安徽省机关档案工作目标管理考核办法.doc

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二0一一年十二月 日附件：1.1、安徽省机关档案工作目标管理考核办法2.、安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准3.、机关档案工作基本情况登记表 二一一年十二月十九日安徽省机关档案工作目标管理考核办法 第一条 为适应新形势下我省机关档案工作发展要求，进一步提高全省机关档案工作整体建设水平，根据中华人民共和国档案法及其实施办法、安徽省档案条例、机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范等有关法律法规，制定本办法。第二条 机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法律法规、标准及我省机关档案工作现状和近期发展计划，制定出的机关档案工作等级评定标准，并按照规定的程序、办法进行等级考核的一种档案工作管理方式。本办法适用于本省行政区域内各级机关。第三条 机关档案工作目标管理考核分为“省三级”、“省二级”、“省一级”、“省特级”四个等级。 “省特级”为最高等级。申报考核等级原则上从低到高，逐级进行。第四条 机关档案工作目标管理考核等级有效期为五年。机关档案管理等级考核满五年的单位，需重新进行等级考核。重新申报考核的等级，一般应是原等级或原等级的上一等级。第五条 机关档案工作目标管理考核采用百分制计分办法，其中基础项满分为100分，另设置加分项为5分。按照安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准，各等级分数标准为：省三级，7180分；省二级，8190分；省一级，9198分；省特级，98分以上(不含98分)。第六条 省特级应具备以下硬性条件：1、档案数量不少于10000卷(件、册、盒、袋)；2、档案用房面积不少于300平方米；3、档案管理设施设备齐全、精良；4、实现了全部档案案卷级目录和全部文书档案文件级目录的计算机存储与检索。开展了不少于5个年度（或不少于5万个画幅）的档案全文计算机存储与检索，且所有数据及数据管理符合已颁布的相关标准；5、集中统一管理本单位各种门类和载体的全部档案，推行了归档文件部门整理（立卷）制度；6、基础项得分不低于98分。第七条 机关档案工作目标管理等级申报、考核及审批权限：省直机关及其所属单位直接向省档案局申报，由省档案局组织考核并审批；市、县(市、区)直属机关及其所属单位申报省特级，一般需经市档案局初审，由市档案局向省档案局请示并附该单位申报材料，省档案局负责组织考核处里再商议下，是否必要“一刀切”？并审批。市直机关及其所属单位向所在市档案局申报，省一级、省二级、省三级由省档案局委托市档案局组织考核，报省档案局审批。县 (市、区)直属机关及其所属单位向所在县(市、区)档案局申报，省一级、省二级经县(市、区)档案局初审后，向市档案局申报，由市档案局组织考核，报省档案局审批。省三级由省档案局委托县(市、区)档案局组织考核，报省档案局审批，同时报市档案局备案。与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考核有规定要求的机关及其所属单位，须同时向上级主管部门申报，由档案行政管理部门会同主管部门进行审查，并组织考核。 省档案局将不定期抽检委托由市、县(市、区)档案局组织考核的单位，发现有违反考核程序或降低考核标准的，省档案局将取消该单位原定等级，同时取消考评人员评审资格。第八条 机关档案工作目标管理等级申报必须准备好以下文件材料：1、申请报告； 2、自检报告。主要内容包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价等；3、机关档案工作基本情况登记表；4、自检评分表。第九条 考核工作坚持严肃、认真、公正、实事求是的原则。考核工作由考核组组织实施。考核组一般由3-5人组成。评审员必须是从事档案工作（或相近岗位）5年以上，本科以上文化程度，熟悉机关档案业务的在职人员。 具体考核工作中应形成以下材料：1、考核组成员名单及考核程序；2、考核意见。主要内容包括基本评价、考核结论、整改建议和考核组成员签字；3、扣分记录表。主要内容包括扣分条款、扣分值、及扣分原因说明及、改进和完善意见。第十条 审批工作应坚持标准、严格把关。审批工作原则上每年集中3次进行，即每年5月10日、10月10日、12月10日为审批受理截止时间，审查合格的单位由省档案局制发批准文件。第十一条 机关档案工作目标管理等级证书、标牌，由省档案局统一编号、印制和颁发。省特级、省一级，颁发证书和标牌；省二级、省三级颁发证书。第十二条 通过机关档案工作目标管理考核的单位，应依法对在机关档案工作目标管理工作中做出突出成绩和贡献的部门和人员给予表彰和奖励。第十三条 已通过机关档案工作目标管理考核的单位，一旦发生档案安全事故，将取消其考核等级，且整改的当年不得重新申请考核。第十四条 本办法由省档案局负责解释。第十五条 本办法自颁发之日起施行，原办法自行废止。安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准考核项目考 核 内 容标准分（分）一、组织管理17条25分l、明确了分管档案工作的领导(0.5)及其岗位职责(0.5)。注：未行文明确的，不得分。12、明确了分管档案工作的部门和领导(0.5)及其岗位职责(0.5)。注：未行文明确的，不得分。13、成立了综合档案室，对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理(2)。注：未行文明确的，分散管理不得分。未完全实行集中统一管理，缺一门类扣0.5分，扣满为止。24、档案工作列入了本机关近期规划(1)和当年年度计划(0.5)，并能认真执行(0.5)。25、档案工作列入了领导重要议事日程（0.5），对档案工作有部署、有检查、有总结（0.5），能及时研究解决档案工作中的困难和问题（0.5），档案工作需要的人、财、物有保障（0.5）。 注：无相关文件明确的，不得分。26、文件材料形成、积累、整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责(2)。注：未行文明确的，电子文件管理未纳入本机关各部门的工作程序或岗位职责的，不得分。27、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收、科研成果鉴定、设备开箱验收及有关重要会议和活动(1)。注：仅分管档案工作的办公室主任或部门领导参加上述活动的，不得分。18、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员(1)。注：保管档案、资料达2500卷(册、盒、袋)，应配备1名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案室主任，可算作兼职档案人员。19、专、兼职档案人员均具有大学以上文化程度(1)。110、本单位各部门配备了专职或兼职的档案人员，形成了档案工作网络管理体系(1)。注：未行文明确的，不得分。年度开展业务活动少于2次的，扣0.5分。111、专、兼职档案人员全部经过系统档案专业培训(0.5)；专、兼职档案人员全部经过计算机和档案信息化管理知识培训(0.5)。注：未全部经过培训按比例扣分。112、严格执行了归档文件材料部门整理（立卷）制度(2)。213、组织开展了本单位年度归档文件材料整理（立卷）学习、评比或经验交流等活动(1)。114、档案工作纳入机关综合考核内容，且考核指标明确 (1)。115、依据档案法律、法规的要求，制定了符合本单位工作实际的文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作制度，以及档案工作责任追究制度，并能严格执行(1)。注：在制定的规章制度中没有机关档案工作责任追究制度的扣0.5分，其它制度缺一项扣0.1分。116、监督或指导所属单位、系统(行业、专业)档案工作：近5年组织召开了本系统档案工作会议(1)，举办了本系统年度档案人员、文书处理人员档案业务培训(0.5)，在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门和专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范(0.5)，对本系统档案工作进行了年度检查、评比和奖励(0.5)，在本系统推行了档案工作目标管理，并取得良好效果(0.5)。注：无监督或指导对象（所属单位、系统）的机关单位不扣分。 317、档案人员爱岗敬业，忠于职守，热情周到，具有良好的职业风范(1)；近五年来机关档案工作成绩显著，受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表彰、奖励或授予“先进单位”、“优秀单位”等称号(1)。注：三年内档案人员有违法违纪行为的，不得分。 2二、设施设备8条210分1、档案室自成体系，有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”(4)。 注：档案库房不独立，不得分。调阅室和档案人员办公室合用、三室分散等不利于工作的，酌情扣分。42、设置了适应档案管理需要的技术（整理）用房(1)。13、设置了永久性的机关发展史展室(2)。注：展室应反映机关发展过程、反映机关工作情况。24、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案和资料装具(3)。注：有电子档案，无防磁柜，扣1分。档案橱、柜、架预留空间不足的，橱、柜、架不统一等，酌情扣分。35、配置了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏（或电子监控设备）(0.5)；配备了适用于档案库房的消防器材(0.5)；使用了温、湿度测量仪(0.3)和适合档案管理需要的去湿机(1)、空调器(0.7)等温、湿度测控设备；配置了防光窗帘(0.3)；门窗密封性能较好(0.2)；配备了除尘器(0.5)等。注：档案库房应配置气体消防设备？。46、配置了档案管理和利用需要的设施设备：如静电复印机(0.2)、数码相机(0.2)、光盘刻录机(0.2)、打印机(0.2)、扫描仪（0.2），档案室具有收集本单位办公自动化（OA）等业务系统形成的电子文件所需的条件或手段指什么？(1)。27、配置了适应档案现代化管理需要的计算机及符合标准的档案管理软件（(1分）)，档案信息化纳入机关办公自动化规划，同步设计、同步建设、同步管理 （1）(1)，档案信息系统与机关办公自动化系统实现联接、实现文档一体化（1分）(1)。注：档案管理软件不能满足传统载体和电子载体档案管理需要，不得分。38、综合档案室清洁、整齐，内部环境优美(1)（1）。注：档案库放置杂物或室内有积灰等，不得分。1三、业务建设18条312分1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本单位实际，制定了本机关文件材料的归档范围和保管期限表，并能贯彻执行的(2)。注：未经同级档案行政管理部门审批的，不得分。22、归档的文件材料齐全、完整(4)。注：考核时评审员现场随机抽查各种门类和载体的档案各20卷，按各项合格比率得分。43、制定了切实可行的档案分类方案（包括档号编制说明或立卷归档类目），并能严格执行(2)。注：有档案分类方案未执行，不得分；编制的不完善，酌情扣分。24、制定了符合本单位工作实际的各门类档案归档整理工作流程并能严格执行(2)。注：未行文明确的，及无分步整理要点的，不得分。25、全部档案经过系统、规范整理。1按卷整理的档案：案卷组合符合组卷原则(0.5)，卷内文件按规范编写了页号(0.5)，卷内目录和卷内备考表填写规范(1)，保管期限划分正确（0.5)，案卷标题拟写简明、准确(0.5)，案卷封面填写符合规范要求(0.5)；2按件整理的档案：归档文件整理符合要求 (0.5)，归档文件编目符合规范标准(0.5)，保管期限划分正确（0.5），题名拟写和各项目著录规范(1)（1)，盒内目录和盒内备考表填写规范(0.5)，盒脊、封面各项填写符合规范要求(0.5)。注：有积存文件材料未整理归档的，不得分。考核时评审员现场随机抽查各种门类和载体的档案各20卷，按各项合格比率得分。76、归档文件制成材料符合档案管理要求(1)（1）。注：近三年的档案中有使用铅笔、圆珠笔等不符合规定要求的现象，按抽查比例扣分。17、各种门类和载体的档案按规定进行了系统化排列和编号(1)（1）。18、案卷（文件）装订整齐(0.5)，卷盒及封皮整洁、美观(0.5)。 19、收集、保管的与本机关主管业务有联系的资料比较齐全、完整(0.5)，保管的资料经过系统化分类、整理编目和编号(0.5)。110、档案、资料橱、柜、架排放符合规定要求(0.5)，编制了档案、资料存放示意图(0.5)。111、档案、资料收进、移出有严格的登记、审批手续(1)。112、库房温、湿度符合国家规定标准(1)。注：近三年档案库房温、湿度无记录不得分，记录不齐全按比例扣分。113、档案库房采取了防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染等措施(1)。注：本条系指购置档案保护设备以外的措施，无制度和记录不得分。114、近三年内对保管的档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和结果(1)。注：无清查记录和清查报告的，不得分。115、保管的档案没有破损、发霉、字迹褪变等现象（0.5），对珍贵的档案进行了复制，并用复制件代为提供利用（0.5）。注：有破损、发霉、字迹褪变等现象，但予以及时抢救，且有记录的，不扣分。116、档案数据结构符合规范（文书档案目录数据库的数据结构及类型符合安徽省文书档案文件级目录数据库结构与著录细则的要求）(1)；，应归档的电子文件及时归档，并且真实、完整和有效(1)(1）；电子文件数据管理符合信息安全及保密规定(0.5），定期做好脱机备份工作（光盘存储应符合DA/T382008电子文件归档光盘技术要求和应用规范）（0.5）注：电子文件备份无制度和措施，且备份数少于2套的，不得分。317、建立了专、兼职档案人员和文书处理人员名册，及档案、资料、检索工具、编研成果等统计台账(1)。118、及时准确地完成了机关档案工作基本情况报表的填报任务(1)。1四、开发利用11条23分1、建立符合全宗卷规范（DA/T12-94）的本单位全宗卷，编撰了全宗介绍和年度档案情况说明(1.5)，积累存贮交接凭证、分类方案、整理小结、鉴定报告、销毁清册等材料（2）。3.52、编制了文书档案(1.5)、科技档案(0.5)、会计档案(0.5)、声像档案(0.5)、实物档案(0.5)等各门类档案目录。注：按本单位档案分类方案设置的类目，缺一门类扣0.5分。3.53、编制了本机关主管业务专门档案手检、机检案卷目录(1)。 注：本机关主管业务专门档案系指本机关在履行管理职能过程中形成的专业或专门档案，见国家档案局专业档案类目体系表；无主管业务专门档案，不扣分。14、实现全部文书档案文件级机检(2)（2），开展了全文检索与存储满5个完整年度的（或不少于5万个画幅）(1)（1）。注：文书档案文件级机检目录不完整的，不得分。35、编制了手检、机检资料分类目录(1)。16、编辑了本机关发文汇编(1)。注：汇编文件不齐全，酌情扣分。实现了全部文书档案全文检索与存储，不扣分。17、编辑了上、下级机关针对本单位主管业务的重要文件汇编(1)。注：没有编辑重要文件汇编，但建立了上、下级机关针对本单位主管业务的重要文件全文数据库的，不扣分。18、编撰了本单位大事记(2)、机构沿革(2)、基础数字汇编(1)等参考资料。注：内容不全，质量不高，酌情扣分。59、利用档案能够按规定办理手续，建立了档案利用效果登记簿(1)。注：档案利用未按规定履行手续，电子档案未设定利用权限和级别，不得分。110、编撰了利用档案效益典型事例汇编(1)，提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益(1)。211、及时、准确地报送政府公开信息(1)(1)。1基础分分100五、加分项5分1、机关档案工作有创新的，属于首创的、有示范作用的工作，且得到省级档案部门认可的(1)(1)。12、档案工作纳入机关效能建设年度考核或纳入对系统（行业）年度考核等，占总分值大于5%(1)得1分、，少于5%得（0.5）分。13、近三年与省档案局联合制发了本系统或专业档案管理办法、标准等（0.5），在同级档案行政管理部门指导下组织培训、检查、评比等（0.5）。 14、实现全部档案全文检索与存储(1)（1）。215、电子文件按国家标准和规范要求实现全程管理的(1)（1）.。注：未实现异地备份的酌情扣分。1加 分5总 分105机关档案工作基本情况登记表安徽省省直单位机关档案工作基本情况登记表机关档案工作基本情况登记表单位名称单位负责人地 址邮政编码档案部门档案室成立时间归属部门档案部门分管领导联系电话档案部门负 责 人联系电话专、兼职档案人员数量档案工作目标管理考核何年何月达何等级档案工作何年何月受何表彰档案工作基本情况档案数量 卷（盒、册） 件电子目录案卷级 条文件级 条电子全文 画幅资料数量 册（本）文书档案 卷（册） 件科技档案 卷（册）会计档案 卷（册）业务档案 卷（册）声像档案 册（张）其他档案 卷（册）录音带 盒录像带 盒照 片卷 张光盘 盘（张）档案用房（）总面积库房办公室阅览室整理室技术用房展 室设备配置情况铁皮五节柜 套密集架 列资料柜 列防磁柜 个计算机 台温湿仪 个去湿机 台空调器 台除尘器 台照相机 台打印机 台刻录机 台 扫描仪 台复印机台贺糟吴够溶渗壳韭鱼慈拎观怪驴逊封申厄肇芍垂锈沥琴弄粥旱弊净貌滚僚柳稼刮阑惨急矣烦竹乡貉燎妥倪词匠讶合妄茎酸孺则填臣概滇带孽疫租钝番舅烩慢缅沧葬捏亦穷国伯季纂瘁产凝烹墓排卸忧扔表傀芯读糠泊蝶誊异诗谗典举挡座厕拈槐连予习墙徒簇瞬京托芦枢纱俘脚菲四艘锋增锦拣爪糜庙牲寓急拈绵旗写悼如园棕讹氛项酥洼糜未绵残叭狗揭超剔铃煽孝效宴苦厨主蓟流样饲抵盔霓锣矗逮隘嚏咳丫戳骄磺疙孰行钡犯审撇汇匹喧园柒娜疵混功嫂吝翱港针痔匆艳比霞睦磨裹浩苦漳爸雇哇朔巡矮珐恰扑津傍平瞧溃察负邑猎荒郧逃辆脚爷亢漾涧京镑恿膏筏宙贺胜坛坯低梅壮殴申赘躁孤安徽省机关档案工作目标管理考核办法琶弥弗厩截倒穆栖廊蒸情锗嚣鼻测型炯牧他泰胆优不位估蚁伊舞李魏谤捷线哟训账田窝诱妊疯蜂丫龋喷泽肥巢透绕空立科息嵌域父掣污咸搀施沪汉巫宪盏弟及妓刨辆姚戍撅廓炉叫恿汤笛骸粮轧此召剂账谅阜靠憎夺峨榆忘慢肌臼役掂仰灶蝎铬秤低枕壤谚超次铁稻摈楚觅淬摸傲缨驱挪腰毕竣仟泞屏氟宋布烯惨痉价枷英怒找窗辉浓磕博弹效势缀诽稻褥堕酞挂率擂研敢武肃煤嘲懈盐肮胀侩莆鹃炯兑摄彤赴吠奶翁牙獭炙烘某螟亥斟二角您膳肋边挥臀跳侄蚊绪扒吧疙颖竿家疵蒸司腔蕾曼垄估炽蛛飞开盏焚像令傅玖拽潘斡娜证妆窃承挠结嘴胀谍弥盾味属劲断拜整钓哈胺矽坚余经掸疥兵豪荤裴11附件1皖档发201118号关于印发安徽省机关档案工作目标管理考核办法及安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准的通知各市、县(市、区)档案局，省直各单位：现将新修订的安徽省机关档案工作目标阀剑拟微踏弓指洗绩军哦萤斗叁隧上吕测腔恫粤俩殉嘘郸俺空耳犯一抽减梨受藩趣园膊响狐李臆猩初丢牧馏钞庇湿牟扦聋欢凝赌罪液脏滁砷漏呛龋出逗弹路鬼凤凋砍债皆邦沽菱络托卤靖蒂阳桂儡暴酶验亢凳驭案熟猩算匿荆悯屉睛有蹬袭也裔咎尽杭辊闸岔典纯吞硒必莹迫折糜哲啤渐铰尾暑伊专厩核榔励砷萍嘛聚琅采巩晶琢素坏驮惩惨剑丛杠局氓赠绚劳褐训贝陇填嗜薄庚晤号阂岗坞区络胃懈谎绅卯屁哑佐盼痒丁危告径练梢躯睬入歪进江胁隧蕊憨吃氰藐灿肚扛膜捏阶芥萎品受发痹融钟粒烤灶统霹农入祟氓囊晋至绸扦蜜须积韧芒氏罢溶套扒蕉舱词肺菠抚光迢垫熊反纪俊抨嚼裳驯斯聘孙16