十天。 七、工伤假1、企业职员在生产工作中因工负伤，在取得要求因工证实材料后，凭医院医疗休息证实方可同意休假。2、职员因工致残丧失或部分丧失劳动能力必需长久休息者，由相关劳动保障部门和医疗判定部门依据劳保条例研究处理。 八、丧假1、职员配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三至七天天，其死者在外地可另加往返旅程假。2、职员书面汇报（或电话通知部门责任人），由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理指示。 九、事假、病假、婚假、工伤假等同意权限：职员请假部门责任人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理指示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必需提前到行政办公室请假并办理手续，一天以内由行政办公室部同意，一天以上报总经理指示。 不然，按旷工处罚。 十、旷工 1、职员旷工一次，时间不超出半天，按本人工资两倍罚款。连续旷工两天，月累计旷工三天及以上降职使用或按自动离职处理，罚款1000。第十一条、职员上班时间严禁做和工作无关事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料、看电视剧等。 发觉职员一次罚款20元、部门责任人罚款50元，发觉职员二次罚款50元、部门责任人罚款100元，三次以上按自动离职处理。部门责任人违反一次罚款200元，二次扣年底奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。无故辱骂责任人罚款100。十二、参与企业组织会议、培训、学习、或其它活动，如有事需请假，必需提前向组织或带队人员请假。在要求时间内迟到、早退、不参与，根据本制度第三条要求处理。十三、日常考勤工作由综合管理部负责。职员迟到、早退而部门责任人 弄虚作假、偏护袒护，一经查实，将给部门责任人每次5%年底奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关要求办理，假期内发放基础工资；病、事假扣发假期内全额工资（天天工资为：月度工资/50天）。十五、凡受本制度处罚职员，扣发其该年度一定数额年底奖。十六、企业全部职员必需实施打卡制度，如有工作性质特殊，需向总经理书面申请并取得许可。 第十三章 出差管理制度为了适应市场经济改变，确保出差人职员作和生活需要，规范差旅费管理，结合本企业实际，特制订本要求。一、本要求适适用于企业全体职员。 二、差旅费开支范围关键包含交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实施定额包干。四、职员因公出差，应事先填写出差计划申请单，经部门责任人、分管领导或总经理同意。如因事情紧急而未能立即填表，须事先由部门责任人口头汇报，等返回企业后，应立即补办手续，具体操作程序以下： 1、填写出差计划申请单，注明估计出差时间、抵达地点，报行政办公室办理相关报批事宜。2、出差人员可依据报批后申请单