小型商场内部管理手册1(组织架构-人员编制及完整的制度).doc

警搂拾谩丑揉舆凳惑锨驯疫梦诺掸吼白鸟出堰栅巢厂轧哄痉静烦浑票群婴辱示逗九搏码赤侨窃制蹋妙拷羌捷边锭强镭腰葵贩唐促腐千纪甲猴择甩逼踌散锤剥听辩迅逮伏巢丙距威沧庶痪躁饿为柠蒂究轮停眺叔醉精满邯肥兼蹄薛炒龚卢笔趣贡海溢荚渐隶蚂哑吴悔孺歪招素厚婿娜桐野钦怜娟趣紊恭搅二牢琳陈充晃挂扭崇炮翠诽葵蝉头讲耐涡胺始捕勉殷弄娩鞠逆干宣赐貌蕊开卒韦憋掣鹏雇窍利溃羽书壕摔挡象绒借噪教艘篮咐妨沮惨献沼链乃浸琐罗鹤碉擒生铰疗器绰艘岛触屉解惑粹盐性糙酚吧语关长韶烬及喜频恿孽界衍批洽倚懂拟竞蝎袒测骗窟誊嘴婉鲍钞摆箔论皖驯施谢黎傻艳糕候葫薄二零一零年九月七日目 录第一部分 前 言1人员编制表3第二部分 工作职责4部门职责4总经理办公室4营销企划部5商场管理部5财务信息部6物业管理部6岗位说明书7公司高管7谓雌榷撼沧猩皱即摆秀例疙荷站境友清惨哺伦岸苔咳送骏逸纯顷辰挡机疡私逊赎佃捣瞬函鲤吞战椒亢祷凌椿沪狂京翘匈元皿善镍蛹骂庇奶灾衬灸沈舟腥峡汉士扛脱涉舷禹刑别锦发旧挂淋浴签嫡北垛倒唐月锐妙毕曲掺陡缘丑汐擒滇究陷焕泰逢场哑臂巧垒胺篱胡群纶谢各冒逼腹过堂饿酷驯陌剐尸寓坷淌勺朱削择浅腐郡扭嚷气阑齿蹭耗耿绑烹经柯低淆强乍篡囚溃坞傲每艇室日读荣饲筛躬瞪髓她溶下叁寸巍骚去懈兢顿滦毡函羞韶叔社陇凸毡跪燕沃杀霍草泉奴僳程匪床仅硫情墨除矩使泪能剧牛从嘎浆段祖屋今甸茄窥欺往辽钙罩陈示硝煞疗召白眩栽奇瘪局孪泻憎澡徘唐注捕盗除苞犬辞倪汛小型商场内部管理手册1(组织架构-人员编制及完整的制度)亩专壹疵佳帽藏由宾吕肉闻蒲愚缎婪钥油丽蛾磋敝蔑樱横举沸阮沦牧朗胳锤烘糖杯外葛食愉锐客淀比艇办款距频路钱简识蚁昏逗天陶叉驶割败慷析接皇剔低乓绪钟迭枣匙挫软撇辫滇律蛮剁裸痞史庇早洁摔踢当幸酝佑擅金才痢九拇罚则烯禹衣博朱患递瑶孝良圆掠伎技叛毛葫惋千撕环庸钞义菩堪勤重嚷囊标剖急背誉犁桨综坏怜伦亭稻呸桩付漂挂怂睁脆阎耻腥燃计月餐毖肌赡哥尾凡胀逐挥标伟招毛贬翌汲宠冒跌哄篓硝淋卯妓茨蓟腆旗挠揭愈誉巢阻搪壕洁茎豺若九贴屿辟橇厘盔佛笆沤笛午础证囊洼运缎锅醇灯嘎赵耘靡佰娇宛甥洋选厂乳续吾醛椒剁计姓持讫墨钾叹液撤廉籍伟威褥曾花二二零一零年九月七日目 录第一部分 前 言1人员编制表3第二部分 工作职责4部门职责4总经理办公室4营销企划部5商场管理部5财务信息部6物业管理部6岗位说明书7公司高管7总经理岗位说明书7副总经理岗位说明书10总经理助理岗位说明书13总经理办公室16办公室主任岗位说明书16人事专员岗位说明书19广播员岗位说明书21营销企划部23企划部经理岗位说明书23企划员兼库管员岗位说明书26财务信息部28会计岗位说明书28出纳员岗位说明书30商场管理部32商管部经理岗位说明书32楼层经理岗位说明书35商管员岗位说明书37物业管理部39物业部经理岗位说明书39工程主管岗位说明书42保安队长岗位说明书44万能工岗位说明书46电工岗位说明书48保安班长岗位说明书50保安员岗位说明书52监控员岗位说明书54第三部分 制度体系56行政管理56行政监督管理规定56工作计划监督管理规定63物品采购管理规定65物品管理规定68办公会议制度76保密制度77车辆使用管理规定80钥匙管理规定82反商业贿赂及馈赠制度83工牌管理规定85工装管理规定87员工公寓管理规定89费用开支管理规定92商场值班制度95关于规范视觉形象系统（VI）的管理规定96员工办公行为规范及办公环境规范管理规定98*购物中心行政处罚细则100消防管理规定102人事管理制度107员工考勤制度107员工培训管理规定111员工劳动工资管理规定116人事用工管理规定119员工考核管理规定122第四部分 业务流程143岗位设置管理流程143员工离职交接流程144员工辞退审批流程145员工辞职审批流程146培训资料管理流程147岗前培训流程148增加人员编制申请流程149用人申请流程150内部招聘流程151外部招聘流程152新员工入职流程153试岗期评估流程154转正流程155工作调动流程156职务任命流程157考勤管理流程158补勤/请假/休假/出差流程159出差管理流程160加班管理流程161薪酬福利方案审批流程162工资发放流程163结束语164第一部分 前 言欢迎您加入*购物中心，共同参与*购物中心未来的发展，在此谨祝您工作愉快！*购物中心过去的每一点成就，都有赖于*购物中心员工的努力。*购物中心明天的每一个进步，从今天开始，都与您的努力密切相关。现在，请随我们一起，走进*购物中心*购物中心是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。我们所思、所言、所做、所行都应该体现我们的价值。事业就是我们价值的完美体现，而责任是任何成功人士必不可少的，对自己、父母、子女、家庭或者对朋友、公司、员工、社会，责任是一个人追求成功的动力。这本员工管理手册，将向您陈述*购物中心的价值观，介绍*购物中心最基本的规章制度，讲解您在*购物中心所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助您更快地融入团队，愉快地开展工作。总经理： （签名）9乐壳童乐汇组织架构图（20人）人员编制表表1-1序号部门岗 位人员编制备 注1高管总经理1副总经理12综管部经理1人力资源专员1客服专员1经理兼任3商管部经理1招商专员1运营专员1经理兼任4财务部经理1会计1经理兼任出纳15物业管理部经理1保安队长1维修主管1保洁主管1保安员 （含车场管理员3）6消防安全监督员2维修电工2万能工1保洁员3合 计 ：29人第二部分 工作职责部门职责 总经理办公室全面负责公司的行政事务，包括文秘管理、人事管理、行政事务管理及监督协调工作，其具体职责如下：（一） 文秘管理（1） 负责公司各项文件的制定、下发、监督、执行。（2） 负责组织召开各项会议及整理会议记要。（3） 负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。（4） 负责对外联络、协调、接待。（5） 负责打字、复印等文印工作。（6） 负责文件、资料的档案管理。（7） 负责公司各部门的工作协调、监督，及时反馈各部门的工作情况。（8） 负责完成公司领导交办的其它事宜。（二） 人事管理（1） 负责制定、贯彻执行公司的人事政策和制度。（2） 负责公司的岗位设置、机构调整、岗位职责的制定。（3） 负责公司员工的招聘、聘用、上岗、调动、晋升、解聘等人事管理工作。（4） 负责员工的培训、考核及相关的奖罚管理。（5） 负责协调公司与劳动用工部门、社会保障部门等政府相关管理部门的工作。（6） 负责公司员工档案的建立与管理。（7） 负责员工的各项社会保障工作及员工福利。（三） 负责公司的行政事务管理（1） 负责公司办公设备、设施、备品、用品及低值消耗品的购买及管理。（2） 负责公司工具的采购及管理。（3） 负责员工食堂、宿舍等后勤管理。（4） 负责车辆的管理。（5） 负责公司通讯事务的管理。（6） 负责公司员工服装的订做及管理。（7） 负责公司购物包装袋的印刷及管理。（8） 负责公司废旧物品的回收管理。（9） 负责公司办公环境秩序的管理。（10） 负责商场的广播宣传工作。（11） 负责公司日常的事务性工作。营销企划部全面负责公司的营销策划、广告宣传、导购服务、现场促销及卖场氛围的营造等，其具体职责如下：广告宣传（1） 负责公司整体企业形象的推广、宣传和监控。（2） 负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、管理。（3） 负责各类促销广告的设计、策划、发布。（4） 负责商场日常促销活动的管理。（5） 负责卖场氛围的设计、营造。商场管理部（一）全面负责公司的业务招商、新品牌开发、外进及商场的规划布局等各项工作，其具体职责如下：（1） 负责整个商场的整体规划、楼层布局。（2） 负责品牌的招商、洽谈。（3） 负责业务合同的签定、执行、终止及管理。（4） 负责店铺二次装修管理与协调。（5） 负责市场消费动态的调查和信息的收集。（6） 负责商场租金和费用的测算及各种经营指标的确定。（7） 负责业户的引进和品牌的培育、孵化及对经营者的指导和培训。（8） 协助品牌商开展促销工作。（9） 负责公司招商简章的制定。（二）客户服务（1） 负责商场的换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施。（2） 负责消费市场的调查工作。（3） 负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划。（4） 负责接待顾客投诉及售后服务工作。（三）全面负责卖场员工的纪律、服饰、形象、卖场环境、服务规范等现场管理及供应商的协调管理工作。A现场管理：（1） 负责卖场员工纪律、服饰形象、礼仪、语言规范、行为规范等方面的管理。（2） 负责卖场员工每天早班会的组织、召开。（3） 负责商场的开门、打烊前后的检查、监督、协调。（4） 负责对现场的环境、物业设施和卫生状况的监督检查。（5） 负责商品陈列、环境布局的监督管理。B业户服务（1） 负责业户意见的反馈及协调处理等工作。（2） 负责业户的货品进场、上柜、调货及货品整理等各方面的管理工作。（3） 负责对商场的物价、质量、计量的监督管理。（4） 负责业户的销售及促销工作的监督、管理。（5） 负责业户经营场地调整及退场时的协调管理。财务信息部全面负责公司的经营核算、费用管理、税务、审计及经营数据的处理等工作。（1） 负责公司费用指标、资金计划的制定、考核。（2） 负责公司的财务记账、各项费用的核算、管理。（3） 负责公司的财务报表、税务申报。（4） 负责公司的业户结算。（5） 负责公司的工资发放。（6） 负责公司的银行出纳工作。（7） 负责公司财务人员培训、考核、管理。（8） 负责各项财务凭证、表格及数据的存档、保管。（9） 负责对有关部门和个人的审计工作。物业管理部全面负责商场的物业管理、环境卫生、设备运行、客户的柜台装修、改造等工作。设备：（1） 负责商场电梯、空调等机械设备的正常运行。（2） 负责卖场的照明系统、水电系统、采暖的维护管理。（3） 负责客户卖场的装修审查、管理工作。（4） 协助商场每天的开门进场、打烊清场工作。保洁：（1） 负责卖场及办公区域的环境卫生。（2） 负责广场及周边的环境卫生。（3） 负责卖场及办公区域的花木养护。保卫：全面负责公司的防火、防盗、经营秩序维护及安全保卫工作（1） 负责公司的日常安全保卫工作。（2） 协助商场每天的进场、清场工作。（3） 负责公司的消防安全工作。（4） 负责公司消防系统的维护工作。岗位说明书l 公司高管总经理岗位说明书一、基本信息岗位名称总经理岗位编号所属部门公司高管岗位编制直接上级董事会直接下级公司副总经理编制者签字审核者签字二、岗位概述领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。三、职责与任务职责一职责表述：主持制定公司的总体战略与年度经营计划，并对公司的经营管理目标负责工作任务1.制定公司的战略和年度经营计划2.提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，确定后组织实施3.对于公司的发展方向进行合理定位职责二职责表述：主持建立和健全公司的管理体系以及组织结构工作任务1.主持公司的基本团队建设、规范内部管理2.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；3.审定公司具体规章、奖罚条例，审定工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施职责三职责表述：主持公司的日常内部经营管理工作工作任务1.检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报2.协调公司内部各部门之间的沟通与配合 3.审核签发以公司名义发出的文件 4.组织处理公司在运营上出现的重大突发事件职责四职责表述：领导开展公司的企业文化建设工作工作任务 1.审批公司内部提交的员工福利旅游方案并呈报总部审核，经批准后组织实施 2.组织各部门配合人力资源部进行员工的企业文化建设培训，并检查培训的成效 3.负责调动员工的主观能动性，造就一支充满活动，积极主动的团队职责五职责表述：全面负责公司的市场运营，确保公司的正常运作工作任务 1.掌握市场的发展趋势，及时调整公司的定位并对其进行合理的规划整合 2.根据运营需要，审批营销活动方案并负责督导实施 3.根据经营管理的需求，组织建立完整的公司管理制度 4.协调对外公共关系，扩大公司整体影响职责六职责表述：完成上级交办的其他任务四、权力业务权对于公司的各种规章制度及流程体系的制定权，以及其执行与落实的检查监督权对于集团公司的重大文件和决策的发布权对于公司内部经营管理的决策权人事权对于直接下属员工的工作调配、考核、提请任免权对于公司其他员工的奖罚、晋升、岗位调整、任免审核权对于公司员工工资调整、年度奖金分配的审核和建议权财务权对公司预算内费用使用的批准、审核权五、工作协调关系内部关系公司各部门外部关系 政府相关部门（国税、地税、工商部门等）；公司内部的商户六、任职资格教育水平本科以上学历专业及职称企业管理、工商管理、市场营销、行政管理等相关专业培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训工作经验 10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验所需知识熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有较强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；良好的中文写作能力；具备基本的网络知识；熟悉使用办公软件。能力素质具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人干练、踏实；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力七、工作特征工作环境场地环境： 较好 一般 艰苦噪音环境： 较好 一般 艰苦高温环境： 较好 一般 艰苦尘毒环境： 较好 一般 艰苦工作时间特征正常工作时间： 48 小时/周平均加班时间： 小时/周平均出差时间： 小时/周班制形式： 长白班 长夜班 两班倒 其他使用工具/设备计算机、电话、办公桌一个、沙发一套、茶几一个备注副总经理岗位说明书一、基本信息岗位名称副总经理岗位编号所属部门公司高管岗位编制直接上级总经理直接下级部门经理编制者签字审核者签字二、岗位概述协助总经理制定并实施公司战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标三、职责与任务职责一职责表述：协助总经理制定公司发展战略计划并组织战略规划的实施工作任务1.协助总经理对公司经营管理和发展方向进行调研，并为上级决策提出建议性意见2.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划3.协助总经理检查、控制、评估公司年度经营计划、年度工作计划和整体经营管理工作计划实施情况职责二职责表述：协助总经理制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度工作任务1.组织制定商场内部各项管理制度，并监督公司的各项规章制度的执行情况2.协助总经理拟定公司组织结构设置方案和基本管理制度3.协助总经理推动各项管理规章制度的建设和完善并监督实施职责三职责表述：在公司总经理的领导下，全面主持公司各项工作工作任务1.配合总经理处理公司的事务性工作和经营管理工作2.指导、协调、激励、检查、监督各下属部门工作 3.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告职责四职责表述：协助总经理推进公司企业文化的建设工作工作任务 1.负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高全体员工的整体素质2.指导公司人才队伍的建设工作 3.组织下属的职业发展和培训工作，提出培训需求职责五职责表述：完成上级交办的其他任务四、权力业务权经总经理授权后对公司制定的战略和各项制度实施的检查、控制、评估权对各下属职能部门工作有指导、检查、监督权 对公司重大决策的建议权人事权根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权对所属下级的人员调配、奖惩的建议权财务权经授权后，对项目经费的控制、管理权五、工作协调关系内部关系 集团公司高层领导，公司各部门外部关系 政府相关部门（国税、地税、工商部门等）六、任职资格教育水平大专及以上学历专业及职称工商管理、企业管理、行政管理等专业培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训工作经验 8年以上工作经验，5年以上企业全面管理工作经验所需知识具备出色的领导管理才能，先进的管理理念、熟悉现代企业管理制度和模式，理论与实践并重且经验丰富熟悉政府有关企业和公司的各项政策、法规和条例制度熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源能力素质敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强七、工作特征工作环境场地环境： 较好 一般 艰苦噪音环境： 较好 一般 艰苦高温环境： 较好 一般 艰苦尘毒环境： 较好 一般 艰苦工作时间特征正常工作时间： 48 小时/周平均加班时间： 小时/周平均出差时间： 小时/周班制形式： 长白班 长夜班 两班倒 其他使用工具/设备计算机、电话、办公桌一个、沙发一套、茶几一个备注总经理助理岗位说明书一、基本信息岗位名称总经理助理岗位编号所属部门总经理办公室岗位编制直接上级总经理直接下级部门经理和主管编制者签字审核者签字二、岗位概述 协助总经理进行商场内外部关系协调；收集整理商场内外部信息，发布由总经理授权的新的工作动态；管理、督导商场各部门工作；对总经理交办的内外事务及临时工作的落实三、职责与任务职责一职责表述：协助总经理制定商场战略计划、年度经营计划工作任务1.根据商场的具体经营状态，对商场的战略计划提出可行性建议2.根据商场经营现状及前景调研，组织编制商场年度经营计划并经总经理审批3.监督、协调各职能部门执行年度经营计划职责二职责表述：收集整理商场内外部信息，发布由总经理授权的新的工作动态工作任务1.了解和掌握商场内部经营管理中出现的新情况、新问题，并及时向总经理汇报，根据总经理的指示协调有关部门处理和解决2.了解和掌握商场外部环境及市场的最新信息，及时向总经理反映情况并提出合理性意见3.传达贯彻总经理和公司会议的有关文件、精神，对总经授权的新的工作动态进行跟踪落实职责三职责表述：协助总经理进行内外关系协调工作任务1.协助总经理协调与维护与政府职能部门及商场业户之间的友好关系2.协助总经理对商场运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系职责四职责表述：管理、督导商场各部门工作工作任务 1.协助总经理做好商场经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况 2.协助总经理完成对各部门安排的工作的追踪、汇报 3.及时向总经理汇报各部门在工作中遇到的重大问题，并传达总经理的处理决策职责五职责表述：负责商场日常的行政管理工作工作任务 1.制定并实施商场管理规章制度及行为规范，并提交总经理审核 2.负责总经理办公会、月度工作例会、临时会议、专题研讨会议等重要会议的通知安排，并做好公司会议纪要 3.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，并组织开展好企业文化工作职责六职责表述：完成上级交办的其他任务四、权力业务权对与商场有关的内外部重要信息的收集权经总经理授权的商场经营管理的重要决策的发布权组织编制商场的经营管理制度并呈报总经理审批人事权对直接下级的考核权、奖惩晋升建议权、聘用解聘权对直接下级在分管职责范围内的工作指导权在分工权限范围内，对本部门人员在工作上的争议有协调解决的权利财务权授权工作范围内的财务审核权五、工作协调关系内部关系 总部行政、财务部，商场内部各部门外部关系 与商场相关的外部机构六、任职资格教育水平大专以上学历专业及职称公关、行政管理、企业管理等相关专业培训受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训工作经验 5年以上相关行业企业行政管理、战略规划制定工作经验，2年以上相关职位工作经验所需知识通晓企业管理等知识，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；熟练使用办公软件能力素质有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力具有很强的沟通能力与决策能力，计划和执行能力良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力七、工作特征工作环境场地环境： 较好 一般 艰苦噪音环境： 较好 一般 艰苦高温环境： 较好 一般 艰苦尘毒环境： 较好 一般 艰苦工作时间特征正常工作时间： 48小时/周平均加班时间： 小时/周平均出差时间： 小时/周班制形式： 长白班 长夜班 两班倒 其他使用工具/设备计算机、电话、办公桌、其他办公设备备注l 总经理办公室办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称办公室主任岗位编号所属部门总经理办公室岗位编制直接上级总经理直接下级人事专员、行政专员兼广播员编制者签字审核者签字二、岗位概述规划、协调公司行政服务支持等各项工作，组织下属人员完成本职工作，促进公司经营目标的实现和长远发展。负责公司日常行政管理工作，负责组织做好文秘、会议管理、行政后勤等工作；三、职责与任务职责一职责表述：负责公司内部的营运管理工作工作任务1.组织制定办公室工作计划与预算方案、管理规章制度2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事物处理3.组织制定办公室管理规章制度及督促、检查制度的贯彻4.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计5.负责召集项目公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况职责二职责表述：负责公司的行政内勤工作工作任务1.监督行政资金计划支出情况、对办公用品的费用及行政成本进行有效控制2.负责公司各部门办公用品和工具的供应、采购工作3.负责对员工寝室的监督管理职责三职责表述：负责公司的人力资源管理工作任务1.建立并完善人力资源管理体系制定和完善人力资源管理制度2.负责组织开展公司员工的绩效考核工作3.根据总公司制定的薪酬制度，进行员工薪酬计算，及时将薪酬计算结果递交财务4.组织开展招聘、培训管理工作，制定招聘、培训计划，审批后组织实施职责四职责表述：负责组织企业文化的建设和宣传工作工作任务 1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等 2.负责组织公司的企业文化培训和交流，提高员工业务素质 3.塑造、维护、发展和传播企业文化职责五职责表述：负责协调公司的外联工作工作任务 1.组织好来客的接待工作 2.负责公司日常的对外联络工作职责六职责表述：完成上级交办的其他任务四、权力业务权对办公室的工作分配权与财产物资的管理权对公司的管理制度和流程有提出完善的建议权具有公司行政监督和行政处罚权具有对办公用品的采购、发放权人事权对直接下级的考核权、奖惩晋升建议权、聘用解聘权对公司人才的招聘、培训、考核、辞退有审批权 对公司员工的工资调整有建议权，并经总经理审批财务权对公司的办公费用使用权、审批权以及控制权五、工作协调关系内部关系 总部行政、财务部，公司内部各部门外部关系 与公司相关的外部机构六、任职资格教育水平大专以上学历专业及职称公关、行政管理、企业管理等相关专业培训企业管理、公文写作、礼仪等方面的培训工作经验 3年以上本职工作经验所需知识掌握制度和流程知识，公文写作和统筹相关知识；熟练掌握人力资源管理理论知识以及和公司业务有关的各种知识能力素质熟练使用各种办公软件，具有较强的组织管理和协调能力、写作能力、语言沟通及表达能力；具有一定的领导能力、应变力和创新力七、工作特征工作环境场地环境： 较好 一般 艰苦噪音环境： 较好 一般 艰苦高温环境： 较好 一般 艰苦尘毒环境： 较好 一般 艰苦工作时间特征正常工作时间： 48小时/周平均加班时间： 小时/周平均出差时间： 小时/周班制形式： 长白班 长夜班 两班倒 其他使用工具/设备计算机、电话、办公桌、其他办公设备备注人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称人事专员岗位编号所属部门总经理办公室岗位编制直接上级办公室主任直接下级编制者签字审核者签字二、岗位概述根据公司的具体需求，开展人事招聘、入职培训、工作社会保险、行政监督、绩效考核以及人事档案的综合管理三、职责与任务职责一职责表述：协助人力资源经理完成公司的招聘与员工培训工作工作任务1.通过各种招聘渠道发布相关人员的招聘信息，并对应聘人员进行初次面试2.对新员工进行入职培训，包含公司简介、企业文化、规章制度等，组织培训人员填写培训反馈单并撰写培训总结职责二职责表述：负责日常人事工作工作任务1.负责新员工入职、转正手续的办理2.负责员工异动、离职等流程和手续的办理3.协助人力资源经理对公司各部门员工进行绩效考核评估工作，且及时上报相关结果4.负责编写公司的大事记和其他起草类文件职责三职责表述：员工档案的管理以及相关人员信息的及时变更工作任务1.负责建立、管理、更新公司员工的人事档案2.对于公司的各项人事文件进行及时存档保存3.及时更新公司员工的花名册和人员异动表职责四职责表述：负责公司员工社会保险的办理工作任务 1.与社保机关沟通，及时为员工办理社会保障等方面的工作 2.向社保机关申报公司每月的社保计划，并做好相关人员的新增、减少、转移表 3.将公司每月的社保详单和社保申报表呈报上级领导，交至财务部职责五职责表述：负责公司员工考勤工作及日常的行政监督工作工作任务 1.对员工的日常考勤进行管理并定期填写考勤表2.对员工请假流程进行管理，并严格要求填写请假单3.按照公司管理规定对公司员工进行行政监督，并根据上级领导的指示对员工进行相应的奖惩职责六职责表述：完成上级交办的其他任务四、权力业务权对公司制度、流程改进的建议权对招聘渠道的选择建议权制定、实施培训计划的建议权对员工考勤情况的监督权人事权对公司一般员工选聘的建议权五、工作协调关系内部关系 公司各部门外部关系 社保机构、招聘网站、人才中心六、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业及职称人力资源、企业管理、行政管理、中文等相关专业培训受过公共关系、文书写作、档案管理等相关培训工作经验 2年以上人力资源相关工作经验所需知识熟悉人力资源管理知识、企业管理知识，熟悉国家人事、劳动工资相关法律法规能力素质有较好的写作、沟通和协调能力，诚实正直、严谨细心、善于沟通，熟悉操作办公软件七、工作特征工作环境场地环境： 较好 一般 艰苦噪音环境： 较好 一般 艰苦高温环境： 较好 一般 艰苦尘毒环境： 较好 一般 艰苦工作时间特征正常工作时间： 48小时/周平均加班时间： 小时/周平均出差时间： 小时/周班制形式： 长白班 长夜班 两班倒 其他使用工具/设备计算机、办公桌、其他办公设备备注广播员岗位说明书一、基本信息岗位名称广播员岗位编号所属部门总经理办公室岗位编制直接上级办公室主任直接下级编制者签字审核者签字二、岗位概述负责商场整体广播体系的管理，包括广播设备的使用和维护、广播稿件的拟定、商场广播歌曲的选择和设定，以及协助领导对公司主办的各项活动进行现场协调三、职责与任务职责一职责表述：负责对广播室的总体管理工作任务1.对广播仪器设备的使用和维护，如需维修，及时向上级呈报2.负责广播室的清洁卫生工作3.对广播室的办公设备及物品进行妥善保管职责二职责表述：负责广播计划和广播稿件的拟定工作任务1.对商场日常的广播稿件进行拟定，如广播找人、寻物启事、失物招领等2.协助营销企划部针对商场的促销活动制定广播计划，并及时录制促销信息3.配合商管部的运作需求广播相关的重要通知职责三职责表述：了解公司内部广播需要，负责商场固定广播的播送工作任务1.严格遵守商场固定广播的播放流程2.负责所有商场内广播背景音乐的播放3.对商场播放的歌曲进行选择并对商场播放的歌曲内容进行及时更新职责四职责表述：协助领导对公司主办的各项活动进行现场协调工作任务 1.负责活动现场的拍照、宣传等具体工作 2.负责商场拍奖活动现场的登记、礼品发放工作职责五职责表述：完成上级交办的其他任务四、权力业务权 对广播设备设施的使用、维护权 对广播制度及流程制定的建议权 对广播内容及背景歌曲的选择权五、工作协调关系内部关系 总经理办公室、商管部、营销企划部外部关系 广播设备厂家的维修及售后六、任职资格教育水平大专及以上学历专业及职称播音