工程资料管理软件操作手册.doc

一点智慧工程资料管理软件操作说明
操作手册
目录
软件安装 3
软件介绍 7
新建工程 8
添加文档 9
编辑文档 11
文档填写 13
右键功能 16
打印文档 22
辅助功能 24
常见问题 29
文档无法填写 29
软件变为试用版 29

说明：具体软件操作以软件中联机文档为准，如有改变不再另行通知。

软件安装
环境要求
1、操作系统要求：
Windows 98/2000/XP/2003均可，建议使用Windows2000或者Windows XP 版本。
2、硬件配置推荐：
CPU：推荐P4 2.0以上；
内存：推荐256MB以上；
硬盘：推荐1.5G以上；
显示器：推荐使用17寸彩显或液晶；
3、辅助软件：
微软Office2000或2003版本。

光盘自启动
将光盘插入计算机的光驱中（彩色一面朝上），光盘会自动运行并出现启动界面。

用户可用鼠标左键点击（以下简称点击，若无特殊说明均为左键点击）【智慧资料管理】便可执行智慧工程资料管理软件的安装。
光盘中还包括智慧清单先锋、智慧钢筋翻样、智慧算量、网络计划图、智慧平面图等软件，用户可根据需要选择安装。

安装步骤
软件采用向导式安装，用户点击【下一步】进入用户协议的界面。

用户阅读许可协议后，选中同意项后点击【下一步】。

软件安装的默认路径为C:\智慧清单（综合版），用户可根据实际情况修改安装路径。路径可通过键盘直接输入，也可以点击【更改】后选择。

软件的快捷方式图标在程序组中的位置，默认或者调整后点击【下一步】。

确认安装的信息，如还需更改，可点击【上一步】，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击【下一步】进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的情况。

软件完成后进入完成界面，点击确定，软件安装完毕。

软件介绍
目前软件中已经有的资料包括建筑工程资料、市政工程资料、智能建筑工程资料、安全资料和优质工程资料。
上述提到部分的资料，我们已经在软件中将其编制成了模板（样式），用户可利用这些模板（样式）新建成自己所需的文档，并填写相应内容，完成后便可打印。
菜单栏

表格列表
状态栏
表格内容
工具栏

软件的主界面分菜单栏、工具栏、操作流程和状态栏等四部分。
[菜单]：菜单由【工程】、【表格】、【设置】、【法规资料】、【帮助】五部分组成，软件的大部分功能都可以在这里完成。
[工具栏]：列出了菜单中比较常用的功能，可使用户操作更方便。
[表格列表]：可有选择的显示表格列表，并通过该列表添加文档，也可选择文档。
[表格内容]：显示每张表格的具体内容，用户主要在这个界面中完成对文档的填写。
[状态栏]：显示当前工程的保存路径和名称，以及系统的当前时间。
用户可通过鼠标拖动“表格列表”和“表格内容”之间的分隔线，调整两个部分的显示宽度。

运行软件
软件安装完成以后，会在桌面上生成一个快捷图标“智慧工程资料管理系统”。用户直接双击这个图标就可以进入软件，或者从Windows的【开始】菜单中选择“程序”菜单打开软件。
新建工程
单击【工程】菜单下的【新建工程】，或者点击操作流程中的【新建工程】按钮，软件会弹出新建工程界面。在界面中输入工程信息，包括工程名称、建设单位、设计单位等，尽可能的将界面中的资料填写完整，最后点击【确定】按钮。随后选择保存的路径并输入文件名称，点击【保存】便可。需要注意的是，日期的填写需要通过鼠标点击下拉箭头选择相应时间。

与新建工程相关的工程操作还包括打开工程、备份工程等等。
[工程信息]：可查看和修改工程信息。
[打开工程]：用户可通过“工程”菜单中的【打开工程】按钮打开或者切换工程。
[工程另存为]：将当前工程保存为另外一个工程文件。
[加密文件]：对当前的工程文件加密。用户打开加密工程必须输入密码，否则将无法打开此工程文件。
添加文档
工程新建完成后，软件会展开资料目录，显示软件中全部的资料。在资料目录界面中，用户可通过下拉目录筛选表格。例如用户在下拉选择框中选择“土建部分”，软件自动过滤并只显示土建部分的资料报表，如果选择“我的资料”，则显示当前工程用户添加的文档。

用户通过鼠标点击，可将界面中的目录打开，这些目录的底端有很多不同样式的资料表格。打开这些资料表格后，用户会发现无法对这些表格做编写，这是因为这些资料表格是以模板的形式存在的，是被软件锁定的，用户无法对其做编写。用户只能通过这些模板新建自己的工程文档，这些新建的文档才可以编写。

添加可编写文档有增加空白文档和快速增加2种方法。

选中所需的资料模板，点击右键，选择【增加空白文档】或者【快速增加】，软件会弹出窗口，用户可根据需要修改文档名称，当然也可以不调整，最后点击“确定”。添加完成后，软件会自动将其显示在对应模板资料的下级目录中。

“增加空白文档”指复制一份与模板一样的可编写文档，生成的文档中需要填写的内容都是空白的。而“快速增加”指复制一份与模板一样的可编写文档，软件自动填写表格中软件可填写的内容，可填写的内容主要是工程信息中用户填写的内容，这也是新建工程时工程信息需要尽可能填写完整的原因。

编辑文档
用户增加表格资料后，双击需要编辑的文档，文档就进入了编辑状态，用户便可填写报表的内容，也可以点击右键，选择“编辑”，报表也同样会进入编辑状态。

右键菜单中还包括保存修改、取消修改、自动填写、重命名、删除、导入Excel、导出Excel、增加附件、删除全部附件、向上、向下、复制当前文档等功能。
[编辑]：进入编辑状态，可对文档做编写工作。
[保存修改]：保存文档当前内容。
[取消修改]：取消对此次文档修改内容的保存。
[自动填写]：软件自动填写工程信息中包含的内容。
[重命名]：修改文档名称。
[删除]：删除当前文档。
[导入Excel]：将现有的Excel文件导入到当前工程。
[导出Excel]：将当前文档导出到Excel，并生成Excel文件。
[添加附件]：在当前文档中增加附件。
[删除全部附件]：删除当前文档附带的所有文件。
[向上]：将当前文档在同目录中向上移动一个位置。
[向下]：将当前文档在同目录中向下移动一个位置。
[复制当前文档]：复制一个与当前文档一致的文档。

用户也可以点击界面左上角的箭头，软件也会弹出上述菜单。

选择文档后，用户点击文档中的内容，软件会提示用户“请双击进入编辑状态”。

这是由于文档没有进入编辑状态引起的，用户只需要双击文档或者通过右键菜单中的编辑功能更改文档的状态，便可对文档做编写。

文档填写
直接在表格中填写内容是软件最常用的方法，用户只需要在表格中填写相应的内容便可。
鼠标点入单元格后，部分单元格会出现下拉选择的功能，用户可下拉选择内容项以完成填写工作。例如，工程名称、单位名称、姓名、日期等等。

1、下拉选择工程。

2、下拉选择公司名称。

3、下拉选择姓名。

4、下拉选择日期。

上述的下拉选择填写的方式，可极大地提高文档的填写速度和效率。同时软件还提供了下拉框内容自定义的功能，也就是自己可以编辑下拉框的选择内容。这一编辑功能可通过“设置”菜单下的“自定义列表”实现。

“自定义列表”中，可自定义的编辑项有工程名称、工程地址、单位名称、结构类型、基础类型、资质等级、姓名、电话号码、常用编号、地基与基础分项工程名称、主体结构分部工程名称、屋面分部工程名称、装饰分部工程名称、混凝土基础分项工程名称、砌体结构分项工程名称、地下防水分项工程名称、防水卷材分项工程名称、门窗分项工程名称、吊顶分项工程名称、饰面砖分项工程名称、细部分项工程名称、瓦屋面分项工程名称、混凝土结构分项工程名称、水泥品种及等级分项工程名称、砼强度等级和执行标准等。用户可根据需要对这些编辑项的内容做增加、删除和修改。
例如在工程地址中增加某一常用地址， 可在输入框中输入具体的地址，然后点击【增加】便可。同样也可以点击【删除】，将不需要的地址删除。

右键功能
软件不仅提供了鼠标左键点选工程名称、单位地址和姓名等等便捷快速功能，而且还在右键菜单中提供了强大的功能。

右键菜单功能包括剪切、复制、粘贴、清除图片、清除单元格、单位格字体、背景颜色、插入图片、插入△、插入○、引入资料、常用词语、插入评语、插入特殊符号、设置普通单元格、锁定单元格、解除锁定等。

[清除图片]：删除单元格中的图片。
[清除单元格]：删除单元格中的文字信息。
[单元格字体]：设置单元格的字体，包括字体、字形、大小、颜色等等。

[背景颜色]：可设置单元格的背景颜色。

[插入图片]：在当前单元格中插入图片。

[插入△]：在单元格中插入“△”形状的图片。

[插入○]：在单元格中插入“○”形状的图片。

[引用资料]：引用“施用工艺”中的资料到当前单元格中。

[常用词语]：在当前单元格中插入常用词语，用户可增加和删除词语。

[插入评语]：在当前单元格中插入评语。评语的具体内容可通过新增、插入和删除功能编辑。

[锁定单元格]：将当前单元格锁定，用户将无法修改该单元格。

锁定前：

锁定后：

[解除锁定]：去除单元格的锁定，除锁后用户可修改单元格的内容。

打印文档
打印预览
文档填写完成后，可点击工具条中 “打印预览”查看打印效果。在打印预览界面中，用户可直接点击“打印”，软件便会启动打印。

页面设置
点击“工程菜单”下的“页面设置”按钮，用户可对打印页面做调整，同时还可以调整纸张大小，以及调整打印方向。

批量打印
一个工程中通常会有多张报表，而逐一打印比较繁琐，软件有一“批量打印”功能可有效的解决此问题。点击“工程”菜单下的【批量打印】按钮，软件会弹出“批量打印”界面，用户只需要选择所需打印的报表，点击【打印份数】填写需打印的文档的份数，最后点击【打印】便可。

[全选]：选择全部文档。
[全不选]：取消所有报表的选择。
[打印份数]：需批量打印的份数。
[打印]：送打印机打印。
[选择打印机]：选择不同的打印机完成打印任务。
[导出到Excel]：将文档导出到Excel中，生成Excel文件。
[导出到pdf]：将文档导出到pdf中，生成pdf文件。

辅助功能
表格
表格的编辑功能主要有行标、列标、行高、列宽、增加页、删除页和设置页签等功能。

行标和列标，指是否显示表格上方和左侧的标注。选中行标和列标，软件会显示标注。

行高和列宽，指调整当前鼠标选中行或者列的高度或者宽度。

增加页，指在当前页后增加一页，其内容与当前页一致。

删除页，指删除当前页。
设置页签，指修改页签的名称

边框
用户编辑单元格边框，可通过工具条中的选线、网格线和抹网格线功能实现。

边框的线条，可选择细线、中线、粗线、划线、点线、点划线和点点划线等。

网格线的功能包括画网格线、画框线、画单元格上线、画单元格下线、画单元格左线、画单元格右线、画正斜线和画反斜线。

抹网格线的功能包括抹网格线、抹框线、抹单元格上线、抹单元格下线、抹单元格左线、抹单元格右线、抹正斜线和抹反斜线。

法规资料
用户可通过“法规资料”菜单下的“资料管理规程”和“法律法规”，查看相关资料。

资料管理规程主要包括《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328）》和《建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003）》。法律法规资料主要有《地下防水工程施工质量验收规范（GB50208-2002）》、《电梯工程施工质量验收规范（GB50310-2002）》、《防空工程施工技术与质量验收标准规范》等等。用户可根据需要打开相关法规规范查看其内容。
需要注意的是，这类文件的格式是PDF格式的，需要安装相应的工具软件才能打开查看。例如Adobe Reader 7.0便可打开这类文件。

系统设置

系统设置内容包括自动备份、自动备份间隔时间设置、自动打开上次工程、双击新建用户资料和单击直接进入编辑状态等5个功能，用户可根据自身使用习惯调整设置。

[自动备份]：软件自动保存当前工程并备份当前工程，其间隔时间可在其下方的时间设置中设置。备份的工程文件保存在软件安装目录的“工程备份”文件夹中。例如软件的默认安装路径为：C:\智慧软件\智慧工程资料，那么备份文件就保存在C:\智慧软件\智慧工程资料\工程备份下。由于备份的工程文件较多，会占用一定的硬盘空间，建议定期清理。
[自动打开上次工程]：打开软件后自动打开上次的工程。
[双击新建工程资料]：双击工程资料模板，软件会弹出新增文档的界面。
[单击直接进入编辑状态]：鼠标单击文档，文档便进入了编辑状态。软件默认情况下未选择此设置，文档需要双击才能进入编辑状态。

常见问题
文档无法填写
1、选择文档后，用户填写文档时软件提示“请双击进入编辑状态”，无法填写文档。

这是由于文档没有进入编辑状态引起的，用户只需要双击此文档或者通过右键菜单中的编辑功能更改文档的状态，便可编写文档。

软件变为试用版
2、软件无法打开，提示“软件试用期已过，请与开发商联系”。
这是软件试用到期的提示，一旦出现软件试用期已满的提示，软件将不能打开，请用户和我公司联系，注册后便可正常使用。

3、我是正版用户，为何我打开软件的时候说我是试用版？
电脑在某些情况下不能识别软件锁即加密狗，在这种情况下软件会变为试用版，软件将无法使用。这个问题的解决办法有两种，修复驱动程序法和先卸载再安装法。推荐大家用第一种方法即修复驱动程序法，该方法最简单最实用。

修复驱动程序法：
第一步：找到驱动
单击【开始】→【所有程序】→【一点智慧软件】→【智慧XXX软件】→【自动安装加密锁驱动】

第二步：运行“自动安装加密锁驱动”
点击“自动安装加密锁驱动”，软件会弹出“一点智慧加密锁自动修复程序”界面，界面会有操作提示。按其提示如果电脑上插了加密锁请先将其拔下，然后点击【下一步】。

修复完成后需要重新启动电脑，请关闭所有程序，然后点击【重新启动】。

第三步：重新启动电脑
操作系统重新启动后，会弹出界面，提示用户加密狗驱动已经安装成功，用户只需插上加密锁便可正常使用一点智慧的相关软件。

在某些情况下，即便是修复狗的驱动（通过第一种方法），电脑还是不能识别加密狗。在这种情况下，请使用下面先卸载再安装法方法解决。

先卸载再安装法：
第一步：插上软件锁。
第二步：进入控制面板，选择“系统”进入系统属性，选择“硬件”卡片后点击“设备管理器”。进入设备管理器后将“通用串行总线控制器”前面的“+”点开。其中有一行是有黄色惊叹号或者黄色问号的，名称是：Feitian ROCKEY4 。用鼠标选中该行，点击鼠标右键，选择右键菜单中的“删除”。

第三步：重新修复软件狗的驱动（详情见“修复驱动程序法”）。
第四步：重新启动电脑，提示找到新硬件。

感谢您使用一点智慧系列软件，如果您还有其他问题，请您与公司电话联系0512-58282433 0512-58173876。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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