选择专业的专家库管理系统解决方案.doc

选择专业的专家库管理系统解决方案专家库管理系统架构基于B/S结构，在Windows系统环境下运行，适用于各级各类专家库的管理和随机抽取，可以方便地从专家库中的一组或几组中随机地选取指定数量的专家，形成科学、公平、公正的专家抽取流程和原则，通过完善、合理的专家库管理系统的建设，可以为各类项目、课题等快速地抽选合适的专家，从而大大提高项目评审、招投标等评定工作的效率。1系统功能模块（1）专家库管理模块该模块可以实现对专家库数据的操作和维护，包括按照严格的标准增加、修改、删除专家组，增加、修改、删除专家。专家库管理模块还包括专家的搜索和对基本信息的查看、修改等功能。（2）随机抽取模块该模块可以按照事先定制的条件随机地抽取专家，并可以实现保存抽取结果、打印报表等功能。该模块不仅可以定义随机算法和抽取策略，还可以定义屏蔽策略。（3）自动补选模块除了可以灵活地抽取、选择专家以外，系统还可以临时指定或抽取备用专家，即：在专家缺席的情况下，按照规定的时间、根据设定的条件进行自动补抽。（4）短信、邮件模块通过该模块可以方便地与专家进行沟通和联系。（5）统计分析通过该模块可进行多种方式的模糊查询，并生成多种格式的报表和统计数据。（6）数据恢复与备份该模块的功能是定期对数据进行备份，保证数据的安全和稳定。（7）数据导入导出该模块可以实现多种数据库格式包括Excel、Access、XML文件的数据信息的导入及导出功能。（8）帮助模块该模块提供了用户常见问题解答和用户使用手册，使用户更快、更熟练地掌握本系统的操作。（9）用户管理该模块为系统管理员提供添加、修改、删除用户等功能。（10）角色管理该模块为系统管理员提供改变用户角色和权限等功能。（11）日志管理模块该模块记录用户登录情况以及所有的操作，以方便系统管理员了解专家的基本操作。2系统流程专家库管理系统的流程如下图所示。3系统优点（1）该系统采用了短信通讯（SM）技术、SSL认证技术、数据库智能管理技术等前沿技术。（2）支持建设大型的跨地区、跨行业综合专家数据库，可以实现网上申请、网上同步公告、行业或地区终端抽取、网上实时监督、网上数据同步、网上抽取和本机抽取相结合、短信邮件通知、全面的专家管理、科学的统计分析、多视角全方位的专家考核等强大功能。（3）系统采B/S体系结构，无论是系统的科学性还是先进性都得到很大的提高，符合专家库管理系统建设等相关规定，适合于各类综合专家库管理系统（网络版）的建设。（4）严格划分用户权限，数据具有很高的安全性。（5）随机抽取可以使用多种组合条件进行抽取，并分符合性和拒绝性条件，可满足实际需求。（6）支持确认专家、补选专家功能，解决某些专家无法到会参评的现实问题。（7）强大的历史抽签管理功能，可以进行多种方式的模糊查询、报表。（8）数据备份功能，保护数据的安全、完整性。（9）强大的搜索功能。（10）只要在有互联网的地方即可实现所有操作，不受操作系统限制，不局限在某台固定的电脑、固定的软件环境中。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责安徽京诺科技：专家库管理系统