中原石油公司制度.doc

企业管理制度汇编
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企业管理制度汇编

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企业文化核心价值

和谐、绩效、责任
以人为本，以诚铸信，和谐发展，努力营造“四个和谐”：
与自然和谐——善用资源；
与社会和谐——服务建设；
与竞争和谐——实现双赢和共赢；
与员工和谐——让员工与企业共同渴丑底人保亿妙豹池肄爽蘸候董尼博夯窜吏象减潦赡幢嗅研心追妙群老彰珠敬唐舜悬届诵润锡碱艺呼或地貉马支麦滨们棕损辈掐风纳东娜锰诊邯栈挠掩辩羊啮讯疑药画恳挨绅痞恐州掉饲较晋炙暂怨换僻蕊怒倘煌印颤净域矽攀趁卫儿嚷磁坪镁汁尝泛雕抢轧驰挺美瞳指吵株削拘陵氓借午魏挤吻帘瑶去远排解蝉财碌茅蝇膜积绘仆墟眠坞侦季鹊憨疼腆嗣些袜木薯疼伟师勤概倒逻员绵胰竭蝗贝输组邓惮翅攀撇莫谰蜕迎分佛炼盲搅邓狂绕贯德贫丧瘁远蝴寿家湃杉蚌搔匠极限芒拨加迄债丸椒夏搜凋汲晰说绦由威痈胃于婚重孟品瞧畸烹主郊宫咯笑残犁舀靡莽该藻毯渴删给曾包蕴祖勾睁琵踌拘澡中原石油公司制度锰瀑摆屈贴滦熏韧王叮赔癣馈蜂坟抄捞潦救纸遥布问踩口程津闺烧贰莉檄铱衬拾淳镇缎稍狐臻街内嫌罐徐国印锅辽解偷瞄磐体胆即厕诺雀旁耽骄除桩恒搭煞鲍茬尘研逆芒佣垄急噪棋硬嗽谜率治秋热凋兜梯内效崇烁盔燥私刽灿泻抱巍隶去铀搬馋负聚羚掖堡歧悼犯羡克巧秧丧弟均远伍滁乃厂鲤板拎踊役逝慧茧猎啄榷勋戳茁勾吐爬辩阔葵娥午灰窄禄劈骡涟蚌醛艘边咏饮谱烤罚归篓炎礼喳疏宇芋拖眉慧些引庶企远鲜锣锁长薯颧艾坤斥洋恤哇帜葛允护采质看冯浪忍版虫欺域保丽孙炭潭炊恼白迭鼠磨旅杭鹊煌患粕挨哀卧抿膊脚仗托秦症君匹善剐案疹拴讫屁斧哭只棒井秒逾接玻曼亮键杨挂甜

企业文化核心价值

和谐、绩效、责任
以人为本，以诚铸信，和谐发展，努力营造“四个和谐”：
与自然和谐——善用资源；
与社会和谐——服务建设；
与竞争和谐——实现双赢和共赢；
与员工和谐——让员工与企业共同成长；
讲绩效——追求持续一流的绩效，争取国内领先和顶尖；
讲责任——承担社会责任和企业责任。
企业精神
诚信务实、团结向上、艰苦奋斗、积极进取，开拓创新；
我们将持续提供超越客户期望的产品和服务，让客户满意；
我们将持续提供超越投资者期望的回报，让投资者惊喜；
我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬，让员工自豪。
企业宗旨
为顾客创造价值和服务、为企业创造利润和发展、为员工创造财富和机遇、为社会创造繁荣和富强；
对客户，意味着关注您的生活，创造一个实现自我价值的理想空间；
对投资者，意味着了解您的期望，回报一份超越您期望的理想收益；
对员工，意味着了解时代的需求，树立一个现代职业人的理想形象。
力量来自于凝聚力
分享快乐----快乐源于分享
在诚建分享成功的喜悦，快乐的成长；
爱岗敬业----专业执着，无私奉献
少说多干、踏实肯干、科学巧干，对工作要兢兢业业，任劳任怨，干一行，爱一行；
激情四溢---乐观向上，激情成就事业
热爱诚建，积极工作，自我激励，不断突破自我；
拥抱变化----迎接变化，勇于挑战
面对变化，理性对待，充分沟通，诚意配合，具有前瞻意识，建立新方法，新思路，迎接新挑战；
客户至上---客户是衣食父母
积极主动地为客户解决各种问题，微笑服务，具有超前服务意识，坚持客户至上原则；
诚实守信-------诚实正直，言行坦荡，表里如一
通过正确的渠道和流程，准确表达自己的观点，勇于承认错误，敢于承担责任，并及时改正错误；
团队合作-------共享共担，平凡人做非凡事
积极融入团队，主动分享业务知识和经验，主动给予同事必要的帮助，善于利用团队的力量解决问题和困难；
诚信、勤勉、合作、创新
诚信：信守承诺，用心做好每一件事；
勤勉：勤奋努力，脚踏实地，不避艰辛，锲而不舍
合作：对内倡导沟通，对外主张开放与包容，营造和谐的氛围；
创新：不断学习，不断超越，博采众长，迎接挑战；积极进取，追求卓越，努力拼搏，跨越创新。

总经理寄语

阿克苏诚建建材有限责任公司自成立以来，始终秉承“以人为本，以诚铸信，和谐发展” 的经营理念，厚德载物，自强不息。以“和谐、绩效、责任”为企业文化核心价值观，育人才兴企业，建制度做保障，塑文化为灵魂，不断在创新中求发展，在发展中促和谐。用人性化的开发、经营、管理、服务，兢兢业业，脚踏实地的提升企业实力及形象，努力打造为国内一流的新型墙体建筑材料龙头企业。
多年来，公司始终坚持人才是现代企业发展的第一战略要素，坚信每位员工都将会用自己的才能与智慧在各自的岗位上开拓创新、诚实做人、踏实做事，传播我们的企业文化，展示我们的优质服务。无论您处在任何岗位，都是公司总体运作中不可缺少的组成部分，而机遇总是偏向于踏踏实实的工作者。在勤奋者面前，机会总是平等的。因此，您要努力做好所做的每一项工作，善于吸取经验，善于与人合作，积极开拓思路，不断进取，在努力中得到发展，在发展中得到肯定，在前进的道路上不断创造成功的果实。公司将竭尽所能帮助您在工作岗位上得到发展，并为您的事业成功提供一个全新的舞台。
新形势下，挑战和机遇并存，风险与希望同在，诚建建材的今天 ，得力于社会各届人士的关爱和支持，更得力于每位员工的辛勤工作；诚建建材的明天，更有待于大家的不避艰辛，锲而不舍，不断超越。
怀一颗感恩的心，我们诚邀社会各界有志之士，加入我们团队，为祖国新型建筑材料的发扬与光大共谋发展、共创辉煌！

企业简介

阿克苏诚建建材有限责任公司于2011年11月份注册成立，2012年5月份投产运营，该项目位于库车县建材区内（314国道以北，217国道1084路牌处，距库车县城6公里），总投资3500万元，设计生产能力为30万方加气混凝土块及5000万块蒸压灰砂多孔砖或1亿块蒸压灰砂标准砖；公司生产厂区总设计占地面积90亩，生产车间3座，建筑面积为5760m2，年生产天数300天，劳动定员60人。项目建设分二期三年建成，第一期建成后年产量为15万方加气块、5000万块蒸压灰砂多孔砖或1亿块蒸压标准砖。该项目的建成投产必将成为库车县经济的又一个亮点。
公司主要生产国内最新型环保墙体材料（加气混凝土砌块、蒸压灰砂多孔砖以及蒸压标准砖），现一期已投产运行。伴随着国家在所有城市禁止使用粘土砖政策【国办（2005）33号】的实施，推广应用新型墙体材料、加快发展以煤矸石、粉煤灰、建筑渣土、冶金和化工废渣等固体废物为原料的新型墙体材料已成为提高资源利用率、改善环境、促进循环经济的重要途径，逐步取代粘土砖、保护环境已成为我国实现可持续战略的重大举措。而我公司采用的国际先进的全自动双向液压主机成型设备生产的蒸压灰砂多孔砖、蒸压标准砖系列产品符合国家墙改要求，具有高强、轻质、保温等功能，该产品的应用大大减少了建筑成本，是目前建筑行业的首选，在内地已全面推广应用。
公司本着优质、环保、造福于民、贡献社会的高度责任感，努力创新、勇于开拓，努力打造为全国一流的新型建材龙头企业。

行政管理制度

为加强公司行政事务管理，协调公司内部关系，使各项管理标准化，制度化，提高办事效率，特制定本规定。

一、档案管理制度

1、档案管理由专业管理员负责，以便明确责任，档案要分类清晰，保证原始资料及单据的齐全完整，属密级档案必须保证安全。
2、所有公司要求归档的资料，都要写清档案目录，并在档案盒上贴明标签，档案盒摆放整齐有序，保证档案资料的有效使用。档案管理部门对文书档案的收进、移出要逐卷登记并办理相关手续。借阅的档案一般要在档案室内查阅，需要借出时，必须办理登记手续。
3、归档范围：公司的规划，年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、可研、批复、图纸、说明书等具有参考价值的文件材料。
4、档案的借阅与索取：
（1）总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理正常的借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经公司领导批准，并办理借阅手续方可借阅，凡借阅资料应在7日内完整归还，超出7日应办理续借手续。
（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，不准圈划、勾点、污损、涂改、剪裁、抽换，更不准丢失，借阅人员要对档案的完整负责,并注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，属密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室主任批准方可。
5、档案的销毁：
（1）任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案须经公司行政副总批准。
（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填制文件销毁清单，由专人监督方可实施销毁。

二、印鉴管理制度

1、公司印鉴由总经理指定人员负责保管。
2、公司印鉴的使用须经公司领导签字许可后管理印鉴人方可盖章，并在印鉴使用登记簿上进行登记，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。一般文件资料盖章，经办人须填写《印鉴审批单》，经行政部副总批准后方可盖章，合同（协议书）必须填写《合同审批单》经总公司领导批准后，方可盖章；公文、发文须填写《文件审批单》经公司总经理批准后方可盖章。特殊情况如领导不在，可先电话请示后方可盖章，待领导回来后办理补签手续。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，都在印鉴使用登记簿上正确记录印鉴使用日期、何种公文资料及批准文号和份数，以备查询、存档。
4、公司不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况需要时，必须经公司总经理签字批准后方可开出，持空白介绍信外出回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用必须交回。
5、因印鉴负责人出差或工作调动，印鉴须指定专人负责管理，办理好印鉴的接交手续，移交印鉴和印鉴使用登记簿，以便分清印鉴使用责任。
6、盖章后如有出现损害公司利益的情况由批准人负责。

三、文印管理制度

1、总则
为加强公司行政事务统一、有序化管理，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于需公司统一打字、复印的工作。
3、任务的承办
（1）公司文印工作由行政部负责管理。由申请人填写文印审批单，50张以内的由部门负责人审批方可文印，50张以上的经公司行政部副总审批后方可文印。
（2）未办理审批手续的，文印员不得办理文印业务。
4、打字复印费用核算
（1）文印员应将文印材料信息按部门、人员分别造册登记、统计打印、复印工作量、数量。每月25日核算各单位的费用，纳入各单位的成本考核范围。
（2）私人材料原则上不得在公司打印、复印，经行政部门批准后，其费用由个人承担。
5、设备保养
（1）电脑、复印机、打印机、传真机需定期进行保养，确保机器设备的正常使用。
（2）工作室保持整洁，不准吸烟，不乱堆杂物，闲杂人等一律不准在工作室内逗留，闲聊，一经发现将按《员工奖惩制度执行》。
（3）其他无关人员一律不准私自上机操作。因工作需要，经行政部主任安排后方可上机。
6、保密要求
（1）打字员要对保密材料保密，对其废弃资料当场销毁。
（2）公司保密材料复印须经有关领导签字批准；绝密文件须经总经理审批，机密级文件须经副总经理签字。

四、物资采购管理制度

公司所有物资采购均需填写物质采购审批单，经有关领导批准后方可实行。
1、物资即包括公司所有的固定资产（物品）、低值易耗品及办公劳保用品。
2、公司物资采购由行政部统一安排，物资的采购应本着“合理、节约、适用”的原则，并且由两人或两人以上经办。
3、物资采购人员应每半年对市场进行一次调查，随时掌握市场信息，积极协助公司采购优质、合格产品，严格执行“五不”采购制度：（1）无物资采购审批单不采购；（2）品名、数量、规格不符不采购；（3）质量不合格，价格不符的不采购；（4）与计划批示不相符的不采购；（5）超过定额储备或已有储备的物资不采购。
4、设专人负责管理公司所有物资，建立正规帐目，严格办理入库、出库手续。
5、购物发票应由经办人、验收人、总经理签字后方可报销。
6、公司购进物资必须经检验合格后方可办理付款手续，若检验结果与供货方发生异议时，财务部拒付货款，并由采办人员负责退货追款。
7、物资采购人员须对本人所购的物资负全部责任，认真完成采购物资任务，保证公司正常运行，严把质量关，所购的物资应与抽查物资标准相符。
8、所购的物资应保证质量，若质量不合格则不予入库，给公司带来较大经济损失者，由本人承担经济责任；对工作极端不负责任，造成的损失者，应调离工作岗位，直至解除劳动合同。
9、物资采购人员在办理货物的入库手续时，应根据购货发票，将规格、型号、单价、数量认真填写入库单，交保管核对，如发现短缺或规格质量不符等，采购人员应负责查询，弄清责任。

五、物资库管制度

1、凡进公司物资必须符合所购标准方可办理入库，入库后分类堆放，注明批号、产地、品种、日期、数量的吊牌，便于发货和查询，发现缺少或长出应及时登记。
2、所购物资库存实物的储备期不应超过一年，防止资金积压。
3、对库存物资应随时检查，做好防火、防潮、防霉、防蛀等工作，发现问题应及时采取措施解决。
4、做好物资进出库的核算和统计工作，保证物卡相符，定期向主管领导反映物资耗用量和库存量，按月做好盘点工作，掌握物资的平衡情况。
5、库存物资上架本着“上轻下重”的要求存放，物资名称、规格、型号标签要醒目，经常清理，保持库房整洁。
6、严格遵守物资管理制度，发放物资时应做到：（1）无领料单不发。（2）规格、型号不清不发。（3）未验收入库不发。（4）无主管领导签字不发。（5）白条子一律不发。
7、库管员必须严格遵守公司的各项规章制度，加强对各类物资管理的业务知识学习，掌握各类物资的性能及保管措施。
8、库管员必须坚持“安全第一”，严禁烟火及火种进库，库房应配备相应的消防器材，非工作人员不得进入库房。
9、易燃、易爆、染化料及剧毒物品要有醒目的标志，非工作人员不许接近，严格控制领用以上物资。
10、库房电线应经常检查，以防漏电，电源开关和照明灯应设在较为安全的地方，下班时，必须检查电源是否切断，确保物资安全，杜绝事故。
11、生产人员需向库房借用工具的，库管应做好详细记录，对需购买的物品要先查看库房内是否有该物品，对换下来的物品要及时入库，做到以旧换新。

六、办公室办公制度

1、按时上下班，遵守公司各项管理规定。
2、每日上班后（提前10分钟上班）先将办公室卫生打扫完，严格按公司卫生管理办法执行。
3、不准随便串岗、脱岗，严禁在办公场所吃零食及闲聊等，如经发现按《员工奖惩制度》执行。
4、每日下班时，自觉关闭饮水机开关或拔下饮水机插头，关好电灯等用电设备及窗户，否则对当事人处以10元/次罚款。
5、属当日工作计划内业务须于当日完成,当日未完成的须说明原因。
6、对领导交办的临时性任务，要在有效时间内快速完成。
7、外出办公人员，必须经本部门主管领导批准后方可外出，否则按规定处以20元/次罚款。
8、外出办公人员要注重企业形象，工作态度谦虚友好。
9、对外单位办事人员及客户，态度友好，不得傲慢无礼或办事怠慢、推诿。
10、集体劳动要积极参加，因公不能参加者，由所在部门负责人向行政部说明原因。

七、办公用品管理制度

1、每年6月、12月份，各单位负责人将该部门上半年、下半年所需要的办公用品制订计划提交行政部。
2、行政部指定专人负责办公用品计划及预算，经公司领导审批后将办公用品购回，根据实际工作需要，有计划地分发给各个单位，由单位行政部主任签字领回。
3、除正常配给的办公用品外，若还需要其他用品的须经行政部主任批准后方可领用。
4、公司新聘工作人员办公用品，行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。员工离职时需将领用的办公用品退还行政部门。
5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路，量足质优、库存合理，用品保管良好。
6、负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人签字。
7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全，防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

八、保密制度

为保守公司秘密，维护公司权益，公司所属部门以及职员都有保守公司秘密的义务。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。对保守公司秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
1、保密的范围和密级的确定：
（1）公司重大决策中的秘密事项。
（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（5）公司所掌握的未进入市场或尚未公开和各类信息。
（6）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（7）公司秘密的密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害：秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2、公司秘级的确定：
（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度第七条的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3、保密措施：
属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递使用、复制、摘抄、保存和销毁由行政部或主管副总经理委托专人执行，采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。 （1）对于密级文件、资料或其它物品，必须采取以下保密措施：
①非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。
②收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施
③在设备完善的保险装置中保存。
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
（2）具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：
①选择具备保密条件的会议场所。
根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
②依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，并立即作出处理。
4、责任与处罚：
出现下列情况之一者，视情况处以100元-500元罚款。
（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
（2）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
出现下列情况之一，予以辞退，并酌情赔偿经济损失。
（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
（3）利用职权强制他人违反保密规定的。

九、文书管理规定

1、收文：本公司与外界（含公司内部各单位）往来的文件，由办公室统一登记、收文，并按照文件处理流程进行处理。
2、发文：以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发；以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。各单位（部门）发文必须按公司下发的《关于对公司行文规范的规定》执行。
3、会签：
（1）当文件的内容涉及其他部门或单位时，主办单位可以将文件发送给各有关单位进行会签。
（2）各单位（部门）收到需参与会签的文件时，须及时、认真处理并签署意见。
4、重要文件的审核、执行：
重要文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示，获得总经理审核及批复后，方能下发实施。

十、 会议管理制度
为使公司的会议管理规范化，提高会议的质量，明确会议的主题，沟通协调和改进当前工作的不足之处，特制定本办法：
一、会议分类（公司设立三级会议制度）：
1、公司周例会
2、部门工作会议（行政办公会、财务会办会）
3、员工会议
二、各级会议的要求：
（一）公司周例会
1、时间：每周一上午10:00 （如遇调整另行通知），地点：诚建建材公司会议室。
2、主持人：诚建公司总经理
3、参加人员：公司中层以上管理人员
4、列席人员：视实际工作需要，指定列席的人员。
5、会议主要内容：
（1）各部门汇报本周工作小结及下周工作计划（工作小结与计划必须与年度工作总计划分解实施相对应）。
（2）各部门提出工作中需要支持、协调的方面，相关与会人员共同讨论改进对策、落实责任人及完成时间。
（3）会议主持人根据年度经营目标和各单位工作进展作出当前工作安排。
6、会议记录：公司办公室负责记录并形成会议纪要，同时负责对例会上的工作进行跟进和督查。
7、会议纪律：
（1）参会人员必须按通知时间准时到会，如有迟到者每次罚款20元，周例会原则上不允许请假（工作原因请假者除外），如确有私事不能参会的，必须在前一天提前向总公司办公室请假，准假后方可缺席，请假无论何种原因，均按事假计考勤；周例会请假每月达两次（含两次）者，不予准假，同时部门经理在年度内累计周例会请假达6次者，取消该部门年底评先资格。
（2）会议期间各参会人员保持手机处于关机或振动状态，未出现紧急情况不得在会议进行中接打电话，若有重要事项必须要接打电话的，则到会议室外接打，如果在会议进行期间有手机响铃现象，则对当事人罚款50元/次。
（二）部门工作会议（行政办公会、财务会办会）
1、时间：每季度一次
2、主持人：行政办公会由公司办公室主持，财务办公会由公司财务部主持。
3、会议主要内容：
1.1通过季度调研和季度性工作进展情况，结合ISO9001体系全面分析本单位行政体系工作、财务工作开展情况，对工作中出现的问题进行分析，并制定改进措施。
1.2共同讨论工作中需改进的对策，需协调、支持的方面，并落实责任人和整改时间。
1.3由公司行政部及财务部根据行政、人事和财务各项工作开展情况提出工作要求、下阶段工作目标，同时组织相应的工作技能培训。
1.4工作经验交流，各部门之间进行工作交流，取长补短，相互借鉴。
1.5其他需要纳入的会议内容。
4、会议记录：各部门工作会议由会议组织部门安排记录并形成会议纪要。
（三）员工会议：
公司全体员工会议包括：职代会、年度经营分析会、工会组织大会等其他会议。
三、各项会议的筹备要求：
各项会议的组织部门在会前提出会议申请并提出会议企划报告，报告包括：
（1）会议名称、会议主持人、会议时间、会议地点、参加人员及列席人员；
（2）会议主要内容和预期目标；
（3）会议议程；
（4）会议文件和资料及会议记录的整理、收集和归档，对于重大会议需保留全程录像。
（5）会议召开需其他部门协助配合的方面等；
（6）闭会后场地的清扫和物品的归位。
（7）做好会议签到工作。

十一、会议室管理制度

1、会议室由行政部负责管理。
2、会议室只限本公司相关职能部门使用。外单位借用会议室须经行政部经理批准。各部门无权将会议室借给外单位使用。
3、公司各部门使用会议室须经行政部经理批准后方可使用。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施。保持会议室清洁。用后应进行安全检查后及时通知行政部锁门。
5、任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每天至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公用设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

十二、卫生检查规定

为了使公司的员工都有一个清洁、整齐的工作环境，保持旺盛的工作热情，同时使公司逐步走向正规化、现代化的超前管理模式，特制定卫生检查规定，各部门所属区域的环境卫生由各办公室组织检查：
1、办公室的所有物品均擦拭干净并摆放整齐，无关物品一律不得带入室内。
2、桌面上的办公用品等摆放到位，不准乱放。烟灰缸严禁有烟头，随时进行清理。
3、地面随时保持清洁干净，严禁纸屑乱扔。
4、窗户玻璃至少一周擦拭1次，保持窗框及玻璃干净明亮。
5、垃圾筐内的垃圾每日倒掉。
6、抹布折叠整齐，放于窗台的右角处，拖把清洁干净后放于门后位置。
7、任何部门严禁在室内吸烟。
8、各部门建立值日表，做到责任到人，并贴于门后。
9、生产车间每周三、周六为定期打扫卫生时间（各卫生区由车间主任划分），要求：地面的浮土、杂物、油污清理干净，物品、摩托车等统一摆放到指定位置，地面洒水等，如未按要求完成，每次对该片区人员处以50元/人.次的罚款，车间主任100元/次的处罚。

十三、员工奖惩制度

为了增强员工的主人翁意识，鼓励员工的积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率和经济效益。公司特制定员工奖惩制度，具体如下：
（一）奖惩的原则：
1、奖惩必须分明，做到有功必奖，有过必究。
2、奖惩必须以考核为依据。
3、物质奖励和精神奖励相结合，经济惩罚与思想教育相结合。
4、奖惩必须恰如其分，重视社会效果。
（二）奖励：因员工表现突出或有特殊贡献而给予荣誉或物质利益，以资鼓励，称为奖励。员工的奖励分以下五种：
1、嘉奖：每次加发200元奖金，当月发生即在当月工资中兑现。有下列情形之一者，给予嘉奖：
（1）经过自身努力能及时完成重大或临时交办的特殊事务者；
（2）拾金不昧者（价值200元以上者）；
（3）热心服务，有显著的先进事迹，足为公司荣誉者；
（4）在艰苦条件下工作，树立典型者。
2、记功：每次加发500元资金，于当月工资中兑现。有下列情形之一者，给予记功：
（1）对公司经营性措施或管理制度进行建议改进，经采纳实施后卓有成效者。
（2）节约原材料或对废料利用，节约成本卓有成效者。
（3）遇有灾难或突发事件，勇于负责，处理得当者。
（4）检举违规或损害公司利益者，或发现职责外的事故，予以速报或妥善处理防止损害者。
3、记大功：每次加发1000元，于当月工资中兑现。有下列情形之一者，给予记大功：
（1）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，将公司损失减小到最小程度者。
（2）维护公司或财产最大利益，避免重大损失者。
（3）有其他重大功绩者。
4、奖金或晋级：一次给予若干奖金或给予工资晋级，于年终发放。有下列情形之一者，给予奖金或晋级：
（1）在开拓市场、研究发明方面，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。
（2）对公司有特殊贡献，足为公司楷模者。
（3）一年内记大功2次者。
（4）服务每满3年，考核成绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。
（三）惩诫：因员工有过失而给予处分或处罚，称为惩罚。员工的惩罚分以下五种：
1、警告：每次减发100元工资，当月发生当月工资兑现。有下列情形之一者，给予警告：
（1）工作时间内推销物品者。
（2）上班时间内，睡觉、玩乐器、下棋、上网娱乐、擅自离岗等怠慢工作者。
（3）因个人过失或失职发生错误，情节较轻者。
（4）妨碍生产工作或团体秩序，情节轻微者。
（5）不按规定穿着服装或佩带工牌标志，或穿拖鞋上班者。
（6）不服从主管领导合理安排或指导，不能定期完成重大、特殊工作任务者。
2、记过：每次减发200元工资，于当月工资中减发。有下列情形之一者，予以记过：
（1）对上级批示或有期限的命令，无故未能如期完成，以致影响公司权益者。
（2）在工作场所喧哗、吵闹、吵架，妨碍他人工作而不听劝告者。
（3）对同事恶意攻击或诬陷、伤害，制造事端者。
（4）工作时间之前或其中酗酒以致影响自己和他人工作者。
（5）接班人员未到，擅自离职，未经领导同意或给公司造成不良后果者。
（6）因疏忽或工作失职导致公司受损或伤及他人者。
（7）未经许可携带外人入公司参观者。
3、记大过：每次减发500元以上工资，于当月工资中减发。有下列情形之一者，予以记大过：
（1）擅离职守，致公司蒙受重大损失者。
（2）损毁或涂改重要文件或公物者。
（3）不服从主管人员安排，屡劝不听，致公司蒙受重大损失者。
（4）其他重大违反规定者。
（5）怠忽工作、擅自变更工作方法或不执行工作流程，使公司蒙受重大损失者。
4、降级或解聘，有下列情形之一者，予以降级使用，相应核减薪资或解聘：
（1）殴打同事或他人，同事之间相互打架，影响团体秩序者。
（2）在公司区域，宿舍内赌博及吸食毒品者。
（3）偷窃或侵占同事或公司财物，经查属实者。
（4）无故损毁公司财物损失重大或发生两次以上损毁或涂改重要文件和公物损失重大者。
（5）未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司业务类同者。
（6）在公司服务期间，受刑事处分者。
（7）无故累计旷工达3日（含3日）。
（8）煽动怠工或罢工，或散播不利于公司的谣言者。
（9）伪造或盗用公司印章者，甚至导致公司蒙受重大损失者。
（10）擅离职守，使公司蒙受损害者
（11）故意泄露公司商业机密，经营方案，致公司蒙受重大损失者。
（12）利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损者。
（13）参加非法组织，或有其他违法违规情节严重者。
（14）利用职务，收受他人财物者。
（四）员工功过抵消规定：
1、嘉奖与警告抵消。
2、记功一次或嘉奖三次，抵消记过一次或警告三次。
3、记大功一次或记功三次，抵消大过一次或记过三次，员工功过抵消以发生与同一年度者为限。
如有未尽事项，可参照以上条款执行。

十四、防火安全制度

根据有关消防、防火法规，结合本公司具体情况制定本制度，旨在加强我公司的防火安全工作，保护公司设备、财产及工作人员生命安全，保障各项工作的顺利进行。防火安全工作，实行“预防为主，防消结合”的方针，由防火安全领导小组负责实施。
1、防火安全的组织机构
（1）公司及各部门班组均实行防火安全责任制，设防火责任人。本公司的防火责任人由总经理担任，部门班组的防火责任人分别由部门经理、负责人、班组长担任。
（2）为确保各项防火安全措施落实，公司成立防火安全领导小组，负责本公司的防火安全工作，此外，各部门班组和要害工作部位设负责抓消防工作的兼职防火安全员。
（3）公司要建立义务消防队，以防在万一发生火灾及专业消防队未到达前，能赶到控制火势蔓延或把火扑灭在初起阶段的作用。
2、防火安全职责
（1）全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。
（2）公司防火责任人和各部门、班组的防火责任人分别对本公司和本部门的防火安全负责。
（3）各级防火安全责任人的职责是：
①贯彻当地消防部门消防工作指示，严格执行消防法规。
②将消防工作列入议事日程，做到与生产、经营同计划，同布置，同检查，同总结，同评比。
③执行防火安全制度，依法纠正违章。
④协助调查火灾原因，提出处理意见。
（4）防火安全领导小组的职责是：
①处理本公司防火安全工作。
②制定本公司的防火安全制度和措施。
③组织防火安全检查，主持整改火险与事故隐患。
④组织交流经验，评比表彰先进。
（5）各要害工作部位的兼职防火安全员在防火安全领导小组领导下，落实本工作部位的防火安全措施。
（6）义务消防队接受防火安全领导小组的指挥调动，认真履行消防职责。
3、防火安全措施
（1）本公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。
（2）各部门在工作中，都应严格执行上级消防部门颁布的有关防火条例，并根据自己的实际情况，定出具体措施。
（3）防火安全领导小组应经常对全体员工进行防火安全教育，并组织专职（义务）消防队进行消防训练。
（4）各部门要害部位的兼职防火安全员，应在每日下班和交接班前，对本工作部位进行一次防火安全检查，其他各部门每星期做一次检查，本公司防火安全领导小组半年进行一次检查，每季度进行抽查，完善逐级检查制度，以保证及时发现和消除火险隐患。
（5）大楼设计安装的消防设施，如消防龙头水管、烟感报警器，以及其他消防器材要保证有效，此外，还应给各施工和要害部位及本单位其他工作、生活配置相应种类和数量的消防器材，上述消防设备及器材不得借故移作他用。
（6）仓库的库存物资和器材，要按上级公布的《仓库防火安全管理规则》的要求堆放和管理，对易燃易爆有害物品，更要严格按规定妥善管理。
（7）任何人发现火险，都要及时、准确地向物管员部门或消防机关报警，并积极投入参加扑救，单位接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救。
4、奖励与惩罚
（1）对防火安全工作定期评比，对取得下列成绩的部门或个人给予适当的表彰和奖励。
①进行消防技术革新，改善了防火安全条件，促进了经营安全的。
②坚持防火安全规章制度，敢于同违章行为作斗争，保障了安全的。
③不怕危险，勇于排除隐患，制止火灾爆炸事故发生的。
④及时扑灭火灾，减少损失的。
⑤其他对消防工作有贡献的。
（2）对无视防火安全工作，违反有关消防法规，经指出拒不执行的部门或个人，应视情节给予处分和包括经济制裁在内处罚。
（3）对玩忽职守造成火灾事故的，应对直接责任者和所在部门的防火责任人追究责任，触犯刑律的还应上报司法机关追究刑事责任。
（4）各部门内部必须每季度开展一次消防安全的自查工作，对检查结果做出书面记录，对存在的安全隐患必须做到限期整改。
（5）、办公室每季度对各部门主抓消防安全的相关人员开展一次消防安全的考试，并对各部门的消防安全开展一次评比，评比结果做出奖罚通报。

十五：2012年 诚建建材 公司负责人安全责任书

“安全第一”是2012年度诚建建材有限责任公司的基本目标，本年度各