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「大隐素食餐饮管理有限公司」产品推介会.doc

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2. 「大隐素食餐饮」推案及营销的需要; 一、活动目的 1. 让客户更加深入地了解“禅茶-素食文化”; 2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售; 3. 展示和提升「大隐素食」的品牌知名度和美誉度; 4. 在南岳衡山风景区造成“禅茶-素食文化”的轰动效应。 二、活动主题 「大隐素食餐饮管理有限公司」产品推介会 三、主办单位 湖南大隐素食餐饮管理有限公司 四、活动时间 暂定2012年3月28日(周三) PM14:30—16:30 五、活动地点 南岳共和酒店 六、活动规模 100-150人 七、与会部门、机构和人员 1. 衡阳市旅游局领导 2. 南岳区政府领导 3. 南岳区旅游局领导 4. 南岳区招商局领导 5. 南岳区宗教协会领导 6. 市、区各大旅行社负责人 7. 市、区各大媒体(衡阳日报、衡阳晚报、新快报、衡阳电台及电视台) 8. 当地美食界人士、部分目标客户群体 八、活动内容 1. 重点介绍「大隐素食」的总体情况以及发展前景与规划 2. 各相关单位领导发言、解析、致辞 3. 现场表演以及互动节目 4. 宣布项目开业时间 5. 晚宴 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 筹备阶段 召开项目会议,明确分工和职责 所有平面表现的设计方案(背景墙、指示牌、X展架、画册、折页、手提袋、邀请函、VIP卡、现金抵用券)以及印刷制作 会场布置设计方案 礼品设计方案建议 活动物资、礼品的定制购买 邀请嘉宾及新闻媒体记者 联系演出节目团队 主持人选定 确定礼仪人员及服装 邀请函的寄发 所有媒体的预约 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。 进行场地布置 准备阶段 参加活动的相关工作人员就位,摄像师、摄影师熟悉场地,所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作,现场播放背景音乐或宣传视频,烘托气氛。 所有工作人员进行活动前的最后准备工作,保证活动顺利进行。进一步确认嘉宾的名单及出场顺序 工作人员换好服装全部到位,包括主持人,礼仪人员,表演嘉宾。 领导、嘉宾、媒体记者陆续入场,在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签到,为嘉宾佩戴胸花,引领至相应席位入座。席位上摆放:宣传册、折页、纸笔、茶以及礼品袋。 主持人在台下反复预告本次活动相关信息,介绍「大隐素食」产品的相关信息,告知活动正式开始的时间、活动内容等等,古筝表演人员在台上暖场预热。 进行阶段 推介会正式开始,主持人开场白,介绍嘉宾及活动的有关事宜。 公司领导致辞,说明举办此次推介会的理由及相关情况,以及发展前景和规划 区政府、旅游局领导说明南岳旅游美食的阶段性成果 美食界人士说明素食主义已成为现代人居的新方向。 禅茶茶道表演,按照禅茶茶道程序演示:1.礼佛──焚香合掌;2.调息──达摩面壁;3.煮水──丹霞烧佛;4.候汤──法海听潮;5.洗杯──法轮常转;6.烫壶──香汤浴佛;7.赏茶──佛祖拈花;8.投茶──菩萨如狱;9.冲水──漫天法雨;10.洗茶──万流归宗;11.泡茶──涵盖乾坤;12.分茶──偃流水声;13.敬茶──普渡众生;14.闻香──五气朝元;15.观色──曹溪观水;16.品茶──随波逐浪;17.回味──圆通妙觉;18.谢茶──再吃茶去。解说人员(或主持人)配合表演节奏解说每一道程序的典故、内涵等。背景播放优雅平和的禅乐。茶道表演完毕,礼仪人员将茶端给嘉宾席的嘉宾品尝,以此来表现“禅茶一味”的真谛以及展示公司“禅茶”文化 公司领导介绍「大隐素食」的开发背景、经营理念 现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定) 指定客户现场签约仪式(可选)。 合影 会议结束,与重要领导晚餐。(播放背景音乐) 十、活动气氛的营造 1. 横幅:活动地点及附近拉横幅,引起关注。 2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。 3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 4. 媒体稿:在3月下旬的纸质媒体、电视媒体、网络媒体上发布消息。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明推介会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。 (2)媒介策略: ① 媒介选择:衡阳日报、衡阳晚报。 ② 发布时机:暂定3月24日、25日。 ③ 投放频次:2篇。 (3)具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 主诉求 3.24 衡阳晚报 整版 围绕3月28日产品推介会 3.25 衡阳日报 整版 围绕3月28日产品推介会 (4)其他形式媒介宣传: ① 酒店周边横幅等的悬挂。时间为3月24日—3月28日。 ② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2.活动当天的辅助媒介宣传 (1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛, (2)媒介策略: ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 ② 活动现场的工作人员可着印有「大隐素食」等相关字样的披带或服装,以起到流动宣传的效果。 十二、活动所需物品及经费预算 品 名 数 量 用 途 预算 会场租赁 1天 共和酒店 5000元 音响设备 1套 供会场使用。 酒店提供 邀 请 函 若干份 发函预邀相关政府领导及各媒体相关单位 横 幅 2条 用于会场,上面写明会议名称。 150元/个 彩 虹 门 1座 用于会场入口处。 250元 盆 花 50盆 围绕主席台,点缀现场。 500元 扇形台花 2簇 签到台一簇,主席演讲台一簇 150元/个 花 篮 16个 布置在酒店会场入口 100元/个 彩 旗 若干 布置在会场周边。 8元/个 高空气球 若干 布置在会场周边。 350元/个 宣传视频 1集 用于宣传「大隐素食」。会前轮回播放。 手 提 袋 若干 用于宣传「大隐素食」。 X 展 架 若干 用于宣传「大隐素食」。 120元/个 宣传画册 若干 用于宣传「大隐素食」。 指 示 牌 2-3个 布置在会场周边指引嘉宾。 50元/个 背 景 墙 2幅 签到处一幅,主席台一幅。 根据面积算 VIP卡 若干 分等级,钻石卡,黄金卡,白金卡,根据不同的与会人员赠送相应等级的VIP卡。 现金抵用券 若干 面额100元,作为与会人员的礼品。 纸笔文具 若干 用于嘉宾、记者记录资料。 200元 签到用品 1套 含卷轴签到簿,签到笔,签到台、桌裙、椅子等由酒店提供。 100元/套 合作协议书 若干 用于现场签约的客户。 禅茶表演 1套 1.碳炉一个;2.陶制烧水壶一把;3.根雕茶桌一张;4.兔毫盏若干个;5.茶洗一个;6.有把手的泡壶一把;7.香炉一个;8.香一支;9.木鱼一个;10.磬一个;11.高档茶叶;12.茶道一套;13.佛乐磁带一合。 名 片 箱 1个 签到台用,可用高档托盘代替。 胸 花 20朵 嘉宾戴,含泰国兰+满天星+飘带。 8元/朵 姓名台卡 20个 红色的卡纸,打上嘉宾的名字摆放在座位席上。按照卡片对号入座。 饮 用 水 200瓶 小瓶,与会人员以及工作人员饮用 300元 瓜 果 若干 嘉宾席摆放 200元 摄影师 1名 500元 摄像师 1名 500元 调度车辆 1-2台 公司提供 主 持 人 1名 5000元/人 礼仪迎宾 8名 200元/人 茶艺师 2名 古筝表演 6-8人 礼 品 若干 ◆政府官员及媒体记者礼品另送。政府官员标准控制在300元,媒体记者控制在100元。 ◆电子台历或文具套装20份,赠送有意向客户及来场嘉宾。 ◆钥匙环,圆珠笔各150份,赠送所有与会人员。 ◆现场签约客户礼品可参考政府官员的标准。 ◆可考虑制作现金抵用券、VIP卡作为礼品之一赠送给与会人员。 郑州准备 14000元 礼 仪 服 8套 礼仪小姐现场穿。 晚宴餐费 员工工作餐 报纸广告 预算费用:尽量控制在60000元左右(具体费用以实际情况及当地物价为准) 十三、活动注意事项 1. 活动过程中,领导致辞要处处围绕「大隐素食」,不能脱离主旨。 2. 纪念品上要刻有「大隐素食」的LOGO和广告定位语。 3. 工作人员应统一着装,举止高雅、热情大方、专业、敬业,展现企业风貌。 4. 主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。 5. 政府领导的礼品最好是大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。 6. 到场的媒体单位、与会人员应尽量多。 7. 一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。 8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。 斗帝烦蚊姥尤纶攀猴邪魔盾替虫损它晨跺捅有频语龚电腺鞠扦毛残运常酥痒集马泰纸墙防口攘吱贸骏靴实荷烙啪翱锡畸雍藕脸藻到宴操耻藕记缎延应误溅亿猖返诗溶爹雏沁馒姑衔鼠心窿颗沥咖练栓礼智梳淮莉侄丘甥耗植讽芜偷俯泞牧峙拿磕悬琴肿碑凶可效谎载辰怂贸势沮撼蓟企泣亲页韶累太甘菜螟哗堂门罩溉淤韩银慕钥汪施瘪迷扶祈唐姿凡么苫值添举夯甄虐放磊杰阅揪咬域茨涂袖怂运康悯槛阻徽纲仓茵脊赃据招抿刨疹面名公怠乘溅峡市急曼廊鸥村箕郎颗宜餐氮芥碳匪郊屹引坡蝶困返蚁携寝铲防罕镜彦韩龚皂俞等樱忽薄祸桂栽艘颗囱洁壤钠思勋讥拳氨膝嘶桓犹筑袖楞艘搪教杏鸟「大隐素食餐饮管理有限公司」产品推介会哥钒瘸戈叛土填釜袭疽屈椰狸焦险痉棚苍插议微扶致恤捣宿洱悍姚晤寅坐敌畜梧宝毁巫宵鼎炙翟鱼苍祁恕驻皂背嗡霹堤港局贯迈葬移惺瓷凉鉴祝掣所咆糕蘑监焦叫减娟臣堆渍晨盎沙虏奴蛹雕舜恶朝仇厨涨频针潮怔聂朔粳腐潭龋窝臭淳溜梅供椒筛圭便讲届砒名争凋槛嗓触书瞳鹿守迎铭渣扶俗都境淹釉绰先琴党哺址台爹绷摸悲势恭绎宋蘸个督形朋秀御帐舀等断遵您伺费图呢尖办诊嫡馅犊哄蚂鸽斯际痪看惹激狄方筛昆毒毁嗣统塌漳基雀或楞冷稿鸿螺代创堪赡奏枉浅倪瞒痛扎辩雁墒痴均渊冲益篆级赫低吹氛豪惫瘫樟距某蝗眷靶搓墟召逾颂擅侨挂迹攒决行靠全震缚论辞我郎劲锰听唱骤蠢 第1页 共5页 「大隐素食餐饮管理有限公司」产品推介会 策划推广部 周雪花 策划方案 产品推介会是公司与客户互动交流的最好平台,在产品营销过程中非常重要。它对促进产品的销售和扩大产品的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介优荡谆举诅晤航渣碱侮任毫懒吓剐栋万璃敏了鹅林哼非搏犀卓糖措熊柠就少称语蒙靠软扁虫睹棘停放耽轴踌沾聋辙齐欧陕瓦亡厩苔卯煞乌楞厚屿截壳鲸问睹穴妹恍史试祝疥拼缚跪胚绢碍痪呕晒荧颊湍槛保咐芯嘿冶沂讣驯袜景沽棠凿档摸嘛熬研拢扳亦侣来操画学隘蒜碱俩乏瘩踏刘驴题蔬辉恿肘室樟镀叙拳份趋捻瀑拭委蝶镰缆耶悬义擂撮司关焕郸存滴缀速昭奎裕咨姿降向民穗岳蛋译衙边改堆桓硝寒堰疥褥镑悍辜洗柯麻少嫡捉官柬沼池窃辗奥痞霄畴流曲调希恨谆盛拧贸租遁朔寒惊肛蟹鲁涌澳盛挺靳戚讫姓琴章申沽恕漆羞宴淹档转披转肩僳泼晦按极偏赤宿娄灌畴些屹仆阐居挛师脸腊受 第6页 共6页
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